Jaa:
Sisäiset tarkastusominaisuudet, mitä se palvelee, edut ja haitat
sisäinen tarkastus on toiminnan riskienhallinta-, valvonta- ja hallintaprosessien analysointi ja arviointi. Sisäisen tarkastuksen laajuuden määrittelevät yksinomaan johto tai hallitus, jolle tilintarkastaja raportoi suoraan saaduista tuloksista.
Sen perimmäisenä tavoitteena on lisätä arvoa ja optimoida yrityksen toimintaa. Tämän saavuttamiseksi tarkastussuunnitelmat toteuttavat, analysoivat ja arvioivat valvontatoimia organisaation kaikilla osastoilla, jotka kaikki on täysin muotoiltu nykyisen lainsäädännön mukaan.
Sisäinen tarkastus on yksimielinen menettely. Vaikka johto ja tilintarkastaja valmistelevat vuosisuunnitelman, tiedot toteutettavan tarkastuksen yksityiskohdista on ilmoitettava etukäteen tarkastettavalle, jotta voidaan päästä sopimuksiin aikataulun suunnittelusta..
On erittäin tärkeää seurata havaittuja havaintoja, varoituspisteitä ja ehdotettuja ehdotuksia, koska tilintarkastuksen onnistuminen riippuu paitsi siitä, mutta myös tavoitteen laajuudesta: saavuttaa mahdollisimman tehokas toiminta eri toimissa.
piirteet
Aikataulut
Sisäisen tarkastuksen suorittamiseksi yhdessä yrityksen johdon kanssa on suoritettava alustavien päivämäärien jäsentäminen.
Ne voidaan toteuttaa vuoden eri aikoina, on tärkeää, että kaikkien prosessien päätyttyä.
Ammatillinen ympäristö
Kaikkien sisäisten tarkastusten on tapahduttava ammattimaisuuden ja kunnioituksen ilmapiirissä. Tulokset, jotka löytyvät, olivatpa ne positiivisia tai ei, olisi analysoitava tarkastettavan kanssa ennen niiden rekisteröimistä.
Toimivaltaiset tilintarkastajat
Tilintarkastajien on oltava tietoisia tarkastettavien prosessien tarkastamis- ja ymmärtämismenettelyistä. Lisäksi niiden on oltava puolueettomia ja puolueettomia.
Ne on suunniteltu
Tarkastus ei ole improvisoitu prosessi. Tähän sisältyy perusteellinen tutkimus koko tarkastettavasta prosessista, joka tarkastelee uudelleen aiempia ongelmia, jotka on esitetty tarkastuslistalle, joka ohjaa säädöstä.
Oikeusperusta
Kaikkien tarkastusten on perustuttava lakiin, standardeihin ja eettisiin sääntöihin.
Tulosten rekisteröinti ja välittäminen
Lopullinen kokous tarkastettavan kanssa on välttämätöntä. Tässä kokouksessa tilintarkastajan olisi korostettava mahdollisia heikkouksia ja alueita, joita olisi parannettava.
Kaikki tiedot on rekisteröitävä ja toimitettava tarkastetuille ja johdolle, joka sisältää erimielisyyttä, myönteisiä alueita ja parannettavia alueita..
Toisaalta tilintarkastaja on vastuussa siitä, että tarkastuksen aikana ilmenneiden ongelmien ratkaisemiseksi on ryhdytty korjaaviin toimiin.
Mitä se on??
Sisäinen tarkastus palvelee organisaatiossa useita tarkoituksia, mutta sen päätavoitteita ovat:
- Auta suojaamaan yrityksen varoja arvostamalla ja tarkistamalla omaisuus.
- Arvioi tilinpitäjän laatimat tilinpäätökset hallinnollisen järjestelmän tehokkuuden, virheiden hallinnan ja mahdollisten petosten havaitsemiseksi.
- Tee yhteistyötä johdon kanssa tunnistamalla ja priorisoimalla ne alueet tai prosessit, jotka vaativat enemmän huomiota, koska ne ovat vaarassa.
- Testaa sisäiset valvontavälineet, jotta voidaan tunnistaa näiden prosessien puutteet.
- Edistetään yritysten resurssien tehokasta ja tehokasta käyttöä.
- Tunnista mahdolliset riskitilanteet, huolenaiheet tai tulevaisuuden mahdollisuudet, tarjoamalla johdolle ammattitaitoista neuvontaa mahdollisista toimista kussakin tapauksessa.
- Ehdottaa ehdotuksia, uusia ideoita tai tehdä erityisiä tutkimuksia yrityksen sisäisistä tileistä.
- Määritä työntekijöiden vastuu tilintarkastustuomioistuimen havaitsemista poikkeavista tilanteista.
- Tuetaan ulkopuolisen tilintarkastajan johtamista tarkastusraportin kautta, joka on tehtävä vahvistettujen parametrien, sääntöjen ja määräysten mukaisesti.
- Varmistetaan sekä sisäisten että kansallisten ja kansainvälisten lakien ja asetusten noudattaminen.
hyöty
Korjaa puutteet ajoissa
Yksi sen suurista eduista on se, että se mahdollistaa puutteiden tunnistamisen ja korjaamisen ajoissa, ennen kuin ne havaitaan ulkoisilla, sääntely- tai vaatimustenmukaisuustarkastuksilla..
Se voidaan pyytää milloin tahansa
Vaikka tarkastussuunnitelma on olemassa, johto voi pyytää milloin tahansa yleistä sisäistä tarkastusta tai tiettyä osastoa..
Varmista päivitetyt kirjanpitotiedot
Koska taloudellisia tietoja pyydetään säännöllisesti arviointia ja analysointia varten, tilinpitäjän on työskenneltävä perusteellisesti näiden tietueiden ajan tasalla..
Poista sisäisten petosten mahdollisuus
Organisaation tilit tarkastetaan usein, mikä minimoi sisäisen petoksen.
Arvioi käyttö- ja valvontamenettelyjä
Näiden tietojen perusteella päätetään lisätä näiden menettelyjen tehokkuutta ja tehokkuutta.
Tarkista yrityksen käytännöt
Koska tarkastus on jatkuva ja ohjelmoitu prosessi, se mahdollistaa uusien politiikkojen seurannan, jotta voidaan arvioida mahdollisia uudelleenjärjestelyjä..
Arvioi yrityksen organisaatiokaavio
Sisäisen tarkastuksen antama raportti antaa mahdollisuuden tehdä tarvittaessa muutoksia yhtiön rakenteen organisaatiokaavioon ottaen huomioon, että on erittäin tärkeää, että kaikki henkilöstö työskentelee huippuosaamisen mukaisesti..
haitat
Mahdollisuus ei havaita petoksia
Tarkastus perustuu johdon antamien tietojen arviointiin. Tilintarkastajan on vaikea tarkistaa kaikki kirjanpitotiedot.
Jos näitä tietoja muutetaan, sisäisen tarkastuksen loppuraportti ei ole totta, ja petoksia voidaan jättää huomiotta..
Ei ole mahdollista standardoida sitä
Jokaisella yrityksellä on omat parametrit, jotka on arvioitava tarkastuksessa. Yrityksen sisäisen tarkastuksen tavoitteiden ja tavoitteiden rakentamisen perustana on se, miten mitata ja mitä tehdä, sen tuottavuus tai tehokkuus..
subjektiivisuus
Sisäinen tarkastus ei välttämättä paljasta todellista ja luotettavaa tietoa yrityksestä. Tähän liittyy useita tekijöitä.
Jos henkilökunta tuntee arvionsa, he voivat piilottaa syntyneet viat, jotka kuitenkin pieniä, muuttavat loppuraportin tuloksia..
Toinen näkökohta on se, että sisäisen tarkastuksen suorittamisesta vastaavat henkilöt voisivat käyttää sitä valtavälineenä ja käyttää sitä tietojen antamisesta vastaaville henkilöille..
Toisaalta, jos annetut tiedot ovat oikein, mutta niitä ei tulkita objektiivisesti, se menettää kaikki voimassaolonsa.
Loppuraportissa on vain sisäinen apuohjelma
Jotta sisäisen tarkastuksen heijastamat tiedot olisivat voimassa osakkeenomistajien, pankkien ja muiden tahojen edessä, yhtiön on suoritettava ulkoinen tarkastus, joka merkitsee lisäkustannuksia tilintarkastajien palkkaamiseksi..
viittaukset
- Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2018). Sisäinen tarkastus. Otettu: en.wikipedia.org.
- Sisäisten tarkastajien instituutti Australia (2018). Mikä on sisäinen tarkastus? Otettu: iia.org.au.
- ISO-päivitys (2018). Erinomaisen sisäisen tarkastuksen prosessin ominaisuudet. Otettu: isoupdate.com.
- Sisäisten tarkastajien instituutti (2018). Mikä on sisäinen tarkastus? Otettu: iia.org.uk.
- Raymond J. Broek (2018). Sisäisen tarkastuksen edut. Withum Audit veroneuvonta. Otettu: withum.com.
- Parikh Vinish (2011). Sisäisten tarkastusten edut ja haitat. Opitaan rahoitusta. Otettu: letslearnfinance.com.
- Liiketoiminnan tietolähde (2010). Sisäisten tarkastusten edut ja haitat. Otettu: bussinessknowledgesource.com.