Arvioidut kustannukset, tavoitteet ja esimerkit

arvioidut kustannukset ne ovat ennuste tuotteen kustannuksista, jotka aiheutuvat tuotteen valmistamisesta tai rakentamisesta. Tämä summa on osa pääoman budjetointiprosessia, jota tarvitaan projektissa tai osana myyntikoodia, kun yrität myydä tuotetta asiakkaalle.

Arvioidut kustannukset johtuvat tarpeesta määrittää tai laskea tuotantokustannukset, jotta myyntihinnat voidaan määrittää. Ne määritetään ennen kuin todellinen tuotanto tehdään määriteltyjen tulevien ehtojen perusteella, jotka viittaavat tuotettavien esineiden määrään.

Luotettavat kustannusarviot ovat välttämättömiä kaikille hankkeille. Ilman kustannusarviota olisi mahdotonta laatia liiketoimintasuunnitelmaa, laatia yksityiskohtaisia ​​talousarvioita, ennustaa resurssivaatimuksia tai valvoa hankkeen kustannuksia..

Kilpailutilanteessa, jos yrityksen kustannusarvio on liian alhainen, se voi saada tilauksen, mutta sillä on riski kärsiä taloudellisesta tappiosta. Toisaalta, jos kustannusarviot ovat liian korkeita, et todennäköisesti ole kilpailukykyinen ja menetät tilauksen.

indeksi

• 1 Ominaisuudet
  • 1.1 Arvioitu kustannusjärjestelmä
• 2 Tavoitteet
• 3 Esimerkkejä
  • 3.1 Ensimmäinen esimerkki
  • 3.2 Toinen esimerkki
• 4 Viitteet

piirteet

- Arvioitujen kustannusten määrittämiseksi ei käytetä tieteellisiä perusteita, vaan käytetään vain likiarvoja.

- Arviot perustuvat aikaisempiin kokemuksiin, vakiintuneisiin alustavia tilastoja koskeviin laskelmiin sekä yrityksen ja erityisesti alan perusteelliseen tuntemukseen..

- Ne eivät viittaa siihen, mitä sen pitäisi maksaa, mutta mitä tuote voi maksaa.

- Niitä käyttävät yritykset, jotka noudattavat historiallisia kustannusjärjestelmiä, minkä vuoksi ne perustuvat todellisiin menoihin.

- Niitä käytetään oppaana hinnan määrittämiseen ja tarjousten tekemiseen asiakkaille.

- Ne saadaan ennen valmistuksen aloittamista. On välttämätöntä ottaa huomioon tietty tuotannon määrä, jotta voidaan määrittää kyseisen määrän yksikkökustannukset.

- Nykyiset vaihtelut arvioitujen kustannusten ja todellisten kustannusten vertailussa olisi aina sopeuduttava todellisiin ja sovitettava kyseiset tilit yhteen.

Arvioitu kustannusjärjestelmä

Arvio kokonaiskustannuksista edellyttää tietojen syöttämistä automatisoituun järjestelmään, kuten valmistusresurssien suunnittelun (MRP) järjestelmään.

Järjestelmä käyttää työtunteja, työtunteja, työtuntien ja koneiden tuntitietoja, yleiskustannuksia, operatiivisia reittejä ja materiaalilaskuja arvioidun kustannuksen laskemiseksi..

Operatiiviset reitit ovat sarja tuotteita, joita tarvitaan tuotteiden valmistukseen, mukaan lukien työalueet ja niihin liittyvät tunnit ja hinnat.

Materiaalilaskut ovat tuotteita, joita tarvitaan korkeamman tason tuotteiden kokoamiseen tai valmistukseen, ja hankittujen tuotteiden arviot johtuvat aikaisempien ostosten todellisten kustannusten keskiarvosta. Kustannusjärjestelmä luo arvioidut kustannukset kertyneiden kustannusten kautta.

tavoitteet

- Tuotteiden yksikkökustannusten määrittäminen, jotta niiden myyntihinnat voidaan määrittää etukäteen ja pystyä valmistelemaan hintatarjouksia asiakkaille.

- Prosessin tuotannon ja valmiiden tuotteiden kirjanpitoarviointi.

- Myydyn tavaran tuotantokustannusten määrittäminen.

- Tutustu kohteisiin, joita voidaan myydä eri hinnoilla niiden kannattavuuden mukaan, mikäli ne asettavat enimmäis- ja vähimmäismyyntihinnat, jos tarjonta ja kysyntä sallivat.

- Päätä, aikooko jatkaa tuotantoa, tai sinun on ostettava tuotettava tuote ja arvioitava kustannusten toteutettavuus uuden artikkelin tuottamiseksi.

- Otetaan huomioon markkinoiden tarjonta ja kysyntä sekä kilpailu ottaen huomioon nykyiset markkinahinnat ja vertaamalla niitä laskennallisiin arvioihin.

- Koska se saadaan ennen tuotantoa, se johtaa oikeiden standardien käyttöönottoon tuotannon, ostamisen ja jakelun toiminnoissa.

- Helpottaa turvallisten arvioiden tekemistä tuotteen tai sen valmistusprosessin muuttamisessa.

- Tarjota sisäisen ja ennaltaehkäisevän valvonnan välineenä.

- Auta hallintopäätösten tekemisessä suunnittelemaan ja visualisoimaan vaikeuksia horisontissa.

esimerkit

Ensimmäinen esimerkki

Kannattavuus on haavoittuva ja ansaitsee suojelun hyvän kustannusarvion perusteella. Hankkeen, joka on aliarvioitu sen kustannuksissa, hallinta voi olla kauhea kokemus; se voi tuottaa demoralisointia, koska kaikki tehtyjen kustannusennusteiden avulla voidaan arvioida vain välitöntä menetystä.

Tavoitteena tulisi olla tuntemattomien muuttujien tai riskien määrän vähentäminen mahdollisimman paljon.

Ole projekti, joka myytiin hintaan 1 000 000 dollaria, ottaen huomioon arvioidut kokonaiskustannukset 850 000 dollaria. Budjetoitu kannattavuus oli 150 000 dollaria, 15 prosenttia myyntihinnasta.

Oletetaan nyt, että hanke on itse asiassa maksanut 910 000 dollaria arvioidun 850 000 dollarin sijasta. Tämä 60 000 dollarin kustannusvaihtoehto on arviointivirhe noin 7%.

Jotkut saattavat ajatella, että tämä on pieni virhe, ja projektipäällikkö olisi iloinen tällaisesta tuloksesta. Kustannusarvion virhe 7% aiheuttaa kuitenkin huomattavan kannattavuuden vähenemisen.

Tässä esimerkissä sitä on vähennetty 150 000 dollarista vain 90 000 dollariin, eikä vähennys ole 7%, vaan 40%; odotettu kannattavuus on vähentynyt lähes puolella. Näin yrityksen johtaminen ja muut asianomaiset osapuolet näkevät tämän tuloksen.

Toinen esimerkki

Arvioitujen kustannusten sisällyttäminen yrityksen kirjanpitoon perustuu seuraaviin tietoihin:

Arvioitu kustannuslaskelma yksikköä kohti

- Raaka-aine: 200 dollaria.

- Suora työvoima: 300 dollaria.

- Valmistuskulut: 150 dollaria.

Tuotteen arvioidut kokonaiskustannukset: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Se kirjataan jakson kirjanpitoon tuotetun määrän mukaan:

- Tuotanto on 300 yksikköä arvioitujen kustannusten perusteella: $ 650 x 300 = 195 000 dollaria.

- Valmistettu 200 yksikköä arvioidun kustannuksen mukaan: $ 650 x 200 = 130 000 dollaria.

- Myytyjen tuotteiden hinta arvioiduilla kustannuksilla: $ 650 x 200 = 130 000 dollaria.

- Tuotteen todellisten kustannusten elementtien rekisteröinti: 850 dollaria.

- Kustannukset kauppatavaroista myydään todellisilla kustannuksilla: 850 x 200 dollaria = 170 000 dollaria.

Ota huomioon myydyn tavaran hinta (CMV) ja arvioidut kustannukset verrattuna todellisiin kustannuksiin:

- CMV: n arvioidut kustannukset = 130 000 dollaria.

- CMV Todelliset kustannukset = 170 000 dollaria.

Todellisten kustannusten ja estimaatin välisten vaihtelujen määrittäminen, jolloin laskennallinen korjaus saadaan aikaan: 170 000 dollaria - 130 000 dollaria = 40 000 dollaria.

Säädä 200 dollaria (850 dollaria - 650 dollaria) arvioitujen kustannusten arkki seuraavan jakson aikana.

viittaukset

1. Steven Bragg (2017). Arvioidut kustannukset. AccountingTools. Otettu osoitteesta accountstools.com.
2. Bob Turek (2017). Miten arvioida kokonaiskustannukset. Bizfluent. Otettu: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Kustannusarviointimenetelmät kirjanpidossa. Small Business - Chron.com. Otettu: smallbusiness.chron.com.
4. Kirjanpito-johtaminen (2018). Erotus tavanomaisista kustannuksista ja arvioiduista kustannuksista. Otettu: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). ESAn tekniset kustannustekniikat. Euroopan avaruusjärjestö. Otettu: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Hankkeen kustannusten arvioiminen. Projektinhallinnan 4 luku. Otettu: gpmfirst.com.