Todisteiden tasapaino siinä, mitä se koostuu, miten se tehdään ja esimerkki

testitase tai tarkistus on tilinpäätösraportti, jossa kerätään yrityksen pääkirjan kaikkien tilien saldojen määrät. Debit-saldot on lueteltu yhdessä sarakkeessa ja toisessa sarakkeessa. Näiden kahden sarakkeen kokonaismäärän on oltava sama.

Yhtiö valmistelee tavallisesti kokeilujakson kunkin raportoidun jakson lopussa, jotta varmistetaan, että yrityksen kirjanpitojärjestelmän merkinnät ovat matemaattisesti oikeita..

Omaisuus- ja kuluraportit näkyvät kokeilun saldon sarakkeessa, kun taas vastuu-, pääoma- ja tulotilit näkyvät luotto-sarakkeessa.

Se olisi toteutettava säännöllisesti. Tämä auttaa tunnistamaan ongelmat nopeasti ja korjaamaan sen heti, kun se ilmenee. Kokeilun tasapainon valmistelu on liitettävä yrityksen laskutusjaksoon.

indeksi

• 1 Mikä on kokeilutasapaino??
  • 1.1 Sisäinen raportti
  • 1.2 Kokeilutasapainon tarkoitus
• 2 Miten se tehdään
  • 2.1 Määrittämättömät virheet
• 3 Esimerkki
  • 3.1 Rajoitukset
• 4 Viitteet

Mikä on kokeilutasapaino??

Kokeilutasapainon valmistelu yritykselle palvelee mahdollisen matemaattisen virheen havaitsemisen kaksoismerkintäjärjestelmässä.

Jos velkojen kokonaismäärä on yhtä suuri kuin luottojen kokonaismäärä, katsotaan, että testin tasapaino on tasapainoinen eikä kirjanpitokirjoissa pitäisi olla matemaattisia virheitä..

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että yrityksen kirjanpitojärjestelmässä ei ole virheitä. Esimerkiksi liiketoimet, jotka on luokiteltu väärin tai jotka puuttuvat järjestelmästä, voivat olla tärkeitä kirjanpitovirheitä, joita kokeilutasapaino ei havaitsisi.

Sisäinen raportti

Kokeilun tasapaino ei ole tilinpäätös. Se on pääasiassa sisäinen raportti, joka on hyödyllinen manuaalisessa kirjanpitojärjestelmässä. Jos kokeilutasapaino ei ole "tasapainoinen", tämä ilmaisee virheen jonkun välillä päiväkirjan ja kokeilutasapainon välillä.

Usein eron syy on virhe laskettaessa tilin saldoa, kun veloitusmäärä lasketaan luottoina (tai päinvastoin), syötetään numeroita määrän sisällä postitettaessa tai valmisteltaessa testitasetta, etc.

Jos kaikki kirjanpitotiedot on kirjattu täysipainoisesti ja kaikki pääkirjan saldot on otettu tarkasti, kokeilun saldossa olevien debit-saldojen kokonaismäärän on oltava sama kuin kaikkien luottotaseiden lisääminen..

Kokeilun tasapainon tarkoitus

- Se on ensimmäinen vaihe tilinpäätöksen valmistelussa. Se on työväline, jota kirjanpitäjät käyttävät alustana tilinpäätöksen laatimisessa.

- Takaa, että jokaiselle syötetylle maksurekisterille vastaava luottotietue on myös kirjattu kirjanpitoon kaksoismerkintöjen käsitteen mukaisesti.

- Jos kokeilutaseen yhteenlaskettu summa ei ole sama, erot voidaan tutkia ja ratkaista ennen tilinpäätöksen laatimista.

- Takaukset siitä, että tilin saldot on otettu tarkasti kirjanpitokirjoista.

Miten se tehdään?

Kokeilun tasapainotyökalussa kaikki debit-saldot muodostavat vasemman sarakkeen ja kaikki luottotaseet muodostavat oikean sarakkeen, ja niiden tilien nimet, jotka on sijoitettu kahden sarakkeen vasemmalle puolelle.

Kaikki tilikartassa avatut tilitilit on lueteltu tilikoodin mukaan.

Luettelo kunkin pääkirjan tilin kaikista veloista ja hyvityksistä tehdään. On oltava taulukko, jossa on neljä saraketta. Sarakkeiden on oltava: tilikoodi, tilin nimi, veloitus ja luotto.

Jokaista avointa kirjanpitotiliä varten veloitukset ja hyvitykset lisätään tilikautena, jona kokeilutase on toteutettu. Kullekin tilille tallennetaan summat vastaavassa sarakkeessa. Jos debitit ja hyvitykset eivät ole yhtä suuret, pääkirjoitustileissä on virhe.

Jos huomaat, että sinulla on epätasapainoinen testitasapaino, eli veloitukset eivät ole yhtä suuret kuin luotot, sinulla on virhe kirjanpitoprosessissa. Tämä virhe on löydettävä ja korjattava.

Määrittämättömiä virheitä

Kun kaikki pääkirjanpitot ja niiden saldot on lueteltu testitaseessa vakiomuodossaan, kaikki debit- ja luottotaseet lisätään erikseen, jotta voidaan osoittaa tasa-arvo kaikkien velkojen ja kokonaisluottojen välillä..

Tällainen yhdenmukaisuus takaa, että ei ole olemassa epäyhtenäisiä velkoja ja hyvityksiä, jotka on syötetty väärin kaksinkertaisen merkinnän rekisteröinnin aikana..

Testitase ei kuitenkaan tunnista muita kuin yksinkertaisia ​​matemaattisia virheitä.

Jos debitit ja yhtäläiset hyvitykset syötetään virheellisiin tileihin tai jos tapahtumaa ei tallenneta tai korvausvirheet tehdään samanaikaisesti veloituksen ja luoton kanssa, kokeilutase näyttää täydellisen tasapainon maksujen ja kokonaisluottojen välillä.

esimerkki

Tässä on esimerkki siitä, miten yksinkertainen testitasapaino näyttää:

Yläosassa oleva otsikko näyttää yrityksen nimen ja sen tilikauden päättymisajan, jolle koetasapaino valmistettiin.

Tilin otsikossa näkyy niiden kirjanpito- kirjojen nimet, joista saldot on otettu.

Varoihin ja kuluihin liittyvät saldot esitetään vasemmassa sarakkeessa (veloituspuoli). Toisaalta velat, tulot ja oma pääoma näkyvät oikeassa sarakkeessa (luottopuoli).

Kaikkien debit- ja luottotaseiden summa näkyy niiden sarakkeiden alaosassa.

rajoituksia

Kokeilun saldo vahvistaa vain, että velkojen kokonaismäärä vastaa luottotaseiden kokonaismäärää. Kokeilutaseiden kokonaismäärät voivat kuitenkin olla samoja huolimatta mahdollisista virheistä..

Esimerkkinä voi olla virheellinen debit-merkintä, joka korvataan yhtä suurella luottokortilla.

Samoin kokeilutasapaino ei anna mitään näyttöä siitä, että tiettyjä liiketoimia ei ole kirjattu lainkaan. Tällöin tapahtuman debit- ja luotto-osat jätetään pois. Tämä johtaisi siihen, että testitasapaino on edelleen kesken.

viittaukset

1. Will Kenton (2018). Trial Balance. Investopedia. Otettu: investopedia.com.
2. Kirjanpito-yksinkertaistettu (2019). Mikä on kokeiluversio? Otettu: accounts-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Mikä on kokeilutasapaino? Kirjanpitoasiantuntija. Otettu: accountscoach.com.
4. Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2019). Trial tasapaino. Otettu: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Miten valmistella kokeiluversio. Balance Small Business. Otettu: thebalancesmb.com.