Pysyvät varastojärjestelmän ominaisuudet, edut ja esimerkki

pysyvä inventaariojärjestelmä on menetelmä varaston kirjanpitoon, joka tallentaa varastojen myynnin tai ostamisen välittömästi käyttämällä tietokoneistettuja myyntipisteitä tai tilauskantaa ja liiketoiminnan omaisuudenhallintaohjelmistoa.

Pysyvä inventaario tarjoaa erittäin yksityiskohtaisen kuvan varaston muutoksista, ja varaston varastojen määrästä ilmoitetaan välittömästi, mikä vastaa tarkasti käytettävissä olevien kohteiden tasoa.

Tämä inventaarijärjestelmä on ylivoimainen vanhimmalle varastonhallintajärjestelmälle, koska se mahdollistaa tuotteiden myynnin ja varastotasojen välittömän seurannan yksilöllisesti, mikä auttaa välttämään puutteita.

Yhtiön kirjanpitäjien ei tarvitse manuaalisesti säätää pysyvää inventointia, paitsi siinä määrin, että et ole samaa mieltä varaston määrästä, joka johtuu jonkin verran menetystä, rikkoutumista tai varastamista.

Pysyvä inventaario on suositeltava tapa seurata varastoa, koska jos sitä hallinnoidaan oikein, se voi tuottaa kohtuullisen tarkkoja tuloksia jatkuvasti..

indeksi

• 1 Ominaisuudet
  • 1.1 Varaston erot
  • 1.2 Myydyn tavaran hinta
  • 1.3 Ostokset
  • 1.4 Tapahtumien seuranta
• 2 Edut ja haitat
  • 2.1 Edut
  • 2.2 Haitat
• 3 Esimerkki
• 4 Viitteet

piirteet

Pysyvä inventaario kuvaa varastosysteemejä, joissa tietoa aineiston määrästä ja saatavuudesta päivitetään jatkuvasti liiketoiminnan funktiona.

Tämä saavutetaan kytkemällä varastojärjestelmä tilausmerkintäjärjestelmään, kuten langattomiin viivakoodinlukijoihin ja myymälöihin, myyntipisteiden terminaalijärjestelmällä. Näin ollen kirjanpidon kirjanpito olisi täsmälleen yhtä suuri tai lähes sama kuin varasto.

Se on vähemmän tehokas, kun muutokset kirjataan inventaarikortteihin, koska on olemassa suuri mahdollisuus, että lippuja ei tehdä tai ne on tehty väärin tai niitä ei tehdä ajoissa.

Pysyvästä inventaarijärjestelmästä yritys päivittää jatkuvasti varastotietueitaan ottamalla huomioon inventaarion lisäykset ja vähennykset seuraavilla toimilla:

- Vastaanotetut varastotuotteet.

- Tuotteet varastossa.

- Kohtia siirretään paikasta toiseen.

- Tuotantoprosessissa käytettävät materiaalit.

- Hylätyt artikkelit.

Pysyvän inventointijärjestelmän kaava on hyvin yksinkertainen: Alustava varasto (yleensä otettu fyysisestä tilistä) + kuitit - lähetykset = lopullinen inventaario.

Varaston erot

Pysyvän inventaarijärjestelmän etuna on se, että se tarjoaa päivitettyjä tietoja varastotaseesta ja vaatii vähentyneen varaston määrän.

Tämän järjestelmän laskemat varastotasot voivat kuitenkin vaihdella asteittain todellisista varastotasoista.

Tämä johtuu rekisteröimättömistä liiketoimista tai varkauksista, joten kirjanpidon saldoja on verrattu säännöllisesti käytettävissä oleviin todellisiin määriin käyttäen syklistä laskua ja mukautettava kirjan tasapainoa tarpeen mukaan..

Myytyjen tuotteiden hinta

Pysyvän järjestelmän puitteissa päivitetään jatkuvasti myydyn kauppalaskun kustannuksia. Tämä tarkoittaa sitä, että on helppo saada täsmällinen hankintameno ennen tilikauden päättymistä.

ostokset

Vaihto-omaisuuden ostot kirjataan joko hyödykkeiden varastotilille tai tavaratilille oston luonteesta riippuen, kun taas jokaisesta varastokohdasta pidetään yksittäisen tietueen kirjaa.

Tapahtumien seuranta

Tutkimuksia on paljon helpompi seurata pysyvässä inventaariojärjestelmässä. Tässä järjestelmässä kaikki tapahtumat ovat saatavilla yksityiskohtaisesti yksittäisellä tasolla.

Varastoraportit voidaan käyttää verkossa milloin tahansa. Tämä helpottaa varastotasojen hallintaa ja lisävaraston ostamiseen tarvittavaa rahaa.

Koska säännöllinen inventaariojärjestelmä päivittyy vain satunnaisesti, johtajilla ei ole koskaan ajantasaista ja tarkkaa taloudellista tietoa, jonka perusteella niiden ostopäätökset tai valmistuspäätökset perustuvat..

Edut ja haitat

hyöty

Tärkein etu on antaa johtajille asianmukaiset tilastot yrityksen asemasta ajoissa.

Myytyjen tuotteiden hinta ja varastotilin saldo ovat saatavilla milloin tahansa. Nämä tiedot ovat erittäin tärkeitä ostopolitiikan parantamiseksi ja lyhyen aikavälin tilinpäätöksen laatimiseksi.

Vaikka varaston virheet voivat johtua katoamisesta, rikkoutumisesta, varkaudesta, virheellisistä varastojen seuranta- tai skannausvirheistä, järjestelmän käytössä on monia etuja:

- Säilytä fyysisten varastojen parempi hallinta vertaamalla todellista saldoa kirjanpitoon.

- Havaita kaikki ongelmat nopeasti ennen kuin siitä tulee valtava, kuten varkaus, vauriot tai varastovuodot.

- Estä pulaa. Varaston puute tarkoittaa, että tuote on loppumassa.

- Tarjoa johdolle tarkempi käsitys asiakkaan mieltymyksistä.

- Salli johdon keskittää useiden toimipaikkojen varastonhallintajärjestelmä.

- Antakaa suurempi tarkkuus, koska jokainen varastotuote kirjataan erikseen pääkirjaan.

- Vähennä fyysistä varastojen määrää, eikä tarvitse sulkea rutiinitoimintaa fyysisen laskennan aikana.

haitat

- Manuaalisen kirjanpidon tapauksessa pysyvän inventointijärjestelmän käyttö vaatii paljon aikaa. Tämä voi myös johtaa moniin virheisiin jokaisena tilikautena. Tämä ongelma voidaan ratkaista vain soveltamalla tietokoneistettua kirjanpitojärjestelmää.

- Tietokoneiden ja kirjanpito-ohjelmien käyttö voi olla melko kallista pienille yrityksille.

- Varastokirjanpidon pitäminen pysyvässä järjestelmässä on kallista ja aikaa vievää.

- Pysyvät inventaariojärjestelmät voivat olla alttiita yliarvioitujen tai aliarvioitujen virheiden vuoksi. Nämä voivat johtua varkauksista, rikkoutumisesta, skannausvirheistä tai varaston liikkeistä ilman seurantaa, mikä aiheuttaa virheitä uudelleen sijoittamisessa.

esimerkki

Esimerkki pysyvästä inventaarijärjestelmästä on nykyaikainen tavaroiden lähettämisen ja vastaanottamisen osasto. Jokainen vastaanotettu laatikko skannataan kirjanpitojärjestelmään ja lisätään siten automaattisesti varastotaseeseen.

Asiakkaille lähetetyt tuotteet on merkitty viivakoodilla ja skannataan, kun ne poistuvat telakalta. Tämä poistaa ne automaattisesti kirjanpitojärjestelmästä ja vähentää varaston määrää.

Kuten näette, tämä nykyaikainen järjestelmä päivitetään reaaliajassa. Erätapahtumien käsittely ei ole välttämätöntä kuin jaksollisessa inventaariojärjestelmässä. Siksi kaikki raportit päivitetään aina, jotta hallintohenkilöstö tarkistaa ne.

viittaukset

1. Steven Bragg (2018). Jatkuva inventointijärjestelmä. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
2. Steven Bragg (2019). Säännöllisten ja säännöllisten inventaariojärjestelmien ero. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
3. James Chen (2018). Perpetual Inventory. Otettu: investopedia.com.
4. Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2019). Jatkuva varasto. Otettu: en.wikipedia.org.
5. Oma kirjanpitokurssi (2019). Mikä on pysyvä inventaariojärjestelmä? Otettu: myaccountingcourse.com.