10 tärkeintä Excel-ominaisuutta

Excel-toiminnot yleisimpiä ja erinomaisia ​​ovat sen esitys ruuduissa, joita kutsutaan soluiksi, sen laskentatoiminnot, joissa on lukuisia kaavoja ja mahdollisuus luoda graafisia esityksiä.

Excelin käsittely-vähintään peruskokoonpano on tullut lähes pakolliseksi vaatimukseksi kuka tahansa, joka haluaa palkata tavanomaisen työn; enemmän kuin ylimääräistä taitoa, tietäen, miten Excel toimii, on välttämätöntä.

Todennäköisesti tärkein ohjelmisto missä tahansa työmaalla, joka käyttää tietokonetta ja on yksi yritysten, yritysten ja pienten yritysten käyttämästä ohjelmasta, erityisesti kirjanpitoalueella.

Sen toiminnot laskentataulukkona mahdollistavat monien tilojen kirjanpidon taloudellisesta toiminnasta sekä niiden mahdollisuudet järjestää sekä numeeristen että aakkosjärjestyksessä olevien tietojen tiedot myöhempää esittelyä varten raportteihin, saldoihin, kaavioihin ja kaavioihin.

Excel on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia yhdessä muiden ohjelmien, kuten Wordin ja Power Pointin kanssa.

Microsoft Office -toiminnot on raportoitu helpoimmin ja tehokkaimmin, olipa kyse toimistotyöstä, pienistä ja keskisuurista yrityksistä, akateemisesta tai koulutustyöstä tai yksinkertaisesti satunnaisesta käytöstä..

10 perusominaisuutta Excelistä

1 - solut

Se on kaksiulotteinen matriisi leikkaavista sarakkeista ja riveistä, jotka muodostavat tunnetun ja tunnetun Excel-esitysverkon.

Tiedot syötetään soluihin, joka on pieni suorakulmio, jossa kukin rivi ja sarake sijaitsevat.

Sarakkeet on sijoitettu pystysuoraan ja ne on merkitty kirjaimilla vasemmalta oikealle yläreunassa olevaan ohjausriviin.

Rivit on sijoitettu vaakasuoraan ja numeroitu kardinaalisesti ylhäältä alaspäin ohjauspylvään vasemmalle puolelle.

Tällä tavoin kukin solu on helposti tunnistettavissa kirjaimella ja sen mukaisen sarakkeen ja rivin numerolla..

Kun napsautat yksinkertaisesti haluamaasi solua, Excelin avulla voit valita aloittamaan sekä kirjainten että numeroiden syöttämisen.

2 - Työarkki

Se on nimi, joka on annettu koko ruudukon arkille, jossa kaikki solut ovat. Ohjelman uusimmat versiot käsittelevät 1,048,576 riviä ja 16 348 saraketta, A: sta viimeiseen tunnisteeseen kirjaimilla 'XFD'.

Työarkit tunnistetaan vasemmassa alareunassa, jossa on tarrat, jotka voidaan nimetä uudelleen käyttäjän tarpeeksi.

3- Työkirjat

Se on Excel-tiedostojen yleinen nimi, joka voi sisältää useita laskentataulukoita. Jos haluat vaihtaa laskentataulukoiden välillä, valitse vain ohjelmanäytön alapuolella ja vasemmalla puolella olevat tarrat.

Perinteisesti työkirjat tallennettiin tiedostoihin, joiden laajennus on ".XLS", mutta vuoden 2007 versiosta lähtien laajennus muutettiin ".XLSX": ksi.

Uudet versiot voivat silti avata vanhoja laajennuksia, mutta muuten on tarpeen asentaa yhteensopivuuspaketti.

4- vaihtoehtoja

Vuodesta 2007 lähtien Microsoft Office -paketin ohjelmat korvasivat perinteisen valikon nauhojen kanssa kuvakkeisiin järjestetyillä vaihtoehdoilla. Ne ovat eräänlainen visuaalinen valikko, jossa vaihtoehtoja pidetään auki.

5- Kaavat

Numeroiden ja tekstin lisäksi solut voivat sisältää kaavoja, ja tämä on erityispiirre, joka tekee Excelistä taulukkolaskenta par excellence.

Kaavojen avulla Excel esittää valitun solun matemaattisen toiminnan tuloksen.

Esimerkki: kun kirjoitat "= 3 + 5" solussa, ohjelma näyttää numeron "8".

Tätä toimintoa käytetään pääasiassa laskelmien suorittamiseen soluihin syötettyjen numeeristen tietojen kanssa.

Syöttämällä kaavaan mukana olevien solujen tunnistaminen, ohjelma suorittaa operaation ja pitää myös tulokset ajan tasalla, jos mukana olevien solujen luvut muuttuvat.

Esimerkki: Kun kirjoitat kaavassa "= A3 + B3" solussa C3, Excel lisää arvot soluihin A3 ja B3 ja näyttää tuloksen C3: ssa.

Jos arvot olivat vastaavasti 3 ja 5, tulos olisi 8. Jos muutit 5: llä 9: ssä solussa B3, tulos C3: ssa päivitettäisiin 12: ksi.

Kaikki aritmeettiset perustoiminnot voidaan laskea laskentataulukoiden Excel-kaavoilla.               

6- Toiminnot

Excel tarjoaa joukon monimutkaisempia ja erikoistuneempia ennalta määrättyjä toimintoja, jotka voitaisiin lisätä kaavoihin, kuten matemaattisiin ja trigonometrisiin toimintoihin, kuten vähennykseen, siniin ja kosiiniin; rahoitusta alennuksina ja hinnoin; ja muut tilastolliset, viittaavat ja loogiset toiminnot.

7- Grafiikka

Excelin avulla voit visuaalisesti esittää laskentataulukon tiedot erilaisilla kaavioilla.

Tarkoituksesta riippuen ohjelma tarjoaa pylväsdiagrammeja, ympyröitä tai kakkuja, riviä, aluetta ja sirontakuvaajia XY.

8- Excel-taulukot

Se on taulukkotietojen rakenteellisen tallennustyökalun valikoima sarakkeita ja rivejä, joita ohjelma pitää työarkista riippumattomina, jotta käyttäjä voi käsitellä niitä myöhemmin..

9 - Dynaamiset taulukot

Kutsutaan myös pivot-taulukoiksi, jotka mahdollistavat suurten tietomäärien analysoinnin laskentataulukoissa ja esittävät ne sitten monimutkaisissa raporteissa tai taulukoissa ilman kaavojen kirjoittamista.

10 - Makrot

Ne ovat pieniä ohjelmia, jotka on kirjoitettu Visual Basic -ohjelmointikielellä tai "VBA" (Visual Basic for Applications), jotka auttavat automatisoimaan työarkkien prosesseja ja toimintoja..

Se on kehittyneiden käyttäjien ominaisuus, jonka avulla voidaan ohjelmoida yhteyksiä tietokantoihin, tehdä analyysejä, lomakkeita, algoritmeja, suodattimia, web-hakuja..

viittaukset

1. Purna Duggirala (2013). Opi Top 10 Excel -ominaisuudet. org. Palautettu dechandoo.org.
2. Aaron Parson. Microsoft Excelin ominaisuudet ja toiminnot. Palautettu techwalla.comista
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Excelin käyttötarkoitusta työpaikalla. Palautettu suodatetusta
4. Excel-määritykset ja rajoitukset. Haettu osoitteesta support.office.com
5. 10 parasta Excel-ominaisuutta. Haettu osoitteesta analystcave.com
6. Ted French (2016). Mikä on Microsoft Excel ja mitä sitä käytettäisiin? ThoughtCo. Haettu osoitteesta thinkco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Mikä on niin hyvä Excelistä? Haettu osoitteesta www.quora.com.