Jaa:
Hallinnollinen hallintoteoria
byrokraattinen hallintoteoria toteaa, että optimaalisten tulosten saamiseksi jokaisen yrityksen on sisällettävä työnjako, hierarkkinen rakenne, jäsenten henkilökohtaiset suhteet ja säännöt, jotka sääntelevät sen toimintaa.
Tämä teoria ehdottaa rationalisoitua työrakennetta, joka eroaa henkilökohtaisista, autoritaarisista tai perinteisistä menetelmistä siten, että minkä tahansa organisaation toiminta on tehokasta ja optimista.
Sen syntyi saksalainen sosiologi Max Weber, joka pitää itseään perustajaansa. Hänelle byrokratia tarkoitti joukkoa ominaisuuksia, joihin täytyy sisältyä ihmisten muodollinen organisointi.
Ryhmän hallinto toteutetaan järkevällä tavalla, joten kaikki keinot ja komponentit mukautetaan parhaalla mahdollisella tavalla tiettyjen tavoitteiden tai tavoitteiden saavuttamiseksi.
Puhumme hallinnon byrokratiasta, koska siinä käsitellään minkä tahansa inhimillisen yhdistyksen hallinnollisen rakenteen järkeistämistä.
Jokaiseen ryhmään kuuluva hallinnollinen toiminta, mukaan lukien kodin ja perheen johtaminen, ryhmittelee kaikki toiminnan suunnittelun, organisoinnin, ohjauksen, koordinoinnin ja valvonnan tehtävät.
indeksi
- 1 Weber ja hallinnollisen byrokratian teoria
- 2 Tärkeimmät ominaisuudet
- 3 Byrokratian teorian kritiikki
- 4 Viitteet
Weber ja hallinnollisen byrokratian teoria
Byrokratia oli Weberin laatima teoria, joka ehdotti sellaista organisaatiotoimintaa, jota ei ollut olemassa sen aikaan.
Pikemminkin Weber käytti teoriaa byrokratiaa edistää käsitys ryhmätöitä suuressa mittakaavassa, joka lopulta päättyi paljon prototyypin ympäristö, jossa työmarkkinajärjestöjen monilla alueilla suunnitellaan nykymaailmassa.
Weberille byrokratia oli organisaation järkevin muoto ja ainoa, joka takasi korkeimman kurinalaisuuden, jatkuvuuden, laskettavuuden, tarkkuuden, tiukkuuden ja luottamuksen mihin tahansa ihmisyritykseen. Pidän sitä laitteena, jolla on suuri tehokkuustaso teknisellä tasolla.
Tärkeimmät ominaisuudet
Työnjako
Työnjako on yksi Weberin ehdottaman byrokraattisen rakenteen erottamiskykyisimmistä piirteistä, ja tällä hetkellä se on laajalti hyväksytty ja vakiintunut kaikkiin byrokratia- ja hallintorakenteisiin..
Se on prosessi, jolla organisaation koko työ järjestetään ja jaetaan järkevällä tavalla, jotta saavutetaan korkeampi tehokkuus.
Tässä järjestelmässä eri toiminta-alueisiin tai kilpailuolosuhteiden syntyminen, ja monimutkaiset toimet on jaettu yksittäisiin, yksinkertaisia tehtäviä, jotta työvoiman rakenne toimii joukolla kierteet eri työtilat ja tasojen merkitys.
Jokaisella työntekijällä on määritelty asema, jolla on erityinen toimivalta ja tiukat tehtävät.
Tämä auttaa tekemään työtä tehokkaammin: se on tuottavampaa, että tehtävät jaetaan useille ihmisille, yksittäiselle henkilölle tai pienelle ryhmälle, joka suorittaa useita monimutkaisia tehtäviä.
Toisaalta työnjaon ansiosta tehtävät voidaan standardoida, mikä tarkoittaa, että erityinen tapa, jolla ne tulisi tehdä, on määriteltävä jättämättä tilaa improvisaatiolle tai häiriölle..
Kun rekrytoidaan enemmän työntekijöitä organisaatioon, tämä ominaisuus helpottaa heidän koulutusta.
Työnjaon ansiosta syntyy myös työntekijän erikoistuminen, mikä merkitsee sitä, että hänen valintansa perustuu hänen kykyynsä suorittaa tehtävänsä. Tällä pyritään lisäämään kunkin työntekijän tehokkuutta ja suorituskykyä.
Viranomaisen hierarkkinen rakenne
Hierarkkinen rakenne määrittää, että on olemassa alhaisen tason toimintoja toisen korkeamman tason valvonnan ja valvonnan alaisena, joten useiden ohjausyksiköiden olemassaolo taataan niiden toimialueiden mukaan, joissa työntekijöillä on vain pomo, joka vastaa työn takaamisesta.
Toisin sanoen hierarkkinen linja luo johtamis- ja valtuuslinjan, joka vastaa organisaation toimintaperiaatteiden noudattamisen varmistamisesta vastaamalla työntekijöiden ammatillisen koulutuksen eri tasoille.
Näin viranomaisen hierarkkinen rakenne edistää ja vaatii, että työntekijöiden on oltava tottelevaisia ja vastattava ylivoimaisia tilauksia.
Käyttöohjeet
Toimintasäännöt ovat joukko yleisesti kirjoitettuja sääntöjä, jotka luovat kaiken organisaation, toimintojen jakamisen ja toimintamuodon yrityksen sisällä..
Ne ovat vakiintuneita puitteita, joiden on oltava kaikessa byrokratiassa ja joissa organisaation toiminta on toteutettava. Siksi näissä säännöissä määrätään järkevistä toimintatavoista.
Selvä esimerkki liikennöintisäännöt byrokratia on orgaanisen lakeja eri maissa, joissa kaikissa liittyvissä asioissa perustamiseen ja toimintaan julkisten laitosten on perustettu: tavoitteet, rakenne, työnjako, yleisiä toimintoja ja erityistarpeisiin kunkin jäsenen, muun.
Byrokratian toimintaperiaatteet perustetaan pyrkimällä työntekijöiden tai virkamiesten kuuliaisuuteen.
Täytäntöönpano abstrakteja toimintasääntöjen, selkeästi määriteltyjä yleisiä ja auttaa välttämään tarvetta luoda ohjeet ja jokainen tapaus, niin että virallista ja objektiivista järkeistämisen erotettu yksilöllisyys, jotka muodostavat yhdistys on perustettu.
Henkilökohtaiset suhteet sen jäsenten kesken
Ihanteellisessa muodossaan byrokratian perustana olevat säännöt tarkoittavat sitä, että sen jäsenten väliset suhteet ja vuorovaikutukset ovat selvästi normeissa vahvistettuja. Tästä syystä sukulaisuuden, ystävyyden tai karismaattisen vallan suhteet jäävät syrjään..
Tämä byrokratian ulottuvuus on seurausta rakenteen ja työympäristön järkeistämisestä, koska hallinnollisen byrokratian tavoite organisaation muodossa on juuri rakenteen puhtaasti järkevä hallinta sen maksimaalisen tehokkuuden kannalta..
Työjärjestykset yhdessä viranomaisen hierarkkisen rakenteen ja työn rajaamisen kanssa saavat aikaan sen, että organisaation sisäiset työsuhteet ovat persoonattomia.
Yhtiön toiminta ei ole sen jäsenten subjektiivisuuden ja yksilöllisyyden alainen; päinvastoin syntyy eräänlainen muodollinen ja objektiivinen järkevä persoonallisuus, jonka tavoitteena on järjestää työ parhaalla mahdollisella tavalla.
Pääasiallinen vuorovaikutusmuoto byrokratiassa annetaan toimiston tai asiakirjan kautta; toisin sanoen kirjallisten ilmoitusten kautta, ja nämä tapahtuvat toimistojen ja myös aiheiden välillä.
Toisaalta työntekijöiden on keskityttävä pelkästään heidän asemansa objektiivisten tehtävien täyttämiseen heidän henkilökohtaisen vakaumuksensa ulkopuolella.
Kriitikot byrokratian teoriasta
Hallinnollisen byrokraattisen toiminnan teoriaa käsitteleviä elementtejä arvostellaan eri tavoin.
Eri kriitikot väittävät, että ennalta määriteltyjen normien ja rutiinien muodostama muodollinen persoonattomuus voi luoda sitoutumisen rutiiniin, joka estää luovuuden ja innovaatiokyvyn
Lisäksi sana "byrokratia" tai "byrokraattinen" on tullut pejoratively tarkoittamaan tiettyjä prosesseja, kuten menettelyjen paperityötä ja liiallinen vaiheet ja vähän ymmärtää yleisölle, liiallinen sääntöjä ja määräyksiä, huono kyky nopeasti ja tehokkaasti vastata ongelmia, alhainen mukautuva kapasiteetti, muun muassa.
Huolimatta rajoitukset byrokraattisen ehdotuksen, sen elementit ovat vaikuttaneet kehityksen muiden organisaatioteoriat, kuten strukturalistinen teoria, joka kehitettiin rakenteesta ehdottamasta Weber joitakin muutoksia ja parannuksia.
Siten organisaatioteoristit, kuten Richard Hall, ovat osoittaneet, että byrokratian ihanteelliset ominaisuudet esitetään todellisuudessa eri tasoilla kussakin organisaatiossa.
Kukin elementti vaihtelee jatkuvassa mittakaavassa, joka kulkee minimistä maksimiin, miksi Hall toteaa, että kussakin yrityksessä tai yhdistyksessä on erilaisia asteittaisia byrokratisoitumisasteita.
Yhtiö voi olla erittäin byrokraattinen työnjaon kannalta, mutta se on vähän byrokratiaa, koska sillä ei ole selkeitä sääntöjä sen toiminnan sääntelemiseksi..
viittaukset
- Baca, L .; Bokser, J.; Castañeda, F .; Cisneros, I. & Pérez, G. (2000). Säännöstön sanasto [online]. Käytetty 12. lokakuuta 2017 World Wide Webissä: books.google.com
- Britannica Encyclopaedia. Byrokratiaa. Pääsy 12. lokakuuta 2017 maailmalla: britannica.com
- Chiavenato, I. (2004). Hallinto: Hallinnollinen prosessi. Kolumbia: Mc Graw Hill
- Wikipedia Free Encyclopedia. Byrokratiaa. Pääsy 12. lokakuuta 2017 World Wide Webissä: wikipedia.org