Mikä on Matrix-organisaatio? Tärkeimmät ominaisuudet

matriisiorganisaatio Se on liiketoimintarakenne, jossa työntekijät osallistuvat tiettyihin hankkeisiin laiminlyömättä heidän toimintojaan. Kaksi kanavaa käytetään: toisaalta päähierarkia; ja toisaalta erityisohjelmat.

Yleensä nämä ohjelmat tai salkut edustavat yrityksen tarjoamia palveluja. Kun asiakkaan ja palvelun tarve on määritelty, yritys aloittaa projektin, jossa monitieteinen tiimi muodostuu eri osastojen henkilöstöstä sen toteuttamiseksi.

Tämäntyyppinen organisaatio ylläpitää työntekijöiden palkkojen rakennetta, joka on ryhmitelty toimintojen mukaan perinteisiin organisaatiokaavioihin, mutta on myös valmis sopeutumaan markkinoiden muutoksiin ja vaatimuksiin tyydyttääkseen ne paljon nopeammin.

Toisin sanoen se tarjoaa joustavuuden ja suuremman turvallisuuden edut hankkeiden yksilöllisessä valvonnassa sen onnistuneesta toteutuksesta ja tarjoaa myös mahdollisuuksia kehitykseen ja edistämiseen organisaation sisällä..

Tämä käytäntö edistää vastuun siirtämistä, yhteistyötä ja yksiköiden välistä viestintää, resurssien ja taitojen jakamista sekä dynaamista työympäristöä..

Matriisiorganisaatio otti suosiota vuoden 1970 jälkeen mukauttaa yritysten tuotantotoimintoja nopeammin asiakkaille.

Yritykset, jotka tekivät päätöksen, säilyttivät tämän sisäisen rakenteen salassa, jotta vältettäisiin mahdollinen taloudellinen epävakaus sekä yritysten konservatiivisen kritiikin että sen rakenteellisen mallin kopion avulla..

Kahdeksan pääominaisuutta

1 - Sen avulla voidaan toimia hankkeiden perusteella

Tämä elementti on se, joka luultavasti nykyaikaistaa ja dynaamisi perinteisen lineaarisen hierarkian organisaatiorakenteita, synnyttäen matriisin joustavan ja kaksoisrakenteen. Yhtiö voi työskennellä useilla hankkeilla kerralla vaikuttamatta sen osastojen toimivuuteen.

Hankkeen syntymiseen seuraa työryhmän luominen, jolla on erilaisia ​​taitoja ja tietämystä omaavia ihmisiä. Tämä laite on väliaikainen ja koottu vastaamaan asiakkaan tarpeita.

Yleensä hankkeen täydellinen tai osittainen toteutus on ohjelmoitu. Kun projekti on valmis, jäsenet voidaan jakaa uudelleen muihin ohjelmiin. Työntekijät eivät koskaan lakkaa kuulumasta alkuperäiseen osastoonsa.

2 Kykyjen ja resurssien dynaamisuus

Pätevä henkilöstö ja resurssit voidaan jakaa toiminnallisten osastojen ja projektiryhmien kesken. Näin niitä käytetään tehokkaammin ja enemmän yksiköitä organisaation sisällä.

3- Viestintä ja vapaa tiedonkulku

Matriisirakenne sallii työntekijöiden kommunikoida nopeammin osastojen rajoista huolimatta. Toisin sanoen tiedot kulkevat sekä organisaation yläpuolella että puolin.

Saman hankkeen hyödyllistä tietoa ei välttämättä ole mukana; Se voi olla kaikkien saatavilla. Tämä estää tietojen siilot ja luo yhteistoiminnallisen työympäristön, joka yhdistää organisaation.

4- Se mahdollistaa kahden hallintoluvun olemassaolon samanaikaisesti

Jokaiselle uudelle työryhmälle on nimitetty projektipäällikkö, joka toimii ryhmän jäsenten johtajana projektin aikana. Tämän vastuuhenkilön tehtävät eivät ole alisteisia tai asetettuja kunkin osaston kiinteille johtajille.

Joskus työntekijällä voi olla kaksi pomoa samanaikaisesti. Sillä tämä järjestelmä ei ole ristiriidassa, on tärkeää määritellä hyvin molempien pään valtuuksien ja vastuunjaon parametrit.

5 - Kehitetään tulevia johtajia

Tilapäisten tehtävien kohdentaminen projektin jäseniin tekee matriisiorganisaatiosta erinomaisen skenaarion tulevien johtajien koulutukseen, koska ne on helpompi tunnistaa monitieteisessä työympäristössä.

6. Vastuun paino siirretään

Projektipäällikkö on suoraan vastuussa hankkeen toteuttamisesta määräajassa ja budjetissa. Tämä edellyttää vahvaa johtajuutta toimintojen noudattamisen varmistamiseksi.

Hankkeen onnistuminen riippuu esimiehen päätöksenteosta organisaation hierarkiasta riippumatta. Tämä modaliteetti myös hajauttaa toiminnot ja prosessit, jolloin tietyn tason operatiivinen riippumattomuus on koko rakennetta.

7- Tarjoaa nopeampia ja tehokkaampia vastauksia

Interdisciplinääristen tiimien muodostuminen uudelle projektille voi tapahtua melko nopeasti, ja on todennäköistä, että ohjelma alkaa lähes välittömästi.

Hankkeet perustuvat tiettyihin palveluihin ja tuotteisiin, joita yritys on tottunut tarjoamaan; tällöin henkilöstön määräämisen ja työn aloittamisen aika on vähäinen eikä vaadi lineaarisen komentoketjun byrokraattista hyväksymistä.

Näin yritys voi nopeasti sopeutua markkinoiden vaatimuksiin, tuottaa tyydyttävää laatua vähemmän aikaa ja aloittaa tarvittaessa toisen projektin..

Tämä mahdollistaa myös monien rinnakkain kehittyvien hankkeiden olemassaolon.

8- Projektin loppu ei ole työn loppu

Kun hanke sulkeutuu tai päättyy, yrityksen ei tarvitse huolehtia henkilöstön siirtämisestä, koska työntekijät eivät koskaan lakkaa kuulumasta työhönsä. Tämä vähentää yrityksen kustannuksia.

Joissakin yrityksissä käsitellään jokaisen tiimin jäsenen osalta erityispalkkion tai bonuksen määrä projektikohtaisesti, mutta ne ovat palkkoja, jotka ovat riippumattomia työntekijän säännöllisestä palkasta.

Toisissa tapauksissa sekä kiinteä työtehtävä että työryhmän tai projektin tekeminen ovat osa työvoimatoimintoja.

Esimerkkejä yrityksistä, joilla on matriisiorganisaatio

painautua

Sveitsiläinen monikansallinen yritys Nestlé on maailman suurin elintarviketuottaja, ja sillä on yli 29 rekisteröityä tuotemerkkiä, joiden vuotuinen myynti on yli 1,1 miljardia dollaria. Tämä yhtiö toimii emoyhtiön rakenteessa.

Nestlén hajautettu organisaatio sallii alaisilla toimialoilla korkean tason riippumattomuuden.

Vaikka suuria strategisia päätöksiä tehdään korkeimmalla tasolla, monet päivittäiset toiminnot siirretään paikallisille yksiköille tai yksiköille.

ABB Group (ASEA Brown Boveri)

Tämä on monikansallinen yhtiö automatisoidun teollistumisen alalla (robotiikka, sähkö ja elektroniikka), joka on 1980-luvulta lähtien tehnyt useita merkittäviä yrityksiä, jotka ovat sallineet hyvän kasvun..

Vuonna 2001 otettiin käyttöön matriisiorganisaatio, jonka tarkoituksena oli integroida toiminta maailmanlaajuisesti ja hajauttaa toimintaa Sveitsin pääkonttorista..

Tämä osoittautui menestyksekkääksi, mahdollisti asiakkaiden läheisyyden ja päätöksenteon paljon nopeammin ja tehokkaammin.

Se on yksi harvoista suurista yrityksistä, jotka ovat kyenneet toteuttamaan rakenteellisen matriisin. Sen toiminta on järjestetty neljään globaaliin liiketoimintaryhmään, jotka ovat muodostaneet erityisiä liiketoimintayksiköitä, jotka keskittyvät tiettyyn alan tai tuoteryhmään..

viittaukset

1. Fahad Usmani (2012). Mikä on Matrix-organisaatiorakenne? PM-opintopiiri. Haettu osoitteesta pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Matriisinhallinnan haasteet ja edut työpaikalla. Tasapaino. Haettu osoitteesta thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn & P.J. van Staden. Matriisirakenteiden ominaisuudet ja niiden vaikutukset projektin onnistumiseen (Online-asiakirja). Pretorian yliopisto, Etelä-Afrikka - Tieteellinen sähköinen kirjasto verkossa. Palautettu osoitteesta scielo.org.za
4. Stuckenbruck, L. C. (1979). Matriisiorganisaatio. Projektinhallinta neljännesvuosittain, 10 (3), 21-33. Projektinhallinnan instituutti. Haettu osoitteesta pmi.org
5. Martin Webster. Mikä on Matrix Management? - Matriisinhallinnan opas. Johtajuuden ajatukset. leadershipthoughts.com
6. Dave Mote. Matriisin hallinta ja rakenne. Viite yritykselle - Encyclopedia of Business, 2. painos. Haettu osoitteesta referforbusiness.com
7. Esseet, Iso-Britannia. (2013). Nestlen organisaatiorakenne. UK Essays. Haettu osoitteesta ukessays.com
8. ABB. Yrityksemme Haettu osoitteesta new.abb.com