Strategisen suunnittelun 6 vaihetta

strategisen suunnittelun vaiheet ne ovat ympäristön analysointi, tavoitteiden asettaminen, taktiikan tai tekniikoiden luominen, toteutus, tulosten raportointi ja arviointi.

Strateginen suunnittelu on prosessi, jossa määritellään tavoitteet, keinot ja keinot niiden saavuttamiseksi sekä tulosten mittaaminen tai arviointi.

Hallintoalalla strategia sisältää pitkän aikavälin tavoitteiden asettamisen, joihin sisältyy myös suuntaviivoja perustavanlaatuisten päätösten tekemiseksi ja tarvittavien toimien toteuttamiseksi..

Pitkällä aikavälillä on ratkaiseva merkitys strategiassa. Michael Proterin kaltainen asiantuntija suosittelee suunnittelemaan vähintään 10 vuotta.

Ilman strategiaa organisaatiolle on hankalaa edistyä johdonmukaisella ja progressiivisella tavalla oman kehitystään riippumatta.

Organisaation johtaminen edellyttää strategiaa. Tällainen strategia edellyttää jatkuvaa tarkastelua ja sen sosialisointia osapuolten kesken.

Strategialla pyritään edistämään organisaatiota ja oppimaan ja institutionalisoimaan, miten se tehdään paremmin ja paremmin.

Globalisaatio on lisännyt suunnitteluprosessia ja sen strategista luonnetta, koska se on lisännyt kilpailijoiden määrää ja laatua, joihin yritys tai hanke voi kohdata.

Lisäksi on osoitettu, että yhtiöt, joilla on muodollinen strategiasuunnittelujärjestelmä, saavuttavat parhaat taloudelliset ja myyntitulokset ja parantavat liiketoiminnan menestyksen indikaattoreita, mukaan lukien tehokkuus ja tyytyväisyys. henkilöstöä.

Mitkä ovat strategisen suunnittelun vaiheet?

Kun otetaan huomioon, että strateginen suunnittelu koskee mitä tahansa ihmisorganisaatiota riippumatta koosta, organisaation iästä ja sijainnista, prosessin kesto ja tarkkuus vaihtelevat.

Kaikissa tapauksissa on kuitenkin enemmän tai vähemmän yhteisiä vaiheita:

1. Ympäristöanalyysi

Se on prosessin ensimmäinen hetki, jossa tarkastellaan sitä tilaa, jossa kyseinen organisaatio sijaitsee sisäisesti ja suhteessa ympäristöönsä.

Se on myös vaihe, jossa toteutetaan ns. DOFA-matriisi, jonka avulla organisaatiolla on heikkouksia, sen mahdollisuuksia, vahvuuksia, joita se voi hyödyntää, sekä uhkia, joita se pystyy hyödyntämään..

On niitä, jotka kutsuvat tätä vaihetta diagnoosiksi, koska tämän vaiheen tavoitteena on vastata näihin kysymyksiin:

• Kuka on tai mitä organisaatio edustaa??
• Missä se on ja mihin haluat mennä?
• Mikä tili sinne pääsee?
• Mitkä ovat mahdolliset esteet tällä tavalla?
• Kuka on kilpailu?

2. Määrittele tavoitteet

Kun ympäristöolosuhteet on analysoitu, on oltava riittävät todisteet tavoitteen määrittämiseksi..

Tätä tavoitetta on tarkasteltava pitkällä aikavälillä. Kuten aiemmissa linjoissa todettiin, mieluiten 10 vuotta.

Sen ei tietenkään tarvitse olla yksi tavoite, vaan ne, jotka syntyvät, on asetettava etusijalle siten, että kaikki taktiikat voidaan suunnata yhteen tiettyyn aikaan..

Tässä vaiheessa se auttaa myös käyttämään strategista suuntaa, joka perustuu kyseisen organisaation johtamisfilosofian (missio, visio, arvot, vakaumukset ja normit) sanelemiin periaatteisiin.

Tällä tavoin tavoitteet ovat sopusoinnussa niiden kulttuurin kanssa, jotka työskentelevät niiden saavuttamiseksi.

Tässä vaiheessa, kun strategia on muotoiltu oikein, ottaen huomioon: tavoitteet, taktiikat, raportti, arviointi ja vaihtoehtoiset suunnitelmat.

Yksi niistä näkökohdista, joita tällä hetkellä usein jätetään huomiotta, on tapa, jolla kyseiset tavoitteet toimitetaan asianosaisille ja miten ne pyrkivät vapaaehtoiseen hyväksymiseen..

3. Taktikkojen luominen

He heittivät strategian. Ovatko konkreettiset toimet tavoitteiden saavuttamisessa.

Se on operatiivisen suunnittelun yksityiskohta. Suuri tavoite toteutuu ja tehtävät, käytettävissä olevat resurssit, määräajat, johtamisindikaattorit ja vastuulliset osapuolet määritellään.

On syytä sanoa, että kuten edellisessä osassa todetaan, on myös otettava huomioon tavoitteiden ilmoittaminen, ja tämä koskee tässä vaiheessa; myös strategian sosialisointiin liittyvä taktiikka on otettava huomioon.

4. Suoritus

Tässä taktiikasta tulee toimia. Tässä vaiheessa tähän mennessä tehdyt päätökset on testattu.

Suunniteltu suunnitelma toteutetaan ja resurssit arvioidaan tätä tarkoitusta varten.

Tässä vaiheessa havaitaan yleensä suunnitellun ja todellisuuden väliset aukot. On normaalia, että suunnitelmasta poikkeavat tässä vaiheessa, koska ne pyrkivät vastaamaan ympäristön vaatimuksiin.

Ihanteellinen on se, että useimmat organisaation muodostavat ihmiset, osallistuvat strategian toteuttamiseen, ymmärtävät ja hyväksyvät saman tavoitteen.

5. Raportti

Tämä on vaihe, jolle ei yleensä anneta suurta merkitystä, mutta se on otettava huomioon, koska se muodostaa rekisterin, todistuksen, sen, miten asiat hoidettiin, ja siitä, miten niitä voitaisiin jäljentää tai parantaa tulevaisuudessa.

Tämäntyyppiselle tietueelle ei ole yhtenäistä muotoa. Se voidaan tulostaa tai ei. Se voi olla kirjaimellinen tai graafinen.

On suositeltavaa, että se on mahdollisimman yksityiskohtainen, jotta sen kopiointi tai parannus tuottaa odotetut tulokset.

6. Arviointi

Siitä lähtien, kun tavoitteet on määritelty, on otettava huomioon toimintatavat ja välineet niiden noudattamisen arvioimiseksi. Se on, jos ne saavutetaan tai eivät, ja kustannukset (aineelliset ja aineettomat), joita ne merkitsevät.

Tämä prosessi olisi toteutettava eri aikoina strategian toteuttamisessa, jotta mahdolliset virheet voidaan havaita ajoissa ja tehdä vastaavat korjaukset..

Se on eräänlainen jatkuva tarkastus aikaa ja inhimillisiä ja taloudellisia resursseja tehokkaasti ja tehokkaasti investoida.

Tässä esitetyt vaiheet ovat yhteenveto siitä, mikä on yhteistä eri alueiden suunnittelulle, koska yliopiston suunnittelussa on joitakin eritelmiä, joita ei tarvita suunnittelussa sairaalassa tai digitaalisessa markkinointiyrityksessä..

Myös vaiheiden ja käytettyjen menetelmien, työkalujen ja tekniikoiden järjestys on hyvin erilainen ja sopiva jokaiselle organisaatiotyypille.

viittaukset

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Yliopistojen strategisen suunnittelun prosessi: erimielisyydet ja haasteet niiden laadun parantamiseksi. Revista Gestão Universitária na América Latina - GUAL, elokuu-, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Strategisen suunnittelun vaiheet. Haettu osoitteesta slideshare.net
3. Arvon lojaali, D.Y. & muut (2011). Strateginen suunnittelu terveydenhoitoryhmän integrointiprosessina. Global Nursing, 10 (24). Haettu osoitteesta dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Strategisen suunnittelun käsikirja. Seitsemän mallia strategisen suunnitelman laatimiseksi. Haettu osoitteesta researchgate.net
5. Rezende, D. A. Yksityisten ja julkisten organisaatioiden strateginen suunnitelma: käytännön opas liiketoimintasuunnitelmien laatimiseksi. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter ja strateginen suunnittelu. Palautettu osoitteesta: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda ja muut (2016). Strategisen markkinoinnin suunnittelun vaiheet ja organisaation elinkaari. Opiskelen perheyrityksessä. Invenio, voi. 19, ei. 36, kesäkuu 2016, s. 65-87. Latinalaisen Amerikan kasvatuskeskuksen Rosario, Argentiina. Haettu osoitteesta: redalyc.org.