Mikä on rakenteellinen hallintokoulu?

Rakenteellinen hallintokoulu se on eräänlainen malli organisatoristen rakenteiden mukauttamiseksi. Se eroaa perinteisistä ja karismaattisista rakenteista.

Tämän koulun teoria ehdottaa, että organisaatio koostuisi ihanteellisesti ryhmästä, joka on järjestetty hierarkkiseen rakenteeseen ja jota ohjaa järkevä ja oikeudellinen päätöksenteko.

Rakenteellisella hallintokoululla on kaksi keskeistä elementtiä. Ensinnäkin se käsittää organisaation jäsentämisen hierarkiassa.

Toiseksi siinä säädetään, että organisaatiolle ja sen jäsenille on asetettava selkeät, järkevät ja oikeudelliset lait. Jokainen elementti auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa.

Voidaan sanoa, että hallinto on luonteeltaan byrokraattinen, kunhan viranomaishierarkia, tehtävien erottaminen osastolta ja vakiintunut politiikkojen ja sääntöjen joukko..

Byrokratian tutkimus perustuu poliittisen taloustieteilijän ja historioitsijan Max Weberin työhön. Weber perusti tämän mallin kuusi ominaisuutta, jotka olivat erillisiä mutta toisiinsa liittyviä.

Rakenteellisen hallintokoulun 6 pääominaisuutta

1- On olemassa hallinnollinen luokka

Byrokraattisilla organisaatioilla on yleensä hallinnollinen luokka, joka vastaa jäsenten koordinoidun toiminnan ylläpitämisestä.

Hallinnollisella luokalla on seuraavat erityispiirteet:

• Ihmiset maksetaan kokoaikaisina työntekijöinä.
• He saavat palkkaa ja muita kannustimia, jotka yleensä perustuvat heidän asemaansa.
• Organisaation pysyvyys määräytyy organisaation sääntöjen ja määräysten mukaisesti.
• Heillä ei ole perintöosuutta organisaatiossa.
• Heidät palkataan heidän osaamisensa perusteella.

2- On hierarkia

Byrokraattisen organisaation tärkein ominaisuus on se, että organisaatiossa on hierarkia. Hierarkia on useiden asemien luokittelu laskevassa mittakaavassa järjestön ylhäältä alas.

Byrokraattisessa organisaatiossa toimistot noudattavat myös hierarkian periaatetta, mikä tarkoittaa, että alempi arvoinen toimisto on ylemmän toimiston valvonnassa ja valvonnassa..

Tällä tavoin organisaatiossa ei jätetä mitään toimistoa. Tämä on hierarkian perusajatus byrokraattisessa organisaatiossa.

Hierarkia toimii viestintä- ja valtuuskeskuksena; tarkoittaa, että viestintä, joka kulkee ylhäältä alas, kulkee kunkin aseman läpi.

Hierarkiassa on toimistoja, joilla on sama viranomainen, mutta joilla on erilaisia ​​tehtäviä, jotka toimivat eri osa-alueilla.

3 - On työnjako

Organisaation työ jakautuu erikoistumisen perusteella, jotta divisioonan käyttämä työ hyödyttää.

Jokaisella byrokraattisen organisaation toimistolla on erityinen toimivalta. Tähän kuuluu:

• Tehtävien suorittamisvelvoite, joka on merkitty osana järjestelmällistä työnjakoa.
• Omistajan olemassaolo, jolla on tarvittavat valtuudet tehtävien suorittamiseen.
• Selkeästi määritellyt välttämättömät pakkokeinot, joiden käyttö on määrättyjen ehtojen alaista.

Työnjako pyrkii varmistamaan, että jokaisella toimistolla on organisaatiossa selkeästi määritelty osaamisalue; jokainen upseeri tietää, mihin alueisiin hän toimii ja jossa hänen olisi pidättäydyttävä toimimasta.

Lisäksi työnjako pyrkii varmistamaan, että työtä ei jätetä paljaaksi.

4- Viralliset säännöt määritellään

Byrokraattisilla järjestöillä on keskeinen painopiste, että hallintoprosessi on jatkuvaa ja että siihen sovelletaan virallisia sääntöjä.

Rationaalinen lähestymistapa organisaatioon edellyttää, että järjestelmä ylläpitää sääntöjä, jotta voidaan varmistaa yksittäisten jäsenten toimien yhtenäisyys ja koordinointi organisaatiossa.

Näiden sääntöjen pitäisi olla enemmän tai vähemmän vakaita ja enemmän tai vähemmän tyhjentäviä. Kun organisaatiotoiminnan yhdellä puolella ei ole sääntöä, kyseinen asia ratkaistaan ​​ja siitä tulee myöhemmin ennakkotapaus vastaavissa asioissa tulevissa päätöksissä.

Säännöt tarjoavat vakauden, jatkuvuuden ja ennustettavuuden edut, jotta kukin upseeri tietää tarkasti hänen käyttäytymistään tietyssä asiassa.

5- Suhteet ovat persoonattomia

Tärkeä tekijä byrokratiassa on se, että yksilöiden välisiä suhteita ohjaa viranomaisjärjestelmä ja sääntöjen kautta. Viralliset kannat eivät osallistu henkilökohtaisesti, emotionaalisesti tai sentimentaalisesti.

Tällä tavoin päätöksiä voidaan ohjata järkevillä tekijöillä henkilökohtaisen tekijän sijasta. Henkilöllisyyden käsitettä käytetään organisatoristen suhteiden käsittelyssä sekä organisaation ja sen ulkopuolisten tahojen välisissä suhteissa.

6- On olemassa virallinen kirjaus

Byrokraattista organisaatiota kuvaavat asianmukaisten virallisten tietojen säilyttäminen. Organisaation päätökset ja toimet tallennetaan virallisesti ja säilytetään tulevaa käyttöä varten.

Tämä on mahdollista organisaatiossa, kun täyttöjärjestelmää käytetään laajasti. Virallinen ennätys pidetään lähes tietosanakirjana eri organisaatioiden suorittamista toimista.

Edut ja haitat

Julkisen ja yksityisen sektorin organisaatioilla on erilainen byrokratia. Byrokratian rajoituksista huolimatta se hallitsee edelleen organisatorista toimintaa kaikkialla: tämän koulun merkitys on olemassa.

Alla on tärkeimmät edut ja haitat:

hyötyjä

Tämän järjestelmän suuri etu on, että suuret organisaatiot, joilla on monia hierarkkisia tasoja, voivat olla rakenteellisia ja tehokkaita.

Käytetyt säännöt ja menettelyt mahdollistavat korkean tehokkuuden ja johdonmukaisen työn suorittamisen kaikille osapuolille.

Järjestelmä on väistämätön organisaatioissa, joissa lainsäädännöllä on tärkeä rooli johdonmukaisen tuloksen aikaansaamisessa. Lisäksi sillä on se etu, että se tuottaa henkilöstölle suurta tehokkuutta.

Myös byrokratia edellyttää organisaation demokraattista toimintaa: johtaja ei voi käyttää mielivaltaisesti valtaansa.

haitat

On valitettavaa, että työntekijät pysyvät suhteellisen kaukana toisistaan ​​ja organisaatiosta, mikä voi tehdä niistä vähemmän uskollisia.

Koska se merkitsee monimutkaisempia virallisia sääntöjä kuin on tarpeen, se estää toimien toteuttamisen nopeasti.

Tämä järjestelmä on erittäin riippuvainen säännöistä ja politiikkojen noudattamisesta. Sillä on tiukat ja joustamattomat säännöt. Tämä rajoittaa työntekijöiden kykyä saada ideoita, jotka innovoivat, ja saa heidät tuntemaan itsensä kuin yksilön.

viittaukset

1. Max Weberin ihanteellinen byrokraattinen malli: kriteerit ja arviointi. Haettu osoitteesta yourarticlelibrary.com
2. Max Weberin byrokraattinen teoria (2017). Haettu osoitteesta toolshero.com
3. Mikä on byrokraattinen malli? Haettu osoitteesta smallbusiness.com
4. Bureaarisesti hallitseva teoria: määritelmä ja esimerkit. Haettu osoitteesta study.com
5. Weberin byrokratia: määritelmä, ominaisuudet, edut, haitat ja ongelmat. Haettu osoitteesta yourarticlelibrary.com