Yrityksen ominaisuuksien, tyypien, vaiheiden hallinnollinen suunnittelu

yrityksen hallinnollinen suunnittelu Strategian määrittäminen, jonka avulla voit saavuttaa tavoitteesi optimoimalla resursseja. Riittävän suunnitelman on oltava joustava ja siihen on osallistuttava kaikki organisaation jäsenet. Suunnitelma on suunniteltu useilla aikaväleillä: pitkällä, keskipitkällä ja lyhyellä aikavälillä.

Hallinnollisessa suunnittelussa voit erottaa useita vaiheita: suorittaa alan diagnoosi, määrittää sekä tehtävän että visio ja tavoitteet, määrittää strategiat, valita työkalut, suunnitella seurantajärjestelmän, toteuttaa suunnitelman, arvioida suunnitelman ja arvioida suunnitelmaa ja mukauttaa suunnitelma.

Hallinnollinen suunnittelu voi olla strategista, taktista tai toiminnallista. Jokaisella yrityksen alueella on oma suunnitelma. Näin löydät muun muassa rahoitussuunnitelmat, markkinointisuunnitelmat, tuotantosuunnitelmat, henkilöstöresurssit.

Hallinnollisen suunnittelun toteuttamiseksi yhtiöllä on useita tekniikoita. Tunnetuimpia ovat BCG: n kasvu-osallistumismatriisi, Porter 5 -voimamalli, tuotteen elinkaari, PEST-analyysi, SWOT-analyysi ja Porter-arvoketju.

indeksi

• 1 Mikä on yrityksen hallinnollinen suunnittelu??
• 2 vaihetta
• 3 Hallinnollisen suunnittelun päätyypit
  • 3.1 Strateginen suunnittelu
  • 3.2 Taktinen suunnittelu
  • 3.3 Toiminnan suunnittelu
• 4 Tekniikat
  • 4.1 Kasvumatriisi - BCG: n osallistuminen
  • 4.2 Porterin viiden voiman malli
  • 4.3 Tuotteen elinkaari
  • 4.4 PEST-analyysi
  • 4.5 SWOT-analyysi
  • 4.6 Porterin arvoketju
• 5 Viitteet

Mikä on yrityksen hallinnollinen suunnittelu?

Hallinnollinen suunnittelu on strategia, joka määrittelee organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Se on hallintatyökalu, joka mahdollistaa resurssien käytön optimoinnin ja jonka tavoitteena on saada tuloksia.

Suunnitelmat voidaan laatia lyhyellä aikavälillä (alle 1 vuosi), keskipitkällä aikavälillä (1–3 vuotta) ja pitkällä aikavälillä (3–5 vuotta)..

Kolmentyyppisten suunnitelmien on oltava rinnakkain ja täydentäviä. Tällä tavoin pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi on välttämätöntä perustaa välittömiä ja välitavoitteita..

Hallinnollisen suunnittelun on oltava joustava väline, jotta se pystyy sopeutumaan jatkuvasti kehittyvään ympäristöön.

Hallinnollisen suunnittelun onnistumisen kannalta on olennaista, että organisaatio otetaan mukaan kaikilla tasoilla, myös työntekijöiltä osakkeenomistajille.

vaiheet

Hallinnollisessa suunnittelussa voidaan erottaa seuraavat vaiheet:

- Tee diagnoosi sektorista.

- Määritä tehtävä, visio ja tavoitteet.

- Määrittele strategiat näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

- Valitse tarvittavat työkalut strategioiden toteuttamiseksi.

- Suunnittele seurantajärjestelmä.

- Toteuta suunnitelma.

- Arvioi suunnitelma.

- Mukauta suunnitelma.

Diagnoosi mahdollistaa markkinoiden tuntemisen ja mahdollisten riskien tunnistamisen; nämä tiedot edellyttävät suunnittelua.

Tässä vaiheessa tutkitaan kaikkia tekijöitä, joilla voi olla vaikutusta yhtiöön: demografia, talous, politiikka, yhteiskunta, teknologia, mm..

Yrityksen tehtävä on sen olemassaolo ja se on saavutettavissa oleva tavoite. Toisaalta visio on organisaatiota ohjaava ideaali, utopistinen tavoite.

Yrityksen tehtävänä on muuntaa joukko erityisiä tavoitteita, jotka edistävät sen toteutumista. Näiden tavoitteiden on oltava kohtuuhintaisia, mitattavissa ja mitattavissa.

Lisäksi organisaation on määriteltävä ne strategiat ja välineet, joiden avulla se voi saavuttaa tavoitteet. Suunnitelman toteuttaminen edellyttää toimintojen kuvaamista ja aikataulun laatimista kalenterin mukaan.

Tarvittavat resurssit on jaettava, mukaan lukien henkilöstö-, rahoitus- ja aineelliset välineet. On myös tärkeää tunnistaa ne, jotka vastaavat kunkin toimen toteuttamisesta.

Hallinnollisen suunnittelun onnistumisen mittaamiseksi määritellään indikaattorit, joilla mitataan tavoitteiden noudattamisen tasoa.

Suunnitelma on tarkistettava, päivitettävä ja korjattava jatkuvasti sen parantamiseksi ja mukauttamiseksi muuttuviin olosuhteisiin. Jos havaitaan virheitä, on suunniteltava korjaavia toimenpiteitä.

Hallinnollisen suunnittelun päätyypit

Hallinnollinen suunnittelu voi olla sen laajuudesta riippuen strateginen, taktinen tai toiminnallinen.

Strateginen suunnittelu

Se toteutetaan yrityksen tasolla ja se keskittyy ylimmän johdon tehtäviin. Se on yleensä pitkäaikainen suunnittelu.

Taktinen suunnittelu

Se tehdään osastotasolla ja on suunnattu keskijohtajille. Ajanjakso on keskipitkällä aikavälillä.

Yleisimmät taktisen suunnittelun alatyypit ovat seuraavat:

- Rahoitussuunnitelma

Rahoitussuunnitelman avulla suunnitellaan yhtiön sijoitusstrategiat ja -kulut ja tunnistetaan rahoituslähteet.

- Markkinointisuunnitelma

Markkinointisuunnitelmassa yksilöidään markkinamahdollisuudet ja määritetään yhtiön tarjoamat arvolupaukset. Se ehdottaa myös markkinoinnin yhdistelmä (tuote, hinta, myynninedistäminen ja jakelu).

- Tuotantosuunnitelma

Tuotantosuunnitelmassa määritellään valmistuksen määräajat, tarvittavat henkilökohtaiset ja aineelliset resurssit sekä taso kalusto täyttää kysynnän ennusteet.

- Henkilöstösuunnitelma

Henkilöstösuunnitelmassa määritellään rekrytointi-, motivaatio-, viestintä-, johtamis-, palkitsemis-, koulutus- ja arviointikäytännöt, joita organisaatiossa noudatetaan.

Operatiivinen suunnittelu

Se tehdään osastotasolla ja on suunnattu operatiiviseen valvontaan. Se on suunniteltu lyhyellä aikavälillä.

tekniikat

On olemassa lukuisia tekniikoita, joiden avulla voidaan toteuttaa riittävä hallinnollinen suunnittelu yrityksessä. Jotkut käytetyimmistä ovat seuraavat:

Kasvumatriisi - BCG: n osallistuminen

Matriisi luokittelee yhtiön eri toiminnot sen markkinaosuuden ja markkinoiden kasvun mukaan.

Riippuen tietyn liiketoiminnan asemasta matriisissa, malli suosittelee investoinnin lisäämistä, ylläpitämistä tai peruuttamista.

Porterin viiden voiman malli

Sen avulla voidaan arvioida viittä tekijää, jotka vaikuttavat markkinoihin. Nämä voimat ovat asiakkaat, toimittajat, korvaavat tuotteet, uudet kilpailijat ja kilpailun taso.

Tuotteen elinkaari

Tuote on suunniteltu orgaaniseksi elementiksi, joka kulkee useiden vaiheiden läpi myynnin volyymin mukaan. Nämä vaiheet ovat käyttöönotto, kasvu, kypsyys ja lasku.

PEST-analyysi

Arvioi makrotalouden (muun muassa talouden, politiikan, yhteiskunnan, teknologian) ja mikroympäristön (asiakkaat, toimittajat, korvaavat tuotteet ja kilpailijat) vaikutuksia yhtiössä.

SWOT-analyysi

Tekniikka, joka perustuu yrityksen kohtaamien mahdollisuuksien ja uhkien tunnistamiseen sekä tapa kohdata heitä ottamalla huomioon niiden omat vahvuudet ja heikkoudet.

Porter-arvoketju

Sen avulla voidaan vertailla kunkin yrityksen toiminnan suhdetta kilpailijoiden toimintaan. Tavoitteena on lisätä asiakkaille tarjottavaa lisäarvoa.

viittaukset

1. Siiveke. 2011. Viisi vaihetta strategiseen suunnitelmaan. Forbes. Saatavilla osoitteessa: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Yritysten ja ammattitoimistojen johtamisen avaimet. Espanja: Almuzara.
3. Mata, G. Strategia: Pelin säännöt liiketoiminnassa. Saatavilla osoitteessa: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Kymmenen päivän MBA. Yhdysvallat: Portfolio.
5. UNESCO. 2010. Strateginen suunnittelu: käsite ja perustelut. Pariisi: Kansainvälinen opetussuunnitelman instituutti.