Budjettikohdan nollaominaisuudet, miten se tehdään, edut

nollapohjainen budjetti se on budjettimenetelmä tai -prosessi, jossa kaikki kustannukset on perusteltava jokaiselle uudelle kaudelle. Nollapohjainen budjetointiprosessi alkaa nollapohjalta, joka analysoi organisaation jokaisen tehtävän sen tarpeiden ja kustannusten määrittämiseksi.

Talousarviot luodaan sitten, jaetaan varoja tehokkuuden perusteella ja sitä, mitä tarvitaan seuraavan jakson aikana käyttämättä edellisen vuoden talousarviota riippumatta siitä, onko kukin talousarvio suurempi tai alhaisempi kuin edellinen.

Nollapohjainen talousarvio mahdollistaa korkean tason strategisten tavoitteiden toteuttamisen talousarviomenettelyssä yhdistämällä ne organisaation tiettyihin toiminnallisiin alueisiin, joissa kustannukset voidaan ensin ryhmitellä ja mitata sitten aiempiin tuloksiin ja nykyisiin odotuksiin..

Nollapohjainen budjetti voi auttaa vähentämään kustannuksia välttämällä edellisen kauden talousarvion yleistä korotusta tai laskua. Se on kuitenkin hidas prosessi, joka kestää paljon kauemmin kuin perinteinen kustannusperusteinen budjetti.

indeksi

• 1 Ominaisuudet
• 2 Miten se tehdään?
  • 2.1 Seuraavat vaiheet
• 3 Edut ja haitat
  • 3.1 Edut
  • 3.2 Haitat
• 4 Viitteet

piirteet

Aiemmin yritykset tarkastelivat vain joitakin erityisiä asioita ja olettivat, että kaikki oli jo käytössä ja että niiden ei tarvitse enää tarkistaa sitä. Nollapohjaisessa talousarviossa on kuitenkin hyväksyttävä kaikki budjetoidut budjetit.

Koska tämäntyyppinen budjetti edellyttää hyväksyntää, jotta budjetti on mahdollista, se tarkoittaa, että budjetit alkavat nolla-pohjalta ja joka vuosi tehdään uusi päätös kaikesta, mitä tehdään.

Pääasiassa johtamisen on aloitettava tyhjästä ja tarkkailtava jokainen toiminta ja toiminta sen määrittämiseksi, onko yrityksen rahan käyttäminen syytä. Johdon on myös asetettava täysin uudet menotavoitteet.

Se on kallis, monimutkainen ja hidas, koska talousarvio on jälleenrakennettu vuosittain. Perinteinen budjetti on yksinkertaisempi ja nopeampi, sillä se edellyttää vain lisämuutosten perustelua.

Nollapohjainen budjetti edellyttää uusien menojen lisäksi toistuvien ja vanhojen kulujen perustelua. Sen tavoitteena on antaa johtajille velvollisuus perustella kulunsa. Sen tavoitteena on myös tuottaa arvoa organisaatiolle optimoimalla kustannuksia eikä vain tuloja.

Miten se tehdään?

Joskus yritysten budjetit ja kulut ovat niin hallitsemattomia, että on tarpeen tarkistaa yrityksen koko kustannusrakenne. Tässä tapauksessa ei ole järkevää tarkastella edellisen vuoden talousarviota.

Koko talousarvion on oltava täysin uudelleen. Tällainen jyrkkä muutos tunnetaan nollapohjaisena budjetina. Toisin kuin perinteisessä budjetissa, seuraavaan talousarvioon ei sisälly automaattisesti kohdetta.

Oletetaan, että mitään toimintaa ei voida koskea. Kaikki kulut analysoidaan ja ne on perusteltava talousarvioon.

Nollapohjaisessa talousarviossa työryhmä tarkastelee jokaisen suunnitelman ja kunkin menon kunkin budjettikierron alussa. Jokaisen budjettikohdan on perusteltava varojen saamiseksi.

Työryhmä voi soveltaa nollapohjaista talousarviota mihin tahansa kustannukseen: investoinnit, toimintakulut, myynti, yleiset ja hallinnolliset kustannukset, markkinointikustannukset, muuttuvat kustannukset tai myydyn tavaran kustannukset..

Seuraavat vaiheet

Nollapohjaisessa budjettiprosessissa noudatettavat askeleet viittaavat kunkin toiminnan yksityiskohtaiseen analyysiin yrityksen kaikilla alueilla:

- Toiminnan tunnistaminen.

- Etsi erilaisia ​​tapoja ja keinoja toiminnan toteuttamiseksi.

- Arvioi nämä ratkaisut ja arvioi myös eri rahoituslähteiden vaihtoehtoja.

- Aseta budjetoidut numerot ja prioriteetit.

Edut ja haitat

Kun se on onnistunut, nollapohjainen budjetti tuottaa radikaaleja säästöjä ja vapauttaa yrityksiä menetelmistä ja suljetuista yksiköistä. Kun se ei onnistu, organisaation kustannukset voivat olla huomattavia.

hyöty

tarkkuus

Tällainen budjetti auttaa yrityksiä tutkimaan kaikkia osastoja varmistaakseen, että he saavat oikean määrän rahaa. Tuloksena oleva talousarvio on hyvin perusteltu ja yhdenmukainen liiketoimintastrategian kanssa.

tehokkuus

Se auttaa tarkastelemaan todellisia tarpeita keskittymällä tiukasti nykyisiin numeroihin sen sijaan, että otetaan huomioon aiemmat budjetit. Parantaa toiminnan tehokkuutta arvioimalla tarkasti oletuksia.

Käyttökelvoton kustannussäästö

Voit poistaa tarpeettomat kulut uudelleen tutkimalla mahdollisesti tarpeettomia kuluja. Auta vähentämään kustannuksia, välttäen talousarvion automaattista korotusta.

Koordinointi ja viestintä

Se mahdollistaa paremman viestinnän osastojen sisällä ottamalla työntekijät mukaan päätöksentekoon ja budjettikohtien priorisointiin. Se katalysoi laajempaa yhteistyötä koko organisaatiossa.

haitat

byrokratia

Nollapohjaisen budjetin luominen yrityksessä voi viedä valtavasti aikaa, vaivaa ja analyysiä, jotka vaativat lisähenkilöstöä.

Tämä voi johtaa siihen, että prosessi vaikuttaa haitallisesti kustannuksiin. Sen kustannukset voivat olla kohtuuttomia organisaatioille, joilla on rajalliset varat.

korruptio

Käyttämällä nollapohjaista budjettia johtajat voisivat yrittää kääntää numerot kääntääkseen menot elintärkeiksi toimiksi. Joten he voivat luoda heille "tarpeen".

Tämä johtaisi siihen, että yritykset jatkaisivat hukkaan rahaa asioihin, joita he eivät oikeastaan ​​tarvitse.

Aineettomat perustelut

Tämäntyyppinen budjetti edellyttää, että yksiköt perustelevat talousarvionsa, mikä voi olla vaikeaa monella tasolla. Mainonnan ja markkinoinnin kaltaisten osastojen on perusteltava kustannukset, joita voidaan käyttää seuraavana vuonna tai joita ei voida käyttää markkinoiden vaihteluiden vuoksi.

Tämä voisi maksaa sinulle voittoja tulevaisuudessa, koska et voi perustella tiettyä rahaa. Se on riskialtista, kun mahdolliset säästöt ovat epävarmoja.

Hallinnan aika

Nollapohjainen budjetti edellyttää ajankäyttöä ja johtajien lisäkoulutusta.

Tämä tarkoittaa sitä, että etsitään vuosittain lisäaikaa talousarvioon, tehdä oikaisuja ja saada asianmukainen koulutus ymmärtääkseen, miten nollapohjainen budjetti tehdään.

Hitaampi vasteaika

Koska nollapohjaisen talousarvion toteuttamiseen tarvitaan paljon aikaa ja koulutusta, johtajat eivät todennäköisesti tee muutoksia vastauksena muuttuviin markkinoihin.

Tämä tarkoittaa sitä, että yritykselle kuluu enemmän aikaa siirtää rahaa yksiköille, jotka tarvitsevat sitä eniten tietyllä hetkellä. Nollapohjainen talousarvio voisi jättää aukkoja yrityksessä, koska tämä väline ei voinut reagoida yksiköiden äkillisiin tarpeisiin.

viittaukset

1. Investopedia (2018). Nollapohjainen budjetointi - ZBB. Otettu: investopedia.com.
2. Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2018). Nollapohjainen budjetointi. Otettu: en.wikipedia.org.
3. Oma kirjanpito (2018). Mikä on nollaan perustuva budjetointi (ZBB)? Otettu: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Nollapohjainen budjetointi. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
5. Efinance Management (2018). Nollapohjainen budjetointi Otettu: efinancemanagement.com.