Toimintaraportti siitä, mitä se koostuu, miten se tehdään, rakenne, esimerkki



toimintakertomus se on yksityiskohtainen raportti päivittäisestä organisaatiotoiminnasta. Tämä raportti sisältää tietoja tuotantotietueista, kustannuksista, resurssikustannuksista, kattavista prosessitutkimuksista ja jopa kirjanpidosta.

Tämä raportti on eri aikavälejä, mutta siinä keskitytään yleensä lyhyellä aikavälillä. Asianomaiset osapuolet voivat myös muokata toimintakertomusta, jotta se voidaan mukauttaa tarpeisiinsa ja siten tarjota selkeämpiä tietoja.

Yrityksessä työskentelevät henkilöt, liikekumppanit, toimittajat ja asiakkaat ovat potentiaalisia vastaanottajia, jotka voivat käyttää tietoja toimintakertomuksessa.

Tämä säännöllinen päivitys voi saavuttaa monia yleisöjä kannattavasti, jos se julkaistaan ​​verkossa tai lähetetään suuren sähköpostin ryhmään liitetiedoston kautta.

Toimintaraportin jakaminen helpottaa ihmisten tietoisuutta liiketoimintaolosuhteista, jotta he voivat tehdä parempia päätöksiä.

indeksi

  • 1 Mitä se koostuu??
    • 1.1 Tärkeys
    • 1.2 Ilmoita virheistä
  • 2 Miten se tehdään??
    • 2.1. Luokittele tiedot
    • 2.2 -Muut tyypilliset teemat
  • 3 Rakenne
  • 4 Esimerkki
    • 4.1 Myyntiraportti
    • 4.2 Varastoraportti
  • 5 Viitteet

Mitä se koostuu??

Toimintakertomus on toimintakertomus työryhmän nykyisen toiminnan esittämistä operatiivisista yksityiskohdista. Sen tavoitteena on tukea organisaation päivittäistä toimintaa.

Toimintakertomuksessa esitetyt tiedot edellyttävät olennaista tietoa johtoryhmän ja itse hankkeen sitoumuksista, rutiinista, asemasta ja kehityksestä.

Työryhmät suorittavat toimintakertomuksia, mukaan lukien tiimin jäsenet. Jopa yritysjohtajat voivat tehdä toimintakertomuksia, jos he tarvitsevat tietoa ja päivityksiä ylemmille esimiehilleen.

Lisäksi tiimin sihteeri on yleensä nimetty tuottamaan raportin toiminnasta. On myös aikoja, jolloin toimitusjohtajan on annettava raportti toiminnasta tytäryhtiöille.

tärkeys

Toimintakertomus tehdään useista syistä. Ensinnäkin se auttaa työryhmiä ja johtajia päivittämään tietojaan, joiden avulla he voivat tietää tiimin tilan ja edistyksen.

Tiimin saavutukset ja ongelmat tunnetaan myös tulevien suunnitelmien, strategioiden, toimien ja arvioinnin yhteydessä.

Raportin sisältämien tietojen avulla tiimin jäsenet, johtajat ja tytäryhtiöt voivat vertailla tietoja, analysoida niitä, luoda päätelmiä ja päätelmiä sekä tehdä järkeviä päätöksiä, jotka auttavat heitä saavuttamaan yksilölliset ja ryhmätavoitteensa..

Toimintaraportit voivat myös esittää kiireellisiä tietoja, joko uusia tai korjaavia, jotka auttavat ryhmää muuttamaan suunnitelmiaan, strategioitaan ja tulevia toimia.

Ilmoita virheistä

Joidenkin yritysten omistajien toimintakertomus määrittää, mikä oli menetetty rakennuksen ulkopuolella.

Esimerkiksi päivähoidon omistaja haluaa tietää, onko lapsi loukkaantunut. Työpajan omistaja haluaa tietää, kuinka monta asiakasta peruutti nimitykset, koska he valitsivat muita työpajoja.

Miten se tehdään??

Sen on sisällettävä puolueettomat, täydelliset, tarkat ja ajantasaiset tiedot. Nämä elementit toimivat hyvän raportin pilareina.

On otettava huomioon tietyt kohdat, kuten saavutukset ja ongelmat, sillä ne auttavat myös tiimin jäseniä ja johtajia tarkkailemaan heidän suorituskykyään, jotta he voivat saavuttaa tavoitteensa.

Saavutukset heijastavat niiden vahvuuksia ja kykyjä ja voivat motivoida tiimin jäseniä. Se sisältää myös kokeneita ongelmia, joko todellisia tai mahdollisia, puhua mahdollisista tavoista ratkaista tai estää ongelmia.

Sisältyvät tiedot vaihtelevat liiketoiminnan tyypin mukaan. Toimintakertomus heijastaa yleensä yrityksen nykyisiä aktiivisuustasoja. Se kuvastaa myös jossain määrin viimeaikaisten kaupallisten tapahtumien vaikutusta.

-Luokittele tiedot

Toimintakertomus tarjoaa erilaisia ​​tietoja, jotka sinun on tiedettävä yhdellä silmäyksellä.

Se voi sisältää esimerkiksi tietoja työntekijöiden osallistumisasteesta, täytettyjen työpaikkojen prosenttiosuudesta, päivittäisen myynnin määrästä, avattujen tai suljettujen uusien tilien määrästä, perittyjen maksujen veloista ja asiakkaiden valitusten määrästä..

-Muut tyypilliset teemat

- Mitkä ovat todelliset uhat, joita nähdään? Miten ne ratkaistaan?

- Mitä strategioita ja hallintatoimia toteutetaan suunnitelmien noudattamiseksi?

- Onko aiemmin toteutettu onnistuneita hallintastrategioita ja toimia?

- Mitkä ovat vahvuudet ja heikkoudet työryhmän hallinnassa?

- Mikä on johdon suorituskyvyn kehitys? Mikä on vaikutusta tulevaan suorituskykyyn?

rakenne

Yhteenveto

Kertomuksen pääkohdat on koottu yhteen, kuten käsiteltävä aihe, saadut tiedot, tietojen analysointimenetelmät ja suosituksiin perustuvat suositukset. Se on sijoitettu siten, että johtajien ei tarvitse lukea koko raporttia.

esittely

Korosta raportin tärkeimmät aiheet ja anna taustatietoja siitä, miksi tiedot on kerätty.

ruumis

Kuvaile ongelma ja kerätyt tiedot, miten se kerättiin, analysoimalla tärkeimmät havainnot.

Se voidaan jakaa osioihin, joiden otsikot korostavat tämän kohdan kattavaa kohtaa.

johtopäätös

Selitä, miten asiakirjan tekstissä kuvattuja tietoja voidaan tulkita tai mitä johtopäätöksiä voidaan tehdä.

Ehdota, miten tietoja käytetään parantamaan jotakin liiketoiminnan osa-aluetta tai suosittele lisätutkimusta.

viittaukset

Luettelee resurssit, joita käytetään raportin tietojen tutkimiseen tai keräämiseen. Ne tarjoavat testin käsitellyistä pisteistä ja mahdollistavat alkuperäisten tietolähteiden tarkistamisen.

liite

Se on valinnainen ja sisältää teknisiä tietoja, jotka eivät ole välttämättömiä kehossa esitettävälle selitykselle ja päätelmille, mutta jotka tukevat havaintoja.

esimerkki

Esimerkkejä toimintakertomuksista ovat pankkikortin päivittäiset kassakertomukset, päivittäiset tilin oikaisut, päivittäiset tuotantorekisterit, matkustajarekisterit lentoa kohden ja tapahtumarekisterit..

Myyntiraportti

Johtajien on joskus seurattava tietyn myyjän myymän myynnin määrää tai tulojen määrää.

Myyntiraportti antaa näkyvyyden myynnin määrään ja tietyn ajanjakson aikana saatujen tulojen määrään.

Kaikkien aikojen sisällä oleva kuvaaja näyttää käsiteltyjen tilausten määrän. Toinen kaavio osoittaa kunkin päivän tulot.

Kunkin päivän myyntitilausten kokonaismäärä määrittää ansaitut tulot.

Varastoraportti

Varastonhoitaja voi joutua tietämään, onko tarjonta riittävä vastaamaan kysyntään ja keskimäärin, kuinka kauan nykyinen toimitus kestää.

Toimituspäiväkertomus antaa näkyvyyden arvioitujen päivien lukumäärän, jolloin varastotarjonta on saatavilla, sekä kokonaistarjonta ja kysyntä.

viittaukset

  1. Audra Bianca (2018). Mikä on päivittäinen toimintaraportti? Small Business - Chron. Otettu: smallbusiness.chron.com.
  2. Team Reporter (2018). Toimintaraportointi. Otettu: teamreporterapp.com.
  3. IBM (2018). Toimintaraportoinnin näytekertomukset. Otettu: ibm.com.
  4. Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2018). Toimintaraportointi. Otettu: en.wikipedia.org.
  5. Sisense (2018). Mikä on operatiivinen raportointi? Otettu: sisense.com.