Myyntiraportti siitä, miten se tehdään ja esimerkkejä

myyntiraportti on raportti, joka antaa yleiskuvan yrityksen myyntitoiminnan tilasta. Se osoittaa myynnin volyymin eri suuntaukset tietyn ajan kuluessa, mutta myös analysoi myyntikanavan eri vaiheita ja myyntipäälliköiden suorituskykyä.

Se tarjoaa tilannekuvan yrityksen toiminnasta tiettynä aikana arvioidakseen tilannetta ja määrittämään parhaan päätöksen ja toteutettavan toiminnan tyypin..

Myyntiraportti auttaa löytämään uusia mahdollisia markkinamahdollisuuksia, joissa tuloksia voitaisiin parantaa.

Myyntiraportissa lähetettävät tiedot tuovat suurelta osin tärkeimmät myyntipäätökset, kuten tiettyjen tuotteiden lopettamisen, noteerausten lisäämisen, bonusten maksamisen jne..

On ratkaisevan tärkeää luoda selkeät ja ytimekäs myyntiraportit, jotka osoittavat tärkeimmät tiedot, jotka ovat tarpeen yrityksen viemiseksi pois potholeista, ja vie se sujuvaan suuntaan jatkuvaan kasvuun ja menestykseen..

indeksi

• 1 Myyntiraportin tekeminen?
  • 1.1 Tunne yleisöä
  • 1.2 Valitse oikeat tiedot
  • 1.3 Päätä aikajakso
  • 1.4 Valitse oikea grafiikka
  • 1.5 Tiivistelmä
• 2 Esimerkkejä
  • 2.1 Yhteysraportti
  • 2.2 Tärkeiden asiakkaiden jakautuminen
  • 2.3 Myynnin yhteenveto
  • 2.4 Liiketoimintaraportti
  • 2.5 Tuloslaskelma
  • 2.6 Mukautetut raportit
• 3 Viitteet

Miten myyntiraportti tehdään?

Kun kirjoitat raporttia, kannattaa pitää mielessä lopulliset tavoitteet. On olemassa muutamia ratkaisevia kysymyksiä, joita on kysyttävä: kenelle se on raportoitu ja miksi? Kun nämä kysymykset on vastattu, voit helposti muotoilla raportin.

Tunne yleisö

Ensin on otettava huomioon yleisö ja kysyttävä itseltäsi, mitä tietoja tarvitset. Näin ollen tämä toimii oppaana tietämyksen antamiseksi. Myyntiraportissa on otettava huomioon kunkin yleisön tarpeet.

Esimerkiksi markkinointipäällikölle kiinnostava tieto on hyvin erilainen kuin CFO: n..

Markkinointipäällikkö haluaa tietää, kuinka hyvin myyntiedustajat ottavat kiinni potentiaaliset asiakkaat, joita markkinointiryhmä tarjoaa. Haluat myös tietää, mitkä markkinointikampanjat ovat korkeimpia muuntokursseja.

Sen sijaan talousjohtaja haluaa kaikki myyntinumerot sekä kulut. Tarvitset myös tarkkoja myyntiennusteita.

Valitse oikea tieto

Sinun on päätettävä, mitkä tiedot antavat täsmällisen kuvan myyntitiimin tuloksista ja auttavat tekemään parhaita päätöksiä. Myyntiraportissa on vastattava näihin keskeisiin kysymyksiin:

- Ovatko myynnin tavoitteet saavutettu?

- Mikä on tulot vs. kustannukset valitulla ajanjaksolla? Miten verrataan nykyistä myyntiä aiempien jaksojen kanssa?

- Mitkä tuotteet ja palvelut myydään eniten? Mitkä eivät täytä odotuksia?

- Mikä on seuraavan kuukauden / vuosineljänneksen myyntiennuste?

- Mitkä ovat mahdollisuuksien alueet? Onko aika erota alueelta tai tuotevalikoimasta?

Päätä aikajakso

Ajanjakso auttaa määrittämään raportin painopisteen. Tietyn ajanjakson valitseminen mahdollistaa myös tarkemmat vertailut ajanjaksosta toiseen.

Vuosikertomuksessa tarkastellaan esimerkiksi teollisuuden keskeisiä suuntauksia, asiakkaiden ostotottumuksia sekä merkittävien markkinointialoitteiden tuloksia, uusia tuotekehityksiä ja kausivaihteluja..

Valitse oikea grafiikka

Tietojen välittäminen on yhtä tärkeää kuin itse tieto. Hyvän myyntiraportin pääasiallisena tehtävänä on välittää tietoja helposti ymmärrettävällä ja kannattavalla tavalla.

Pylväsdiagrammi voi olla paljon parempi, kun osoitetaan, kuinka suuri lippulaivamyynnin myynti on kasvanut viiden viime vuoden aikana kuin pelkästään numeroiden asettaminen taulukkoon..

Tietojen visuaalinen luominen ei ole pelkästään myyntiraportin näyttäminen kauniilta. Kyse on myös tietojen houkuttelevuudesta ja ymmärrettävyydestä.

Yhteenveto

Ylimmällä johdolla ei aina ole aikaa mennä yksityiskohtiin, joten tarvitset yhteenvedon, jossa luetellaan kohokohtia.

Tämä yhteenveto voi olla raportin alussa ennen tietojen ja havaintojen syöttämistä. Tämä on viimeinen asia, joka on kirjoitettu, koska se tiivistää päähavainnot ja keskustelee seuraavista vaiheista.

esimerkit

Yhteysraportti

Tässä raportissa on panoraamanäkymä tietokannassa olevista yhteystiedoista sekä yksityiskohtaiset näkymät toimialasta, viimeisen yhteystiedon päivämäärä ja muut määritteet.

Tämä raportti voi auttaa tunnistamaan uusia mahdollisuuksia sekä löytämään verkkoyhteyksiä.

Tärkeiden asiakkaiden jakautuminen

Tämä raportti osoittaa tarkalleen, missä jokainen asiakas on heidän suunnassaan. Se voidaan järjestää myös tuotteiden tai lähteiden mukaan, jotta voidaan vertailla ja analysoida useita tärkeitä asiakasryhmiä ja niiden edistymistä.

Saadaksesi tarkan lukeman siitä, mistä tärkeät asiakkaat tulevat, tietokanta olisi integroitava yhteensopivaan markkinointiohjelmaan.

Myynnin yhteenveto

Tätä raporttia käytetään myynnin edistymisen mittaamiseen suhteessa tavoitteisiin, eriteltyinä lähteiden, tuotteiden ja myyntiedustajien mukaan.

Se voi auttaa sinua ymmärtämään, mitkä taktiikat (sosiaaliset verkostot, sähköposti, haku jne.) Ohjaavat eniten myyntiä, ja missä sinun on tehtävä päällekkäisyyttä.

Myynnin näkyvyys on erityisen tärkeää, jotta voidaan vastata johtajille ja muille osapuolille.

Voit myös käyttää myyntiyhteenvetoa ennustaa ja asettaa uusia tavoitteita nykyisten päätöskurssien perusteella.

Liiketoimintaraportti

Se on erinomainen työkalu, jolla varmistetaan potentiaalisten asiakkaiden tarkka seuranta sekä myynti ja käyttäytyminen.

Tämä raportti on myynti- ja markkinointistrategioiden välttämättömyys asiakastileille.

Tuloslaskelma

Voitto- ja tappioraportti osoittaa reaaliajassa sulkemisen tai menettämisen lainaukset. Vastaavasti, mitkä edustajat ovat vastuussa mainituista lainauksista ja miten niiden päätöskurssi verrataan alan toimiin tai itse tavoitteisiin.

Mukautetut raportit

Muut indikaattorit, jotka voidaan sisällyttää mukautettuun myyntiraporttiin, ovat seuraavat:

Keskimääräinen lainauskoko

Myyntisopimuksissa voi olla hyvin erilaisia ​​hintoja, riippuen useista tekijöistä, mutta sinun on määritettävä salkun hintatarjousten keskimääräinen koko, jotta voit tehdä nopeat, vankat myyntiennusteet ja -strategiat..

Käynnissä olevien neuvottelujen määrä

Ei ole vain tärkeää tietää, kuinka monta lainausta on parhaillaan käynnissä, on myös tärkeää tietää, missä ne ovat, milloin niiden odotetaan sulkeutuvan, ja todennäköisyydestä tulla myyntiin yritykselle..

Muuntaminen tai sulkeminen

Määritä tarjousten sulkemiseen tarvittavien avoimien tarjousten keskimääräinen lukumäärä historiallisten tulosten perusteella.

Myyntijakson aika

Se viittaa keskimääräiseen aikaan, jonka ehdokas tarvitsee siirtyä kanavaan ja kulkea koko myyntiprosessin loppuun asti. Mitä nopeammin myyntisykli on, sitä parempi se on myyntitiimille.

viittaukset

1. Mona Lebied (2018). 16 Myyntiraporttien esimerkkejä, joita voit käyttää päivittäisiin, viikoittaisiin tai kuukausittaisiin raportteihin. Datapine. Otettu: datapine.com.
2. Jessica Bennett (2017). 7 vaihetta myyntiraportin luomiseksi Pomojesi saavat nauttia lukemisesta. Salesforce-blogi. Otettu: salesforce.com.
3. Pipedrive-blogi (2018). Johdatus myyntiraportointiin. Otettu: blog.pipedrive.com.
4. Karri Bishop (2018). 6 Raportit myyntisi vastaavilta on oltava onnistuneita. HubSpot. Otettu: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018). Myyntiraportti. Otettu: mbaskool.com.