Jaa:
Laatikon vetoisuus miten se tehdään ja esimerkki
käteisellä count Se on prosessi, jota tavallisesti toteutetaan sellaisissa yrityksissä, kuten supermarketeissa, ravintoloissa ja pankeissa, jotka suoritetaan pankkipäivän päättyessä tai tarjoajanvaihdon lopussa. Tämä laskentaprosessi tekee kassasta vastuussa kassasta.
Vaikka nykyaikaiset myyntipisteet olisivatkin nykyaikaisia, tarvitaan vielä menettelytapa, jolla myymälän kassatulot otetaan huomioon. Nämä sisäiset valvontatoimenpiteet ovat välttämättömiä, jotta voidaan estää väärinkäytökset ja suojata varoja menetyksiltä tai varkauksilta.
Kiinteät sisäiset valvontatoimenpiteet edistävät paitsi operatiivista tehokkuutta myös varmistavat luotettavat kirjanpitotiedot, joita tarvitaan verojen jättämishetkellä.
Yksi yleisimmistä vähennyksen tai häviön syistä kaupassa johtuu käteisvarojen huonosta käsittelystä. Tutkittaessa yleisin syy vastaa riittävien menettelyjen tai kontrollien puuttumista.
indeksi
- 1 Kuinka tehdä kassakortti?
- 1.1 Vetoisuuden suorittaminen
- 1.2 Toimintojen erottaminen
- 1.3 Jäljelle jääneet tai puuttuvat
- 2 Esimerkki
- 2.1 Tonnistustulos
- 3 Viitteet
Kuinka tehdä kassakortti?
Jokaisen siirtymän alussa jokaiselle kassalle on annettava oma kassa. Sinun täytyy tehdä kassaan laskenta vetolaatikossa varmistaaksesi alkuperäisen saldon.
Haluat säilyttää jatkuvasti rahaa rahassa. Tämä takaa, että käteisellä on aina riittävästi rahaa muutoksiin.
Seuraava askel pitää laatikko siistinä on tehdä käteistä talletuksia koko päivän. Tapahtumien määrästä ja määrästä riippuen suoritettavien talletusten määrä vaihtelee.
Kun olet määrittänyt, milloin tämä talletus tehdään, käteislaskenta lasketaan ja alun perin lasketun määrän ero vähennetään. Kassakoneen kassakone tehdään yleensä päivän päättyessä tai kassanvaihdon lopussa.
Käteislaatikko ja sen sisältö tulee viedä toimistoon tai muuhun erilliseen alueeseen raportin valmistelemiseksi. Tämä on aika varmistaa, että päivän aikana viety ja mennyt raha tehtiin tehokkaasti ja rehellisesti.
Tonnagen toteutus
Kun valmistaudut laskemaan rahaa, kaikki suuret laskut, sekit ja ruoka-leimat ovat syrjään ja syrjään..
Ensinnäkin laatikon kokonaismäärä lasketaan mukaan lukien sekit ja luottokorttien tulot. Kun summat on lisätty, tämä luku on manuaalisesti verrattuna siihen, mitä myyntipisteessä näkyy.
Kun kassalaatikko palaa alkuperäiseen määräänsä, se sijoitetaan tallentimeen tai se toimitetaan toiselle kassalla, joka aloittaa siirtonsa. Nyt laskut ja muutokset, jotka on jätetty pois, lasketaan yhdessä kassa-ruudun tarkastusten kanssa.
Tämä muodostaa kassan myyntitalletuksen. Useimmat kassakoneet voivat tulostaa myyntitodistuksen ja käteisen kuitin. Nämä kuitit osoittavat, kuinka paljon myyntikassan ja kuinka paljon rahaa lähetettiin.
Jos summat vastaavat kaikkea on kunnossa. Muuten sinun on tutkittava hieman enemmän.
Toimintojen erottaminen
Sinun pitäisi harkita kahden ihmisen kaarimista laatikoihin. Yksi henkilö laskee laatikon ja luo päivittäisen käteisraportin, kun taas toinen valmistelee pankkitalletuksen.
Kummankin henkilön on allekirjoitettava raportti ja ilmoitettava heidän vastuunsa esitetyistä luvuista. Vaikka mikään järjestelmä ei voi estää petoksia, tämä tarkastusreitti auttaa vähentämään työntekijöiden osallisuutta.
Jäljellä olevat tai puuttuvat
Kun poikkeama ilmenee, rahat lasketaan uudelleen sen varmistamiseksi, että summa on oikea.
Kaikki ylimääräiset ja / tai puuttuvat on tutkittava. Pienet poikkeamat ovat yleisiä, ja ne johtuvat yleensä inhimillisistä virheistä, mahdollisesti kertojan kertomaan muutoksesta asiakkaalle. Suurimmat poikkeamat ovat ne, joita olisi noudatettava tarkemmin.
Usein esiintyvät poikkeamat voivat olla merkki työntekijän varkaudesta tai osoittavat, että tiettyä ATM: ää varten tarvitaan enemmän koulutusta..
Jäljelle jäävä / puuttuva voidaan aina laskea vähentämällä laatikossa oleva rahamäärä, ilman alkuperäistä määrää, kassan kuittiin painetusta määrästä..
Riippuen jäljellä olevien / puuttuvien määrien määrästä ja olosuhteista, kurinpitotoimet voivat vaihdella. Kassat ovat menettäneet asemansa ylijäämän / puuttumisen takia joko toistuviin rikkomuksiin tai suuriin ylijäämiin tai puuttuvat.
Puutteet johtuvat yleensä laskuista yhdessä, kassa, joka palaa liian paljon muutokseen, tai ehkä jopa pistää rahaa.
Jäljelle jäävät tuotetaan ottamalla liian paljon rahaa asiakkailta tai syöttämättä kohteita oikein myyntipisteessä.
esimerkki
Omegan myymälässä kassa- prosessi alkaa edellisen päivän lopussa, jolloin kassanhoitaja John Doe ja hänen johtajansa hyväksyvät Johnin kassakoneessa jäljellä olevan rahamäärän..
Kun John tulee töihin seuraavana aamuna, hän aloittaa laatikossa jäljellä olevan rahamäärän. Jokaisen työpäivän lopussa hän tai hänen johtajansa julkaisee yhteenvedon päivittäisestä toiminnasta kassakoneessa, jotta saataisiin selvitys kassan kokonaismyynnistä..
Voit tehdä tämän, John laskee rahan määrän hänen laatikkoonsa sekä tarkistaa yhteensä, luottokortin kuitit ja tallentaa luotonmyynnin. Täytä sitten tällainen lomake:
Tonnimäärän tulos
Johtaja arvioi Johnin laatikon tosiasiallisesti tuottaman määrän ja vertaa sitä täytettyyn lomakkeeseen.
Jos rahan määrä ruutuun ei vastaa lomaketta, päällikkö ja John pyrkivät tunnistamaan virheen. Jos sitä ei löydy, täytetään ylijäämä / puuttuva käteinen lomake.
Jotkut yritykset veloittavat kassasta kaikki puutteet. Toiset hyväksyvät kannan, jonka mukaan pankki vapautetaan tietyn rahamäärän jälkeen tietyn määrän pulaa. Esimerkiksi kolme puuttuu yli $ 10.
Myymäläpäällikkö päättää, kuinka paljon rahaa sinun pitäisi jättää käteisellä tai rekisteröidä se seuraavana päivänä. Tee tämä tehtävä jokaiselle ATM: lle. Sitten talletetaan pankkiin kaikki käteisvarat ja päivänvalinnat yön talletuslaatikossa.
Sitten johtaja lähettää raportin, jossa on yksityiskohtaiset tiedot talletuksesta kirjanpitäjälle tietojen syöttämiseksi kirjanpitojärjestelmään.
viittaukset
- Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2018). Kassa-tasapainotus. Otettu: en.wikipedia.org.
- Matthew Hudson (2018). Kassalaatikon tasapainottaminen. Balance Small Business. Otettu: thebalancesmb.com.
- Shopkeep (2016). Miten tasapainottaa kassakoneen laatikkoa kuten Pro.:n otettu: shopkeep.com.
- Dummies (2018). Miten tasapainottaa kassakoneita. Otettu: dummies.com.
- Revolvy (2018). Kassa-tasapainotus. Otettu: revolvy.com.