Jaa:
Miten pienyrityksen organisaatiokaavio on?
Pienen yrityksen organisaatiokaavio Se voidaan rakentaa eri tavoin. Itse asiassa on tavallista, että yrityksen organisaatiokaaviossa tehdään muutoksia, kun se kasvaa ja muuttuu.
Kun tuotanto kasvaa, kun tuotteiden tai palvelujen rivit sisällytetään tai poistetaan tai kun yritykselle aiheutuu merkittävää muutosta, organisaatiokaavion on todennäköisesti muututtava sopeutua uusiin olosuhteisiin.
Organisaatiorakenteen tehtävänä on pohjimmiltaan luoda yrityksen eri toimintojen välinen hierarkia.
Tämä tavoitteena on lisätä kaupallisten toimintojen tehokkuutta ja tehokkuutta.
Pienen yrityksen organisaation määrittämiseksi on olemassa erilaisia organisaatiorakenteita, joita voidaan käyttää: lineaarinen, toiminnallinen, hankkeiden, matriisien ja holokratian avulla.
Pienyritysten organisaatiokaavioiden tyypit
Linjan vuokaavio
Lineaarinen organisaatiorakenne koostuu hierarkiasta, joka perustuu yrityksen työntekijöiden suorittamiin toimintoihin. Siksi tällainen organisaatiokaavio mahdollistaa työntekijöiden ryhmittelyn niiden funktioiden ja hierarkian mukaan.
Näissä tapauksissa organisaatiokaavion yläreunassa on toimeenpaneva johtaja, jota seuraa apulaisjohtajat tai aluepäälliköt.
Jälkimmäiset ovat vastuussa jokaisesta työntekijöiden ryhmästä, joka hoitaa tehtävänsä, ja että johtoryhmän tilaukset täyttyvät.
Esimerkiksi yrityksessä voi olla tutkimusalue, tuotantoalue ja markkinointialue.
Kullakin näistä alueista on itsenäinen toiminta ja vain johdolla on tietoa yleisestä toiminnasta ja siitä, miten eri alat täydentävät toisiaan..
Tällainen rakenne on hyvin jäykkä ja eri alojen välillä on rajallinen tiedonvaihto ja yhteistyö.
Tämäntyyppisessä yhtiössä työntekijöillä on hyvin erityisiä tehtäviä ja osallistuminen organisaation päätöksiin.
Tästä syystä sillä on yhä vähemmän käyttöä. Erityisesti pieniä yrityksiä, jotka etsivät enemmän orgaanisia rakenteita, joissa kaikkien työntekijöiden potentiaali voidaan maksimoida.
Toiminnallinen organisaatiokaavio
Toiminnallinen organisaatiorakenne perustuu sekä hierarkiaan että lineaariseen rakenteeseen. Tässä tapauksessa eri alueiden välinen viestintä on kuitenkin avoin ja saman työntekijän on ehkä vastattava eri johtajiin.
Tämä malli on hyödyllinen, kun haluat, että päätöksiä ei tehdä yksinomaan toimitusjohtaja. Mutta ne ovat myös strategia, jolla vältetään työntekijöiden liiallinen erikoistuminen ja niiden katkaiseminen yrityksen yleiseen toimintaan.
Sillä voi kuitenkin olla joitakin haittoja. Toisaalta voi syntyä hämmennystä siitä, mitä johtajia työntekijän tulisi noudattaa prosessissa ja jotka voivat myös aiheuttaa häiriöitä tehtävien luovuttamisessa ja tulosten välittämisessä.
Siksi on syytä muistaa, että se vaatii suuria ponnisteluja sisäisessä viestinnässä, jotta se voi toimia tehokkaasti.
Tällainen organisaatiokaavio on kuitenkin tullut yhä pienemmäksi pk-yritysten keskuudessa hyödyntäen tietämyksen hallintaa.
Organisaatiokaavio hankkeittain
Hankkeiden rakenne on se, että työntekijöiden rooleja järjestävät tietyistä tuotteista tai hankkeista vastaavat ryhmät.
Siksi jokaisen työntekijän on oltava vuorovaikutuksessa projektipäällikön kanssa ja tiimin kanssa, joka vaihtelee projektin mukaan.
Tällöin yhtiöllä on niin monta johtajaa kuin hankkeet, ja kukin niistä voi työskennellä itsenäisesti tavoitteidensa saavuttamiseksi.
Tämä organisaatiorakenne on ihanteellinen silloin, kun on tarpeen työskennellä tiettyihin toimintoihin, jotka edellyttävät tiettyä aikarajaa.
Lisäksi se mahdollistaa työntekijöiden potentiaalin maksimoinnin yrityksen tarpeiden mukaan.
Matriisin organisaatiokaavio
Organisaatiorakenteiden tyyppi on matriisi, joka yhdistää toiminnallisten rakenteiden ja projektien ominaisuudet. Näissä tapauksissa työntekijät järjestetään hankkeiden mutta hierarkkisen järjestelmän puitteissa.
Jokaisella hankkeella voi olla esimerkiksi oma budjettikoordinaattori, joka puolestaan raportoi yhtiön budjettijohtajalle.
Tällä tavoin saavutetaan riippumattomuus ja joustavuus, samalla kun säilytetään viranomainen ja yhteinen pohjoinen.
Tällainen rakenne tarjoaa suuria etuja pienille yrityksille, koska se mahdollistaa suuremman hajauttamisen. Toisaalta se on erittäin hyödyllistä yrityksissä, joilla on toimintaa eri maissa tai maantieteellisillä alueilla.
Holocracia
"Holokraattinen" rakenne on uusi työn malli, joka on kehittynyt viime vuosina. Se on "ei pomo" -organisaatiorakenne, jota jotkut yritykset ovat alkaneet panna täytäntöön.
Tämän organisaatiomallin tavoitteena on, että päätökset tehdään hajautetusti yhtiön jäsenten kesken.
Lisäksi se on suunnattu siten, että jokaisella on mahdollisuus työskennellä parhaillaan tekemästään työstä.
Holokratiassa tiedot ovat avoimesti saatavilla ja erilaisia päätöksiä tehdään yhdessä.
Vaikka tämä rakenne on ihanteellinen pienille yrityksille, koska se mahdollistaa yhtäläisen osallistumisen kaikille työntekijöille, se myös kritisoi liiketoimintaympäristössä..
Yksi näistä kritiikistä on ehdotuksen radikaali luonne ympäristössä, joka toimii samalla tavalla kuin perinteiset rakenteet.
Tämä merkitsee ylimääräistä vaivaa rakenteen keksimisessä ja arvioinnissa jatkuvasti, huomiotta yrityksen keskeistä tarkoitusta.
Muutokset organisaatiokaaviossa
Kaikille suurille tai pienille organisaatioille joustavuus on välttämätöntä. Yleisesti ottaen yrityksen organisaatiokaaviota ei pidä pitää staattisena tuotteena, joka pysyy samana vuosien varrella, vaan muuttuvana prosessina.
Pienyritysten tapauksessa tämä on vieläkin tärkeämpää. Kun yrityksessä on vähemmän työntekijöitä ja vähemmän tuotantolinjoja, sen rakenne voi olla entistä joustavampi.
Tämä hyvin käytetty ominaisuus voi olla erittäin tärkeä yrityksen säilymisen kannalta.
Tämä johtuu siitä, että se helpottaa heidän kykyään sopeutua uusiin tilanteisiin ja jopa toipua omia virheistään.
viittaukset
- Lorette, K. (S.F.). Pienyritysten tyypillinen organisaatiorakenne. Haettu osoitteesta smallbusiness.chron.com.
- Morgan, J. (2015). 5 organisaatiorakenteen tyyppiä: osa 5, holakratiset järjestöt. Haettu osoitteesta: forbes.com.
- O'Donell, E. (2014). Kuka on täällä täällä? Pienyritysten organisaatiorakenteen luominen. Haettu osoitteesta smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
- Stevens, G. (2017). Zappoksen jälkeisten vaiheiden jälkeen: Onko aika siirtyä Holacrattiin? Haettu osoitteesta: business.com.
- Veyrat, P. (2017). Organisaatiorakenteet: Mitä käyttää? Haettu osoitteesta: heflo.com.