Hankintojen budjetti, miten se tehdään ja esimerkki



ostosbudjetti on raportti, joka sisältää raaka-aineiden tai suorien materiaalien määrän, joka yrityksen on ostettava kunkin budjettikauden aikana. Talousarviossa ilmoitettu määrä on määrä, joka tarvitaan riittävän varaston varmistamiseksi asiakkaan tuotteiden tilausten täyttämiseksi.

Tämä budjetti eroaa myynti- tai kustannusbudjetista, koska ostobudjetin tarkoituksena on määrittää organisaation vaatimukset materiaalien hankinnalle inventaariossa. Ostorahoituksen avulla voit määrittää, kuinka paljon rahaa ja kuinka monta tuotetta tarvitaan haluttujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Yrityksen, joka valmistaa tai myy konkreettista tuotetta, tarvitsee hankintabudjetin. Tätä budjettia käytetään yrityksissä, joissa on varastossa olevia tuotteita, koska varaston arvo on tärkeä.

Ostosbudjetti on vain yksi osa yhtiön kokonaistalousstrategiaa. Yksinkertaisimmalla tasolla se voi täsmää budjetin aikana myytävien yksiköiden tarkan määrän.

indeksi

  • 1 Elementit
    • 1.1 Varaston kierto
    • 1.2 Myynnin ja tuotannon arviointi
    • 1.3 Materiaalikustannukset
  • 2 Miten se tehdään?
    • 2.1 Yksiköiden ostojen budjetti
  • 3 Esimerkki
    • 3.1 Alkuperäiset tiedot
    • 3.2 Ostorahoituksen valmistelu
  • 4 Viitteet

elementtejä

Varaston kierto

Ostosbudjetti luodaan seuraamaan yhtiön varaston arvoa ja myydyn tavaran määrää.

Sitä käytetään myös seuraamaan haluttua lopullista inventaariarvoa kuukaudessa. On erittäin tärkeää ottaa huomioon lopullinen inventaario, jonka yritys tarvitsee jokaisen jakson lopussa. 

Tämä tapahtuu noudattaen varastopolitiikan vahvistamia ohjeita, joiden avulla pystytään vastaamaan seuraavan kauden tuotanto- ja myyntitarpeisiin sekä näiden varastojen kustannuksiin..

Arvio myynnistä ja tuotannosta

Ostotalousarvion tekemisen tärkein perusta on tuotantobudjetti, joka heijastaa jokaisen jakson aikana tuotettavien lopputuotteiden määrää.

Materiaalien "räjähdys" suoritetaan kunkin valmiin tuotteen valmistettavien määrien mukaisesti. Tämä määrittää tarvittavat materiaalimäärät, jotka ovat osa näitä valmiita tuotteita.

Samoin tuotantobudjetti perustuu tiiviisti kunkin kauden myynnin valmisteluun.

Materiaalien kustannukset

Tämä elementti on erittäin tärkeää, jotta pystytään suunnittelemaan, kuinka paljon rahaa tarvitaan materiaalien ostamiseen kussakin jaksossa ottaen huomioon varaston määrän, joka on välttämätön, jotta pystytään tarjoamaan hyvä palvelutaso ja heijastamaan mahdollisia kustannusten vaihteluja..

Miten se tehdään?

Koska aineellisten ostojen budjetti voi olla tärkeä osa kaikkia kustannuksia, sekä suora että epäsuora, talousarvion huolellinen valmistelu yrityksen menestyksen kannalta on välttämätöntä..

Muussa tapauksessa huolimattomasti tai huonosti laskettujen materiaalien ostojen budjetti voi johtaa kustannusten yliarviointiin tai aliarviointiin.

Talousarvio luodaan yksinkertaisella kaavalla: ihanteellinen lopullinen inventaario ja myytyjen tavaroiden hinta, vähennettynä alussa olleen inventaarion arvolla. Tämä kaava tuottaa ostosten kokonaisbudjetin.

Esimerkiksi lopullisessa luettelossa halutaan 10 000 dollaria ja myydyn tavaran arvo on noin 3000 dollaria; sitten nämä arvot lisätään ja tästä 13 000 dollarin kokonaisarvosta vähennetään alkuperäisen varaston arvo. Jos alkuvaraston arvo on 2000 dollaria, ostobudjetin kokonaismäärä olisi 11 000 dollaria.

Myydyn tavaran hinta on summa, joka on kerätty yrityksen tarjoamista palveluista tai tuotteista tuotannon arvosta..

Yksiköiden ostojen budjetti

Ostosbudjetti näyttää alkuperäisen ja lopullisen budjetoidun materiaaliluettelon, tuotannossa käytettävien materiaalien määrän, ostettavien materiaalien määrän ja niiden kustannukset tietyn ajanjakson aikana.

Ostosbudjetti on pääbudjetin osa ja se perustuu seuraavaan kaavaan:

Materiaaliyksiköiden ostojen budjetti = materiaaliyksiköissä budjetoitu alustava varasto + materiaalit tuotantoon tarvittaviin yksiköihin - lopullinen budjetoitu materiaaliluettelo yksiköissä

Edellisessä kaavassa tuotantoon tarvittavien yksiköiden materiaali lasketaan seuraavasti:

Tuotantoon tarvittavien yksiköiden materiaalit = tuotannon määrä, joka on budjetoitu kauden aikana × vaadittavien materiaalien yksikköä

Koska budjetoidun tuotannon määrä on tuotannon budjetista, ostobudjetti voidaan valmistaa vasta sen jälkeen, kun tuotantobudjetti on saatu.

esimerkki

Pienellä keramiikkateollisuudella, ArtCraftilla, käytetään seuraavia tietoja materiaalihankintojen budjetin kehittämiseen:

Alkuperäiset tiedot

Arvioidun tuotannon luvut on saatu ArtCraftin tuotantobudjetista. Kaikkien neljän vuosineljänneksen aikana on tarkoitus tuottaa seuraavia budjettikohtia: 1334, 912, 1148 ja 1778.

Jotta jokainen lopullinen pala saadaan tehtaalla, tarvitaan 4 kg materiaalia. Tehtaalla on tammikuun 1. päivästä lähtien varastossa 800 kg materiaalia. Vuoden lopulla haluttu lopullinen inventaario on 961 kg materiaalia.

ArtCraftin politiikalla on säilyttää 15% seuraavan vuosineljänneksen tuotantotarpeista materiaalien lopullisessa luettelossa. Tämä käytäntö muuttaa materiaalin hankintatarpeita, koska tämä lopullinen 15 prosentin inventaario on otettava huomioon talousarviossa.

On arvioitu, että ostettavan materiaalin yksikkökustannus kilogrammaa kohden kasvaa neljässä neljänneksessä: 3,10, 3,20, 3,50 ja 4,00 dollaria.

Ostotalousarvion valmistelu

Ensimmäinen askel hankintabudjetin valmistelussa on käyttää näitä tietoja laskettaessa lopullisen materiaaliluettelon vuosineljänneksistä 1, 2 ja 3. Toinen vaihe on laatia budjetti aineellisille ostoksille.

Aineiston neljänneksen lopullinen luettelo = 15% x (912 yksikköä x 4 kg materiaalia) = 547

Lopullinen materiaalivaraston neljännes 2 = 15% x (1148 yksikköä x 4 kg materiaalia) = 689

Neljännen materiaalin lopullinen luettelo 3 = 15% x (1778 yksikköä x 4 kg materiaalia) = 1068

Muista, että ensimmäisen, toisen ja kolmannen vuosineljänneksen budjetoitu loppumateriaali on vastaavasti toisen, kolmannen ja neljännen vuosineljänneksen alkumateriaali..

Taulukko on kehitetty kahdesta yksinkertaisesta kirjanpitoyhtälöstä:

Tuotantoon tarvittava materiaali + lopullinen materiaalivarasto = tarvittava kokonaismäärä.

Tarvittava kokonaismäärä - materiaalin alkuperäinen varasto = materiaalin ostokustannus kilogrammoina.

viittaukset

  1. Steven Bragg (2018). Hankinnat. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
  2. Diane Lynn (2018). Mikä on ostosbudjetti? Small Business - Chron. Otettu: smallbusiness.chron.com.
  3. Mary Jane (2017). Mikä on ostosbudjetti? Otettu: bizfluent.com.
  4. Jan Irfanullah (2018). Suorat materiaalihankinnat. Kirjanpito selitetty. Otettu: accountsexplained.com.
  5. Rosemary Peavler (2018). Miten valmistellaan suoria materiaalihankintoja koskevaa talousarviota. Tasapaino. Otettu: com.