Jaa:
Operatiivisen suunnittelun ominaisuudet, merkitys ja esimerkki
operatiivista suunnittelua on hallintatyökalu, joka helpottaa organisaation (inhimillisten, taloudellisten ja fyysisten) resurssien koordinointia, jotta voidaan saavuttaa tavoitteet ja tavoitteet, jotka sisältyvät yhtiön strategisiin ja taktisiin suunnitelmiin.
Olettaen, että ylimmän johdon on laadittu strateginen suunnitelma ja johto on taktinen suunnitelma, alhaisella johdolla on oltava selkeä käsitys siitä, mitä haetaan. Sinun tarvitsee vain laatia yksityiskohtainen operatiivinen suunnitelma sen toteuttamiseksi.
Operatiivisen suunnittelun päätavoitteena on antaa organisaation henkilöstölle selkeä näkemys tehtävistään ja vastuustaan strategisen suunnitelman tavoitteiden ja tavoitteiden mukaisesti. Keskittyy yrityksen palveluihin ja tuotteisiin (tuotanto, laitteet, henkilöstö, varastot ja prosessit).
Tarkoituksena on ottaa käyttöön suunnitelmia taloudellisten ennusteiden kehittämiseksi ja yrityksen osallistumisen maksimoimiseksi markkinoilla. Toimintasuunnitelmassa käytetään organisaation taloudellisia suhdelukuja analysoitaessa sen kannattavuutta.
Suunnitelmaan voi sisältyä rahoitusanalyysi sen määrittämiseksi, mitä prosesseja tarvitaan voittojen lisäämiseksi. Tämä voisi tarkoittaa keskittymistä premium-tuotteiden myymiseen tai muuttuvien kustannusten vähentämiseen.
indeksi
- 1 Ominaisuudet
- 1.1 Rajoitettu tiettyihin osastoihin
- 1.2 Yksityiskohtaiset tiedot
- 1.3 Lyhytaikainen
- 1.4 Valmistelee laitos, joka soveltaa sitä
- 1.5 Toimintatalousarvio
- 2 Toimintasuunnitelman sisältö
- 2.1 Mitä
- 2.2 Kuka
- 2.3 Milloin
- 2.4 Kuinka paljon
- 3 luokkaa
- 3.1 Yksittäiskäytön suunnitelmat
- 3.2 Jatkuvat suunnitelmat
- 4 Tärkeys
- 5 Esimerkki
- 6 Viitteet
piirteet
Rajoitettu tietyille osastoille
Toimintasuunnitelma rajoittuu yhteen organisaation osaan. Esimerkiksi suuryrityksellä (strateginen suunnitelma) on valmistusosasto (taktinen suunnitelma), joka tuottaa tuotteita A, B ja C.
Kukin näistä tuotteista valmistetaan erikseen eri laitoksissa, joita hallinnoivat erilaiset laitosjohtajat, jotka valmistelevat toimintasuunnitelmansa erikseen.
Näin ollen toimintasuunnitelma on luotu liiketoiminta-alueeseen kuuluvan yksikön alhaisella hallinnalla.
yksityiskohtainen
Se sisältää erityissuunnitelmia matalan tason toimista ja prosesseista, jotka tukevat ja mahdollistavat taktisen suunnitelman. Se on erittäin yksityiskohtainen (kuka, mitä, missä ja milloin).
Lyhytaikainen
Sinun on vahvistettava organisaation kunkin alueen toiminta ja budjetit seuraavien 1-3 vuoden aikana. Ne yhdistävät taktisen suunnitelman organisaation toteuttamiin toimiin ja niiden toteuttamiseen tarvittaviin resursseihin.
Toimintasuunnittelussa kuvataan virstanpylväitä, onnistumisolosuhteita ja selitetään, miten (tai mikä osa) taktinen suunnitelma otetaan käyttöön tietyn toimintakauden aikana.
Valmistelee laitos, joka soveltaa sitä
Sen on valmisteltava sen toteuttamiseen osallistuvat ihmiset. Usein tarvitaan merkittävää yksiköiden välistä viestintää, koska organisaation yhden osan laatimat suunnitelmat vaikuttavat väistämättä muihin osapuoliin.
Toimintatalousarvio
Se perustuu ja perustellaan vuotuisen toimintatalousarvion vaatimuksella. Siksi viiden vuoden strateginen suunnitelma vaatisi tavallisesti viisi operatiivista suunnitelmaa, jotka perustuvat viiteen toimintatalousarvioon.
Toimintasuunnitelma on sekä ensimmäinen että viimeinen vaihe toimintatalousarvion valmistelussa. Ensimmäisessä vaiheessa se tarjoaa suunnitelman varojen jakamisesta; Viimeisenä vaiheena toimintasuunnitelmaa voidaan muuttaa siten, että se kuvastaa poliittisia päätöksiä tai talousarviomuutoksia, jotka on tehty talousarvion kehittämisprosessin aikana.
Näitä suunnitelmia ja budjetteja olisi pidettävä elävinä asiakirjoina, ja niitä olisi tarkistettava muutosten mukaisesti. Sen määräaikaistarkastus on avain sen kestävyyteen.
Toimintasuunnitelman sisältö
Toimintasuunnitelma perustuu suoraan taktisiin suunnitelmiin, joissa kuvataan tehtäviä, tavoitteita, tavoitteita ja toimintaa.
Kuten taktinen suunnitelma, toimintasuunnitelma koskee neljää kysymystä: missä me olemme nyt? Missä haluamme olla? Miten me pääsemme sinne? ja miten voimme mitata edistymistä?
Toiminnan suunnittelussa on oltava:
- Selkeät tavoitteet.
- Toimittavat toimet.
- Laatustandardit.
- Halutut tulokset.
- Henkilöstöä ja resursseja koskevat vaatimukset.
- Täytäntöönpanokalenterit.
- Menettely edistymisen seurantaan.
Toimintasuunnitelmassa esitetään erittäin yksityiskohtaisia tietoja niille, jotka suorittavat organisaation hallinnossa tarvittavia päivittäisiä tehtäviä.
Johto ja henkilöstö joutuvat usein tutustumaan toimintasuunnitelmaan päivittäisen työnsä suorittamiseksi.
Operatiivinen suunnittelu osoittaa, mitä, kuka ja milloin:
mitä
Toteutettavat toimet ja tehtävät.
joka
Ihmiset, jotka ovat vastuussa kustakin toiminnasta.
kun
Ajanjaksot, jolloin toimet on suoritettava.
Kuinka paljon
Jokaisen toiminnan suorittamiseen varattujen taloudellisten resurssien määrä.
Luokat
Toimintasuunnitelma voidaan jakaa kahteen ryhmään:
Yhden käytön suunnitelmat
Ne käsittelevät vain ajanjaksoa tai tiettyä ongelmaa. He toteuttavat toimintatapoja, joita ei todennäköisesti toisteta tulevaisuudessa. Näitä suunnitelmia käytetään vain kerran yrityksen ainutlaatuisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Esimerkkinä tästä on, että yrityksellä on ainutlaatuinen erityinen tapahtuma. Niillä voi olla kertaluonteinen suunnitelma, joka kattaa kaiken tähän tapahtumaan liittyvän, kuten kustannusten vähentäminen seuraavan vuoden aikana.
Jatkuvat suunnitelmat
Ne siirretään tuleviin jaksoihin ja niitä muutetaan tarpeen mukaan. Ne on kehitetty toimille, jotka esiintyvät toistuvasti jonkin aikaa, jotta yritys voi ratkaista toistuvia ongelmia.
Esimerkkinä tästä olisi suuri yritys, jolla on toistuvia toimintoja, ja sillä on oltava rakenne, jonka avulla jokainen voi tietää, mitä tapahtuu koko ajan. Toinen esimerkki olisi pitkäaikainen suunnitelma työntekijöiden pitämisestä työntekijöiden ampumisen sijaan.
tärkeys
Toimintasuunnitelma on tärkeä, koska se auttaa työryhmää:
- Selvitä, mistä tarvittavat resurssit saadaan.
- Käytä näitä resursseja tehokkaasti.
- Määritä selkeästi kaikkein kriittisimmät resurssivaatimukset.
- Vähennä riskejä mahdollisuuksien mukaan ja laadi tarvittaessa valmiussuunnitelmat.
- Ajattele hankkeen pitkän aikavälin tulevaisuutta, myös sen kestävyyttä.
Operatiivisen suunnittelun etuna on, että yritys pystyy analysoimaan toimintaansa kannattavuudessa.
Operatiivinen suunnittelu hajottaa yrityksen taloudellista asemaa, vahvistaa sen heikkoudet ja kehittää keinoja voittojen kasvattamiseen.
Yhtiön operatiiviset suunnitelmat vaikuttavat myönteisesti yhtiön eri osa-alueisiin. Toteutettu suunnitelma auttaa määrittämään liiketoiminnan tavoitteet ja saavuttamaan tiettyjä tavoitteita.
Sillä on myönteinen vaikutus sekä operatiivisiin että fyysisiin näkökohtiin henkilöstön, liiketoiminnan ja päivittäisten menettelyjen osalta.
Se on erinomainen tapa varmistaa, että kaikkia liiketoiminta-alueita käsitellään rakentavasti.
esimerkki
On aina muistettava, että toimien jakaminen ihmisille on olennainen osa operatiivisen suunnitelman toteuttamista.
Seuraava taulukko on esimerkki operatiivisen suunnitelman tärkeimmistä osista.
Tuloksia on yleensä 8-10. Esimerkiksi vain yksi.
- Tärkein tulosalue: jäsenyyden kasvu.
viittaukset
- Rose Johnson (2018). Taktinen ja operatiivinen suunnittelu. Small Business - Chron.com. Otettu: smallbusiness.chron.com.
- Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2018). Operatiivinen suunnittelu Otettu: en.wikipedia.org.
- Leo Isaac (2018). Toimintasuunnitelman tarkoitus. Online-oppiminen urheilun hallintaan. Otettu: leoisaac.com
- Rodney Michael (2018). Mitkä ovat liiketoiminnan suunnitelmat? - Määritelmä, tyypit ja esimerkit. Study.com. Otettu: study.com.
- Alison Job (2018). Luo toimintasuunnitelma. Yrityslehti. Otettu: yrittäjämag.co.za.
- Leo Isaac (2018). Toimintasuunnitelman näyte. Online-oppiminen urheilun hallintaan. Otettu: leoisaac.com.