Seiketzu-standardien ominaisuudet ja esimerkit



Seiketsu (standardointi) Se on japanilaisen 5S-menetelmän neljäs vaihe vähärasvaisen valmistuksen osalta. Sen tavoitteena on laatia standardit työmenetelmiin, jotka liittyvät kolmeen ensimmäiseen vaiheeseen 5S (Seiri, Seiton ja Seiso) ja yleiseen toimintaan.

Menetelmissä, työkaluissa ja prosesseissa, jotka on jaettava muiden ihmisten kanssa, on tarpeen luopua henkilökohtaisista suuntauksista. Tämä vastaa tarpeeseen toimia toistensa auttamiseksi ymmärtämään asioita ja jakamaan näin yhteisen näkemyksen.

Tällä tavoin kaikki työntekijät osaavat järjestää ja ylläpitää työpaikkojaan tehokkaasti ja turvallisesti, selkeät ohjeet ja kaikkien ymmärtämät. 

Ilman standardoitua työtä et koskaan pysty jatkuvasti parantamaan prosesseja tai tutkimaan virheitä.

Jotta jokainen voi ymmärtää standardoidun järjestelmän, henkilökunta on koulutettava ja jopa ajoittain testattava sen varmistamiseksi, että he ymmärtävät sen oikein. Järjestelmän suunnittelun pitäisi helpottaa heidän oppimista.

indeksi

  • 1 Ominaisuudet
    • 1.1 Standardointi
    • 1.2 Edut
    • 1.3 Seiketsun toteuttaminen?
  • 2 Esimerkkejä
    • 2.1 Standardimerkkien käyttö
    • 2.2 Työpaikan puhdistus
    • 2.3 Värien käyttö
  • 3 Viitteet

piirteet

Seiketsu ei viittaa toimintaan vaan tilaan tai tilaan. Sisältää kiinteän menettelytavan rakentamisen ensimmäisen 3S: n ylläpitämiseksi.

Seiketsun todellinen tarkoitus ei kuitenkaan ole pelkästään standardoida, mitä on tehty 5S: n kolmessa ensimmäisessä vaiheessa, vaan myös standardoidun työn aikaansaamiseksi, varmistamalla, että tehokkaimmat tavat tehdään toistettavalla tavalla ohjeiden avulla. dokumentoitu työ (vakiotoimintamenettelyt).

Seiketsussa on myös visuaalinen konsepti: kaikkien pitäisi pystyä erottamaan normaalit ja epänormaalit olosuhteet yhdellä silmäyksellä.

standardointi

Standardointi tekee poikkeavuuksista ja epätavallisista tilanteista erottuvan. Jos asetat peräkkäin järjestetyn siivouskoneiden ryhmän, jossa on paikka jokaiselle, huomaa, onko puuttuu puuttuva kone.

Samalla tavalla, jos kaikilla tarkastetuilla kappaleilla on etiketti sijoitettuna tavalliseen ja näkyvään paikkaan, se voidaan helposti havaita, kun puuttuu tutkittava. Värimerkinnät antavat sinulle mahdollisuuden korostaa kohteita, jotka ovat epäonnistuneet.

Merkinnät, värikoodit ja muut visuaaliset työkalut yhdessä kirjallisten menettelyjen kanssa ovat osa standardointiprosessia.

Standardoinnissa on monia luovuuden mahdollisuuksia: käytä paikannusmerkkejä, läpinäkyviä suojapeitteitä, jotka antavat näkyvyyttä, nestekiteitä ja muita elektronisia koodeja, jotka muuttuvat olosuhteiden muuttuessa, nuolia reittien näyttämiseksi jne..

hyötyjä

Vähennä harjoitusaikaa

Samankaltaiset tilanteet dokumentoidaan vastaavalla tavalla, perus- tehtävät suoritetaan jokaisessa työryhmässä ja kokeneet työtoverit voivat selittää asioita uusille tulokkaille.

Vähennä tai poista sekaannusta

Jokainen työntekijä tietää selvästi heidän tehtävänsä ja vastuunsa

Seiketsun toteuttaminen?

- Kaikkien henkilöstön tehtävien ja vastuiden on oltava dokumentoituja ja selkeitä. Johtamisen on annettava henkilöstölle riittävästi aikaa kehittää ja toteuttaa muutoksia.

- Henkilökunnan on oltava valmis hyväksymään muutokset ja auttamaan niitä toteuttamaan. Kaikkia yhtiön jäseniä on ilmoitettava, jotta henkilöstö ottaa käyttöön standardimenettelyjä.

- Mitä enemmän ryhmäkeskustelutilaisuuksia sinulla on, kun toteutat ja dokumentoidaan, mikä on standardi tai mitä standardi pitäisi olla, on suurempi mahdollisuus säilyttää se onnistuneesti..

- Kolme edeltävää 5S-vaihetta olisi standardoitava varmistamalla, että puhdistus tulee osaksi rutiinimenetelmää. Tätä varten henkilökunnalle on annettava aika, laitteet ja dokumentoidut ohjeet.

- Värikoodi antaa eri alueille, toiminnoille jne. Mahdollisuuden tehdä mahdollisimman selkeät asiat ja yhteiset koodit koko yrityksessä.

- Tavanomaisten värien ja kuvien käytön laajentamista on löydettävä siten, että ne välittävät tärkeitä tietoja nopeasti ja johdonmukaisesti. Suurin hyöty tästä on turvallisuuden lisääminen työpaikalla.

- Tavallisia tapoja tallentaa työkaluja ja laitteita soluihinsa niin, että jokainen yritys tietää, mistä etsiä asioita. Onko asiakirjoilla erityisiä alueita ja värikoodeja, jotta ne ovat yleisiä kaikilla alueilla.

- Pyydä toimijoita dokumentoimaan työnkulku. Nämä asiakirjat varmistavat työnvaihdosten ja eri toimijoiden välisen johdonmukaisuuden.

- Kun operaattorit määrittelevät ja kirjoittavat itse ohjeet, niihin liittyvät ongelmat vältetään joko siksi, että he eivät ymmärrä työohjeita tai koska he eivät ole samaa mieltä kuvatuista menetelmistä. Lisäksi he ovat motivoituneempia hallitsemaan enemmän omia toimintatapojaan.

esimerkit

Standardimerkkien käyttö

Kaikki "Poistu" -merkit näyttävät samoilta, mutta poikkeavat merkinnöistä "Entry" tai "Bathrooms", jotta viesti olisi helppo ymmärtää nopeasti.

Osa tästä on sisällytetty yhteiskuntaan: punainen ympyrä, jossa on diagonaaliliuska, joka ilmaisee "älä anna täällä" tai "älä tee tätä", tai tarrat, joissa on kallo ja ristikkäiset luut myrkkyjä varten.

Työpaikan puhdistus

Jokaisella työntekijällä on oltava päivittäiset siivoustehtävät, kuten:

- Puhdista työkalut ennen niiden tallentamista omiin hyllyihin.

- Pyyhkäise määrätty pinta-ala.

- Puhdista ja tarkista muutoksen aikana käytetyt koneet.

- Säilytä työpaikan elementit sopivalla tavalla: esimerkiksi sijoittamalla kannet säiliöihin.

- Sammuta tai irrota tarvittaessa sähkötyökalut.

- Puhdista pöly työpinnoista.

- Tarkista silmämääräisesti, että kaikki on paikallaan.

Tämä toimenpidekokonaisuus ei saisi lisätä yli viisi minuuttia kunkin työntekijän päivittäisiin rutiinitehtäviin. Tärkeintä on, että siitä tulee rutiini.

Jotta johto voi valvoa standardeja, ne on dokumentoitava. Sen pitäisi olla tarpeeksi, kun kuvat on järjestetty.

Värien käyttö

Värillisten tarratarrojen, jotka on sijoitettava näkyvästi laadunvakuutusyritysten tarkastamaan tuotantolinjalla, avulla voidaan osoittaa niiden erityinen laatu. Esimerkiksi:

Punainen etiketti

Tuote ei täytä laatuvaatimuksia. Se on hävitettävä.

Keltainen etiketti

Tarkasteltava tuote. Vaatii lisäkokeita tai uudelleenkäsittelyä.

Vihreä etiketti

Tuote on hyväksytty laadun mukaan.

Ihanteellinen on, että näiden etikettien käyttö on osa jokapäiväistä elämää kaikilla työalueilla.

Värejä voidaan käyttää myös ihmisillä, joilla on eri värejä kypärissä, merkkeissä, paitoissa jne., Osoittamaan työntekijän toimintaa tai hierarkkista asemaa.

Näin voit esimerkiksi helposti nähdä, missä sähköasentajat toimivat. Se tekee myös selväksi, kun joku tekee työtä, johon he eivät ole päteviä.

viittaukset

  1. Oskar Olofsson (2018). Seiketsu Lean 5S: ssä. Maailmanluokan valmistus. Otettu: world-class-manufacturing.com.
  2. Muuttuvat työt (2018). Viisi S: Numero 4: Seiketsu (standardointi). Otettu: syque.com.
  3. Lean-valmistustyökalut (2018). Lue 5S Seiketsu. Otettu: leanmanufacturingtools.org.
  4. Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - Standardoi (Seiketsu). Otettu: micazen.com.
  5. Juan Felipe Pons (2018). Avaimet ja vinkit 5S-menetelmän toteuttamiseksi. Lean Construction Blog. Otettu: leanconstructionblog.com.