Henri Fayolin elämäkerta, hallintoprosessi ja osallistuminen



Henri Fayol (1841-1925) oli ranskalainen kaivosinsinööri, jonka tieteellisen hallinnon teoria, joka tunnetaan nimellä fayolism, oli yritysten ja organisaatioiden nykyaikaisen johtamistavan perusta.

Henri Fayolin panokset olivat moninaisia ​​ja vaihtelevia, pääasiassa hallinnon alalla. Tällä hetkellä heidän panoksensa ovat edelleen erittäin tärkeitä organisaatioteorioissa.

Hänen osuutensa olivat fayolismo-esiasteita, johdon teoria keskittyi sen rakenteen määrittelyyn, jonka organisaatio tarvitsee tehokkuuden saavuttamiseksi. Tästä syystä Fayol tunnetaan yhtenä modernin hallinnon perustajista.

Hänen arvokkaimmat ajatuksensa olivat yhteenvetona kirjassa Teollisuus- ja yleishallinto julkaistu alunperin ranskaksi vuonna 1916 (Fayol, 1949). Siellä hän nosti hallintoperiaatteet ja sen tehtävät.

Jotkut ovat kyseenalaistaneet hallinnollisten menetelmien pätevyyden ja sovellettavuuden, kuten Fayol esitti yli 100 vuotta sitten. Nämä ovat kuitenkin edelleen referenssejä ja vaikuttavat nykypäivän yhteiskunnan organisaatioon (Brunsson, 2015).

indeksi

  • 1 Elämäkerta
    • 1.1 Työ insinöörinä
    • 1.2 Johtamistoimet
    • 1.3 Elvyttäminen
  • 2 Fayolin mukaan hallinnollinen prosessi
    • 2.1 Suunnitelma
    • 2.2 Järjestä
    • 2.3 Suora
    • 2.4 Ohjaus
    • 2.5 Ennuste
  • 3 Tärkeimmät maksut
    • 3.1 Päälliköiden koulu
    • 3.2 Hallinnon tehtävät
    • 3.3 Hallinnon periaatteet
    • 3.4 Yritysten toiminnot tai perustoiminnot
    • 3.5 Hallinnon ja sen opetuksen virallistaminen
  • 4 Viitteet

elämäkerta

Henri Fayol syntyi 29. heinäkuuta 1841 Konstantinopolissa, nykyisessä Istanbulissa. Hänen perheensä oli porvarillista alkuperää, joten hän pystyi saamaan laadukkaan koulutuksen ensimmäisistä koulutusvuosistaan.

Hänen ensimmäiset tutkimukset tehtiin Liceo de Lyonissa Ranskassa. Sitten hän tuli kansallisen kaivoskoulun Saint Etiennessä, ja 19-vuotiaana hän valmistui insinööriksi kaivoksissa.

Työ insinöörinä

Vuonna 1860 Fayol liittyi ranskankielisen konsortion Commentry-Fourchambault -yhtiöön. Siellä hän vastasi kivihiilen louhinnasta sekä raudan sulattamiseen liittyvistä prosesseista.

Commentry-Fourchambault Companysta tuli yritys, johon Fayol omisti koko työelämänsä. Hänen ensimmäinen kuusi vuotta tässä yrityksessä työskenteli insinöörinä.

Tässä yhteydessä yksi parhaiten kehitetyistä tehtävistä oli luoda hyödyllisiä ja turvallisia vaihtoehtoja maanalaisiin tulipaloihin, joita kaivoksissa esiintyi..

Hallintatoimet

Vuonna 1866 Fayolista tuli yhtiön kaivosten johtaja, ja vuonna 1872 hänestä tuli kaivosjoukon johtaja. Fayolin ura tässä yrityksessä oli nousussa.

Tärkeä seikka Fayolin kehityksessä Commentry-Fourchambault -yhtiössä on, että sillä oli suuri vaikutus yrityksen pysymiseen taloudellisesti sitoutuneena..

Vuonna 1888 Commentry-Fourchambault Company oli taloudellisissa rajoissa, koska vuodesta 1885 alkaen se ei ollut kyennyt peruuttamaan osakkeenomistajiensa osinkoja. Toisin sanoen olin 3 vuotta jäljellä tässä asiassa.

Tässä yhteydessä Fayolista tuli yhtiön johtaja, jonka asemasta hän alkoi nostaa sen taloudellista tilaa.

elvyttää

Fayolin tärkeimmistä toimista tässä skenaariossa on Fourchambault-sulatuslaitoksen sulkeminen.

Samoin hän oli vastuussa toisen Montluçonin kaupungissa sijaitsevan tehtaan tuotannon keskittämisestä, joka johti mittakaavaedun syntymiseen..

Lisäksi se onnistui saamaan uusia kivihiilivaroja kolmeen strategiseen Ranskan kaupunkiin: Gondreville, Saint-Lager-Bressac ja Decazeville. Fayol täytti tavoitteen elvyttää yritystä, muuttaa sitä ja soveltaa elementtejä, jotka myöhemmin olivat osa hallintoteoriaa, jonka hän ehdotti vuosia myöhemmin..

Fayolin pelastanut yritys jatkoi menestystä niin paljon, että se on tällä hetkellä osa Creusot-Loirea, joka on Ranskan tärkein teräsyhtiö..

Henri Fayolin kuolema tapahtui 19. marraskuuta 1925. Hänen kuolemansa ei johtunut mistään erityisestä taudista, vaan se syntyi hänen edistyneen ikänsä vuoksi; Olin 84-vuotias.

Hallinnollinen prosessi Fayolin mukaan

Henri Fayol on kirjoittanut teoksen Hallinto industrielle et générale, jota pidetään julkaisuna, joka tiivistää parhaiten ehdotuksenne hallinnon alalla.

Fayolin mukaan on kuusi päätoimintoa, jotka jokaisen teollisuusyrityksen on otettava huomioon. Nämä toiminnot ovat seuraavat:

-Kaupalliset, ne, jotka liittyvät yrityksen tuottamien tuotteiden ostamiseen ja myyntiin.

-Tekniikat, jotka viittaavat erityisiin ominaisuuksiin, joiden avulla yritykset valmistavat palvelujaan ja tuotteita.

-Kirjanpitäjät, joihin kuuluvat kustannustilastojen, taseiden, varastojen ja muiden yhtiön tärkeiden tietojen alueet.

-Turvallisuus, joka sisältää sekä teollisuuden henkilöstöön että sellaiseen sijoittautumiseen liittyvän suojan. Toimet otetaan huomioon tulipalojen, tulvien, varkauksien ja muiden tämäntyyppisten tilanteiden estämiseksi tai hallitsemiseksi.

-Taloudellinen hallinta suhteessa taloudelliseen johtamiseen, joka on toteutettava sen varmistamiseksi, että yhtiöllä on kannattavuutta.

-Hallinnolliset, jotka ovat niitä, joiden kautta aiemmat toiminnot valvotaan. Tämä oli se näkökohta, johon Henri Fayol keskittyi eniten ja joka kehittyi eniten.

Fayolin mukaan kaikki nämä toiminnot on kehitettävä tietyssä hallinnollisessa prosessissa, mikä takaa lopulta sen, että yritys saa positiivisia johtamistuloksia.

Fayolilla on viisi vaihetta, joita se pitää välttämättömänä riittävän hallintoprosessin noudattamiseksi:

suunnitelma

Tämä vaihe edellyttää hallinnollisen menettelyn perustaa. Kyse on hyvin selkeästi siitä, mitkä tavoitteet yritys haluaa saavuttaa, ja siitä, miten se on tarkoitus saavuttaa mainitut tavoitteet ja tavoitteet..

Lisäksi tässä vaiheessa on erittäin tärkeää määritellä konkreettiset suunnitelmat, joilla on myös ehdoton johdonmukaisuus sekä yrityksen luonteen että tarkoituksen kanssa, jota varten ne harkitsevat.

Tärkeintä tässä prosessin vaiheessa on luoda perustaa niin, että toteutettavat toimet toteutetaan yhdenmukaisesti ja hyvin..

järjestää

Tässä vaiheessa pyritään hallitsemaan resursseja, jotka ovat käytettävissä niin, että niitä on mahdollista käyttää mahdollisimman tehokkaasti. Näiden resurssien sisällä pidetään sekä materiaaleja että ihmisen työvoimaa.

Niinpä tällä hetkellä pyrimme osoittamaan tehtävät kaikkein kykenevimmille ihmisille toteuttamaan mainitun toiminnan sekä selvittämään, mikä prosessi toimii parhaiten tietyn tuotteen tai palvelun saavuttamiseksi..

Organisaation sisällä on sellaisen rakenteen luominen, joka osoittaa, kenen tulee raportoida kenelle jokaisen tehtävän kehityksestä ja kehityksestä.

johtaa

Johtaminen ylittää pelkästään yrityksen jäsenten järjestämisen ja koordinoinnin, mikä on jo monimutkainen tehtävä.

Lisäksi ohjaaminen on sidoksissa työntekijöiden motivaatioon, paikantaa tehokkaampi viestintäkanava ja varmistaa, että sen käyttöä ylläpidetään siten, että se on hyödyllinen työntekijöille ja lopulta organisaatiolle.

Samoin, joka ohjaa organisaatiota, tulee olemaan se, joka joutuu käsittelemään konfliktien ratkaisua ja ylläpitämään harmonista ja siten tuottavaa työympäristöä. Loppujen lopuksi johtaja on vastuussa tavoitteiden saavuttamisesta.

ohjaus

Tarkastajan toimistoon viittaava kohta liittyy siihen, että yrityksen yleinen toiminta tapahtuu odotetulla tavalla.

Jatkuvasti organisaation kehitystä ja toimivuutta on jatkuvasti valvottava, jotta voit olla varma joka hetki siitä, että yrityksen käyttämä polku johtuu alun perin mainittujen tavoitteiden saavuttamisesta.

On mahdollista, että on olemassa toimia, jotka lopulta ohjaavat yritystä enemmän tai vähemmän alkuperäisistä tavoitteistaan. Valvonnan laajuus on nimenomaan organisaation ohjaaminen ajoissa, jotta kurssi voidaan korjata ja mennä tärkeimpien tavoitteiden jälkeen.

Jokaisen yrityksen yksikön tehtävien on oltava sopusoinnussa alkuperäisen osoitteen ja organisaation luonteen kanssa. Se on alue, jonka tehtävänä on valvoa sitä, jolla on velvollisuus varmistaa, että näin on.

aavistaa

Tämä on yksi tärkeimmistä vaiheista organisaation hallinnollisessa prosessissa. Ajatuksena on, että organisaatiossa on tulevaisuuden visio, jonka avulla se voi ennustaa tulevia skenaarioita ja valmistautua niihin.

Samoin tässä laajuudessa on tulevan ihanteellisen skenaarion suunnittelu ja niiden tehtävien käsite, jotka on tuotettava mainitun tulevaisuuden tehokkaaksi saavuttamiseksi..

Tärkeimmät maksut

Päälliköiden koulu

Henri Fayolin teos täydentää monin tavoin sitä, mitä hänen nykyaikaisen hallinnonsa isänsä Frederick Taylor teki..

Vaikka Taylor keskittyi työskentelemään tehtaan tasolla, Fayol keskittyi hallinnollisten toimintojen koordinointiin. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

Johtajien koulu on käsite, jota käytetään viittaamaan tähän uuteen näkökulmaan, jonka Fayol on ottanut käyttöön hallinnon alalla.

Tämän näkökulman mukaan jokaisen järjestelmänvalvojan on omistettava osa ajastaan ​​suunnitellakseen organisaation vastuuhenkilön toimintaa..

Tämä osuus hallinnon teoriassa on osoittautunut sopivaksi ohjaamaan yrityksiä tavoitteiden saavuttamisessa koordinoimalla organisaation eri toimintojen ponnisteluja..

Se on myös auttanut määrittelemään näitä tehtäviä hallinnoivien henkilöiden toivottuja profiileja (Brunsson, 2015).

Hallinnointitoiminnot

Toinen Henri Fayolin panoksista on ollut se, että on määritelty viisi peruspistettä, jotka kuvaavat organisaation hallinnon tehtäviä tai tehtäviä.

Nämä perusperiaatteet sisällytetään edelleen osittain tai kokonaan uusimpiin hallintoteorioihin (Pryor & Taneja, 2010). Ne ovat:

  • Suunnittelu: Siinä sanotaan, että hallinnon on aina laadittava toimintasuunnitelma tulevaisuutta varten
  • Organisaatio: väittää, että hallinnon on kehitettävä sekä inhimillistä että aineellista osaa yrityksestä.
  • Ohjaus: Osoittaa, että kaikkea on seurattava suunnitelman mukaisesti
  • Suunta: Korottaa, että organisaation henkilöstöä tulisi aina ohjata ja kannustaa.
  • Koordinointi: Perustuu organisaation kaikkien toimien ja toimien integrointiin ja yhdenmukaistamiseen.

Hallinnon periaatteet

Fayolin tunnetuin panos on ollut 14 hallintoperiaatteen määrittely, jotka ovat olleet raaka-aineita 1900-luvun hallintoteorioiden kehittämisessä.

Nämä periaatteet ovat opas siitä, mitä olisi otettava huomioon kaikissa hallinnollisissa prosesseissa ja jotka ovat seuraavat:

  • Työnjako
  • Viranomainen ja vastuu
  • kuri
  • Ohjausyksikkö
  • Hallintoyksikkö
  • alistuminen
  • korvaus
  • keskittäminen
  • hierarkia
  • järjestys
  • oma pääoma
  • Henkilökunnan vakaus
  • aloite
  • Ryhmähenki

Yritysten toiminnot tai perustoiminnot

Fayolin esittämä kolmas määritelmäryhmä on laajalti tunnettu hallinnon alalla ja on yksi niiden tärkeimmistä osuuksista organisaatioteoriassa (Pryor & Taneja, 2010).

Näiden määritelmien tarkoituksena oli määritellä yritysten ja elinkeinoelämän perustoiminnot kuuden tärkeimmän toisiinsa liittyvän toiminnan yhteydessä. Nämä toimet ovat:

  • Tekninen toiminta
  • Kaupallinen toiminta
  • Taloudellinen toiminta
  • Turvallisuustoimet
  • Kirjanpito
  • Hallinnolliset toimet

Hallinnon ja sen opetuksen virallistaminen

Jotkut kirjoittajat tunnistavat Fayolin teoreettisen panoksen, joka mahdollisti nykyisten hallintomenetelmien kehittämisen, mutta myös niiden ponnistelut hallinnon virallistamiseksi ja opettamiseksi (Parker & Ritson, 2011).

Fayol perusti muun muassa hallintotutkimuskeskuksen (CAS) sen jälkeen, kun hänen kirjansa julkaistiin vuonna 1916, ja hän pyysi julkaisemaan ja popularisoimaan teorioitaan..

Henri Fayol myös kannatti hallintonsa opetusta "kaikilla väestöryhmillä" omilla sanoillaan, mikä auttoi luomaan hallinnon kurinalaisuutena.

viittaukset

  1. Brunsson K. Kestävä kehitys järjestöjen järjestössä. J Organ Transf Soc Change. 2015 Mar; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Yleinen ja teollinen johtaminen. (C. Storrs, toim.). Sir Isaac Pitman & Sons, Lontoo.
  3. Parker L. Ritson P. Kirjanpidon piilevä klassismi: klassisen johtamisen alkuperän tarkistaminen. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, harjoittaja ja teoreetikko - kunnioitti ja karkasi. J Manag Hist. 2010; 16 (4): 489 - 503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, MANAGER: Liiketoiminta-aikojen opinnot. Taylor ja Francis Group, Lontoo.