Parkinsonin laki Miten hallita aika paremmin?

Parkinsonin laki hän sanoo: "työ laajenee, kunnes sen valmistumiselle varattu aika on ohi." Se on yksi tunnetuimmista ja sovelletuimmista lakeista ajanhallinnassa.

Jos olet viettänyt aikaa tuottavuuden lukemiseen, olet luultavasti lukenut tämän lain ennen. Tiedät nimen tai käsitteen, vaikka et ehkä tiedä tarkalleen, miten se toteutetaan niin tehokkaaksi kuin voit. Tämä artikkeli opettaa sinulle, miten se tehdään.

Tämä havainto tehtiin vuonna 1955 Cyril Northcote Parkinson, kuuluisa brittiläinen historioitsija ja kirjailija, joka ilmestyi ensimmäistä kertaa The Economist -lehdessä artikkelissa, josta tuli myöhemmin "Parkinsonin lain: edistymisen tavoite"..

Periaatteessa Parkinsonin laki sanoo, että jos annat itsellesi viikon loppuun kahden tunnin tehtävän suorittamiseksi, tehtävä kasvaa monimutkaisemmaksi ja motivoivammaksi täyttää kyseisen viikon. On jopa mahdollista, että lisäaika ei ole omistettu työhön, vaan stressiä ja jännitystä.

Siksi on tärkeää jakaa oikea aika aikaa tehtävään, saada enemmän aikaa ja vähentää monimutkaisuutta.

Esimerkkejä todellisesta Parkinsonin lakista

Olitpa tajuissaan tai ei, olet todennäköisesti kokenut Parkinsonin periaatteen monta kertaa todellisessa elämässä:

• Yliopistossa oli koko lukukausi, kun kirjoitit työn, vaikka olit viimeisten 4 päivän aikana, lähettämällä sen minuutteina ennen määräajan päättymistä.
• Sinulla on ollut koko viikko kommunikoida jotain tärkeää, vaikka teit sen viimeisellä mahdollisella hetkellä.
• Sinulla on ollut koko vuoden aikaa huolehtia itsestäsi ennen häät tai lomaa, mutta aloitat ruokavalion ja harjoituksen kuukautta ennen matkaa.
• Saman teoksen tekijän mukaan: vanha nainen voi viettää koko päivän kirjoittamisen ja lähettää postikortin veljentytärilleen.

Jos olet kokenut jonkin näistä tilanteista, tiedät mitä puhun. Kuukausina olet "halvaantunut" ilman, että voisit työskennellä, ja yhtäkkiä aloitatte nopeasti töitä, ennen kuin teet tehtävän juuri ennen aikaa.

Parkinsonin laki ja ajanhallinta

Brittiläinen historioitsija Cyril Parkinson havaitsi tätä suuntausta oleskellessaan Britannian julkishallinnossa. Hän ymmärsi, että byrokratian laajentuessa se muuttui tehottomaksi ja havaitsi häntä monissa muissa olosuhteissa; kun jotain kasvoi, sen tehokkuus laski.

Hän havaitsi, että jopa yksinkertaiset tehtävät lisääntyivät monimutkaisuudessaan, jos aika niiden loppuunsaattamiseksi kasvoi. Päinvastoin, koska niiden päättymiseen kulunut aika pieneni, tehtävät oli helpompi toteuttaa.

Tämä käsite liittyy siihen, että on parempi työskennellä enemmän aikaa kuin tehokkaasti. Tämä ajattelutapa heijastuu yrityksissä, joissa työntekijöille palkitaan enemmän aikaa työskennellä tavoitteiden tuottamisen tai saavuttamisen sijaan..

Miten Parkinsonin lakia käytetään hyödyksi

Harvat ihmiset kertovat teille vähemmän työtä. Siksi, jos aiot toteuttaa Parkinsonin lain, sinun täytyy tehdä se itse käyttämällä keinotekoisia rajoituksia tehtävien / työpaikkojen / toimintojen tehokkuudelle. 

• Työskentele ilman kannettavan tietokoneen laturia. Yritä tehdä tehtävät (lue sähköpostiviesti, kirjoittaa raportti ...) ennen kuin loppuu akku.
• Jaa tehtävät alihankkeiksi ja määritä aikaraja niiden loppuunsaattamiseksi. 
• On hyvä asettaa tavoitteita, kuten kirjoittaa artikkeli päivässä, suorittaa X tuntia tai mennä kuntosalille, vaikka on parempi yrittää tehdä ennen, esimerkiksi klo 12.00.. 
• Äärimmäinen tapaus: lakkaa toimimasta klo 14.00 jälkeen. Jos nouset aikaisin, sinulla on riittävästi aikaa tehdä kaikki mitä tarvitset ja iltapäivällä on vapaa.
• Sulje itse: hanki kumppani maksamaan, jos työskentelet yli määräajan tai et saavuta tiettyä tavoitetta. Jos käytät tätä lähestymistapaa, taloudellisia seurauksia motivoituu.
• Aseta kova aikaraja. Voit menettää huomattavan painon 12 kuukauden aikana, vaikka voit myös menettää sen 6 kuukaudessa, jos näet sen rajana.
• Rajoita tuottamattomia tehtäviä 30 minuuttiin päivässä: katso sosiaalisia verkostoja tai sähköpostia. 

Tutustu tähän linkkiin saadaksesi tietoja tavoitteiden tehokkaasta asettamisesta http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Älä ota töitä kotiin

Työskentely enemmän tuntia ei ole keino osoittaa enemmän omistautumista tai olla tuottavampi.

On todennäköistä, että

• Työskentele enemmän ja tee vähemmän. 
• Ole addikti, ei töitä, vaan ajattele, että työskentelet. 

Jos asetat aikarajan työhön, olet tuottavampi ja sinulla on parempi vapaa-ajan ja sosiaalinen elämä. Keinotekoisten rajoitusten luominen työhön luo puolestaan ​​lisää vapautta ja tuottavuutta.

Kieltäydy ottamasta töihin kotiin, älä työskentele sohvalla tai sängyssä. Kun poistut toimistosta / työpaikasta, lopeta yksinkertaisesti työskentely.

Luo rajoituksia vapauden luomiseksi

Parkinsonin lain tärkein opetus on, että rajoitukset voivat luoda vapautta. Se on todellinen ajatus, jota voidaan soveltaa jopa yksinkertaisimpiin tehtäviin.

Tarkoitan myös rajoituksia. Mitä konkreettisempi ja rajoittavampi on, sitä yksinkertaisempi se on. 

• Ajattele 10 asiaa jokapäiväisessä elämässäsi. Ajattele nyt 10 asiaa työsi taulukosta. Mikä on yksinkertaisempi?
• Nimeä 10 hauskaa. Anna nyt 10 hauskaa urheilua joukkueeksi. Mikä on yksinkertaisempi?

Määrittele ja rajoitukset luovat vapautta ja edistävät luovuutta; on keskeinen työkalu tuottavuutesi lisäämiseksi ja tehokkaaksi luojaksi.

Parkinsonin lakia käyttämällä vaikeita tavoitteita

Vaikka sitä ei ole määritelty virallisessa Parkinsonin teoriassa, voit käyttää käänteissääntöä työn laadun parantamiseksi.

Jos asetat hankalampia tavoitteita, luodaan aukko sen, mitä pystytte ja mitä haluat tehdä.

Kyse on suuren tavoitteen valitsemisesta, sitoutumisesta siihen ja tapa löytää se.

Parkinsonin lain perusteet

Jos työ laajenee täyttääkseen sen, joka on suunniteltu loppuun, suunnittele vähemmän aikaa työskennellä nopeasti.

Jos haluat lukea artikkelin, jonka Parkinson kirjoitti, voit tehdä sen täällä.

Ja miten aiot käyttää tätä lakia? Luuletko, että se on totta?