Pääkirjanpitäjän 7 tehtävää

kirjanpitäjän avustaja ovat ne, jotka pyrkivät tukemaan aluetta tai vastaamaan yrityksen kirjanpidosta. He työskentelevät yrityksessä ja ovat vastuussa niiden taloudellisesta kirjanpidosta.

Tilinpitäjän palveluksessa oleva henkilö on järjestettävä, koska hänen on pidettävä kirjanpitoa ja taloudellista dokumentaatiota kunnossa.

Tieto- ja viestintätekniikkaa (ICT) on kätevää hallita, koska tällä hetkellä monet kirjanpidon näkökohdat käsitellään automaattisesti erikoistuneilla tietokoneohjelmilla.

Keskittymisasteenne pitäisi olla korkea, koska se käsittelee organisaation arkaluonteisia tietoja ja joissakin tapauksissa käteistä. Tämän vuoksi hänen eettisen käyttäytymisensä on oltava kohtuuton.

On selvää, että tilinpitäjän odotetaan saavan kirjanpitotietoa, sillä tällä alalla hänen tehtävänsä keskitetään.

Kirjanpitäjän avustajan 7 päätoimintoa

Ei ole olemassa asetusta tai asetusta, jossa lopullisesti osoitettaisiin tehtävät, jotka tilinpitäjän on täytettävä, mutta yleensä niiden on täytettävä seuraavat tehtävät:

1- Kaupallinen toiminta

Tilinpitäjän on tuettava tilintarkastajaa tavanomaisissa ja satunnaisissa toiminnoissa, jotka liittyvät yrityksen toiminnan edellyttämien tuotantopanosten ostamiseen..

Tässä mielessä etsi ja vertaa budjetteja niin, että yritys päättää, kuka ostaa. Kun päätös on tehty, tilinpitäjä on se, joka rekisteröi palveluntarjoajan ja antaa maksutarkastuksen.

Tilinpitäjän tehtävänä on myös hoitaa toimittajille maksuja ja julkisten palveluiden maksuja.

2 Varastonhallinta

Kirjanpitäjän tehtävänä on myös seurata ja valvoa institutionaalisten varojen ja toimistotarvikkeiden luetteloa..

Myös monissa tapauksissa sinua pyydetään seuraamaan mainitun inventaarion poistoa.

3 - Laskutus

Laskujen valmistelu ja valvonta on yksi niistä tehtävistä, jotka käyttävät suurimman osan kirjanpitäjän avustajasta.

Sinun velvollisuutesi on rekisteröidä kaikki yhtiön laskuttamat laskut noudattamalla sovellettavia institutionaalisia ja lakisääteisiä määräyksiä.

Tilinpitäjä laatii laskut, syöttää ne järjestelmään, jolla yhtiöllä on käytössään, rekisteröidään ne maksuvelvollisiksi ja kelloiksi, koska maksu suoritetaan asiakkaan kanssa vahvistettujen ehtojen mukaisesti..

Tämä tehtävä on tehtävä tiukasti ja tarkasti, koska nämä tiedot vaikuttavat yhtiön kustannusraporttien tuloksiin ja vaikuttavat toimittajien tileihin..

4. Pankkien sovitukset

Tämän tehtävän tarkoituksena on tietää, miten yrityksen pankkitilit ovat, ja verrata niitä yrityksen itsensä myyntisaamisiin ja maksettaviin tietueisiin tavoitteenaan, että yhden asian ja toisen välillä ei ole eroa.

Näin voit havaita mahdollisen huolimattomuuden kaikkien saamiesi tilien kirjanpidossa tai jo maksettu.

Samalla tavoin varmistetaan yritykseltä otetun tietueen tarkkuus.

5 - Raportointi

Tilinpitäjän tehtäväksi annetaan myös kirjanpitoraporttien kirjoittaminen, jotka ovat yksityiskohtaisia ​​tietoja kaikista irtaimen ja kiinteän omaisuuden varoista..

Tämä raportti on kirjoitettu proosaan eikä siinä ole yhtä paljon numeroita kuin sillä olisi tasapaino.

Tilinpitäjä kirjoittaa myös taloudelliset raportit, jotka ovat yksityiskohtaisesti tekstimuodossa yrityksen omistuksessa.

Näiden raporttien toistuvuus riippuu institutionaalisista politiikoista.

Nämä raportit ovat vaatimus, kun pankkilainoja pyydetään, tai ne voidaan vaatia julkisyhteisöiltä, ​​kun jotkin hallinnoinnit on tehtävä ennen näitä.

6- Tilinpäätöksen esittäminen

Tilinpitäjä on vastuussa tämän ennusteen valmistelusta, mutta kirjanpitäjä avustaa sitä toimittamalla kaikki sen valmisteluun tarvittavat tiedot.

Samoin kirjanpitäjä on yleensä se, joka laatii asiakirjat, jotka tukevat tällaista ennustamista.

7 Veroilmoitusten laatiminen

Jokaisella yrityksellä on vero- ja verovelvollisuudet maan hallitukselle, ja kirjanpitäjä avustaa ponnisteluissa, jotka edellyttävät näiden velvoitteiden täyttämistä..

Yleensä kyseessä on verotietojen kerääminen yhtiöltä, lomakkeiden täyttäminen ja maksujen tai verojen maksaminen.

Sinun on myös säilytettävä kuponkeja näille menettelyille ja esitettävä ne sitten niitä pyytäville ohjausyksiköille.

Muut tilinpitäjän tehtävät

Edellä lueteltujen toimintojen lisäksi tilinpitäjän on:

- Rekisteröidy yritykselle maksetut tai maksetut luotot.

- Seuraa saamisten ja maksujen eräpäiviä.

- Tuki velkojen perinnässä.

- Valmistele ja tee pankkitalletuksia.

- Oikeat tapahtumat luottokortilla.

- Tee ostoksia.

- Maksa laskuja.

- Rahoitusoperaatioiden ajan tasalla pitäminen.

- Seuraa yhtiön kassavirran tasapainoa.

- Tee maksuja ja eriä.

- Pidä T-tilit (tilin graafinen esitys).

- Tukea henkilöstöhallintoa työntekijöiden työtuntien laskennassa.

Kirjanpitäjän avustajataidot

Teknisen tietämyksen lisäksi tilinpitäjän on oltava tietyillä ominaisuuksilla tai erityisominaisuuksilla, jotta heidän työnsä olisi laadukasta. Jotkin näistä ominaisuuksista ovat seuraavat:

- rehellisyys.

- Neuvottelukapasiteetti.

- suoruus.

- Kypsyys tai tunne.

- Viestinnän sujuvuus.

- Kyky rakentaa luottamusta.

viittaukset

1. Koulutus (s / f). 4 kirjanpitäjän avustajaa. Palautettu osoitteesta educativo.net
2. Hallitse (2017). Tilinpitäjän tehtävät. Haettu osoitteesta: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Kirjanpidon avustajan tehtävät. Haettu osoitteesta smallbusiness.chron.com
4. Michiganin hallitus (2008). Kirjanpitäjä. Haettu osoitteesta: michigan.gov
5. Pymex (2016). Tilinpitäjän tehtävät ja vastuut. Haettu osoitteesta pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Tiedä tiedot, jotka jokaisen tilinpitäjän on hallittava. Haettu osoitteesta factura-e.mx