Kirjanpitoprosessin ominaisuudet, vaiheet ja merkitys

 kirjanpitoprosessissa on sykli, joka tapahtuu yhtiössä toteutettujen rahoitustoimien esiintymisen, rekisteröinnin ja käsittelyn välillä.

Toisin sanoen kyseessä on toimintojen sarja, joka johtaa yksityiskohtaisiin tietoihin siitä, miten tavarat ja palvelut vastaanotetaan, kerätään ja maksetaan organisaatiossa..

Tämä kirja on tehty kirjoissa tai kirjanpidossa. Se on prosessi, joka tapahtuu vaiheittain ja joka käynnistetään jatkuvasti uudelleen. Se kerää taloudellisia tietoja, jotka esitetään sitten tilinpäätöksinä.

Sykli ei kuitenkaan tule vasta näiden tilinpäätösten esittämiseen, vaan alkaa jälleen sieltä. Taloudellisten raporttien tiheys riippuu yrityksen luonteesta tai koosta. On kuitenkin normaalia, että ne ovat neljännesvuosittain, puolivuosittain ja vuosittain.

Kirjanpidon vaiheet

Kirjanpitoprosessin vaiheina ovat:

Kaupan tunnistaminen ja analysointi

Lähdeasiakirjojen kautta suoritettavan toiminnan tyyppi määritellään: laskut, ostotilaukset, sopimukset jne..

Näiden lähdeasiakirjojen tulee olla alkuperäisiä, koska ne tukevat rekisteröityjä tapahtumia.

Nämä tapahtumat on analysoitava ennen kuin ne ladataan järjestelmään sen tilin määrittämiseksi, johon ne kuuluvat, ja todellinen tallennettava määrä..

Ainoastaan ​​yhtiöön kuuluvat kirjanpitotapahtumat on merkitty.

Tunnista tilejä

Kirjanpitotietokannassa tai yrityksen käyttämässä kirjanpitojärjestelmässä on luettelo tileistä tai käsitteistä, joihin merkinnät sisällytetään..

On tärkeää, että nämä tilit ovat riittävän yksityiskohtaisia ​​ja riittävän täsmällisiä, jotta ne ilmentävät epäilemättä liiketoimen luonnetta.

Tällä hetkellä päätetään, mitkä ovat tilit, joissa tapahtuma rekisteröidään.

Kaupan rekisteröinti

Kauppa tai merkintä on merkitty lehdessä, kuten se tapahtuu, joten se johtaa aikajärjestykseen.

Näiden huomautusten tekemiseen käytetään yleisesti kaksoismerkintäjärjestelmää, jossa veloitetut tilit ja akkreditoidut tilit otetaan huomioon..

On olemassa erikoiskirjoja, joissa on havaittu jonkin verran toistuvia tapahtumia.

Merkinnän julkaiseminen

Merkinnät tai tapahtumat julkaistaan ​​kirjanpidon yksittäisissä tileissä, ja vasemmalla olevat debitit ja oikealla olevat luotot.

Jokainen tili on yksityiskohtainen pääkirjassa.

Tasapainotukset

Se on kaikkien tilien alustava saldo; saldot lasketaan ja veloitus- ja luottotaseet on laskettu yhteen.

Jos tulos näiden kahden sarakkeen lopussa on sama, saldo on oikea.

Tuloslaskelma

Se on yrityksen voittojen ja tappioiden yhteenlaskeminen.

Todentamisen tasapainon laatiminen

Kun olet määrittänyt tilin kirjanpidossa näkyvät saldot, tarkistamme tietueiden tarkkuuden.

Tämän asiakirjan avulla voit siirtää muutosten vaikutukset ennen kuin rekisteröit ne tilillesi.

Säätöanalyysi

Tällä hetkellä oikaisut kirjataan päivittäiseen kirjaan, joka perustuu taseessa kerättyihin tietoihin.

Kun tämä vaihe on suoritettu, nämä säädöt siirretään pääkirjaan. Näin tilit osoittavat oikeat ja päivitetyt saldot.

Tilinpäätöksen esittäminen

Summat yhdistetään eri rekisteröityihin tileihin ja esitetään tilinpäätöksessä.

Toisin sanoen työarkin tiedot (tai kokeilutasapaino) ryhmitellään uudelleen ja laaditaan seuraavat tiedot: tase, tuloslaskelma, kassavirtalaskelma jne..

Kirjanpidon sulkeminen

Tässä vaiheessa toteutetaan toimia tilinpäätösjakson sulkemiseksi tietyllä varainhoitovuodella.

Tässä vaiheessa toteutettujen toimintojen välillä ne ovat:

• Varaston muutosten kirjanpito
• Kirjanpidon jaksotus
• Varausten ja arvonalentumistappioiden kirjanpito
• Poistot

Lähivuosina tilikausi päättyy kirjoihin, jotka toimivat seuraavan varainhoitovuoden tukena. Tässä vaiheessa päivittäisen kirjan merkinnät lasketaan tilapäisten pääomatilien sulkemiseksi.

Nämä tiedot siirretään sitten pääkirjaan, jossa voitto ja tappio siirretään pääomatilille. Se on vuoden lopun ennätys, jossa kaikilla tileillä (velkojilla ja velallisilla) on oltava nolla tasapaino.

Tarkista tasapaino sulkemisen jälkeen

Se on askel nimellisten tilien sulkemisen jälkeen. Se on menettely, jolla varmistetaan, että pääkirja on tasapainossa seuraavan tilikauden alussa.

Se on omaisuuserät, velat ja pääoma.

Lopullinen tase

Lopullisen tilanteen tasapaino on prosessi, johon liittyy tilien saattaminen pääkirjaan. Varojen sarakkeessa on luoton kirjanpito ja velkojen kirjanpito.

Tämä on tasapaino, joka otetaan huomioon seuraavan varainhoitovuoden alkuperäisen saldon tekemiseksi.

Kirjanpitoprosessin merkitys

Kirjanpito on ainoa luotettava tapa määrittää yrityksen kannattavuus. Näiden vaiheiden jälkeen näet yksityiskohtaisesti investoinnin tuoton, joka tehdään tietyssä liiketoiminnassa.

Samoin on mahdollista, että tietojen avulla voidaan tehdä luotettavia päätöksiä yrityksen toiminnasta, kuten mitä kohteita tarvitsevat pääomasijoituksia tai jotka olisi hylättävä.

Toisaalta sillä on myös oikeudellisia etuja, koska se mahdollistaa ajantasaiset tiedot, joita valtion virastot voivat vaatia..

Kirjanpito ja sen automatisointi

Vuosien mittaan automatisointi on vaikuttanut useimpiin yrityksessä tehtäviin eri tavoin. Kirjanpidon tapauksessa jotakin hyvin erilaista ei tapahdu.

Kun informaatioteknologiasta tuli suosittu toiminta, noin 1981, kirjanpitotietojärjestelmät integroitiin tietokantoihin.

Yrityksen koon ja luonteen mukaan sen johtajat päättävät, millaista järjestelmällisyyttä ne käyttävät kirjanpidossaan.

Jotkin kirjanpitoprosessin automatisoinnin edut ovat:

helppous

Suurin osa markkinoilla olevista ohjelmistoista on suunniteltu siten, että kirjanpitoryhmä voi helposti ja nopeasti sopeutua järjestelmään.

Lisäksi niihin sisältyy nopeita tapoja korjata mahdollisia virheitä.

nopeutta

Se on yksi automatisoidun järjestelmän ilmeisimmistä eduista, koska se mahdollistaa hakujen, tilien tai muiden kirjanpitotietojen paikantamisen muutamassa sekunnissa..

Tämä aiheuttaa myös mukavuusvelvollisuutta, koska se eliminoi tarvetta kuljettaa kirjoja tai kansioita.

Helppokäyttöinen valvonta

Kirjanpitoautomaatio mahdollistaa yrityksen taloudellisen panoraaman.

Voit myös tarkistaa ja verrata kunkin tilin käyttäytymistä milloin tahansa tilikauden aikana.

Varmuuskopiot

Automaattisen kirjanpitojärjestelmän avulla voit saada kopioita kaikista tiedoista nopeammin ja helpommin kuin sen pitäisi olla käsin.

Kuten kaikkikin, tämä automaatio liittyy myös tiettyihin riskeihin, joista voimme mainita:

Tietokonevirukset

Tietokonevirukset ovat riski jollekin laitteelle tai sähköiselle järjestelmälle.

Kirjanpitojärjestelmät ovat myös alttiita viruksen tunkeutumiselle, mikä tekee niistä pakollista suojata vahvoilla turvatoimilla.

Tämä tosiasia vahvistaa varmuuskopioiden ja varmuuskopioiden valtavan edun.

Tiedon varkaus

Tietojen varastaminen hakkereiden toimesta on näiden järjestelmien toinen luonnollinen riski.

Kirjanpitojärjestelmät

Jotkin kirjanpitoprosessin suorittamiseen tarkoitetut tietokoneen työkalut voivat olla:

DelSol

Se on paketti, jossa on sovelluksia tilien pitämiseksi: treasury, palkanlaskenta, veroilmoitukset jne..

I loggro

Se on PSL: n luomaa ohjelmistoa, jonka avulla voidaan hallita kirjanpitoa, varastoja, myyntiä, asiakkaita, toimittajia ja niiden laskutusta..

Voit siis käyttää tietoja mistä tahansa milloin tahansa.

Contalux

Se on ohjelmisto, jonka avulla voit siirtää tietoja kirjoista Excel-laskentataulukkoon.

Secop

Se on ohjelmisto, joka mahdollistaa varastojen tarkan hallinnan, miksi se on hyödyllinen varastoihin soveltuville yrityksille.

Se mahdollistaa myös myynnin ja ostojen rekisteröinnin.

Alvendi

Se on ohjelmisto, joka on hyvin samanlainen kuin Secop, vaikkakin yksinkertaisempi käyttöliittymä.

Moyex

Se on ohjelmisto, jonka avulla voidaan hallita tilauksia erittäin yksityiskohtaisesti.

On olemassa tarkempia ohjelmistoja, kuten Prestacob, jonka avulla voit tehdä lainoja tai Factoolia rekisteröidäkseen, tulostamaan ja tutustumaan yrityksen laskuihin..

Kuten on nähty, se on keskeinen prosessi liiketoiminnan johtamisessa, joka on kehittynyt ajan myötä ja joka voi olla yhtä monimutkainen ja monimutkainen kuin organisaation koko ja luonne edellyttävät.

Kirjanpitoprosessi on keino varmistaa yrityksen asianmukainen toiminta, ja sen vaiheet ja tavat on mukautettu organisaatioon.

viittaukset

1. Kirjanpitopalvelut (2017). Kirjanpidon vaiheet. Haettu osoitteesta accountstools.com
2. Accuntingverse (s / f). Kirjanpitosykli: 9-vaiheinen laskentaprosessi. Haettu osoitteesta accountsverse.com
3. Business-sanakirja (s / f). Kirjanpito. Haettu osoitteesta businessdictionary.com
4. Fica-konsultointi (s / f). Kirjanpitoprosessin merkitys. Haettu osoitteesta: ficaconsulting.com.do
5. Kirjanpidon rahoitus (2016). Kirjanpito. Palautettu osoitteesta: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Kirjanpidon automaatio tehokkuuden parantamiseksi. Haettu osoitteesta revistadigital.inesem.es
7. Katalonian avoin yliopisto (2017). 10 parasta kirjanpito-ohjelmistoa. Haettu osoitteesta: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Kirjanpidon perusteet: kirjanpito. Haettu osoitteesta investopedia.com.