Maksettavia asiakirjoja ja esimerkkejä



maksettavat asiakirjat ne ovat pääomaa, joka on maksettava virallisesti kirjallisten lupausten perusteella. Pankkilainat sisältyvät tähän tiliin. Ne ovat kirjallisia velkoja, joissa lupaat maksaa tietyn summan tulevaisuudessa tai tarvittaessa.

Toisin sanoen maksettava asiakirja on kahden yrityksen välinen laina. Tämän sopimuksen mukaan se, joka tekee asiakirjan, luo vastuun, kun lainaa rahaa velkojalta. Yhtiö sitoutuu palauttamaan rahat velkojille vastaavilla koroilla tulevana päivänä.

Yhtiö kirjaa lainan taseeseensa maksettavaksi asiakirjaksi. Toisaalta luotonantaja kirjaa lainan taseeseensa saatavana, koska hän saa maksun tulevaisuudessa. Ne eroavat maksettavista tileistä, koska molemmat ovat velkoja, ja maksettaviin asiakirjoihin liittyy kirjallinen velkakirja.

indeksi

  • 1 Ominaisuudet
    • 1.1 Sopimuksen tyyppi
    • 1.2 Ehdot ja turvallisuus
    • 1.3 Lyhyellä ja pitkällä aikavälillä maksettavat asiakirjat
  • 2 Esimerkki
  • 3 Maksuvälineen ja maksettavan asiakirjan välinen erotus
  • 4 Viitteet

piirteet

Maksettavien asiakirjojen ominaisuuksia voidaan arvioida, kun verrataan maksettaviin velkoihin.

Sopimuksen tyyppi

Ostovelat ovat epävirallisia sopimuksia, jotka ovat usein vain sanallisia ostajien ja myyjien välillä. Ainoat asiakirjat ovat ostajan ostotilaus ja myyjän laskun.

Maksettavat asiakirjat ovat monimutkaisempia. Ne sisältävät virallisia lainasopimuksia ja kirjallisia, toisinaan kymmeniä sivuja.

Luotonantaja voi vaatia rajoittavia sopimuksia osana maksettavaa asiakirjaa, kuten kieltää osinkojen maksamisen sijoittajille, kun taas osa lainoista ei ole vielä maksettu..

Sopimus voi myös edellyttää takuuta, kuten yrityksen omistamaa rakennusta tai henkilön tai muun yksikön takausta.

Monet velkakirjat edellyttävät yhtiön hallituksen virallista hyväksyntää ennen kuin lainanantaja myöntää varoja.

Ehdot ja turvallisuus

Velat maksetaan yleensä 30 päivän kuluessa ilman korkoa. Jotkut palveluntarjoajat voivat kuitenkin tarjota alennuksia ennakkomaksuista, kuten 1%: n alennuksesta, jos se maksetaan 10 päivän kuluessa laskun päivämäärästä.

Maksettavat asiakirjat maksetaan takaisin pidemmällä aikavälillä ja tietty määräpäivä; He voivat aloittaa 90 päivästä ja kestää jopa useita vuosia. Maksut ovat yleensä kiinteitä summia pääoman ja koron mukaan.

Turvallisuuden kannalta tuotteiden ja palvelujen toimittajat riippuvat ostajan vilpittömästä mielestä maksua vastaan. Ostovelat eivät ole vakuutettuja takuulla. Toisaalta velkakirjat ottavat yleensä kiinteän omaisuuden, joka ostetaan lainan vakuudeksi.

Maksettavia asiakirjoja käytetään tavallisesti sellaisten käyttöomaisuushyödykkeiden kuten laitteiden, laitoslaitosten ja kiinteistöjen ostamiseen. Nämä ovat muodollisia velkakirjoja tietylle rahamäärälle, jonka lainanottaja maksaa tietyn ajanjakson aikana, korkoineen.

Lyhyellä ja pitkällä aikavälillä maksettavat asiakirjat

Maksettavat asiakirjat esitetään yleensä taseessa kahteen ryhmään: lyhytaikaisiin ja pitkäaikaisiin.

Maksettava asiakirja luokitellaan taseeseen lyhytaikaiseksi velaksi, jos se erääntyy seuraavan 12 kuukauden kuluessa, tai pitkäaikaisena vastuuna, jos se erääntyy myöhemmin kuin vuosi..

Esimerkiksi lyhytaikainen laina, jolla ostetaan ylimääräisiä varastoja loma-ajan valmisteluun, luokitellaan lyhytaikaisiin velkoihin, koska se todennäköisesti maksetaan vuoden kuluessa.

Maan, rakennusten tai suurten laitteiden hankinta luokitellaan yleensä pitkäaikaiseksi vastuuksi, koska pitkäaikaisia ​​lainoja maksetaan monien vuosien ajan.

Maksettavan asiakirjan lyhytaikainen osuus on seuraavan vuoden määrä. Pitkän aikavälin osuus päättyy yli vuoden.

Maksettavien asiakirjojen asianmukainen luokittelu on analyytikon näkökulmasta erittäin mielenkiintoinen, jotta voidaan selvittää, päättyvätkö nämä asiakirjat lähitulevaisuudessa. Tämä voi merkitä välitöntä likviditeettiongelmaa.

esimerkki

Esimerkki maksettavasta asiakirjasta on pankin HSC-yhtiölle myöntämä laina.

HSC lainaa pankilta 100 000 dollaria ostamaan tämän vuoden varaston. HSC-yhtiö allekirjoittaa asiakirjan lainanottajana ja sitoutuu palaamaan pankin kuukausimaksuihin, jotka ovat $ 2000, mukaan lukien 500 dollarin kuukausittaiset korot, kunnes maksettava asiakirja maksetaan kokonaisuudessaan.

HSC veloittaa 100 000 dollaria käteistililtäsi ja hyvittää maksettavan asiakirjan lainan määrästä. Pankki tekee päinvastoin: veloittaa saamiesi tilit ja hyvittää rahatilisi.

Joka kuukausi alussa HSC maksaa lainan maksun $ 2000, veloittamalla maksettavia tilejä 1500 dollaria, debitoi korkokustannuksen 500 dollaria ja hyvittää käteismaksun $ 2000.

Jälleen pankki rekisteröi tapahtuman kääntöpuolen. Velkasitoumukset $ 2000, luottotappiot 1500 dollaria ja korkotuotot 500 dollaria.

Tämä päiväkirjamerkintä tapahtuu joka vuosi, kunnes maksettava asiakirja on kokonaan peruutettu.

Maksettavan tilin ja maksettavan asiakirjan välinen ero

Esimerkiksi jos yritys haluaa lainata 100 000 dollaria pankistaan, pankki edellyttää, että yhtiön johtajat allekirjoittavat virallisen lainasopimuksen ennen kuin pankki luovuttaa rahat..

Pankki voi myös vaatia yhtiötä sitoutumaan takauksiin ja että yhtiön omistajat takaavat lainan henkilökohtaisesti.

Yhtiö tallentaa tämän lainan maksettavaan pääkirjanpitoon. Pankki tallentaa lainan pääkirjan tilille.

Toisin kuin pankkilainalla, soita vain yhdelle yrityksen toimittajille ja pyydä tuotteita tai tarvikkeita. Seuraavana päivänä tuotteet saapuvat ja toimituskuitti allekirjoitetaan.

Muutama päivä myöhemmin yhtiö saa toimittajalta laskun, jossa todetaan, että tuotteiden maksu päättyy 30 päivän kuluessa; tämä tapahtuma ei sisältänyt velkakirjaa.

Tämän seurauksena tämä kauppa kirjataan yhtiön pääkirjan maksettavaksi. Toimittaja tallentaa tapahtuman veloituksella hänen saamiinsa saamisiin ja myyntitilin luottoon.

viittaukset

  1. Harold Averkamp (2018). Merkintöjen määrä. Kirjanpitoasiantuntija. Otettu: accountscoach.com.
  2. Harold Averkamp (2018). Mitä eroa on velkojen ja maksettavien tilien välillä? Kirjanpitoasiantuntija. Otettu: accountscoach.com.
  3. Oma kirjanpito (2018). Mikä on maksettava huomautus? Otettu: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2018). Maksettavat setelit Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
  5. Jim Woodruff (2018). Maksettavien tilien ja maksujen välinen erotus. Small Business - Chron. Otettu: smallbusiness.chron.com.
  6. Study.com (2018). Maksettava kirjanpidossa: Määritelmä ja esimerkit. Otettu: study.com.