Henkilöstöprosessin ja tavoitteiden käynnistäminen



henkilöstön induktio Sitä kutsutaan prosessiksi, jossa uusi työntekijä liitetään työhönsä. Kun kaikki valintaprosessit on tehty, tulee aika, jolloin työntekijä liittyy työpaikkaan. Siellä alkaa induktioprosessi.

Toisin sanoen järjestelmä alkaa saada työntekijä sopeutumaan yritykseen ja hänen asemaansa mahdollisimman nopeasti. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi on erittäin tärkeää, että organisaatio suunnittelee etukäteen suunnitelman. Näin säästät aikaa ja kustannuksia, kun ajattelet kaiken uuden työntekijän saapuessa.

indeksi

  • 1 tyypit
    • 1.1 Epävirallinen induktio
    • 1.2 Muodollinen induktio
  • 2 Induktioprosessi
    • 2.1 Ensimmäinen vaihe: tervetuloa ja yleistä tietoa yrityksestä
    • 2.2 Toinen vaihe: työtilan käyttöönotto
    • 2.3 Kolmas kansi: koulutus
    • 2.4 Neljäs vaihe: valvonta, arviointi ja seuranta
  • 3 Tavoitteet
  • 4 Viitteet

tyyppi

Yrityksen induktio tapahtuu eri tavoin. Se voi olla satunnainen (eli ilman minkäänlaista organisaatiota) tai muodollinen ja järjestetty.

Jälkimmäisen sisällä voi olla kirjallisia induktioita, esimerkiksi normien kautta, audiovisuaalista luonnetta muun muassa politiikan tai suoran kautta.

Epävirallinen induktio

Tämä induktio on sellainen, joka tapahtuu satunnaisella tavalla työntekijän itsensä ja hänen vuorovaikutuksensa kautta työympäristöön, hänen kollegoihinsa, tilaansa jne..

Siksi sillä ei ole minkäänlaista organisaatiota ja se riippuu yhtä paljon yksilön aloitteesta kuin hänen työtovereidensa aloitteesta..

Muodollinen induktio

Se määräytyy yrityksen ja siitä vastaavien työntekijöiden avulla. Tässä on erilaisia ​​tapoja:

kirjallinen

Onko kaikki käsikirjat, esitteet, esitteet, kirjat, raportit jne., Että yritys saattaa työntekijän käyttöön.

audiovisuaalinen

Videon muodossa olevat induktiot tulevat tähän osioon.

suora

Sitä myöntää suoraan induktiotyöstä vastaava henkilöstö.

standardit

Se kattaa organisaation säännöt, rajoitukset ja velvollisuudet.

politiikkaa

Menettelytapojen toteuttamisen helpottamiseksi on nimenomaisesti päätetty toimia yrityksen sisällä noudatettavista yleisistä periaatteista.

Induktioprosessi

Oikean induktioprosessin on koostuttava neljästä vaiheesta: tervetuloa, yrityksen esittely, koulutusprosessi sekä arviointi ja seuranta.

Ensimmäinen vaihe: tervetuloa ja yleistä tietoa yrityksestä

Tässä ensimmäisessä vaiheessa uusi työntekijä on tervetullut yhtiöön. Tässä on useita toimia:

tervetuloa

Uusi työntekijä vastaanotetaan, tarjoten hänelle tarvitsemansa tuen ja antamalla hänelle sydämellisen hoidon, jotta hän tuntee olonsa kotona, luottavaisesti ja integroituu mukavasti.

Sopimuksen allekirjoitus

Tässä tehdään virallinen sopimus työntekijän kanssa. On erittäin tärkeää lukea se hyvin hänen kanssaan ja varmista, että kaikki on selvää.

Tietoa organisaation kulttuurista

Yrityksen koosta riippumatta työntekijää olisi informoitava hänen historiastaan, mikä tiimi integroi sen ja mikä on sen tehtävä, visio ja yleiset tavoitteet..

Tietoa yleisistä politiikoista

On tarpeen ilmoittaa teille, kuinka paljon aikaa, päivää ja hetkiä palkka on maksettu, poissaolon politiikoista, lomien ja juhlien politiikoista, yleisistä työsuojelusäännöistä, sisäisestä sääntelystä ja virkistystoiminnoista, jotka ovat ne on tehty.

Toinen vaihe: työtilan käyttöönotto

Silloin yritys esitetään työntekijälle, hänen työpaikkansa opetetaan ja hänet tuodaan kollegoilleen muun muassa.

Yrityksen esittely

Yrityksen, eri osastojen ja niiden jäsenten koko tilan esittely.

Ryhmän esittely

Esittele työntekijä osastokollegoilleen, esimiehilleen ja / tai alaisilleen helpottaakseen ensimmäistä yhteyttä ja täyttä sopeutumista.

Työpaikan esittely

Johdatus tavalliseen työpaikkaasi.

Kolmas kansi: koulutusprosessi

Tämä vaihe on välttämätön työntekijän täyden ja tehokkaan sopeutumisen saavuttamiseksi. Tätä varten sinun on esitettävä sijaintisi tavoitteet, tehtävät, mitä työn organisaatio edellyttää ja mihin yksiköihin sinulla on enemmän suhdetta. Tässä vaiheessa otetaan huomioon seuraavat seikat:

- Postin tarkoitus ilmoitetaan.

- Toteutettavat toimet on ilmoitettu.

- Näiden tehtävien testit ja testit suoritetaan.

- Se toteuttaa ensimmäisen toimintansa seurannan, ja se korjataan tarvittaessa.

- Niiden osallistumista kannustetaan lisäämään heidän luottamustaan ​​ja saamaan heidät täysimääräisesti mukaan prosessiin.

Neljäs vaihe: valvonta, arviointi ja seuranta

Tämän vaiheen tarkoituksena on seurata työntekijän toimintaa, jotta voidaan tarkistaa, miten he sopeutuvat asemaan ja korjata ja selventää epäilyksiä..

Tässä vaiheessa saatuja tuloksia arvioidaan soveltamalla koulutuksen arviointia ja seurannan käyttöönottoa ja koulutusta vastaavien korjaavien toimenpiteiden soveltamiseksi.

tavoitteet

Riittävän induktion on täytettävä seuraavat tavoitteet:

- Paranna yrityksen suorituskykyä ja tuottavuutta ja vähentää tappioita.

- Auttaa uutta työntekijää löytämään ja pystymään toimimaan itselleen ja työskentelemään työympäristössään parhaalla mahdollisella tavalla.

- Vähennä uuden työntekijän sopeutumisaikaa siten, että tuottavuus kasvaa.

- Lisää uuden työntekijän motivaatiota arkaluonteisessa tilanteessa, kuten uuden työympäristön aloittamisessa.

- Luo positiivinen kuva organisaatiosta, auttaa sitä mukautumaan mukavammin ja olemaan mukava, auttaa myös integroitumaan ja tunnistamaan yrityskulttuuria.

- Helpottaa työntekijän integroitumista uusiin työtovereihinsa.

- Tee aikatauluista, politiikoista, ohjeista ja muista tärkeistä asioista työpaikalla selväksi alussa

- Vältä mahdollisia virheitä, jotka johtuvat riittämättömästä induktiosta.

Kuten näemme, uusien työntekijöiden induktio on erittäin tärkeä asia organisaatiossa. Tämän ansiosta onnistuimme parantamaan organisaation tärkeimmän osan - työntekijöiden - kokemusta.

Jos työntekijät ovat onnellisempia, tämä johtaa tuottavuuden paranemiseen, työympäristöön ja työntekijäsuhteisiin, mikä puolestaan ​​lisää yritysten voittoja..

viittaukset

  1. Isabel, S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
  2. Joaquín, R. V. (2002). Moderni henkilöstöhallinto. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
  3. Rendón, Wilmar (joulukuu 2015). "Liiketoiminnan hallinta "
  4. Puchol, Luis (2007). "Henkilöresurssien hallinta ja hallinta " (7. painos, painos) Madrid: Diaz de Santos.
  5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Ihmisetekijän hallinta: inhimillisten voimavarojen hallinnan alkuvuodet amerikkalaisessa teollisuudessa". Ithaca, New York: Cornell University Press