Myyntibudjetin tavoitteet, merkitys, miten se tehdään, esimerkki

myynnin budjetti on raportti, jossa esitetään yhtiön johdon myynti- odotukset tulevaa tilikautta varten sekä yksikköinä että rahamääräisenä.

Vaikka myyntibudjetti on vain ennakoitu arvio tuloista, se on elintärkeä keino tulojen laskemiseen sellaisten tekijöiden perusteella kuin taloudelliset olosuhteet, kilpailu, tuotantoresurssit ja kulut..

Yhtiö käyttää tätä talousarviota myyntiosastojen tavoitteiden asettamiseen, voittojen laskemiseen ja tuotantotarpeiden ennustamiseen.

Yritysten johtajat luovat usein myyntibudjetin, koska se luo mallin muille budjeteille, jotka ovat kriittisiä yrityksen menestyksen kannalta.

Myyntibudjetti vaikuttaa sekä muihin toimintatalousarvioihin että yhtiön budjettiin. Se esitetään yleensä eriteltyinä, enintään kuukausittain tai neljännesvuosittain.

indeksi

• 1 Talousarvion mukautukset
• 2 Mikä on myyntibudjetti??
  • 2.1 Talousarvion osat
• 3 Tavoitteet
  • 3.1 Luo perusstrategioita
  • 3.2 Rahavirtojen hallinnan parantaminen
  • 3.3 Määritä erityiset myyntitavoitteet
  • 3.4 Auttaa määrittämään kulujen ylikuormitus
• 4 Tärkeys
  • 4.1 Myyntibudjetti ja muut budjetit
  • 4.2 Myyntibudjetti todelliseksi
• 5 Miten se tehdään??
  • 5.1 Valitse ajanjakso
  • 5.2 Kerää historialliset myyntitiedot
  • 5.3 Etsi teollisuuden myynti ulkoisista lähteistä
  • 5.4 Vertaa myyntiä aiempien jaksojen kanssa
  • 5.5 Tutki nykyisiä markkinakehityksiä
  • 5.6 Keskustele asiakkaiden ja myyjien kanssa
  • 5.7 Luo budjetti
  • 5.8 Vertaa todellisia tuloksia budjetoituun
• 6 Esimerkki
• 7 Viitteet

Talousarvion mukautukset

On melko vaikeaa tuottaa myyntiennuste, joka osoittautuu tarkaksi mihin tahansa ajanjaksoon. Elinkelpoinen vaihtoehto on myydä säännöllisesti myyntibudjetti tarkistettujen arvioiden kanssa.

Jos näin on, sinun on tarkistettava myös muut budjetit, jotka on johdettu myyntiluvuista ja jotka saattavat vaatia huomattavaa aikaa.

Pienet yritykset, joilla on alueita ja rajoitettuja tuotteita, voivat käyttää yleistä myyntibudjettia.

Suuret yritykset, joilla on laaja valikoima tuotteita, rikkovat yleensä budjetin tuoteryhmiksi ja / tai maantieteellisiksi alueiksi, jotta se olisi helpompaa.

Yleensä on parempi olla sisällyttämättä myyntibudjettiin muiden yritysten mahdollisten yritysostojen arvioitua myyntiä, koska myynnin ajoitus ja määrät ovat liian vaikeat arvioida.

Sen sijaan myyntibudjetti olisi tarkistettava hankinnan päätyttyä.

Mikä on myyntibudjetti??

Myyntibudjetti on arvio tulevan tilikauden myynnistä. Ne jaetaan usein ensimmäisen, toisen, kolmannen ja neljännen tilikauden arvioihin.

Tämä talousarvio laskee yksikköjen myynnin sekä näiden myyntien arvioidut tulot. Tämä on erittäin tärkeää kaikille yrityksille.

Johto analysoi huolellisesti talousolosuhteita, markkinakilpailua, tuotantokapasiteettia ja myyntikustannuksia, kun myyntibudjetti kehitetään.

Kaikilla näillä tekijöillä on tärkeä rooli yhtiön tulevassa toiminnassa. Periaatteessa myyntibudjetti on, mitä johto odottaa myyvänsä, ja myynnistä saadut tulot.

Ilman talousarviota yritykset eivät voi seurata prosesseja tai parantaa niiden suorituskykyä. Ensimmäisenä askeleena yrityksen pääbudjetin luomiseksi on luoda myyntibudjetti.

Talousarvion osat

Myyntibudjetin kriittiset komponentit ovat arvioitu myynti yksikköä kohti, yksikköhinta ja alennusten ja palautusten korvaus.

Arvioitu yksikkömyynti kerrottuna yksikköhinnalla vastaa budjetoitua bruttomyyntiä. Nämä bruttomyynnit miinus arvioidut alennukset ja myyntituotot ovat kauden budjetoitua liikevaihtoa.

Myyntibudjetti sisältää erilaisia ​​elementtejä yrityksen organisaation mukaan. Monet yritysten omistajat luovat tämän budjetin käyttämällä makroluetteloa ennakoiduista myynnin määristä ja kustannuksista, jotka aiheutuvat näiden myyntien täyttämisestä..

Joissakin yrityksissä tämä budjetti sisältää myös palkkoja, bonuksia ja palkkioita sekä mainoksia ja tarjouksia. Myyntibudjetin luominen auttaa yritystä eri tavoin.

tavoitteet

Luo perusstrategioita

Ilman myyntibudjettia johtajat, esimiehet ja ruohonjuuritason työntekijät eivät pysty kehittämään strategioita, joiden avulla vuosi olisi kannattava.

Myyntibudjetin tekemisen jälkeen voit tehdä strategisen suunnitteluprosessin koko henkilöstön kanssa, jotta budjetti saadaan jotain konkreettista ja kannattavaa.

Talousarvion avulla voidaan arvioida tarvittavat resurssit ja näiden resurssien kustannukset, jotta saavutetaan asetetut tavoitteet.

Jos myyntibudjetti on laskenut edelliseen vuoteen verrattuna, johtajien tulee selvittää, miten he voivat käyttää niille toimitettuja resursseja työn suorittamiseen. Joissakin tapauksissa myyntibudjetti on ehkä mukautettava.

Parantaa kassavirran hallintaa

Myyntibudjetin luominen on yksi avaimista yrityksen kassavirran hallinnan parantamiseksi.

Kun myynti on hyvä, markkinointibudjettia voidaan lisätä käyttämällä kaavaa, joka yhdistää menojen kasvun myynnin kasvuun.

Voit myös lisätä markkinointikustannuksia askel askeleelta niin, että jos myyntimäärät laskevat, voit vähentää myyntibudjettia ja siten säilyttää voittomarginaalin.

Myyntibudjetilla on myös suora vaikutus tuotannon budjettiin, koska tuotannon budjetissa on yksityiskohtaisia ​​tietoja siitä, kuinka monta tuotetta tai palvelua on tehtävä myynnin tavoitteiden saavuttamiseksi.

Määritä tietyt myyntitavoitteet

Myyntibudjetti sisältää tiettyjä myyntimääriä, jotka on saavutettava, antamalla tiimille virstanpylväitä, jotka auttavat asettamaan kuukauden, neljänneksen, lukukauden tai tilikauden esityslistan.

Kun myyntimiehet ymmärtävät heidän odotuksensa, he työskentelevät todennäköisemmin tiiviisti näiden odotusten täyttämiseksi, varsinkin jos myyntipäällikkö voi käyttää näitä virstanpylväitä kannustamaan henkilöstöä saavuttamaan suuremmat menestykset..

Myyntibudjetti auttaa myös arvioimaan myyntiosaston suorituskykyä. Esimerkiksi voidaan havaita, että tulot ovat kasvaneet, mutta myös myyntikustannukset ovat lisääntyneet, mikä tarkoittaa pienempää voittomarginaalia.

Sitten voit määrittää, mihin myyntihintoja leikataan. Samoin voitaisiin määrittää, onko myyntitiimin jäsenillä odotettua alhaisempi suorituskyky.

Auta määrittämään kulujen ylikuormitus

Myyntibudjetin luominen auttaa myös määrittämään yleiskustannukset. Mahdollistaa mahdollisten voittomarginaalien arvioinnin sopivien hinnoittelustrategioiden laatimiseksi.

Jotkut yritysomistajat sisältävät kaikki muut kulut kuin tuotannon yhdellä yleiskategorialla. Toiset jakavat yleiskustannukset yleisesti, hallintoon ja myyntiin.

Jos myyntibudjettia käytetään tulojen ja kulujen ennusteena, tämä auttaa suunnittelemaan kaikki muut budjetit, varsinkin jos jokainen talousarvio luodaan tuloennusteen perusteella..

tärkeys

On äärimmäisen tärkeää tehdä paras mahdollinen työennuste. Tämä johtuu siitä, että useimmissa muissa budjeteissa, kuten tuotannon budjetissa ja suorien materiaalien budjetissa, käytetään myyntibudjetin tietoja.

Siksi, jos myyntibudjetti on virheellinen, niin myös muut budjetit, jotka käyttävät sitä lähdemateriaalina.

Tiedot myyntibudjetin yksiköissä ennakoidusta myynnistä kirjataan suoraan tuotannon talousarvioon. Tästä talousarviosta luodaan suorien materiaalien ja suoran työn budjetit.

Myyntibudjettia käytetään myös johtajien yleiseen toimintatapaan. Näin voit luoda isäntäbudjetin ja myynti- ja hallintokulujen budjetin.

Myyntibudjetin liikevaihdon kokonaismäärä siirretään pää budjetin tuloerään.

Myyntibudjetti ja muut budjetit

Myyntibudjetti ei vain asettaa tavoitteita yritykselle, vaan tarjoaa myös kehyksen yhtiön muille budjeteille. Kaikki muut budjetit perustuvat myyntibudjettiin.

Vaikka myyntibudjetti on hyödyllisempi myyntiosastolle, sillä on muita käyttötarkoituksia. Se on lähtökohta eri toimintabudjeteille, jotka myötävaikuttavat yhtiön talousarvioon.

Yrityksen on tiedettävä, kuinka monta tuotetta se myy ja kuinka paljon tuloja syntyy ennen kuin se voi määrittää osto-, tuotanto- ja investointirahoituksen.

Arviot myyntibudjetissa vaikuttavat suoraan tuotannon budjetissa arvioitujen tuotteiden määrään. Tämä puolestaan ​​vaikuttaa suoriin materiaaleihin, suoraan työvoimaan ja valmistukseen.

Myyntibudjetti todelliseksi

Tilikauden päättyessä johto tekee vertailevan analyysin myyntibudjetista todellisen myynnin kanssa. Johto voi analysoida suorituskykyä joustavalla budjetilla tai staattisella budjetilla.

Staattinen budjetti vertaa todellisia tuloksia budjetoituihin ennusteisiin riippumatta siitä, kuinka monta yksikköä myydään. Joustava budjetti säätää budjetoitua tulotuloa myydyn todellisen määrän mukaan.

Miten se tehdään?

Valitse aika

Vaikka on yleistä käyttää vuosittaista myyntibudjettia, joillakin yrityksillä on neljännesvuosittaiset tai jopa kuukausittaiset myyntibudjetit.

Kerää historialliset myyntitiedot

Jos teet myyntibudjetin olemassa olevaan liiketoimintaan, sinun pitäisi pystyä tutustumaan aiempiin myyntitietoihin. Käytettyjen myyntitietojen on oltava samalta ajanjaksolta ennen budjetin valmistelua.

Jos esimerkiksi työskentelet seuraavan kevään neljänneksen talousarviossa, edellisen kevään neljänneksen tietoja käytetään kausiluonteisten tekijöiden vaikutuksen minimointiin myynnissä.

Etsi alan myynti ulkoisista lähteistä

Reaaliset myyntitiedot ovat saatavissa julkisten yhtiöiden vuosittaisista ja neljännesvuosittaisista raporteista. Nämä tiedot ovat kuitenkin saatavilla vain suuryrityksille.

Työtilastotoimisto voi antaa arvion kasvusta ja muista alan tärkeistä taloudellisista tiedoista.

Paikallinen kauppakamari voi antaa tietoa paikallisista yrityksistä ja ottaa yhteyttä alan toimijoihin.

Vertaa myyntiä aiempien jaksojen kanssa

Voit esimerkiksi laskea yrityksen palveluksessa olevien myyjien lukumäärän ja verrata sitä aikaisempiin myyntijaksoihin.

Jos myyjien määrä on kasvanut tai vähentynyt, arvioidut myyntimäärät olisi nostettava tai laskettava vastaavasti.

Kysy myyjiltä omat henkilökohtaiset ennusteet seuraavaksi myyntijaksoksi. Kaikki turvallisuutesi ja kokemuksesi voivat auttaa tekemään tarkkoja ennusteita.

Tutki nykyisiä markkinakehityksiä

Vaikka aiempi myynti tarjoaa hyvän lähtökohdan budjetille, aiemmat tulokset eivät aina ennakoi tulevia tuloksia. Jos markkinakehitys muuttuu, on todennäköistä, että ne vaikuttavat myös yhtiön tuloihin.

Esimerkiksi jos yritys tekee muovisia CD-levyjä ja CD-levyjen myynti laskee, myös myyntiennusteita on ehkä vähennettävä.

Keskustele asiakkaiden ja myyjien kanssa

Tarkoitus ostaa tuotteita on hyvä indikaattori tulevaisuuden myynnistä. Jos asiakkaat ostavat tiettyinä aikoina vuoden aikana, tämä suuntaus olisi otettava huomioon myyntibudjetissa.

Myyntiedustajilla on keskeiset tiedot asiakkaiden huolenaiheista. Nämä tiedot voivat auttaa hallintaa ennustamaan tulevaa suorituskykyä.

Markkinointi tarjoaa tietoa myynninedistämisestä, joka voi muuttaa myyntiä. Siinä kerrotaan myös uusien tuotteiden käyttöönottopäivistä sekä vanhojen tuotteiden vetäytymispäivästä.

Luo budjetti

Aiemman myynnin, markkinoiden nykytilan, myyntihenkilöstön vahvuuden, asiakkaan erityisten tuotantokapasiteetin ja trendien perusteella paras arvio myynnistä tehdään seuraavan budjettikauden aikana.

Peruslaskelma on yksityiskohtaisesti eriteltyinä myydyn myynnin määrä yksiköissä. Sitten odotetaan keskimääräistä yksikköhintaa seuraavassa rivissä ja kokonaistulot kolmannella rivillä.

Yksikköhinta voidaan mukauttaa markkinointikampanjoihin. Mikäli myynnin alennuksia tai hyvityksiä odotetaan, ne olisi myös lueteltava.

Vertaa todellisia tuloksia budjetoituun

Kun ennustettu myyntijakso on ohi, nähdään, kuinka lähellä ennakoitua myyntiä oli todellisille. Kaikki havaitut muunnelmat voivat auttaa valmistelemaan tulevia talousarvioita tarkemmin.

esimerkki

Oletetaan, että ABC-yhtiö aikoo tuottaa suuren määrän erilaisia ​​muovikuutioita vuoden 2017 aikana. Kaikki nämä kuutiot kuuluvat yhteen tuoteryhmään. Myyntibudjetti on tiivistetty seuraavasti:

Kuten voidaan nähdä, ABC: n myyntipäällikkö odottaa, että kysynnän kasvu toisella vuosipuoliskolla mahdollistaa sen, että yksikköhinta nousee 10 dollarista 11 dollariin..

Lisäksi myyntipäällikkö odottaa, että yhtiön historiallinen prosenttiosuus myynnin alennuksista 2% bruttomyynnistä säilyy budjetoituna aikana.

Tämä esimerkki myyntibudjetista on yksinkertainen, koska oletetaan, että yritys myy vain yhden tuoteryhmän.

viittaukset

1. Steven Bragg (2017). Myyntibudjetti | Myyntibudjetin esimerkki. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
2. Oma kirjanpito (2018). Mikä on myyntibudjetti? Otettu: myaccountingcourse.com.
3. Balance Small Business (2018). Myyntibudjetti on keskeinen tekijä tehokkaan liiketoiminnan suunnittelun kannalta. Otettu: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Mikä on myyntibudjetti? Bizfluent. Otettu: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Myyntibudjetin valmistelu. Small Business - Chron.com. Otettu: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Miksi myyntibudjetti on tärkeä? Small Business - Chron.com. Otettu: smallbusiness.chron.com.