Ominaisuuksien vastaanottoa vastaan, mitä se on, miten se voidaan täyttää ja esimerkki

vastaanottoa vastaan Se on asiakirja, jonka tarkoituksena on varmistaa tai lupata suorittaa maksuprosessi. Yritykset käyttävät sitä ratifioimaan minkä tahansa tavaran, laitteen tai palvelun laskutuksen. Se toimitetaan todisteena siitä, että lasku on vastaanotettu, sen tarkistamisesta ja tulevasta maksusta.

Se on vain virallinen tunnustus siitä, että asiakas on vastaanottanut toimittajan toimittamat palvelut tai tuotteet. Myyjä valmistelee tämän asiakirjan toimittamaan sen asiakkaalle tai kuluttajalle. Sitä käytetään tavaroiden omistajuuden ilmentämiseen.

Yleensä yritykset ovat asettaneet tietyt päivät, jotta he voivat saada laskut tarkistuksesta, ja sitten muina päivinä, jotta he voivat suorittaa maksunsa.

Myyntilasku ja laskurilähetys ovat tärkeitä osia ostosyklistä. Laskun vastaanotto auttaa myyjää säilyttämään myyntitietonsa ja selvittämään, onko asiakas saanut tyydyttävästi ilmoitetun määrän kauppatavaraa.

indeksi

• 1 Laskurin vastaanoton ominaisuudet
  • 1.1 Komponentit
• 2 Mitä sitä käytetään??
• 3 Kuinka laskurin kuitti täytetään?
  • 3.1 Automatisoitu järjestelmä
• 4 Esimerkki
  • 4.1 Tekniset tiedot
• 5 Viitteet

Laskurin vastaanoton ominaisuudet

Laskun vastaanotto on asiakirja, joka annetaan, kun saat laskun, joten voit aloittaa vastaavan maksuprosessin.

Koska se on suhteessa laskuun, laskurilähetys on annettava, kun liiketoimi liittyy myyntiveron keräämiseen. Samoin, kun se vastaa palvelujen tai tavaroiden vientiä tai kun käyttäjä sitä vaatii.

Tätä termiä käytetään laajalti yrityksen kielellä, koska se liittyy läheisesti päivittäiseen operatiiviseen toimintaan.

komponentit

Alla on esimerkki seuraavassa kuvassa olevan laskurivastaanoton muodosta.

Vastaanottodokumentin sisältämät komponentit ovat seuraavat:

- Selkeä ja näkyvä tunniste, joka osoittaa, että se on laskurin vastaanotto, jossa on legenda "AGAINST RECEIPT".

- Asiakirjan tunnistenumero.

- Asiakirjan antamispäivä ja -paikka.

- Laskun toimittavan henkilön, yrityksen tai laitoksen nimi.

Jokaisen toimittajan toimittaman laskun osalta on ilmoitettava seuraavat osat:

- Laskun numero.

- Laskun päivämäärä.

- Laskuun maksettava summa.

- Yksityiskohtainen kuvaus.

- Mainittujen laskujen summa on summa, joka maksetaan.

Lopuksi määräaikainen maksupäivä ja valtuutetun henkilön allekirjoitus ja / tai leima on ilmoitettava selkeästi maksun suorittamiseksi..

Mitä se on??

Laskun vastaanotto on asiakirja, joka tukee yhden tai useamman laskun toimittamista asiakkaalle.

Esimerkiksi Meksikossa, kun laskut toimitetaan, vastaavaa maksua ei välttämättä suoriteta. Laskun vastaanotto on silloin, kun tarkastelun ja maksun yhteydessä olevat laskut ovat erilaisia..

Se on sisäisesti käytettävä asiakirja, jolla ei ole laillista pätevyyttä. Se toimii tehtävänä; se on toimitettu todisteena siitä, että hän on saanut laskun tarkistettavaksi ja että se voi tehdä tulevan maksun.

Laskun vastaanotto annetaan laskun vastaanottamisen yhteydessä vastaavan maksumenettelyn suorittamiseksi.

Ostaja voi myös tarkistaa ja sopia laskurin vastaanottajan luettelossa lueteltujen tuotteiden tai palveluiden yksityiskohdista.

Laskun vastaanotto voi auttaa asiakkaita seuraamaan ostettujen tavaroiden ja palveluiden maksuja, ja myyjät voivat myös tunnistaa laskutoimitukset, jotka ovat vielä maksamatta..

Miten laskurin kuitti täytetään?

Kun toimittaja on toimittanut varastoon ostotilauksessa vaaditut erät joko kokonaan tai osittain, se on esitettävä kassa-alueelle toimitettujen tavaroiden laskulla ja mainittuun laskuun vastaavalla ostotilauksella.

Teet haun ja tarkistat ostotilauksen tiedostossa. Laskun vastaanottoilmoituksessa on mainittava maksettava päivämäärä, laskurin vastaanottotyyppi on ilmoitettu joko kokonaisuudessaan tai osittain, ja sen on oltava kassan nimi ja allekirjoitus.

Syötä sen jälkeen laskun numero, joka on vastaanotettu vastaavalla kentällä, samoin kuin sen osan summa ja arvonlisävero vastaanottajalle.

Automatisoitu järjestelmä

- Kentässä "Encargado caja" asetetaan asiakirjan laativan työntekijän nimi. Nykyinen päivämäärä määritetään kenttään "Date Against Receipt". Tätä päivämäärää voidaan muuttaa.

- Valitse "Tyyppi" -luettelossa käsiteltävän laskurin vastaanottotyyppi. Tässä kentässä on kuusi erilaista vastahakua: "Yhteensä tilauksen mukaan", "Osittainen täydennys", "Osittainen 1", "Osittainen 2", "Osittainen 3", "Osittainen 4".

Jos ostotilaus toimitetaan kokonaan, valitaan "Yhteensä tilauksen mukaan".

Osittaisen toimituksen tapauksessa valitaan "Partial 1". Jos toimituksen yhteydessä ostotilaus toimitetaan kuitenkin kokonaan, "Osittainen täydennys" on valittu..

Jos on muitakin osittaisia ​​toimituksia, "Partial 2", "Partial 3" tai "Partial 4" valitaan..

- Kentässä "Ei. Lasku "laskun numero syötetään. Syötä myös osamäärä ja arvonlisävero.

- "Maksu" -kentässä ilmoitetaan laskuritullien maksupäivä maksupolitiikan mukaisesti. Sitä voidaan kuitenkin muuttaa.

esimerkki

Oletetaan, että Alexander omistaa käsineiden valmistajayrityksen. On loogista, että sinun on pyydettävä materiaaleja tai palveluja muilta toimittajilta tai palveluntarjoajilta.

Kun yksi niistä yrityksistä, jotka tarjoavat palveluja, on suorittanut uuden laitoksen, joka on pyytänyt, rakentamistöitä ja esittänyt kaksi laskua yhteensä 152 000 dollarin määrästä, jotta voidaan kerätä tehty työ.

Siihen aikaan Alexanderilla ei kuitenkaan ole riittävästi resursseja tai rahaa, jotta he voivat maksaa laskut. Tästä syystä sinun on annettava tällöin laskurin kuitti.

silmälasit

Tämän asiakirjan avulla laskunumerot on määritelty, yhteenveto esitetyistä rakennuspalveluista sekä laskun kokonaismäärä 152 000 dollaria.

Palveluntarjoaja voi periä maksun käsittelyyn määritetyn ajan, joka on kymmenen päivää maksupolitiikan mukaisesti. Näet laskurin vastaanoton seuraavassa kuvassa.

Laskun vastaanotto on virallinen asiakirja. Näin ollen maksusta vastaava henkilö allekirjoittaa sen asianmukaisesti.

Siinä on alkuperäinen ja kaksi kopiota. Alkuperäinen on konsultointipalvelun tarjoajalle, yksi jäljennöksistä on liitetty laskuun vastaavan maksuprosessin yhteydessä, ja toinen kopio on jätettävä..

viittaukset

1. Esimerkki (2012). Esimerkki Vastaanotosta. Otettu: ejemplode.com.
2. Johtoryhmäni Begg (2011). Vastaanottoa vastaan. Otettu: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Vastaanotot. Otettu: rasgocorp.com.
4. Laki Meksikossa (2019). CONTRA RECEIPT -muoto. Otettu: derechoenmexico.mx.
5. Oma luokkani Mariela Veleta (2019). Mikä on laskurin vastaanotto. Otettu: miclasemvm.blogspot.com.