Maksu Rooli, mikä toimii, rakenne, miten se ja esimerkki



maksutapa on termi, jota käytetään yleisesti viittaamaan palkkoihin, palkkioihin ja veroihin, jotka pidätetään siitä, että yrityksen on maksettava työntekijöilleen tietyn ajanjakson tai tietyn ajan. Sitä kutsutaan myös palkkasummaksi.

Tämä termi voi viitata myös rahan kokonaismäärään, jonka yritys maksaa työntekijöilleen jokaisen palkkajakson aikana tai palkkojen ja verojen laskemis- ja jakeluprosessiin. Yleensä sitä hallinnoi yrityksen kirjanpitoosasto.

Pienyritysten palkanlaskennan voi hoitaa suoraan omistaja tai siihen liittyvä kolmas osapuoli. Maksuerä voi vaihdella maksuaikana toisistaan ​​johtuen muunnoksista, joissa voi olla komponentteja, kuten ylitöitä, bonuksia, lepo- ja muita maksuja..

Jos yrityksellä on työntekijöitä, sen on maksutoiminta tehtävä jatkuvasti ja täsmällisesti; sitä ei voi välttää.

indeksi

  • 1 Mitä sitä käytetään??
    • 1.1 Täydellinen noudattaminen
  • 2 Rakenne
    • 2.1 Työntekijöiden tiedot
    • 2.2 Työtunnit
    • 2.3 Vapaa-aika
    • 2.4 Palkat
    • 2.5 Ylityöt maksetaan
    • 2.6 Täydentävät edut
    • 2.7 Muut maksut
    • 2.8 Vähennykset
    • 2.9 Palkkahallinnon verot
    • 2.10 Embargot
    • 2.11 Netto- ja bruttomaksu
  • 3 Miten se tehdään?
    • 3.1 Manuaalinen laskenta
    • 3.2 Automaattinen järjestelmä
    • 3.3 Ulkoisen maksun roolipalvelu
  • 4 Esimerkki
  • 5 Viitteet

Mitä se on??

Maksulla on työntekijöille maksetun rahan kannalta tärkeä rooli yrityksessä useista syistä:

- Se on yrityksille tärkeä kustannus ja se on työvoimakustannusten pääkomponentti. Työvoimakustannukset vaihtelevat teollisuuden tyypin mukaan. Eri toimialojen yrityksiä on verrattava siihen.

- Kirjanpidon näkökulmasta maksun rooli on ratkaisevan tärkeä, koska sekä tämä että heijastuneet verot vaikuttavat yritysten nettotuottoihin ja niihin sovelletaan lakeja ja asetuksia.

Täydellinen noudattaminen

Työntekijöiden motivaatio edellyttää, että maksuosa maksetaan ajoissa ja tarkasti. Työntekijät ovat hyvin herkkiä maksuroolin virheisiin ja sääntöjenvastaisuuksiin.

Laskelmien on aina oltava tarkkoja, maksutarkastukset on tulostettava ajoissa, uudet ja lähtevät työntekijät on lisättävä tai poistettava eri prosesseista, ja verot on siirrettävä asianomaisille viranomaisille ajoissa ja oikeassa määrin.

rakenne

Työntekijöiden tiedot

Jokaiselta työntekijältä on kerättävä joitakin tietoja, jotka osoittavat niiden tuloveron pidätykset sekä niiden nimen, osoitteen, puhelinnumerot ja sosiaaliturvatunnuksen.

Työtunnit

Jos sinulla on työntekijöitä tunnissa, sinun tulee seurata työaikasi. Näin varmistetaan, että työntekijöille maksetaan oikea määrä.

Vapaa-aika

Ajan, jonka työntekijät lähtevät töihin lomalle, sairauslomalle, lomalle ja lomalle, on seurattava. Miten lepo maksetaan yrityksessä? On tärkeää tietää, onko olemassa politiikkaa, joka osoittaa, kuinka kauan työntekijät saavat olla poissa.

Palkat

Palkka on työntekijälle maksettu kiinteä summa. Yleensä työntekijä saa vuosittaisen palkan, joka jaetaan palkkajaksojen lukumäärällä vuodessa.

Jos palkka maksetaan työntekijälle työtuntien mukaan, jokaiselle työntekijälle vahvistetaan tietty tuntipalkkio. Työntekijän kokonaispalkan laskemiseksi kertomalla maksun määrä työntekijän käyttämien tuntien lukumäärällä.

Maksu ylimääräisestä ajasta

Kaikkien vapautettujen työntekijöiden on maksettava ylityökorvauksia; Tähän sisältyy sekä tuntihenkilöstö että työntekijät. Ylityö merkitsee sitä, että työntekijän on työskenneltävä enemmän kuin lain mukaan.

Täydentävät edut

Ne ovat eräänlainen korvaus, kuten koulutusapu, sairausvakuutus ja eläkejärjestelyt.

Muut maksut

Voit maksaa työntekijöiden myyntipalkkiot tai lisämaksun.

vähennykset

Vähennys on rahaa, joka vähennetään työntekijän kokonaispalkasta.

Palkka- verot

Esimerkiksi tulovero, työttömyysvero, sosiaaliturvamaksut ja kaikki muut laissa tarkoitetut verot.

Jokaiselle työntekijälle pidätetty summa vaihtelee niiden kokonaistulojen ja pidätysmäärästä riippuen.

saartojen

Liitteenä on tuomioistuimen tilaama vähennys. Sitä käytetään työntekijän velkojen maksamiseen, kuten maksamattomiin veroihin, viivästyneisiin lainoihin ja lasten tukeen..

Netto ja bruttomaksu

Työntekijän brutto- ja nettopalkka on ilmoitettava maksurullan kuitissa. Bruttopalkka on työntekijän kokonaispalkka. Tuloverolomakkeessa pyydetään bruttopalkkaa.

Nettomaksu on työntekijän viimeinen palkka kaikkien vähennysten alentamisen jälkeen. Pankit ja muut lainanantajat haluavat yleensä tietää nettopalkan.

Miten se tehdään?

Manuaalinen laskenta

Se voi toimia, jos sinulla on vain vähän työntekijöitä. Vain muutamia elementtejä tarvitaan, jotta tämä järjestelmä voidaan tallentaa.

Palkat ja vähennykset lasketaan manuaalisesti, mikä voi olla riskialtista, koska maksujohdon laskelmat voivat olla monimutkaisia.

Koska sinulla ei ole a ohjelmistot Laskelmien helpottamiseksi jokainen laskenta on tarkistettava ennen työntekijöiden maksamista. On helppo ja edullista perustaa.

Automatisoitu järjestelmä

Se voi olla riippumaton ohjelmisto tai integroitu henkilöstö- ja kirjanpitojärjestelmiin. Järjestelmään on kirjattava työntekijöiden tiedot ja palkat, työtuntien määrä, maksuaste ja lähdeverot.

Ohjelmisto laskee maksettavan määrän syötettyjen tietojen perusteella ja mahdollistaa maksamisen sekillä, siirto- tai maksukortilla. Tunnit voidaan syöttää automatisoidulla aikaohjausjärjestelmällä.

ohjelmistot se pidättää verot työntekijöiden palkoista ja laskee monimutkaisia ​​eriä, kuten lisäetuja ja vähennyksiä. Parantaa manuaalisen järjestelmän tehokkuutta ja tarkkuutta.

Ulkoisen maksun roolipalvelu

Maksuaseman tehtävät ulkoistetaan sovitulla maksulla kolmannen osapuolen kanssa. Tarpeesta riippuen toimittaja käsittelee kaiken tai hallinnoi vain joitakin maksuelementin näkökohtia.

Sen sijaan, että ostat a ohjelmistot, palveluntarjoajan järjestelmä on käytössä. Voit säästää aikaa ja rahaa, koska palveluntarjoajalla on yleensä alan asiantuntijoita.

Toimittajan työtä on kuitenkin tarkistettava, koska se on edelleen vastuussa tehdyistä virheistä.

esimerkki

ABC-yhtiö maksaa säännöllisesti 7,25 dollaria tunnissa. Jos työskentelet viikossa yli 8 tuntia, maksa 1,5 kertaa tavanomaisesta hinnasta. Työskentele viikonloppuisin ja juhlapäivinä maksat kaksi kertaa tavallista korkoa.

Mekaanikko Juan Pérez työskenteli viikon aikana seuraavien tuntien aikana:

-40 säännöllistä tuntia.

-8 ylitöitä viikon aikana.

-8 tuntia viikonloppuna.

Palkka lasketaan seuraavasti:

ABC-yhtiö maksaa Jaime Rodriguezille, sen varatoimitusjohtajalle, 150 000 dollarin vuosipalkan. Viikoittaisen maksun roolissa yhtiö antoi hänelle seuraavan kuitin:

viittaukset

  1. Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2018). Palkkalistoilla. Otettu: en.wikipedia.org.
  2. Mike Kappel (2015). Mikä on palkka? - Määritelmä ja komponentit. Palkanlaskennan blogi
  3. Palkkalaskutus, vinkit ja uutiset. Otettu: patriotsoftware.com.
  4. Palkkalistoilla. Otettu: investopedia.com.
  5. Vastausten sijoittaminen (2018). Palkkalistoilla. Otettu: com.
  6. Simplestudies (2010). Palkkalaskenta ja esimerkit. Otettu: simplestudies.com.
  7. Grace Ferguson (2018). Esimerkki palkkajärjestelmistä. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.