Jaa:
Mikä on haastatteluraportti?
haastatteluraportti se on asiakirja, joka sisältää kaikki yksilön haastattelun aikana antamat tiedot. Pyrkii esittämään tiedot tavalla, joka on muiden luettavissa, ja se voi tehdä sen tunnetuksi.
Näin haastatteluraportissa on haastattelijan ja haastattelijan välisen keskustelun osia.
Monet haastatteluraportit ovat peräisin haastattelujen tallennuksesta, jolloin ne voivat sisältää puhutun tekstin fragmentteja, sekä haastateltavan huomautuksia ja kuvauksia sekä haastattelijan mielipiteitä tai selityksiä tietyistä yksityiskohdista, paikasta, jossa haastattelu tapahtui , muun muassa ympäristö.
Yleensä vain tärkeimmät ajatukset sisältyvät haastatteluraporttiin, jolloin se on yleensä tiivistelmäasiakirja eikä kirjaimellinen transkriptio kaikesta, mitä haastattelun aikana sanottiin..
Tässä mielessä se on yhteenveto päätelmistä, jotka koskevat haastattelua vuoropuheluna tai keskusteluna.
On tärkeää huomata, että haastatteluraportti voidaan tehdä ottaen huomioon yhden tai useamman yksilön samanaikaisesti toimittamat tiedot.
Yleensä työympäristössä käytetään laajasti sitä, mitkä työnhakijat ovat sopivimpia sen toteuttamiseen.
Haastatteluraportin sisältö
Aina kun toimittaja tekee haastatteluraportin, siinä on otettava huomioon tietyt näkökohdat, jotka ovat välttämättömiä sen kehittämiselle, sillä ne ovat:
1 - Otsikko
Otsikko on haastatteluraportin otsikko. Siinä tuodaan esiin haastattelussa käsitelty aihe ja siihen sisältyy jotain merkittävää. Otsikon tarkoituksena on herättää lukijan kiinnostus ja uteliaisuus.
2 - Johdanto
Johdanto on asiakirjan alkuosa, jossa haastattelun tärkeimmät ajatukset ja tavoitteet tulisi ilmaista.
Se esitetään johdantokertomuksena, jotta lukija voi ymmärtää, miksi haastattelu tapahtui (Saal, 2017).
3 - Teksti
Teksti on haastatteluraportin runko. Se esitetään tekstilohkoina, joissa haastattelussa käsitellyt pääkohdat esitetään lyhyesti ja tekstimuodossa.
Toimittajalla on velvollisuus tehdä alustava valikoima näitä haastattelun osia esittämään ne yhteenvetona, jossa haastattelun tärkeimmät ajatukset sisältyvät.
4 - Totuudenmukaisuus
Totuudenmukaisuus on kaikkien haastatteluraporttien olennainen osa. Toimittajan tulee aina sisältää haastateltavan antamat tiedot.
Totuus estää toimittajaa muuttamasta haastateltavan huomautusta.
Tämä ei tarkoita sitä, että toimittaja ei voi tehdä tuomioita, hän voi aina tehdä niin, kun ne perustuvat siihen, mitä haastateltava todella sanoi.
5 - Päätelmät
Loppujen lopuksi haastattelija ilmaisee henkilökohtaisen arvostelunsa haastattelusta ja aiheesta.
Toimittajalle on tilaa ilmaista henkilökohtaisia kriteereitään lukijasta riippumatta (Cannon, 2017).
6 - Organisaatio
Organisaatio noudattaa rakennetta, joka on otettava huomioon ja kunnioitettava haastatteluraporttia kirjoitettaessa.
Tällä tavoin on aina oltava otsikko, kehityskehys, johon opetus sisältyy, ja päätös, joka annetaan päätelmänä.
Organisaatio ilmoittaa, että jokainen haastatteluraportti olisi esitettävä vuoropuheluna, mukaan lukien kaikki haastattelun aikana annetut olennaiset tiedot (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Kieli
Haastatteluraportin kielen on oltava lukijan luettavissa ja helposti ymmärrettävissä.
Näin haastattelun transkriptiot ja reportterin kommentit on muutettava tai kirjoitettava siten, että lukija ymmärtää sen (Newman, 2009).
Työhaastatteluraportti
Haastatteluraportit työssä ovat haastattelijoiden tekemiä yhteenvetoja, jotta henkilöresurssien alue tai organisaatioiden päämiehet voivat oppia haastateltavien henkilöiden hyveistä ottamaan osaa yrityksissä olevista tehtävistä..
Niiden on sisällettävä tärkeitä tietoja, jotka liittyvät haastateltavan työhön ja henkilökohtaiseen elämään. Tällä tavoin on mahdollista selvittää, onko ehdokas sopiva ottamaan kantaa ja ymmärrettävä määrätietoisella ihmisryhmällä.
Tämäntyyppiset raportit työpaikalla ovat erittäin tärkeitä, koska ihmiset, jotka päättävät, kuka palkata, eivät voi olla läsnä haastatteluissa.
Tällä tavoin toimittajat antavat mahdollisuuden heidän päämiehilleen ja henkilöstöosastolle tavata haastateltavan.
Minkälaista tietoa olisi kerättävä
Haastattelijan on koottava huomautuksensa ja äänitallenteensa ennen niiden transkription aloittamista. Tiedot on järjestettävä ja jäsennettävä sisällysluetteloon ennen kirjoittamista.
Sisällysluettelossa on oltava yleinen kuvaus ehdokkaasta, hänen profiilistaan ja ammatillisesta kokemuksestaan, harrastuksistaan, arvioinnista ja suosituksista, jos hänet palkataan.
Toimittaessaan tietoja tällä tavalla toimittaja edistää valintaprosessin virtaviivaistamista.
Tämä johtuu siitä, että kuka lukee raporttia, pääsee nopeasti hakijan merkityksellisiin tietoihin.
Työvoimaa koskevat tiedot
Työhaastatteluraportissa on oltava tiedot siitä, mitä haastateltava haluaa suorittaa työympäristön ulkopuolella.
Aktiviteetit, kuten vaellus, matkustaminen tai vapaaehtoistyö, ovat joitakin haastateltavan etuja, joita kannattaa mainita raportissa.
Tämäntyyppisten tietojen sisällyttäminen on välttämätöntä ymmärtää, kuka haastateltava on, koska se osoittaa heidän mieltymyksensä, persoonallisuutensa ja kilpailukykynsä..
Raportissa voi yleensä päätelmäänsä sisältyä, miten yritys odottaa ehdokkaan ylimääräisten tietojen perusteella myönteistä vaikutusta heidän tehtäviensä suorittamiseen.
Ammatillinen yksityiskohdat
Raportin sisällä haastattelijan on ilmoitettava, miten hakijan ammatillinen kokemus voi olla hyödyllinen tehtävien suorittamisessa siinä asemassa, johon hän pyrkii.
Myös tiedot on sisällytettävä yrityksen haastateltavan odotuksiin ja siihen, miten hän odottaa aiempia kokemuksiaan auttaa häntä sopeutumaan uuteen ympäristöön (Lipscomb, 2016).
viittaukset
- Cannon, J. (2017). olet lukenut. Hankittu Miten kirjoittaa raportti haastattelusta: ehowenespanol.com
- Garrett-Hatfield, L. (2017). Leaf Group. Haettu Raportin kirjoittamisesta haastattelussa: classroom.synonym.com
- Lipscomb, D. (2016). XO Group Inc. Haettu tekstistä Raportoi jokaiselle haastattelun jälkeen: woman.thenest.com
- Newman, J. M. (2009). Lukutaito ja oppiminen. Hankittu raportin valmistelusta: lupinworks.com
- Saal, D.V. (2017). Aikuisuuden ja ikääntymisen psykologia. Haettu haastatteluraportista ja heijastuspaperista: workers.oneonta.edu