Projektipäällikön profiili, toiminnot ja esimerkki

projektipäällikkö on henkilö, jolla on kokonaisvastuu hankkeesta, jotta hankkeen alku, suunnittelu, suunnittelu, toteutus, tarkistus, valvonta ja sulkeminen onnistuvat.

Hän on henkilö, joka vastaa sekä suurten että pienten päätösten tekemisestä. Projektipäällikön on varmistettava riskien hallinta ja vähennettävä epävarmuutta. Jokaisen tekemäsi päätöksen pitäisi hyödyttää suoraan hanketta.

Kaikki, jolla on alku ja loppu, joka johtaa tuotteeseen, on hanke, joka edellyttää projektinjohtajan valvontaa ja johtamista..

Siksi projektipäälliköt työskentelevät lähes kaikilla aloilla, teknologiasta henkilöstöresursseihin, mainonnasta ja markkinoinnista rakentamiseen..

Projektipäälliköt käyttävät projektinhallintaohjelmistoja, kuten Microsoft Project, järjestämään tehtäviään ja työvoimaansa. Nämä ohjelmistopaketit antavat niille mahdollisuuden tuottaa raportteja ja grafiikkaa projektista muutamassa minuutissa.

indeksi

• 1 Profiili
  • 1.1 Osaaminen
  • 1.2 Tieto
  • 1.3 Vastuut
• 2 Toiminnot
  • 2.1 Riskienhallinta
• 3 Esimerkki
  • 3.1 Teknologiaprojektipäällikön profiili
  • 3.2 Osaaminen
• 4 Viitteet

profiili

Projektipäällikkö on asiantuntija projektinhallinnan alalla.

taidot

viestintä

Sanallisen ja kirjallisen viestinnän kyky on avain menestykseen. Sinua voidaan pyytää esittämään esityksiä, joten on tärkeää tuntea olonsa mukavaksi esitysohjelmiston avulla ja puhua suurten ihmisryhmien edessä.

johto

Kyky johtaa ja motivoida tiimi on välttämätön minkä tahansa hankkeen edistymiselle. On ratkaistava temperamenttisuhteet ja tehostettava tiimihenkeä.

neuvottelu

Projektipäälliköt neuvottelevat asiakkaiden kanssa sekä sopivasta laajuudesta että työaikataulusta sekä tietyistä resursseista ja työvoimasta.

Tietäen, miten neuvotella hankkiaksesi mitä tarvitaan ja pitää kaikki mukana tyytyväisinä, on taito, joka kehittyy kokemuksella.

organisaatio

Projektipäälliköt eivät todennäköisesti onnistu, jos ne ovat huolimattomia tai unohtumattomia. Koska he jongleivat monia eri näkökohtia, ne on järjestettävä niin ammatillisessa kuin henkilökohtaisessa elämässään.

vianmääritys

Projektipäälliköillä on säännöllisesti ongelmia, jotka vaativat huomiota, ja heidän velvollisuutensa on ennustaa mahdolliset ongelmat etukäteen ajattelemalla ratkaisuja, jos nämä ongelmat syntyvät.

talousarvio

Kaikkien hankkeiden rahoitusosuus on kiinteä. Projektipäällikön on kehitettävä talousarvio kyseiselle rahalle ja seurattava sitä tarkasti. Tämä on taito, joka vaatii kokemusta.

tuntemus

Projektipäällikkö on asiakkaan edustaja ja sen on määriteltävä ja toteutettava asiakkaan tarkat tarpeet organisaation tietämyksen perusteella..

Se edellyttää, että sinulla on kokemusta kaikista projektipäälliköiden työalueista, jotta voit käsitellä tehokkaasti kaikkia projektin osa-alueita.

Projektinhallinnan työkalut, tiedot ja tekniikat ovat yleensä yksinomaan projektinhallintaa. Esimerkiksi: rakenteet työn jakamiseksi, kriittisten reittien analysointi ja saadun arvon hallinta.

Hyviksi käytännöiksi yleisesti tunnustettujen työkalujen ja tekniikoiden ymmärtäminen ja soveltaminen eivät yksin riitä tehokasta projektinhallintaa varten.

Tämä tehokas johto edellyttää, että projektipäällikkö ymmärtää ja käyttää sekä vähintään neljän osaamisen osaamista ja osaamista.

Esimerkiksi sovellusalueen tuntemus, jotka ovat ISO: n standardien ja määräysten mukaisia, projektijohtamisen, yleisen johtamisen taitojen ja projektiympäristön hallinnan osalta.

vastuut

Projektipäällikkö vastaa minkä tahansa yrityksen hankkeen suunnittelusta, hankinnasta ja toteuttamisesta toimialasta riippumatta.

On varmistettava, että jokainen tiimi tietää ja toteuttaa roolinsa, tuntee valtuutuksensa ja tukee heidän rooliaan ja että he tietävät muiden tiimin jäsenten roolit jokaisen roolin mukaisesti.

Muut projektipäälliköiden yhteiset tehtävät ovat seuraavat:

- Määrittele ja ilmoita hankkeen tavoitteet, jotka ovat selkeitä, hyödyllisiä ja saavutettavissa.

- Saavuta hankkeen vaatimukset: työryhmä, vaaditut tiedot, erilaiset sopimukset sekä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittava materiaali tai tekniikka.

- Hallitse viestintää.

- Kehitetään hankesuunnitelmia ja määritellään soveltamisala.

- Liity hankkeeseen kiinnostuneisiin.

- Hallitse projektin aikataulua.

- Hallitse arvioitu hankkeen toimitusaika.

- Hallitse projektin budjettia.

tehtävät

Projektipäälliköt ovat ensimmäinen yhteyspiste organisaation eri osastojen päälliköiden aiheuttamista ongelmista tai poikkeamista, ennen kuin ongelma tulee korkeampiin viranomaisiin. Siksi projektijohtaminen on hankkeen johtajan vastuulla.

Projektipäällikkö on silta ylimmän johdon ja projektin todellisesta toteutuksesta vastaavien tiimien välillä. Siksi se varmistaa, että hankkeen laajuus on oikea, raportoi säännöllisesti hankkeen etenemisestä ja että se säilytetään hyväksytyssä kalenterissa..

Osallistuu harvoin suoraan toimiin, jotka johtavat lopputulokseen, mutta pyrkii seuraamaan eri osapuolten edistymistä, keskinäistä vuorovaikutusta ja tehtäviä siten, että yleisen epäonnistumisen riski vähenee, maksimoidaan hyödyt ja minimoidaan kustannukset.

Riskienhallinta

Yksi projektinjohtajan keskeisistä tehtävistä on tunnistaa, että riski vaikuttaa suoraan niiden onnistumisen todennäköisyyteen ja että tämä riski on mitattava sekä muodollisesti että epävirallisesti koko hankkeen ajan..

Suurin osa hankkeeseen vaikuttavista ongelmista on peräisin yhdestä tai toisesta riskimuodosta, joka puolestaan ​​johtuu epävarmuudesta. Onnistunut projektipäällikkö on se, joka keskittyy tähän pääasiallisena huolenaiheena.

Menestyvä projektipäällikkö voi merkittävästi vähentää riskiä yhteistyössä avoimen viestintäpolitiikan kanssa ja varmistaa, että jokaisella tärkeällä yhteistyökumppanilla on mahdollisuus ilmaista mielipiteensä ja huolensa.

esimerkki

Teknologiaprojektipäällikön profiili

IT-projektipäällikkö vastaa teknologiahankkeiden kehittämisestä ja hallinnasta kustannusten, ajan ja laajuuden osalta.

vastuut

- Luo ja hallinnoi projektisuunnitelmaa, määritä tehtävät ja aseta virstanpylväitä.

- Kohdista hankkeen tavoitteet yrityksen tavoitteisiin ja varmista, että projektiryhmällä on selkeät tavoitteet.

- Toimita ja asenna teknisiä ratkaisuja.

- Auta projektiryhmää suunnittelemaan ja kehittämään tehtäviä.

- Johtaa ongelmien tunnistamis- ja ratkaisuprosessi.

- Hallitse riskien seurantaa.

- Seuraa ja hallitse soveltamisalaa.

- Hallitse kaikkia asiakirjoja.

- Työskentele useita projekteja samanaikaisesti.

- Kannusta viestintää asiakkaiden tai sponsoreiden kanssa.

toimivaltaa

- Kolme tai useampi vuoden kokemus IT-projektijohtamisesta.

- Tarvitaan projektinhallinnan sertifikaatteja.

- Suunniteltu yksityiskohtiin ja tulosten saavuttamiseen.

- Hyvät viestintätaidot asiakkaiden, työryhmien ja kiinnostuneiden ihmisten kanssa.

- Kokemus liiketoimintastrategiassa ja tietotekniikassa.

- Mielenterveys keskittyi asiakkaaseen.

- Tieto niihin liittyvistä ohjelmistotyökaluista.

viittaukset

1. Wikipedia, vapaa tietosanakirja (2018). Projektipäällikkö Otettu: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Hankkeen johtajan rooli. Otettu: projectsmart.co.uk.
3. Rahoitusosasto An Roinn Airgeadais (2018). Projektinjohtajan tehtävät ja vastuut. Otettu: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Projektinhallinnan työn kuvaus. Projektipäällikkö Otettu: projectmanager.com.
5. Tasapainoalat (2018). Projektinhallinnan taitoluettelo ja esimerkit. Otettu: thebalancecareers.com.