Hallinnolliset hallintatoiminnot ja prosessit

hallinto se on joukko muotoja, toimia ja mekanismeja, jotka mahdollistavat yrityksen inhimillisten, aineellisten ja taloudellisten resurssien käytön ehdotetun tavoitteen saavuttamiseksi. Se perustuu neljään perusperiaatteeseen; tilaus on ensimmäinen, koska jokaisen työntekijän on täytettävä asema, johon hän on pätevä.

Järjestyksen puute johtaa vähemmän tehokkaaseen työhön ja resurssien väärinkäyttöön. Toinen periaate on kurinalaisuus; hallinnollisen hallinnon kurinalaisuudessa on tärkeä näkökohta, koska kaikkien on noudatettava sääntöjä ja sääntöjä.

Kolmas periaate on komentoyksikkö. Työntekijän on tiedettävä, kenelle hän raportoi työstään ja keneltä hän vastaanottaa tilauksia, jotta vältetään virheelliset viestit, jotka haittaavat työn laatua. Lopuksi kannustaa ja arvostaa aloitteita henkilökunnassa on ratkaisevan tärkeää motivoida; tämä vaikuttaa myönteisesti työympäristöön ja tavoitteiden saavuttamiseen.

Hallinnollinen johto on organisaation kannalta ensiarvoisen tärkeää, koska se muodostaa perustan ryhmän tehtävien toteuttamiselle ja muodostaa verkoston, joka on suunnattu liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi..

indeksi

• 1 Toiminnot
  • 1.1 Hallintoprosessien toteuttaminen
  • 1.2 Henkilöstön palkkaaminen
  • 1.3 Varojen turvaaminen
  • 1.4 Suhdetoiminta
  • 1.5 Luo työjärjestykset
  • 1.6 Käyttöomaisuuden hankinta
  • 1.7 Lomakkeiden suunnittelu ja hallinta
  • 1.8 Paperi- ja toimistotarvikkeiden hankinta
• 2 Hallinnolliset hallintaprosessit
  • 2.1 Suunnittelu
  • 2.2 Organisaatio
  • 2.3 Suunta tai toteutus
  • 2.4 Ohjaus
• 3 Viitteet

tehtävät

Hallintaprosessien toteuttaminen

Hallintaprosessit on suoritettava asianmukaisesti, jotta kunkin hallinnollisen toiminnon tehokas suorituskyky suoritetaan.

Näihin tulisi sisältyä suunnittelu, organisointi, ohjaus ja valvonta, jotka kaikki perustuvat tavoitteiden toteutumiseen.

Henkilöstön palkkaaminen

Se koskee henkilöstön valintaa, koulutusta, sijoittamista ja palkkausta. Organisaation tavoitteiden saavuttaminen riippuu siitä, voiko se luottaa asianmukaiseen henkilöstöön, minkä vuoksi kiinnostus työntekijöiden tarpeiden kattamiseen on säilytettävä ja samalla oltava uskollinen organisaatiolle..

Varojen turvaaminen

Organisaation varoja on suojeltava varkauksien, tulipalojen tai muiden keinojen aiheuttamalta väärinkäytöltä, häviöltä tai vahingolta.

Tästä syystä on tarpeen säilyttää riittävät tiedot jokaisesta omaisuuserästä, ja sen henkilökunta on vastuussa sen asianmukaisesta käytöstä ja turvaamisesta.

Suhdetoiminta

Yksi hallinnollisen hallinnon tärkeistä tehtävistä on organisaation ja siihen liittyvän yleisön (asiakkaat, osakkeenomistajat, työntekijät, tavarantoimittajat, kuluttajat) välisen viestinnän eri linjojen perustaminen ja ylläpito..

Luo työjärjestykset

Vakaan suorituskyvyn varmistamiseksi ja ilman hallinnollisen työn keskeytyksiä on kehitettävä määriteltyjen rutiinien järjestelmiä ja menettelyjä. Tätä motivoi kunkin osaston erityisten tehtävien keskinäinen riippuvuus ja yhteys.

Käyttöomaisuuden hankinta

Kussakin osastossa on tarvetta riittävään kiinteään omaisuuteen, jotta niillä olisi tehokas ja taloudellinen suorituskyky. Siksi on noudatettava vakiomenettelyä, kun valitaan ja ostetaan jokainen vaadittu käyttöomaisuus.

Tärkeä näkökohta on varojen todellisen tarpeen havaitseminen ja arviointi, jotta vältetään tarpeettomat kulut, jotka vaikuttavat yhtiön talouteen.

Lomakkeiden suunnittelu ja hallinta

Koska hallinnollisella työllä on erityispiirteitä, käytettävät lomakkeet on suunniteltava siten, että vaaditut tiedot saadaan asianmukaisella tavalla.

Hallinnon tehtävänä on suunnitella nämä lomakkeet ja yrittää standardoida niiden käyttöä kustannusten vähentämiseksi.

Osta paperitavarat ja toimistotarvikkeet

Näiden artikkeleiden on katettava käyttäjien tarpeet, koska ne vaikuttavat tehtävän systemaattiseen ja nopeaan toteuttamiseen.

Siksi on tärkeää varmistaa näiden tuotantopanosten standardointi, valinta ja ostaminen sekä niiden jakelu muille yksiköille tarvittaessa.

Hallinnolliset hallintaprosessit

suunnittelu

Suunnittelu on tämän prosessin kulmakivi, sillä tämä johtaa myöhempiin toimiin. Tehokkaan prosessin suorittamiseksi on otettava huomioon seuraavat seikat:

- On selkeät tavoitteet.

- Tutki ympäristöä, jossa työ tehdään.

- Tunnista ja määritä tehtävät, jotka auttavat tavoitteiden saavuttamisessa.

- Tee kattava suunnitelma saavutuksista, korostaen luovia elementtejä, jotka auttavat tehokkaasti tekemään työtä.

- Määritä työn suorittamiseen tarvittavat käytännöt, menetelmät ja menettelyt.

- Luo varoitusjärjestelmiä, joiden avulla voidaan ennakoida toimia tulevien ongelmien edessä.

- Päivitä suunnitelmat jatkuvasti ottaen huomioon niiden valvonnan tulokset.

organisaatio

Onnistumisen saavuttamiseksi kaikki toteutettavaan työhön liittyvät inhimilliset, taloudelliset ja aineelliset resurssit on koordinoitava.

Tämä merkitsee sellaisten sääntöjen ja tehtävien määrittelyä, jotka asianomaisten on noudatettava tarkasti. Jotkin näistä toiminnoista ovat:

- Jaa työ, ottaen huomioon käyttöyksiköt.

- Ryhmittele tehtävät.

- Rakenna toimintayksiköt työn hallittavuuden ja affiniteetin kriteereillä.

- Valitse henkilöstö, jolla on tietyn työn edellyttämät taidot.

- Määritä toteutettujen toimintojen muutokset sen perusteella, mitä saman näyttelyn valvontatulokset ovat.

Suunta tai toteutus

Suunniteltujen ja järjestettyjen strategioiden noudattamiseksi on välttämätöntä ryhtyä toimiin, jotka käynnistävät ne ja antavat heille jatkuvuuden.

Näiden toimenpiteiden tarkoituksena on ohjata toimintaa ja edistää työntekijän kehitystä työssä ja henkilökohtaisessa, jotta tämä motivaatio muuttuu tavoitteen tehokkaaksi saavuttamiseksi. Nämä strategiat voivat olla:

- Opas ja kannustaa ryhmää saavuttamaan tavoitteen.

- Luodaan suora, avoin ja avoin kommunikaatio jokaisen kanssa, joka on suoraan tai epäsuorasti mukana työssä.

- Kehitetään kunkin jäsenen mahdollisuuksia.

- Luo kannustimia työntekijöille, jotka erottuvat tietyistä ennalta määritetyistä kriteereistä, kuten luovuudesta, valmistumisnopeudesta.

- Luodaan mekanismit toteutusprosessin jatkuvaksi arvioimiseksi, jotta voidaan tarvittaessa korjata toimet.

ohjaus

On tärkeää toteuttaa strategioita, joilla varmistetaan, että suunnitellut, järjestetyt ja toteutetut toimet etenevät tyydyttävästi ja tehokkaasti tavoitteen saavuttamiseksi..

Tämä mahdollistaa päätösten tekemisen korvaavaan toimintaan tai prosessin ohjaamiseen, mikä mahdollistaa sen optimoinnin. Nämä voivat olla joitakin seuraavista toimista:

- Luodaan tulosten vertailu yhtiön yleisiin suunnitelmiin.

- Arvioi työn tuotto saman suorituskyvyn standardien perusteella.

- Julkaise mittauksissa käytettävät välineet.

- Ilmoita ehdotukset vastuulliselle henkilöstölle, jotta voidaan korjata tarvittavat toimet.

viittaukset

1. Raha-asiat (2018). Nykyaikaisen toimiston hallintotoiminnot. Tilin oppiminen Otettu osoitteesta accountlearning.com.
2. Oma MBA-opas (2018). Viraston hallinto- tai hallintotoiminnot. Otettu: mymbaguide.com.
3. Managers-Net (2018). Hallinnollinen hallinta Otettu: manager-net.com.
4. ABCM (2018). Opi hallintojohtamisen merkitys yrityksille. Otettu: myabcm.com.
5. Van Vliet (2011). Viisi hallintatoimintoa (Fayol). Toolshero. Otettu: toolshero.com.