Jaa:
Hallinnollisen organisaation 6 vaihetta
On erittäin tärkeää tietää hallinnollisen organisaation vaiheet pystyä hallitsemaan resursseja mahdollisimman tehokkaasti ja saamaan parhaat tulokset. Hallinnollinen organisaatio on joukko toimia, joita joukko ihmisiä toteuttaa ja jonka perusajatus on yhteisen tavoitteen saavuttaminen.
Tämä käsite ei koske pelkästään yrityksen talouden hallintaa, vaan se voi kattaa myös hallinnan perheen taloudellisista tuloista koko kansakunnan taloudelliseen tuloon. Silloin jokaisella rahamääräistä tuloa saavalla luvulla on oltava asianmukainen suunnittelu, jos se toivoo menestyvän pitkällä aikavälillä.
indeksi
- 1 Hallinnollisen organisaation alkuperä
- 2 Hallinnollisen organisaation vaiheet
- 2.1 Ennuste
- 2.2 Suunnittelu
- 2.3 Organisaatio
- 2.4 Osoite
- 2.5 Koordinointi
- 2.6 Ohjaus
- 3 Kuuden vaiheen ulkopuolella
- 4 Esimerkki onnistuneista hallinnollisista menettelyistä
- 4.1 Egyptin pyramidit
- 4.2 Antiikin rakenteet
- 4.3 Muut esimerkit
- 5 Viitteet
Hallinnollisen organisaation alkuperä
Hallinto liittyy organisatorisiin näkökohtiin, joiden alkuperää voidaan jäljittää muinaisen Egyptin ja kaukaisen Babylonin välille.
Hallinnoinnin tarkoituksena on hyödyntää taloudellisia ja taloudellisia päätöksiä ja varmistaa, että ne ovat aina sopivimpia tapauksesta riippuen. Hallintoa voidaan pitää hallinnan tieteena.
Hallinto, kuten tällä hetkellä tiedetään, alkoi muotoutua Euroopassa 1500-luvulla, kun arabialaiset numerot on otettu käyttöön; tämä seikka helpotti tilien pitämistä.
Kahdeksastoista ja yhdeksännentoista vuosisadan välisenä aikana oli jo ollut teollinen vallankumous, joka muutti täysin ajan työvoimaa ja liiketoimintaa. Tällä hetkellä hallinto tuli välttämättömäksi uusien toimialojen ja tehtaiden hallinnassa.
Britannian taloustieteilijä ja filosofi Adam Smith, jota pidettiin nykyaikaisen taloustieteen isänä, selittivät hierarkisoinnin ja työnjaon tarpeen, jotta se voitaisiin toteuttaa optimaalisesti.
Teollisuuskoneiden saapumisen myötä ja siten huomattavasti monipuolisempien tavaroiden ja esineiden tuotannosta tuli välttämättömäksi sellaisen tieteen erikoistuminen, jota aiemmin pidettiin spontaanina.
Hallinto teki prosessin helpommaksi saavuttaa, mitä Smithin mukaan oli massatuotannon lopullinen tavoite: pääoman ja maan maksimointi..
Hallinnollisen organisaation vaiheet
Tämä organisaatio on jaettu useisiin vaiheisiin. Nämä vaiheet muodostavat hallinnon tärkeimmät säännöt, jotta tämä voidaan toteuttaa oikein ja minimoi virheiden mahdollisuus.
On olemassa erilaisia tulkintoja; Hallinnollisen prosessin kuusi olennaista vaihetta ovat kuitenkin seuraavat:
ennuste
Loogisesti on tehtävä se ennen kuin aloitat minkä tahansa projektin. Kaikki tekijät, jotka voivat tulla voimaan, on otettava huomioon ja ne vaikuttavat tulokseen. Sinun pitäisi olla erittäin varovainen eikä ota mitään itsestäänselvyytenä.
suunnittelu
Tavoitteet on esitetty ja käytettävissä olevia vaihtoehtoja hallitaan ja toimet toteutetaan näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Näiden tavoitteiden on aina oltava realistisia ja johdonmukaisia, niitä ei pidä koskaan pitää tehokkaina eikä ilmoiteta voitoista alusta alkaen.
organisaatio
Luomisprosessi toteutetaan ja tarvittavan työvoiman rakenne muodostetaan tavoitteen saavuttamiseksi, määritellään toiminnot, työ, mahdolliset haasteet, hierarkiat, ryhmät ja seurattavat vaiheet.
osoite
Suunta edellyttää organisaation johtamista ja vaikuttamista kokonaisuudessaan ja täydellisesti. Tässä vaiheessa alatte nähdä, miten suunnitellut toimet muotoutuvat ja tavoitteet ovat vähemmän kaukaisia, koska hierarkiassa on järjestys ja että on olemassa suunnitelma.
koordinaatio
Tässä vaiheessa viitataan välineisiin, jotka on otettava huomioon sen varmistamiseksi, että asetetut tavoitteet voidaan saavuttaa.
Tässä kaikki tekijät, jotka liittyvät suoraan tai välillisesti prosessiin, tulevat voimaan. Ajatuksena on, että koko menettely toimii kuin vaihde.
ohjaus
Hyväksytty käyttäytyminen ja suunnittelun ja koordinoinnin menetelmät on toteutettava kirjeeseen. Näin ollen tavoitteet saavutetaan mahdollisimman tarkasti ja mahdollisimman lyhyessä ajassa.
Tämä on silloin, kun valvonta tulee voimaan ja varmistaa, että yksikään osapuolista ei ylitä vahvistettua. Näin vältetään viivästykset ja ongelmat tavoitteiden saavuttamisessa.
Kuuden vaiheen ulkopuolella
On huomattava, että hallinto ylittää edellä mainitut kuusi vaihetta.
Tällä on joitakin sanomattomia sääntöjä, kuten se, että et voi koskaan odottaa tai ottaa voittoa itsestäänselvyytenä. Riippumatta siitä, miten hyvin prosessi on suunniteltu, se ei ole riskitön eikä myöskään vikaantunut.
Samalla tavoin tämä sosiaalinen ja taloudellinen tiede tarkastelee erilaisia periaatteita, jotka täydentävät suunnittelua ja toteutusta.
Näistä periaatteista on mahdollista korostaa sitä, joka sanoo, että erikoistumiseen alueella tarvitaan työnjakoa. Vastuussa olevan viranomaisen on vastattava vastuussa oleville.
Lisäksi kurinalaisuus on ehdottoman välttämätön ja kunnioitus on välttämätön arvo vakaan työympäristön luomiseksi.
Esimerkki onnistuneista hallinnollisista menettelyistä
Egyptin pyramidit
Suuria esimerkkejä onnistuneesta hallinnosta voidaan nähdä koko ihmiskunnan historiassa. Egyptin kuuluisat pyramidit tarvitsivat laajan hallinnollisen ja logistisen suunnitelman, joka epäilemättä vaati suurta kurinalaisuutta, järjestystä, koordinointia ja valvontaa.
Antiikin rakenteet
Edellä mainittu koskee myös kaikkia antiikin aikaisia suuria rakennelmia, kuten Zeuksen ja Rooman Colosseumin patsas.
Muita esimerkkejä
Monumentaaliset rakenteet eivät ole ainoat onnistuneet esimerkit historian hallinnosta. Hallinnollisia prosesseja on suunnitella, kun sadonkorjuu on suunnattu talven ruokaan talven aikana, kun tiedetään, mitkä syötteet ja kuinka pitkälle matkalla merellä voi mennä..
Kaikki hallitsevat käytettävissä olevia resursseja. Tällä tavoin pyrimme saamaan mahdollisimman paljon hyötyä ja minimoimaan virheiden vaaran. Muuten kyseisissä tapauksissa tulos olisi ollut nälänhätä tai tragedia, jossa makean veden loppuminen keskellä merta.
Ja onko hallintotiede ollut olemassa jo kauan sitten. Ehkä ei ole oikea nimi, vaan ihmisen sosiaaliseen luonteeseen liittyvä jotain.
Tämä osoittaa, että sivistyneiden ihmisten rinnalla tarvitaan resursseja ja järjestystä ja kykyä hyödyntää niitä asianmukaisella ja parhaalla mahdollisella tavalla.
viittaukset
- Arias Romero, J. A. (2014). Määrittele strateginen suunnitelmasi ihmisten ja asiakkaiden kanssa. Gestiopolis. Saatavana osoitteessa gestiopolis.com
- Guerrero Martín, M.A. (2003). Hallintoprosessin neljä vaihetta. Gestiopolis. Palautettu osoitteessa: gestiopolis.com
- Merriam-Webster-sanakirja (2018). Hallinto. Merriam-Webster. Haettu osoitteesta merriam-webster.com
- Munch, L. (s / f) Hallinnon perusteet.
- Shah, F. (2014). Hallinnon ja valvonnan käsitteet. SlideShare. Haettu osoitteesta: www.slideshare.net