Jaa:
Operatiivisen tarkastuksen ominaisuudet, tavoitteet, menettely
toiminnallinen tarkastus on systemaattinen katsaus hallinnollisen valvonnan kohteena olevan organisaation toiminnan tehokkuuteen, tehokkuuteen ja taloudelliseen raportointiin arvioinnin tuloksista asianomaisille henkilöille sekä suosituksia parannuksista.
Operatiivinen tarkastus on tulevaisuuteen suuntautunut arviointi, järjestelmällinen ja riippumaton organisaatiotoiminnasta. Tällainen tarkastus eroaa huomattavasti sisäisestä tarkastuksesta, jossa tavoitteena on tarkastaa tarkastusten riittävyys ja arvioida tilinpäätöksen esittämisen puolueettomuutta..
Operatiivisella tilintarkastuksella voidaan käyttää taloudellisia tietoja, mutta tärkeimmät todisteiden lähteet ovat organisaation tavoitteisiin liittyvät toimintapolitiikat ja saavutukset.
Operatiivisia tarkastuksia suorittaa yleensä sisäisen tarkastuksen henkilöstö, vaikka asiantuntijoita voidaan palkata suorittamaan arviointeja omilla osaamisalueillaan..
Tarkastuksen suositusten tärkeimmät käyttäjät ovat johtoryhmä ja erityisesti tarkastettujen alueiden johtajat.
indeksi
- 1 Ominaisuudet
- 2 tyyppiä
- 2.1 Tuotantolaitosten operatiivinen tarkastus
- 2.2 Palvelualan yritysten toiminnan tarkastus
- 3 Tavoitteet
- 3.1 Positiivisen muutoksen vaikutus
- 3.2 Ymmärrä riskit
- 3.3 Tunnista parannusmahdollisuudet
- 3.4 Ilmoita ylimmälle johdolle
- 4 Menettely
- 4.1 Tarkastuksen aloittaminen
- 4.2 Toimintojen valmistelu
- 4.3 Tietojen kokoaminen ja tarkistaminen
- 4.4 Tulosten tuottaminen
- 4.5 Loppukokous
- 4.6 Raportin valmistelu ja jakelu
- 4.7 Suorita tarkastus loppuun
- 5 Viitteet
piirteet
Operatiivinen tarkastus on tapa selvittää, miten organisaatio harjoittaa liiketoimintaa, jotta voidaan parantaa sen tehokkuutta ja tehokkuutta lisääviä parannuksia..
Prosessi on samanlainen kuin muuntyyppiset tilintarkastukset, kuten taloudellinen tarkastus, mutta operatiivisen tarkastuksen yhteydessä toteutetaan paljon syvällisempää tutkimusta..
Se ei ole keskittynyt yhteen hankkeeseen tai osastoon, koska jokaisella osastolla on rooli yleisessä toimintaprosessissa ja se on yhteydessä toisiin.
Toimintatarkastukset ovat objektiivisia, sisäisen tai ulkoisen tilintarkastajan suorittamia. Anna uusi näkökulma organisaatiokäytäntöjen ja prosessien hyviin ja ei hyviin näkökohtiin.
tyyppi
Toimintatarkastus valmistusyrityksissä
Tuotteita valmistavat yritykset suorittavat operatiivisia tarkastuksia niiden valmistusprosessin tutkimiseksi.
Toiminnan virtausta tarkastellaan. Käytetäänkö työntekijät parasta aikaa? Jättävätkö tuotteet prosessista mahdollisimman nopeasti? Ovatko raaka-aineet hukkaan huonon suunnittelun tai väärinkäytön vuoksi??
Tarkastuksen jälkeen yhtiö voi tehdä muutoksia tuotantovolyyminsa parantamiseksi, minkä ansiosta se voi kilpailla tehokkaimpien kilpailijoidensa kanssa.
Palveluyritysten operatiivinen tarkastus
Monet yritykset tarjoavat asiakkailleen palveluja, kuten hotelleja, ravintoloita, autokorjaamoja tai kodinkoneita.
Nämä yritykset voivat suorittaa operatiivisen tarkastuksen työntekijöiden ja asiakkaiden välisen vuorovaikutuksen tarkastamiseksi. Näin voit mitata aikaa, joka kuluu tapahtuman tekemiseen tai myyntiesityksen esittämiseen potentiaaliselle asiakkaalle.
Fiktiivisiä ostajia, joita ei tunneta työntekijöille, voidaan käyttää myös asiakaspalvelun mittaamiseen ja parantamiseen. Operatiiviset tarkastukset voivat myös tarkastella turvallisuutta, aikatauluja, ulkoisten palveluntarjoajien käyttöä sekä liiketoiminnan kokoonpanoa ja ulkoasua..
tavoitteet
Operatiivisen tarkastuksen tavoitteena on selvittää, ovatko yrityksen sisäiset valvontatoimet ja toimintaperiaatteet ja menettelyt riittävät tuottamaan mahdollisimman tehokkaan tehokkuuden ja tehokkuuden..
Tämä on yritysten kannalta ratkaisevan tärkeää, koska tehokkuuden ja tehokkuuden puute tarkoittaa yleensä suurempia käyttökustannuksia tai vähemmän myyntiä, mikä toisinaan merkitsee yrityksen kyvyttömyyttä ylläpitää ja kilpailla markkinoilla..
Yritykset ja muut organisaatiot kääntyvät operatiiviseen tarkastusprosessiin saadakseen todella hyvän kuvan siitä, toimiiko yritys hyvin ja saada uusia ideoita siitä, miten parantaa.
Organisaatiot voivat odottaa saavuttavansa seuraavat päätavoitteet operatiivisen tarkastuksen yhteydessä:
Vaikuttaa positiiviseen muutokseen
Ymmärrä, miten tulevaisuuden prosessit, käytännöt, menettelyt ja muut hallintotavat tuottavat mahdollisimman tehokasta ja tehokasta.
Ymmärrä riskit
Liiketoimintaan ja operatiiviseen riskiin liittyvät riskit vaihtelevat liiketoiminnan pysähtymisen, työntekijöiden laiminlyöntien tai virheiden, tietojärjestelmähäiriöiden, tuotevikojen, terveys- ja turvallisuusongelmien, avainhenkilöiden menetysten, petosten, toimittajien tappiot ja riita-asiat.
Tunnista parannusmahdollisuudet
Riskien ymmärtämisen seurauksena tilintarkastajat voivat määrittää, mistä tehdä parannuksia ja miten lieventää riskejä, parantaa mahdollisuuksia.
Yleisiä riskiluokkia, joissa on tapahtunut parannuksia, ovat operatiivinen riski, rahoitusriski, ympäristöriski ja maine..
Ilmoita ylimmälle johdolle
Tarkastuksen tulokset olisi esitettävä selkeässä ja yksityiskohtaisessa raportissa, jossa esitetään objektiivinen analyysi, arvioinnit, suositukset ja asiaa koskevat kommentit tarkasteltavista toimista..
prosessi
Tarkastuksen alkaminen
- Luodaan ensimmäinen yhteys tarkastettavaan ja nimettyihin johtajiin selvittääksemme tilintarkastusprosessia ja kerätä perustiedot yhtiöstä kriittisten pisteiden määrittämiseksi.
- Arvioi asianomaisten osapuolten tarpeet ja odotukset tarkastettavan tarkastusasteen, aiempien tarkastusten tulosten ja tarkastetun hallintojärjestelmän kypsyyden perusteella.
Toiminnan valmistelu
- Määritä laajuus ja mahdolliset riskit, määritä sitten menettelyt ja tunnista resurssit.
- Valmistele tarkastussuunnitelma, määrittele työ ja järjestäkää toimintasuunnitelmat ja tarvittavat asiakirjat.
- Pidä kokous vahvistaaksesi, että kaikki osapuolet ovat samaa mieltä ehdotetun suunnitelman kanssa.
Tietojen kokoaminen ja tarkistaminen
- Tarkista asiakirjat koko prosessin ajan. Tiimin tulee kokoontua säännöllisesti vaihtaa tietoja, arvioida edistystä ja määrittää tarvittaessa uudelleen työ.
- Tarkista tietolähteet, tarkastaa todisteet ja arvioi ne tarkastusperusteiden mukaisesti.
Tulosten tuottaminen
- Tulokset ovat tai eivät täytä tarkastusperusteita. Epätarkoituksenmukainen havainto on tallennettava sen tueksi.
- Tarkasta tiedot tarkastettavan kanssa ja selvittää, ovatko todisteet oikein.
Loppukokous
- Ennen loppukokousta tarkastusryhmän on sovittava päätelmistä, laadittava suositukset ja keskusteltava seurannasta.
- Tee loppukokous esittelemään havainnot ja päätelmät. Arvioi sidosryhmien palautetta.
Raportin valmistelu ja jakelu
- Tiimin johtaja välittää tulokset täydelliseen, tarkkaan, ytimekkääseen ja selkeään tarkastuskertomukseen.
- Luo tilintarkastuskertomus, joka kokoontuu johdon kanssa, kunnes on todettu, miten hallinto käsittelee kohdatut ongelmat.
- Raportti on tarkistettava ja hyväksyttävä sovittujen menettelyjen mukaisesti. Jaa raportti vastaaville vastaanottajille.
Suorita tarkastus loppuun
Työ on valmis, kun kaikki suunnitellut tilintarkastustoimet toteutetaan. Toisaalta asiakirjat tallennetaan tai hävitetään tarkastuksen alussa vahvistettujen menettelyjen mukaisesti.
viittaukset
- Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2018). Operatiivinen tarkastus. Otettu: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2017). Operatiivinen tarkastus. Kirjanpitotyökalut. Otettu osoitteesta accountstools.com.
- Wanda Thibodeaux (2018). Mikä on operatiivinen tarkastusprosessi? Small Business - Chron. Otettu: smallbusiness.chron.com.
- Smartsheet Inc. (2018). Mitä ovat toiminnalliset tarkastukset? Otettu: smartsheet.com.
- Wiki-kirjanpito (2018). Operatiivinen tarkastus. Otettu: wikiaccounting.com.
- Tom Streissguth (2018). Mikä on operatiivinen tarkastus? Bizfluent. Otettu: bizfluent.com.