Tärkeimmän suunnittelun 7 vaihetta

suunnittelun vaiheet ne sisältävät tietoa mahdollisista skenaarioista ja ennakoivat toimintasuunnitelman, jota on noudatettava ennen kutakin. Suunnittelu on ensimmäinen vaihe, joka on toteutettava minkä tahansa organisaation hallinnossa ja / tai johtamisessa.

Tässä mielessä suunnittelu on syynä liiketoiminnan ajatuksen toiminnan eri näkökohtiin. Suunnittelussa on otettava huomioon organisaatiokulttuuri, joka on olemassa tai jota halutaan viljellä yrityksessä, koska se määrittää, valitaanko yksi tai toinen strategia..

Samoin liiketoiminnan tavoitteita on pidettävä mielessä, koska ne ovat niitä, jotka ohjaavat toteutettavia toimia.

Suunnittelun ominaisuudet

yksikkö

Jokaisella yrityksen yksiköllä voi olla toimintasuunnitelma, mutta se on aina liitettävä yleiseen suunnitelmaan, jotta se edistää ehdotettujen tavoitteiden saavuttamista..

jatkuvuus

Suunnittelu on pysyvä tehtävä.

tarkkuus

Sen on oltava selkeästi määritelty ja osoitettava organisaation erityispiirteet.

läpitunkevuuden

Se on toimintaa, joka koskee kaikkia yrityksen hierarkkisia tasoja.

Suunnittelun 7 päävaihetta

1 - Ympäristötutkimus

Erittäin tärkeä vaihe on tutkimus, koska sen avulla voidaan kerätä arvokasta tietoa yrityksen menneisyydestä ja nykyisyydestä, ennustaa mahdollisia tulevia skenaarioita.

Yksi suosituimmista menetelmistä tämän lähestymistavan toteuttamiseksi yrityksen sisäiseen ja ulkoiseen ympäristöön on DOFA-matriisi. Se on hyödyllinen työkalu liiketoiminnan heikkouksien (D), mahdollisuuksien (O), vahvuuksien (F) ja uhkien (A) tunnistamiseen..

Näiden elementtien tunnistaminen antaa johtajille mahdollisuuden hyödyntää vahvuuksia hyödyntääkseen mahdollisuuksia ja lieventää uhkia.

On myös hyödyllistä tietää, millaisia ​​heikkouksia on työskennellä näiden ongelmien poistamiseksi niin paljon kuin mahdollista.

Tutkimuksessa on myös tunnistettava sisäiset tai ulkoiset tekijät, jotka voivat vaikuttaa myönteisesti tai negatiivisesti organisaation toimintaan.

2 - Aseta tavoitteet

Tutkimusvaiheessa kerätyillä tiedoilla on liiketoimintatavoitteiden määrittelyn elementtejä.

Tämä tarkoittaa, että tietyn ajan odotettavissa olevat tulokset määritellään ja hahmotellaan. Ihmis- ja aineellisiin ponnistuksiin ja resursseihin panostetaan niissä tavoitteissa, jotka he valitsevat.

3 - Määrittele strategiat

Kun saapumispaikka on päätetty, on aika määritellä tapa, jolla tämä kohta saavutetaan.

Strategia on keskeinen tavoitteiden saavuttamiseksi. Johtajien on sovittava siitä ja siinä on otettava huomioon kaikki mahdolliset tekijät.

Strategian on oltava kiinteä ja samalla joustava, jotta sitä voidaan mukauttaa ympäristöolosuhteisiin.

Toinen keskeinen näkökohta tässä kohdassa on valitun strategian välittäminen kaikille yrityksen työntekijöille, jotta kaikki tietävät roolinsa kohti tavoitetta.

On kätevää tarkastella vaihtoehtoisia strategioita kohtaamaan erilaisia ​​skenaarioita.

4. Laaditaan institutionaalisia politiikkoja

Valitun strategian ja selkeiden tavoitteiden avulla on mahdollista päättää, mitkä ovat kriteerit, jotka ohjaavat toimintaa.

Erityisten politiikkojen määrittäminen mahdollistaa valtuuksien siirtämisen ja selkeästi menettelyt. Lisäksi ne sisältävät liiketoiminta-arvoja ja tehostavat prosesseja.

Institutionaaliset politiikat tarjoavat päätöksenteossa objektiivisuutta, jatkuvuutta ja vakautta ja helpottavat uusien henkilöstön osallistumista.

5- Määritä aikataulu

On selkeät tavoitteet ja määritelty strategia, on aika määrätä toimille termi. Tämä saavutetaan aikataululla; tavoitteiden saavuttamiselle.

Se on eräänlainen kalenteri. Ihannetapauksessa sen pitäisi olla varovainen mutta realistinen arvio siitä, kuinka kauan kunkin tehtävän suorittaminen kestää. Tämän grafiikan tulisi integroida suuret ja pienet tehtävät aikajärjestyksessä.

Henry Laurence Gantt on suunnitellut 20-luvulla matriisin, jonka avulla projektin eri vaiheet voidaan havainnollistaa selkeästi aikajanalla. Jokaisen tehtävän alku- ja loppupisteitä arvostetaan.

6. Arvioi tai laske talousarvio

Tässä suunnitteluvaiheessa tavoitteena on tietää valitun strategian toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset. Toiminnan aikatauluun lisätään kustannukset aktiviteettia kohden.

Siinä on myös täsmennettävä kaikki investoitavat resurssit ja kaikki, jotka on tuotettava tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tällä hetkellä päätetään myös tarjotun tavaran tai palvelun hinta sekä arvioitu voitto. Tässä tapauksessa on myös oltava jonkin verran joustavuutta mahdollisten poikkeamien ja / tai tappioiden käsittelemiseksi.

7- Määritä ohjausmekanismit

Suunnitteluprosessin jokainen vaihe edellyttää indikaattoria, joka sallii tällaisen vaiheen noudattamisen. On tarpeen säätää parametreja, joiden avulla voidaan arvioida näiden vaatimustenmukaisuutta.

Suunnittelun merkitys

Vain suunnittelu varmistaa resurssien järkevän ja tehokkaan käytön, kun haluat kehittää liiketoimintaa. Samoin improvisaatio ja subjektiivisuus vähenevät päätöksiä tehtäessä.

viittaukset

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Hallinnollinen prosessi: suunnittelu, organisointi, ohjaus ja valvonta. Haettu osoitteesta gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Hallinnon ajatus, prosessi, strategia ja Vanguard. Meksikossa. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Suunnittelu ja sen ominaisuudet hallinnollisessa prosessissa. Haettu osoitteesta: grandespymes.com.ar
4. San, Luis (2008). Suunnittelun vaiheet. Haettu osoitteesta admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Suunnittelua. Haettu osoitteesta adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Henkilöstön koulutusyritysten hallinnollisen suunnittelun prosessi hyvin hallintaan. Haettu osoitteesta publicaciones.urbe.edu
7. Barcelonan yliopisto. 5 keskeistä vaihetta suunnitteluvaiheessa. Haettu osoitteesta obs-edu.com