Päävalvonnan 11 periaatetta



hallinnollisen valvonnan periaatteet ovat yleiset säännöt, joita on noudatettava analysoimalla, jos toimet toteutetaan suunnitellusti ja toteutetaan tarvittavat korjaavat toimenpiteet suunnitelman vahvistamiseksi.

Johtaminen tarkoittaa yrittäessään hyödyntää mahdollisimman hyvin käytettävissä olevia resursseja yhtiön tavoitteen saavuttamiseksi. Siksi hallinto sisältää kaikki yrityksen toiminnot.

Hallinnolliset tarkastukset ovat hallinnollisen ja taloudellisen tehokkuuden kannalta välttämättömiä menettelyjä. Koska se on olennainen osa organisaation sisäisen valvonnan järjestelmää, sen tavoitteena on taata hallinnon politiikkojen ja suunnitelmien täydellinen ja oikea-aikainen täytäntöönpano..

Joitakin esimerkkejä hallinnollisista valvontatoimista ovat menettelymuutokset, työntekijöiden koulutus ja varoitusmerkkien asentaminen.

Hallinnollisen valvonnan perusperiaatteet voidaan ryhmitellä yhdentoista ryhmään, jotka heijastavat niiden tarkoitusta ja luonnetta, rakennetta ja prosessia. Nämä hallinnollisen valvonnan periaatteet on kuvattu jäljempänä.

Hallinnollisen valvonnan perusperiaatteet

Tavoitteen turvaamisen periaate

Hallinnollisen valvonnan päätavoitteena on tavoitteiden saavuttaminen. Tämä tehdään havaitsemalla suunnitelmien puutteita.

Suunnitelmien mahdolliset tai todelliset poikkeamat on havaittava riittävän tehokkaiden korjaavien toimenpiteiden mahdollistamiseksi.

Tarkastusten tehokkuuden periaate

Hallinnollisen valvontajärjestelmän on havaittava ja korostettava suunnitelmista poikkeamien syitä mahdollisimman pienin kustannuksin.

Tehokkuuden periaate on erityisen tärkeä valvonnassa, koska tekniikat ovat yleensä kalliita ja hankalia.

Johtaja voi imeytyä niin, että hän voi viettää enemmän kuin on tarpeen poikkeaman havaitsemiseksi. Ohjaukset, jotka häiritsevät vakavasti alaisten valtuuksia tai suunnitelmien toteuttajien motivaatiota, ovat tehottomia.

Valvontavastuun periaate

Päävastuu valvonnasta on suunnitelmien toteuttamisesta vastaavan päällikön vastuulla. Vastuuta ei voida kumota tai mitätöidä muuttamatta organisaation rakennetta.

Vastuu valvonnasta on annettava tietyille ihmisille operaation jokaisessa vaiheessa.

Tämä yksinkertainen periaate selventää ohjainten ja ohjausyksiköiden hyvin harvoin ymmärrettävää roolia.

Nämä virastot toimivat palveluina, joka tarjoaa ohjaustietoja. He eivät kuitenkaan voi valvoa, ellei heille myönnetä hallintoviranomaista ja vastuuta valvotuista asioista..

Ennaltaehkäisy periaate

Valvonnan, kuten suunnittelun, täytyy katsoa eteenpäin ja olla ennaltaehkäisevä. Usein tämä periaate on laiminlyöty, lähinnä siksi, että valvonta on tukeutunut enemmän tilastotietoihin ja kirjanpitotietoihin eikä ennusteisiin ja ennusteisiin..

Vaikka ennusteet eivät ole tarkkoja, ne ovat parempia kuin historialliset tietueet. Ihannetapauksessa ohjausjärjestelmän tulisi antaa välitöntä palautetta korjataessa heti, kun ne ilmenevät, poikkeamia halutusta suorituskyvystä.

Jos tämä ei ole mahdollista, valvonnan tulee perustua ennusteisiin, jotta ajoissa voidaan havaita poikkeamia. On kiinnitettävä enemmän huomiota puutteiden ehkäisemiseen kuin niiden korjaamiseen niiden syntymisen jälkeen.

Esimerkiksi käteisennusteet auttavat ylläpitämään yritysten vakavaraisuutta, ennakoimaan rahapulaa ja ehkäisemään niitä.

Suoran valvonnan periaate

Suurin osa nykyisistä tarkastuksista perustuu siihen, että ihmiset tekevät virheitä. Niitä käytetään usein epäsuorina valvontatoimina, joiden tarkoituksena on havaita virheitä usein usein sen jälkeen.

Jos mahdollista, virheiden estämiseksi olisi käytettävä suoraa valvontaa. Johtajien laadun parantaminen voi minimoida epäsuoran valvonnan käytön. Laadukkaat johtajat tekevät hyvin vähän virheitä ja suorittavat kaikki tehtävänsä parhaalla mahdollisella tavalla.

Suunnitelmien heijastamisen periaate

Valvonnan tehtävänä on varmistaa, että suunnitelmat toteutetaan tehokkaasti. Siksi valvontatekniikoiden tulisi heijastaa suunnitelmien erityistä luonnetta ja rakennetta.

Mitä selkeämpi ja kattavampi organisaation suunnitelmat ja enemmän valvontaa on suunniteltu vastaamaan näitä suunnitelmia, sitä tehokkaammat valvontatoimet vastaavat tarpeita.

Esimerkiksi kustannusten hallinnan tulisi perustua määriteltyihin ja tietyntyyppisiin suunniteltuihin kustannuksiin.

Pripyramidin pääkaupunki

Palautetiedot on ilmoitettava ensin pyramidin pohjalla; toisin sanoen esimiehille ja jopa alhaisimmalla tasolla olevalle henkilöstölle.

Tämä antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita omia tilanteitaan ja nopeuttaa korjaavia toimia.

Organisaation soveltuvuuden periaate

Hallinnollinen valvontajärjestelmä vastaa hallintoviranomaisen alaa ja sen on heijastettava organisaation rakennetta.

Kun hallinnollisen valvonnan järjestelmä mukautuu organisaation rakenteeseen, määrittää toiminnan vastuun ja helpottaa suunnitelmien poikkeamien korjaamista..

Samoin tiedot olisi sovitettava arvioimaan suorituskykyä suhteessa suunnitelmiin sen johtajan asemaan, joka käyttää sitä. Toisin sanoen kaikkien valvontatarkoituksessa käytettävien lukujen ja raporttien on oltava organisaation kannalta.

Tarkastusten yksilöllisyyden periaate

Valvonta on tehokasta, kun ne ovat sopusoinnussa asianomaisen aseman, operatiivisen vastuun, osaamisen ja tarpeiden kanssa.

Tarvittava laajuus ja yksityiskohtaiset tiedot vaihtelevat johtamisen tason ja tehtävän mukaan.

Samoin eri johtajat suosivat eri tietolomakkeita ja -yksiköitä. Siksi säätimien on täytettävä kunkin johtajan yksilölliset vaatimukset.

Kriittisten pisteiden hallinnan periaate

Kaikilla toiminnoilla on tiettyjä haavoittuvuuksia tai kriittisiä kohtia. Nämä aiheuttavat eniten ongelmia ja johtavat suuriin poikkeamiin.

Johtajan on valvonnassaan keskityttävä tekijöihin, jotka ovat olennaisia ​​suorituskyvyn arvioimiseksi.

Johtajalle olisi tarpeetonta ja epätaloudellista tarkistaa jokaisen esityksen yksityiskohdat. Siksi sinun tulisi keskittää huomionne suorituskyvyn kriittisiin kohtiin.

Toimintaperiaate

Ohjaus on ajanhukkaa, jos korjaavia toimenpiteitä ei toteuteta. Korjaustoimenpiteiden joukossa voivat olla suunnitelmien uudelleenkäsittely, uudelleenjärjestely, alistetun tai koulutetun henkilöstön motivaatio jne..

Valvonta on perusteltua vain silloin, kun osoitetut poikkeamat suunnitelmista korjataan asianmukaisella suunnittelulla, organisoinnilla, henkilöstöllä ja hallinnolla.

viittaukset

  1. MBA Knowledge Base (2018). Hallinnoinnin valvontaperiaatteet. Otettu: mbaknol.com.
  2. Business Dictionary (2018). Hallinnollinen valvontajärjestelmä. Takaisin: businessdictionary.com.
  3. Wikiquote (2016). Hallinnon periaatteet. Otettu: en.wikiquote.org.
  4. Arthita Banerjee (2018). 6 tärkeintä hallinnan periaatetta. Säilytä artikkelit. Otettu osoitteesta konservaryticles.com.
  5. Diksha (2018). Controlling: Merkitys, luonne ja periaatteet. Business Management Ideas. Otettu: businessmanagementideas.com.