7 erinomaista järjestelmänvalvojan toimintoa

järjestelmänvalvojan toiminnot ne ovat tehtäviä, joita hän toteuttaa tarkoituksenaan saavuttaa tehokkuus kaikissa hankkeissa, joita hän sitoutuu. Niiden on pyrittävä parantamaan jatkuvasti resurssien, henkilöstön, laitteiden, materiaalien, rahan ja ihmissuhteiden hallintaa.

Ylläpitäjä vastaa tarvittavat asiat tehdä liiketoiminnan tavoitteisiin.

Hallinnollisen tutkijan Peter Druckerin mukaan ylläpitäjän ensisijaisena tehtävänä on "ohjata organisaation resursseja ja ponnisteluja kohti mahdollisuuksia, joiden avulla se voi saada taloudellisesti merkittäviä tuloksia"..

Professori Henry Mintzberg toteaa puolestaan, että ylläpitäjä valvoo, suorittaa, hallinnoi, analysoi, viestii, linkittää, suunnittelee, johtaa, neuvottelee, motivoi ja tekee päätöksiä..

Tämä tarkoittaa sitä, että järjestelmänvalvoja vaatii erittäin vankkoja teknisiä taitoja, mutta myös henkilökohtaisia ​​taitoja, joiden avulla hän pystyy ottamaan riittävästi johtoa.

Organisaatiorakenteen sisällä ylläpitäjä sijaitsee yleensä liiketoiminnan johtamisessa tai johtamisessa.

Järjestelmänvalvojan 7 päätoimintoa

Vaikka järjestelmänvalvoja mukauttaa toimintaansa sen organisaation luonteeseen ja tarpeisiin, jota varten se toimii, voidaan sanoa, että sen päätehtävät ovat:

1- Suunnittelu

Tämä on yksi ylläpitäjän ensimmäisistä tehtävistä, koska se edellyttää perusteluja liikeidean toiminnan eri näkökohdista.

Ammattilaisen on suunniteltava suunnitelmat ympäristö- ja yritystavoitteen perusteella. Näissä suunnitelmissa on oltava selkeät lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet.

Jotta tämä toiminto voidaan täyttää täysin, on tärkeää, että järjestelmänvalvoja seuraa jatkuvasti ympäristöä, jotta se pystyy ottamaan asianmukaisesti huomioon liiketoimintaan liittyvät mahdollisuudet ja uhat..

2 Organisaatio

Tähän tehtävään kuuluu yrityksen toimien ja resurssien yhteensovittaminen yhteen tai useampaan yhteiseen tavoitteeseen.

Kyse on organisaatiorakenteen mukauttamisesta ja taloudellisten ja inhimillisten voimavarojen kohdentamisesta määritellyn suunnitelman mukaisesti.

3 - Edustus

Ylläpitäjä voi edustaa yhtiötä neuvotteluissa maan sääntelyelinten kanssa sekä organisaation verotuksellisissa asioissa.

Ylläpitäjän allekirjoitus on myös erittäin tärkeä yritysten omaisuuden liiketoiminnassa.

Ylläpitäjä voi olla organisaation tiedottaja tiedotusvälineissä, keskustella tietyistä asioista yhtiön puolesta.

Lyhyesti sanottuna nämä ovat oikeudellisia, seremoniallisia ja symbolisia toimia organisaation nimissä. Jotkut niistä voivat allekirjoittaa virallisia asiakirjoja, palvella asiakkaita, ostajia ja virallisia vierailuja sekä johtaa tiettyjä kokouksia ja seremonioita.

Vaikka ne ovat tehtäviä, jotka näyttävät vähäpätöisiltä eivätkä ne sisällä päätöksentekoa, ne ovat tärkeitä organisaation moitteettoman toiminnan kannalta.

4. Budjettihallinto

Tämä toiminto on luonteeltaan heidän asemaansa, ja se liittyy yrityksen talousarvion hallinnointiin ja / tai hallinnointiin, ja se pyrkii saamaan suurimman voiton parhaalla mahdollisella rahoituksella, aineellisella ja henkilöstöresurssilla..

Itse asiassa ylläpitäjä on se, joka tekee rahansiirrot yrityksen tilien ja niiden välillä.

Toisin sanoen se on henkilö, joka ohjelmoi ja valtuuttaa budjetin jakamisen jokaiselle yrityksen alueelle ja / tai hankkeelle; päättää, kuka saa henkilö-, rahoitus- ja aikaresursseja.

Tässä mielessä se käsittelee ensisijaiset tavoitteet ja on mukana palkankorotusten määrittelyssä ja työehtosopimusten käsittelyssä sovellettavissa tapauksissa.

Ylläpitäjä on myös yhtiön varojen hoitaja. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun vastuullasi on päättää, milloin ja miten luovuttaa nämä varat.

Tämä tarkoittaa myös sitä, että olet itse vastuussa tappioista tai konkurssiin. Ja se on läsnä sijoitustoimintaa ja kaupankäynti yhtiön toimiva.

5. Vastuullisuus

Järjestelmänvalvojan on oltava vastuussa yhtiön toimitusjohtajalle ja osakkeenomistajille.

Se raportoi myös sääntelyelimille, jotta kansalaisten suorituskyky pysyisi ajan tasalla, koska hän on yhtiön laillinen edustaja.

Samoin järjestelmänvalvoja kerää raportit yrityksen eri osoitteista, jotta kaikki tiedot voidaan yhdistää yhteen asiakirjaan, joka kuvastaa yrityksen toimintaa..

6. Johtajuus

Ylläpitäjän on lopulta ohjattava ja valvottava joukko ihmisiä, jotka tukevat häntä tehtävissään.

Tämä tarkoittaa sitä, että henkilön, joka ottaa tämän aseman, on oltava henkilökohtaisia ​​taitoja, joiden avulla hän voi toimia positiivisesti ja tehokkaasti hänen käskynsä alaisten työntekijöiden kanssa..

Samoin ja kuten mikä tahansa johtaja, sinun on siirrettävä valtuudet ja vastuut muille.

Sinun on myös valmistauduttava kuuntelemaan, kouluttamaan, motivoimaan ja arvioimaan työntekijöiden suorituskykyä.

Toisaalta ylläpitäjä osallistuu usein henkilöstön rekrytointiin ja koulutukseen.

Tässä mielessä on tärkeää, että ylläpitäjä yrittää sovittaa työntekijöiden yksilölliset tarpeet organisaation tavoitteisiin.

Tämä johtajuus merkitsee myös sitä, että sen on oltava ennakoiva suhteessa parhaaseen tapaan toteuttaa tehtävänsä.

Tämä merkitsee sitä, että järjestelmänvalvojalla on ihanteellinen rooli yrittäjyyden ja luovuuden kannalta ja ehdottaa uusia ja parempia tapoja, joilla yritys voi toimia.

7 - Linkki tai viestintä

Ylläpitäjän työ toimii myös linkkinä johdon ja muun yhtiön työntekijän välille.

Samoin se rakentaa siltoja organisaation ja sen ulkoisen ympäristön toimijoiden välillä, erityisesti valtion virastojen kanssa.

Yrityksen velkojien ja toimittajien kanssa suhde on kunnioitettava, ammattitaitoinen ja sydämellinen, joten ylläpitäjän on huolehdittava tästä työstä.

Jotta tämä tehtävä voitaisiin suorittaa täysipainoisesti, järjestelmänvalvojan on annettava asiaankuuluvat tiedot kaikkien organisaatioon osallistuvien saataville.

Samoin on luotava verkosto asiaa, laaja ja monipuolinen kontakteja, ja sen olisi kehitettävä niiden kanssa merkitsee osuvampia ja tehokas viestintä, varmistaa, että sen levittämät tiedot yhtä nopeasti ja luotettavasti kuin mahdollista.

Ylläpitäjän johtama rooli antaa valtuudet yhtiön virallisena tiedonvälittäjänä. 

Kun työntekijöillä on vaikea kommunikoida keskenään, ylläpitäjä rakentaa siltoja niiden välille.

Jälkimmäinen koskee myös konflikteja. Siellä on avainasemassa järjestelmänvalvojan sovittava rooli.

Lyhyesti sanottuna, ylläpitäjä täyttää elintärkeät toiminnot organisaation sisällä, koska se edistää sitä, että kaikki ja kaikki yrityksessä olevat ovat suuntautuneet yhteisen tavoitteen saavuttamiseen.

viittaukset

1. Bass, Brian (s / f). Järjestelmänvalvojan tehtävät. Haettu osoitteesta smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Yrityksen ylläpitäjän tehtävät. Haettu osoitteesta selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Mikä on järjestelmänvalvoja? Mitä hän tekee? Oma profiili ja taidot. Haettu osoitteesta gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Ylläpitäjien yleiset tehtävät ja vastuut. Haettu osoitteesta: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Järjestelmänvalvojien toiminnot. Haettu osoitteesta: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Business Administrator Haettu osoitteesta: webyempresas.com.
7. Yhdistynyt kuningaskunta (2013). Ylläpitäjän tehtävät. Haettu osoitteesta: insolvencydirect.bis.gov.uk