Jaa:
Hallinnon suunnittelun 9 tärkeintä periaatetta
hallinnollisen suunnittelun periaatteet Nämä ovat kohtia, jotka on muistettava, jotta hallinto voi toimia oikein. Ne ovat yleisiä; voivat muuttua ajan myötä, mutta myös nämä muutokset ovat yleisiä.
Suunnittelun periaatteet ovat erittäin tärkeitä toimielimen tai organisaation hallinnoinnissa. Ne toimivat myös ohjaajina, jotka auttavat johtajia yksinkertaistamaan hallintaprosessia.
Näiden periaatteiden on koskettava ja täydennettävä toimintoja, suunnitelmia tai tilauksia; on annettava tietoa ohjeista, jotka kattavat operaation logistiikan ja hallinnollisen tuen.
Organisaatiossa on noudatettava prosessia, joka kehittää ja ylläpitää ympäristöä, jossa yksilöt, jotka työskentelevät ryhmissä, voivat täyttää tiettyjä tavoitteita.
Näiden tavoitteiden on tuotettava voittoja tai täytettävä tietyt tarpeet. Suunnittelun periaatteiden on autettava saavuttamaan organisaation erityistavoitteet.
Hallinnon suunnittelun 9 tärkeintä periaatetta
1 - Joustavuuden periaate
Se tarkoittaa, että järjestelmän pitäisi pystyä sopeutumaan yrityksen muutoksiin sen tarpeiden, toiminnan ja johtamisen perusteella. Tämän periaatteen mukaan suunnitelmissa on oltava joustavuutta.
Tämä on tärkeää, koska joustavuus mahdollistaa suunnitelmien sopeutumisen tulevaisuudessa mahdollisesti kehittyviin tilanteisiin.
Tällä tavoin suunnitelmat olisi mukautettava siten, että ne voivat sopeutua suunnitelmien muotoilun jälkeen mahdollisesti kehittyviin muutoksiin.
Joustavuuteen liittyy kuitenkin tietty vaara: johtajien on tiedostettava, että muutokset voivat vaikuttaa aikaisemmin tehtyihin päätöksiin..
Tästä syystä johtajien tulisi verrata muutosten kustannuksia joustavuuden tarjoamien hyötyjen kanssa.
2. Yleisyyden periaate
Suunnitteluprosessissa on oltava useita välttämättömiä elementtejä (kuten aika, henkilöstö, budjetti, raaka-aine jne.), Jotta suunnitelmaa suunniteltaessa kaikki voidaan yhtenäistää. Kaikki nämä tekijät vaikuttavat prosessiin.
Tällä tavoin, kun suunnitteluprosessi on päättynyt, hallinto voi aloittaa välittömästi.
3. Rationaalisuuden periaate
Rationaalisuus on ongelman ymmärtämisprosessi, jota seuraa suunnitelmien laatimista, vaihtoehtojen muotoilua ja niiden toteuttamista koskevien kriteerien laatiminen ja arviointi..
Kaikkien päätösten on perustuttava syyyn ja logiikkaan, ja niissä on vähän tai ei lainkaan painoteta arvoja ja tunteita.
Johtajan on opittava kokemuksesta määrittelemään oikea menetelmä tai menettely, jota on noudatettava oikean tuloksen saamiseksi.
4 Tarkkuuden periaate
Tarkkuus on suunnittelun sielu. Tämä mahdollistaa tarkan, lopullisen ja tarkoituksenmukaisen merkityksen suunnittelun sen sisällössä ja laajuudessa.
Suunnittelun mahdollinen virhe vaikuttaa hallinnon muihin toimintoihin. Siksi tarkkuus on kunkin suunnittelun lopullinen merkitys.
Tästä syystä kaikkien suunnitelmien on oltava tarkkoja. Niin kauan kuin tavoitteet asetetaan tarkemmin, on todennäköisempää saavuttaa ne onnistuneesti. Tämän periaatteen mukaan suunnitelmia ei pitäisi koskaan tehdä epämääräisillä lausunnoilla.
5- Laitteen periaate
Tämä periaate viittaa siihen, että kaikki henkilöt, joilla on sama tavoite, olisi suunnattava yhteisen tavoitteen saavuttamiseen.
Organisaatiossa on oltava vain yksi suunnitelma jokaiselle toiminnolle. Nämä suunnitelmat on yhdistettävä ja integroitava, joten lopulta pitäisi olla vain yksi pääsuunnitelma.
Tämän periaatteen ansiosta organisaatiotavoite voidaan saavuttaa tehokkaasti, koordinointi paranee ja pyritään saavuttamaan tavoite parhaalla mahdollisella tavalla.
6. Toteutettavuusperiaate
Suunnittelun on perustuttava tosiasioihin ja kokemuksiin. Siksi sen on oltava luonteeltaan realistinen. Sen on edustettava ohjelmaa, joka voidaan toteuttaa enemmän tai vähemmän olemassa olevilla resursseilla.
Suunnittelun on aina perustuttava siihen, mitä voidaan realistisesti saavuttaa. Et voi tehdä suunnitelmia, joita ei voida saavuttaa käytettävissä olevista keinoista.
7- Sitoumuksen periaate
Jokainen suunnitelma sisältää resurssien sitoutumisen ja näiden sitoumusten noudattaminen edellyttää aikaa.
Jos suunnitelma on onnistunut, resurssit on sidottava sen saavuttamiseen tarvittavan ajan kuluessa.
Esimerkiksi, jos aiotte laajentaa tehtaan rakennusta ja kestää kuusi kuukautta sen rakentamiseen, yrityksen on oltava valmis olemaan saamatta voittoa tältä sivulta saaduista tuloistaan vähintään kuuden kuukauden ajan..
8- Rajoitustekijän periaate
Suunnittelun tarkoituksena on valita paras vaihtoehto useiden vaihtoehtoisten toimintatapojen joukossa. Tällaisten päätösten tekemisen avain on määritellä rajoittava tekijä (rajoitettu tai rajoitettu), joka voi estää tavoitteiden saavuttamisen.
Rajoittava tekijä on jonkinlainen tekijä, voima tai vaikutus tilanteessa, joka rajoittaa organisaation kykyä saavuttaa tietty tavoite. Siksi päätettäessä suunnitelmasta johtajan on keskityttävä pääasiassa rajoittavaan tekijään.
Suuri merkitys tekijöille, jotka eivät ole tärkeitä, on yleinen virhe suunnittelussa.
9 - Perinteen periaate
Suunnittelutavoitteiden prosessi on epäsuoraa organisaatioissa. Siksi johtajien on löydettävä paras tapa saavuttaa tavoitteet, joita he haluavat saavuttaa. Tämä on tehtävä vähitellen, asettamalla välittömät tavoitteet.
Suunnittelu johtaa tehokkaaseen tulokseen; Tämä mahdollistaa todellisten ratkaisujen löytämisen ongelmiin.
viittaukset
- Hallinnollisen prosessin vaiheiden periaatteet. Haettu osoitteesta codejobs.biz
- Hallinnollinen suunnitelma Haettu osoitteesta thefreedictionary.com
- Hallinto ja sen periaatteet (2014). Haettu osoitteesta slideshare.com
- Rationaalinen suunnittelumalli (2015). Haettu osoitteesta designtank.com
- Suunnittelu: hallinnan merkitys, elementit ja periaatteet / tehtävä. Haettu osoitteesta yourarticlelibrary.com
- Mitkä ovat organisaation suunnittelun tärkeät periaatteet? Haettu osoitteesta konservaatiot.com
- Periaate: suunnan yhtenäisyys. Haettu osoitteesta mdtdiary.blogspot.com