Perpetual-varaston järjestelmä, edut

järjestelmän pysyviä varastoja on inventaarion laskentamenetelmä, joka rekisteröi varastojen myynnin tai ostamisen välittömästi tietokoneistettujen järjestelmien ja liiketoimintavarojen hallinnan ohjelmistojen avulla.

Siinä on melko yksityiskohtainen kuva varaston muutoksista, ja niistä raportoidaan välittömästi varastojen määrästä ja heijastavat tarkasti käytettävissä olevien tavaroiden tasoa..

Jatkuva inventaario on suositeltava tapa seurata varastoja, koska se voi jatkuvasti tuottaa kohtuullisen tarkkoja tuloksia, jos niitä hallinnoidaan oikein..

Yrityksenä on, että tarvitsemme enemmän varaston kartoitusta, ja se voi tuottaa jätettä. Toisaalta hyvin vähäinen merkitys tarkoittaa sitä, että olet vaarassa pettää asiakkaita ja menettää myyntituottoja kilpailijoiden kanssa.

Koska pysyvä inventaario-ohjelmisto on aina ajan tasalla, sillä on välitön näkyvyys varastotasoille, jotta se voi vastata nopeammin kysynnän muutoksiin.

Miten menettely toimii?

Jatkuvalla inventaarijärjestelmällä yritys päivittää jatkuvasti inventointitietueita ja laskee lisäyksiä ja vähennyksiä esimerkiksi

- Ostetut varastotuotteet.

- Tuotteet myydään varastosta.

- Tuotannossa käytettävistä varastoista otetut materiaalit.

- Hylätyt artikkelit.

Järjestelmä toimii täydellisesti, kun se yhdistetään tietokantaan, jota varastohenkilöstö päivittää reaaliajassa viivakoodiskannerilla tai myyjillä, jotka käyttävät myyntipisteitä..

Säännöllinen varasto ja pysyvä inventaario

Perinteisesti, jos haluat tietää, kuinka monta tuotetta oli varastossa, sinun oli suoritettava fyysinen määrä ja sovitettava se yhteen manuaalisten tai automatisoitujen järjestelmien kanssa, jotka perustuvat eriin.

Yritykset, jotka fyysisesti laskivat varastot tietyn ajanjakson lopussa, ja varastotiedot päivitettiin tuolloin. Tätä kutsutaan jaksolliseksi inventaariojärjestelmäksi, koska tiedot päivitetään säännöllisesti.

Jatkuva inventaariojärjestelmä käyttää varastonhallintaohjelmistoa ja prosesseja, jotka mahdollistavat varaston liikkeen reaaliaikaisen päivityksen.

Työntekijät käyttävät viivakoodinlukijaa tallentamaan myyntiä, ostoksia tai palautuksia silloin, kun ne esiintyvät.

Nämä tiedot lähetetään tietokantaan, jota päivitetään jatkuvasti tallentaakseen jokaisen muutoksen. Varaston pysyvä päivitys antaa sille järjestelmän nimen ja erottaa sen jaksollisesta lähestymistavasta.

Jatkuvat varastotilit

Tässä järjestelmässä sinun ei tarvitse ylläpitää ostotiliä, koska varastotili veloitetaan suoraan jokaisen ostoksen yhteydessä.

Järjestelmään lähetettävät tilit ovat:

- Kun ostat tuotteen tallentaaksesi sen luetteloon:

- Kun kustannukset, kuten rahti, vakuutus jne., Lisätään tavaran hintaan:

- Jos tavara palautetaan toimittajalle:

- Kun tavara myydään:

- Jos asiakkaat palauttavat tuotteet:

- Kun varastotilin määrän ja fyysisen määrän välillä on ero,

hyöty

Se mahdollistaa tarkan korvaamisen

Varaston muutokset kirjataan reaaliajassa, kun ostetaan ja myydään varastoa. Näin voit tuottaa raportteja, jotka tunnistavat välittömästi loppuvat varastotuotteet.

Tutustu laskuun ja varkauteen

Säännöllisessä inventaarijärjestelmässä varaston mukauttamisen jälkeen varaston määrä tarkistetaan varaston laskennan päättyessä. Tämä piilottaa kaiken varkauden, kutistumisen tai jopa virheiden määrän, kun tämä säätö siirretään myytyjen tuotteiden kustannustilille.

Jatkuva järjestelmä vertaa järjestelmän arvoa ajanjakson lopun loppuun ja antaa mahdollisuuden tutkia mahdollisia eroja.

Tuottaa tarkempia välitilinpäätöksiä

Koska kausijärjestelmässä inventaariarvoja ei muuteta kauden aikana, sekä taseessa oleva varastotili että tuloslaskelmassa myytyjen tavaroiden kustannustili ovat virheelliset koko kauden ajan. aika.

Jatkuva järjestelmä ylläpitää nämä oikeat määrät ja antaa tarkemman tilinpäätöksen koko kauden ajan.

Varastotasojen tiiviimpi hallinta

Varastotasot ovat aina oikeat ja niitä käytetään verkossa milloin tahansa. Voit laskea liikevaihtosi oikein nähdäksesi, onko myynti hidastumassa tai jos tuotteet eivät enää myy nopeasti.

Integrointi muihin kaupallisiin järjestelmiin

Reaaliaikaiset varastotiedot ovat elintärkeitä talous- ja kirjanpitoryhmille. Varastojärjestelmän integrointi rahoitusjärjestelmiin auttaa takaamaan tarkat vero- ja sääntelyraportit.

Myyjät voivat tarjota parempaa asiakaskokemusta, joka vaikuttaa suoraan heidän maineensa. Sen integrointi markkinointijärjestelmiin antaa kyseiselle joukkueelle nykyisen kuvan siitä, mitä myydään ja mikä ei..

haitat

Korkeat täytäntöönpanokustannukset

Jotta pysyvä inventaarijärjestelmä voidaan käyttää, yrityksen on ensin asennettava erikoislaitteet ja ohjelmistot. Se edellyttää suurta alkuinvestointia, monia resursseja ja aikaa järjestelmän toteuttamiseksi oikein.

Tarvittavien laitteiden ja ohjelmistojen asentamisen jälkeen ylläpito ja säännölliset päivitykset ovat edelleen pakollisia, mikä maksaa yrityksille vielä enemmän..

Suurempi monimutkaisuus

Se edellyttää, että yritykset tarjoavat jokaiselle työntekijälle koulutusta järjestelmän monimutkaisuuden vuoksi.

Työntekijät tarvitsevat koulutusta yrityksen tietyn ohjelmiston käyttämisestä ja myös koulutusta erityislaitteiden, kuten skannereiden, käytöstä.

Rekisteröity varasto ei välttämättä vastaa todellista varastoa

Voi olla haittapuoli, että liiketoimet kirjataan heti, kun ne tapahtuvat, koska rekisteröity varasto ei välttämättä heijasta todellista varastoa ajan mittaan..

Tämä johtuu siitä, että pysyvässä inventaarijärjestelmässä fyysistä varastojen määrää ei käytetä usein.

Kun järjestelmässä tapahtuu enemmän liiketoimintaa, yhtiö ottaa suuremman riskin tehdä virheitä inhimillisten virheiden vuoksi.

Lisää kulutusaikaa

Säännöllisen inventaarijärjestelmän avulla yritykset varaavat jonkin verran varastojen rekisteröintiä.

Ne voidaan rekisteröidä viikoittain, kuukausittain tai jopa vuosittain. Tämä tekee jaksollisesta inventaarijärjestelmästä vähemmän aikaa kuin pysyvä inventaariojärjestelmä.

Perpetual-järjestelmällä jokainen tapahtuma on rekisteröitävä välittömästi. Tilintarkastajien olisi tarkasteltava liiketoimia varmistaakseen, että ne ovat oikeita, ja fyysisiä varastoja on vielä tehtävä, jotta luvuissa esiintyy eroja.

viittaukset

1. Steven Bragg (2017). Jatkuva inventointijärjestelmä. Kirjanpito CPE-kurssit ja kirjat. Otettu osoitteesta accountstools.com.
2. Investopedia (2018). Jatkuva varasto. Otettu: investopedia.com.
3. Johdon kirjanpito (2017). Jatkuva inventointijärjestelmä. Otettu osoitteesta accountsformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Miksi käyttää pysyvää inventaariojärjestelmää? Otettu: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Perpetual Inventory Systemin edut. Small Business - Chron.com. Otettu: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Jatkuvan varaston järjestelmän haitat. Small Business - Chron.com. Otettu: smallbusiness.chron.com.