Talousarvion piirteet, mitä se on, tyypit, miten se tehdään, esimerkkejä

talousarviota se on lyhyen ja pitkän aikavälin liiketoiminnan tuottojen ja kulujen ennustaminen. Oikeat rahavirran ennusteet auttavat yritystä saavuttamaan tavoitteensa oikein.

Tämän talousarvion valmistelu sisältää yksityiskohtaisen budjetin saldosta, kassavirran budjetista, tulo- ja liiketoimintakustannuksista jne..

Tulojen ja menojen arviointi tehdään kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain tai vuosittain riippuen siitä, mikä organisaatiolle sopivin.

Talousarvio on erittäin tehokas väline pitkän aikavälin liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi. Säilyttää osakkeenomistajat ja muut organisaation jäsenet yhtiön toiminnasta.

Yleensä tämä talousarvio on suunniteltu vuodeksi. Yritykset voivat ennustaa tulevaisuuden talousarvioita, jos ne pyrkivät hankkimaan pankkilainoja tai jonkin muun tyyppistä rahoitusta. Käytännön syistä talousarviot voivat kuitenkin olla kohtuullisen tarkkoja yhden vuoden ajan.

indeksi

• 1 Strateginen suunnitelma
• 2 Ominaisuudet
  • 2.1 Toiminnalliseen talousarvioon liittyvät yhtäläisyydet ja erot
• 3 Mitä se on??
  • 3.1 Tarkoitus
• 4 tyypit
  • 4.1 Rahavarat
  • 4.2 Budjetoitu tase
  • 4.3 Investointien budjetti
• 5 Miten se tehdään??
  • 5.1 Perusteet
• 6 Esimerkkejä
• 7 Viitteet

Strateginen suunnitelma

Talousarvio on osa yhtiön pääbudjetti. Talousarvio on osa yhtiön tulevaa strategista liiketoimintasuunnitelmaa.

Talousarviot kuvastavat yhtiön tavoitteita, jotka liittyvät yhtiön strategiseen suunnitelmaan. Ne heijastavat myös yrityksen liiketoimintasuunnitelmaa, erityisesti sen liiketoimintasuunnitelmaa.

Yhtiön strateginen suunnitelma suunnittelee toimiaan seuraavien viiden vuoden aikana. Talousarviota ei yleensä suunnitella kyseisenä ajanjaksona.

piirteet

Talousarvioon sisältyy tietoja siitä, miten yritys hankkii käteistä tulevaisuudessa ja miten se käytetään samaan aikaan.

Yksi rahoitusbudjetin osista on käteisvaroja koskeva talousarvio, jossa kuvataan tulevaisuuden kassakustannukset ja kohdennetaan saapuvat käteisvarat sen kattamiseksi.

Investointien budjetti on toinen osa talousarviota, joka käsittelee suuria tulevia menoja, kuten uuden rakennuksen laajentamista.

Näet monia rahoitusbudjetteja, jotka vain budjetoivat tuloslaskelman. Vaikka korkokustannukset ovat peräisin talousarviosta, tuloslaskelman budjetti on tehty.

Tase on myös budjetoitu. Jos molemmille tehdään budjetti, voit nähdä koko operaation kassavirran.

Jos budjetti tehdään vain tuloslaskelmaan, tarvittavia pääomakustannuksia, kuten uuden laitoksen ja / tai laitteiden hankintaa, ei oteta huomioon..

Kun ostat uusia omaisuuseriä, sinun on myös budjetoitava kyseisten omaisuuserien velanhoitoon.

Samankaltaisuudet ja erot toimintatalousarvioon

Sekä toimintabudjetit että rahoitusbudjetit riippuvat samoista odotuksista tulojen osalta.

Kussakin tapauksessa aiempaa suorituskykyä ja markkinakehitystä käytetään määrittämään tulevaisuuden myynti, sijoitustuotot ja varojen myyntitulot budjetoidun suunnitelman mukaisesti..

Organisaation budjetit kuitenkin tasapainottavat tulot tuleviin kuluihin, kun taas rahoitusbudjetissa etsitään tapoja käyttää joitakin tai kaikkia tuloja.

Talousarvioon sisältyy myös tase, joka kirjaa organisaation varat ja velat milloin tahansa riippumatta ennakoiduista tuloista tai kuluista.

Mitä se on??

Talousarvio auttaa organisaatiota jakamaan resurssejaan eri osastoille ja toiminnoille, hallitsemaan tehokkaasti yhtiön kassavirtoja. Talousarvio on monenlaisia, joista yksi on talousarviota.

Tämä talousarvio antaa yritykselle paremman valvonnan ja tehokkaan suunnittelumekanismin, jolla hallitaan rahavirtoja ja rahavirtoja.

Anna suunnitelma, jonka mukaan yritys voi edetä. Käsittele paitsi yrityksen taloudellisia näkökohtia myös ohjaa toiminnan tehokkuutta.

Talousarvion myötä organisaatio on hyvin valmis kattamaan lyhyen ja pitkän aikavälin kulut. Hyvä budjetti auttaa saavuttamaan yrityksen tavoitteet ja tavoitteet mahdollisimman lyhyessä ajassa.

tarkoitus

Se voi lisätä yhtiön kasvua, auttaa analysoimaan suorituskykyä ja tekemään tarvittavat muutokset todellisen vertailun ja budjetin perusteella, tukemalla henkilöstöä ymmärtämään niiden taloudelliset tulokset ja suunnittelemaan parannuksia. Talousarvion tarkoituksena on:

- Varmista, että suunnittelet rahoituskasvua.

- Tee liiketoimintapäätöksiä, kuten palkata uusia työntekijöitä, ostaa varoja tai laitteita.

- Integroi kassavirta ja tiedä, voidaanko kattaa kustannukset ja rahoittaa uusia hankkeita.

- Seuraa työryhmän toimintaa ja motivoi heitä saavuttamaan tavoitteet.

- Tarkista kassavirta ennen kuin siitä tulee ongelma.

- Arvioi kausiluonteiset huiput ja laaksot voidaksesi suunnitella niitä.

Talousarvio auttaa yritystä suunnittelemaan ja valvomaan rahavirtojaan ja -virtojaan sekä sen taloudellista asemaa.

Se auttaa myös yritystä pyrkimään pitkän aikavälin tavoitteisiin. Ne ovat hyödyllisiä taloudellisille sijoittajille, joiden täytyy mitata liiketoiminnan terveyttä ja ymmärtää niiden taloudellinen asema suhteessa kilpailijoihin.

tyyppi

Rahavarat

Yritykset voivat osoittaa kannattavuuttaan, mutta ne epäonnistuvat niiden rahavirtojen huonon synkronoinnin vuoksi.

Hyvin pienet yritykset joutuvat yleensä maksamaan tavarantoimittajansa käteisellä, mutta he myyvät asiakkailleen luottoa. Tämän seurauksena heillä on usein kassavirtaongelma.

Käteisen budjetin kehittäminen on paras tapa seurata kassavirtoja ja tietää, että voit pysyä tiellä.

Käteisen budjetti kertoo yhtiön rahavirroista ja rahavirroista. Yhtiön kassavirta muuttuu jatkuvasti ja sen vuoksi myös kassabudjetti muuttuu.

On otettava huomioon, että talousarvio ei ole staattinen prosessi, vaan dynaaminen prosessi. Kun tiedot yrityksen taloudellisista prosesseista muuttuu, sen on heijastuttava välittömästi käteisvaroihin.

Budjetoitu tase

Budjetoitu saldo koostuu monista muista talousarvioista. Tämän talousarvion tärkein osa sisältää tuotantobudjetin ja siihen liittyvät budjetit.

Investointien budjetti

Yritysten omistajien on päätettävä aina niin usein, jos ne korvaavat tehtaan ja koneen, tai jos he ostavat uuden tehtaan ja laitteiston kasvamaan. Näitä kutsutaan pääomakustannuksiksi.

Käyttöomaisuuden hankinta vaatii erityistä huomiota, koska ne ovat suuria ostoksia, maksavat paljon rahaa ja kestävät useita vuosia. Kysymyksiä, kuten rahan arvo ajan mittaan ja poistoja, on otettava huomioon harkittaessa, halutaanko ostaa käyttöomaisuus.

Investointien budjetissa viitataan liiketoiminnan laitoksiin ja koneisiin tai kiinteään omaisuuteen liittyviin kuluihin.

Valmisteltaessa budjettia investoinneille otetaan huomioon sellaiset tekijät kuin poistot, laitoksen kustannukset, koneen käyttöikä jne..

Miten se tehdään??

Rahoitusbudjetti toimii etenemissuunnitelmana voittojen lisäämiseksi. Yksinkertaisimmassa muodossaan se suunnittelee tulevaa myyntiä, kustannuksia, voittoja ja kassavirtaa.

Talousarvion laatimiseksi on tärkeää laatia ensin toimintatalousarvio. Toimintabudjetti kuvaa yhtiön tuottoa tuottavaa toimintaa.

Organisaatio voi operatiivisen talousarvion avulla ennakoida myynti- ja tuotantokustannuksia. Esimerkiksi myyntibudjetin ja tuotannon talousarvion on oltava tiedossa ennen kuin talousarviota voidaan laatia.

Näin ollen talousarviota laaditaan vasta sen jälkeen, kun se on tietoinen eri toimintamenojen rahoitustoiminnasta. Talousarvion suunnitelma koostuu seuraavista vaiheista:

- Laske odotettu kassavirta.

- Laske odotettu kassavirta.

- Määrittele tavoitteet.

- Jaa kustannukset eri luokkiin.

- Seuraa budjetin komponentteja.

- Määritä pääkirja.

Nämä kohdat antavat käsityksen siitä, miten talousarviota koskeva suunnitelma laaditaan. Organisaatiot voivat harkita eri tekijöitä talousarvion valmistelussa. Edellä mainitut seikat kuuluvat kuitenkin mihin tahansa budjettisuunnitelmaan.

perustukset

Talousarvion perusteet ovat melko yksinkertaisia. Se sisältää ennakoidut tulot, kulut (kiinteät kustannukset, muuttujat ja yksittäiset kustannukset) ja voitot.

Jos se on toiminut aiempina vuosina, tilinpäätöksen todelliset lopputiedot ovat hyvä paikka aloittaa kuluvan vuoden talousarvio.

Jos kyseessä on uusi liiketoiminta, ensimmäisen vuoden ennusteet on tehtävä parhaiden arvioiden perusteella. Riippumatta siitä, onko yritys uusi tai olemassa, ennusteiden on oltava realistisia.

Näitä ennusteita verrataan tuloihin, kuluihin ja todellisiin tuloihin. Jos ennusteet näyttävät olevan täysin epätarkka todellisten tulojen ja kulujen kanssa, yrityksen taloudellinen tulos ei ole parillinen, tai talousarviota koskevat ennusteet eivät olleet realistisia.

esimerkit

Perusosat, jotka olisi sisällytettävä mihinkään rahoitusbudjettiin, ovat seuraavat:

- Tulot (tämä voidaan jakaa myyntituottoihin, liiketoiminnan tuottoihin, tuototuottoihin).

- Myytyjen tuotteiden hinta: pidä mielessä, että bruttokate lasketaan vähentämällä myydyistä tuotteista tulot.

- Toimintakulut, kuten:

- vuokra.

- Myynti ja markkinointi.

- Yleiset ja hallinnolliset.

- liikenne.

- Verot ja lisenssit.

Huomaa, että liikevoitto lasketaan vähentämällä toimintakulut bruttokateesta.

Jos sinulla on aiempien vuosien toimintaa, sinun on hankittava viime vuoden todelliset suorituskykytiedot, jotta se voidaan mukauttaa suunniteltuun kasvuun, ja näin ollen voit muuntaa sen kuluvan vuoden talousarvioon.

Alla on esimerkki varsin yksinkertaisesta budjetista, joka on tehty ABC Companylle:

viittaukset

1. Efinance Management (2018). Talousarvio. Otettu: efinancemanagement.com.
2. Balance Small Business (2018). Esimerkki pienyritysten taloudellisesta talousarviosta. Otettu: thebalancesmb.com.
3. Dennis Hartman (2017). Käyttöbudjetti vs. Talousarvio. Bizfluent. Otettu: bizfluent.com.
4. Tom S (2016). Miten tehdä talousbudjetti. Flare Cloud Accounting. Otettu: flareapps.com.
5. My Money Coach (2018). Mikä on budjetointi? Mikä on budjetti? Otettu: mymoneycoach.ca.
6. IFC (2018). Mikä on budjetointi? Otettu: corporatefinanceinstitute.com.