Miten henkilökohtainen suosituslomake tehdään viidessä vaiheessa

Vaiheet tee henkilökohtainen suositusviesti niiden on oltava erittäin huolellisia, koska niillä on merkitystä hakijan kannalta.

Henkilökohtainen suositusviesti on asiakirja, jonka yleensä suorittaa työnhakijan johtaja tai johtaja. Siinä on muodollinen kieli, joka välittää työntekijän työssä tekemät positiiviset ominaisuudet ja kokemukset.

Hyvän suosituksen laatiminen ja kirjoittaminen on tärkeää, koska se voi tarkoittaa uuden yrityksen palkkaamista, sitä, että sitä kehitetään sisäisesti uuteen sosiaaliseen asemaan tai että se hyväksytään yliopistoon.

Suositusluettelon todellinen esittäminen ei tarkoita sitä, että ehdokas on parempi - ja hyvät valitsijat tuntevat - vaikka ne antavat luottamuksen urakoitsijalle ja voivat toimia todisteena siitä, että työkokemus on totta.

Tutkimuksen mukaan nämä kirjalliset henkilökohtaiset suositukset eivät ennusta, että ehdokas on hyvässä asemassa. Ne ovat siis erityisen tehokkaita esimiehissä tai palkkaamassa johtajia, joilla ei ole paljon teoreettista tietämystä, vaikkakin kenties kokemusta ihmisresursseista. Joten hyödyntää tätä tosiasiaa!

Jotta voit tehdä sen helpommin ja ilman monia päänsärkyä, olemme jättäneet sinut artikkelin lopussa esimerkiksi, jota voit käyttää mallina.

Tämäntyyppistä kirjettä voi pyytää kumppani, jonka kanssa olet mennyt kouluun, liikekumppani tai kollega, pomo tai jopa johtaja. Nämä kirjeet voivat vaikuttaa syvästi jonkun akateemiseen ja ammatilliseen tulevaisuuteen.

Sen sijaan, että puhuttaisiin vain henkilön kyvystä tehdä työtä, sinun on käsiteltävä heidän kykyään ottaa haaste ja onnistua.

Henkilökohtaisessa suosituskirjeessä - yleisesti - on kuvattava henkilön kyky tehdä työtä ja / tai kehittyä työympäristössä..

Älä puhu sellaisen henkilön taidoista, jota et tunne, mutta korosta henkilökohtaiset ammattitaidot.

Jokainen henkilökohtaisen suosituksen kirje, joka on kirjoitettu nykyisen työntekijän tai entisen työntekijän johtaja tai entisen opiskelijan opettaja, sisältää useita perustekijöitä, jotka selostamme alla.

Viisi vaihetta henkilökohtaisen suosituksen lähettämiseksi

1- Tunnista kirjeen tarkoitus

Useimmiten suosituksen kirje lähetetään osana sovelluspakettia. Saattaa kuitenkin olla aikoja, jolloin kirje lähetetään tai lähetetään erikseen vuokrausjohtajalle tai osallistumisvaliokunnalle..

Joka tapauksessa sinun ei pidä olettaa, että lukija tietää, miksi sait tämän kirjeen teiltä; sen vuoksi sinun on sisällytettävä seuraavat tiedot avaamisosaan.

Suositusviestin ensimmäisellä tai toisella rivillä on syytä selvittää, miksi kirjoitat kirjeen, mukaan lukien sen henkilön nimi, jolle olet tukenut, ja mahdollisuus, johon sinä sponsoroit sen, olipa kyseessä työ, edistäminen tai mahdollisuus. tutkimus.

Kirjeen tarkoituksen tunnistamisen lisäksi on välttämätöntä, että esität itsesi lukijalle ja selität suhdettasi hakijaan.

On myös välttämätöntä, että olet valmis lukijalle vakuuttamaan hänet siitä, että mielipiteesi on tärkeä ja että hän on kiinnostunut siitä, mitä sinun täytyy sanoa.

2. Muista rehellisyyden arvo

Kun olet ottanut käyttöön itsesi ja selittänyt pätevyytesi, muista arvokkain sääntö henkilökohtaisen suosituksen kirjoittamisesta: rehellisyys. Sinun ei tarvitse liioitella tai väärentää tietoja tukemasi henkilön edistämiseksi.

Vuokrauspäällikkö tai maahantulokomitea ei koskaan löytänyt petosta, mutta jos he tekevät niin, sinä ja ehdokas näyttävät pahalta.

Sen lisäksi, että haastattelu havaitaan huonosti, haastattelussa ehdokas voi jäädä vartijaksi, jos laitat kirjeen johonkin, jota hän ei voinut kuvata tai puolustaa itseään.

On tarpeen sisällyttää tarkkoja tietoja siitä, että jos häntä pyydetään ottamaan yksityiskohtaisesti, hän voi tehdä sen helposti.

3 - Sisällytä saavutukset ja tulokset

Kun mainitaan yksilön saavutukset ja pätevyys, korosta erityiset saavutukset voivat olla arvokkaita painotettaessa heidän lausuntojaan. Voit kuvata tehtävää ja toimia tilanteen suhteen ja mainita sitten tulos.

Sekä työnantajat että oppilaitokset haluavat investoida luoviin ja innovatiivisiin yksilöihin, joten tämän ammattitaidon mainitseminen olisi suurta apua ehdokkaalle sekä mainita johtajuutta ja proaktiivisuutta..

Jos nimitit ehdokkaan erityispalkinnoksi tai kunniaksi, jonka olit voittaja, sinun täytyy mainita se kirjeessäsi. Sisällytä tiedot palkinnosta, jolle olet nimittänyt sen, miksi olet nimittänyt sen ja muita yksityiskohtia tunnustuksesta.

Jos tiedät vain saadun palkinnon tai jos molemmat saivat tunnustuksen yhdessä, voit lisätä siihen tietoja.

Muista, että on tärkeää pitää henkilökohtainen suositusviesti suhteellisen lyhyenä, jotta lukijan huomiot eivät menetä.

4. Vastaa kysymyksiin, jotka lukija haluaa tietää

Suosittelukirjelmässä odotetaan puhuvan ehdokkaasta, mutta on tärkeää keskittyä siihen, mitä kyseinen henkilö voi tehdä sen sijaan, mitä aiot hyötyä yritykseltä tai koulussa, jossa olet valinnut.

Siksi sinun täytyy laittaa itsesi lukijan mieleen ja kysyä itseltäsi, mitä haluat tietää tästä ehdokkaasta, jos olet se, joka vastaa päätöksestä.

Jotkut kysymykset saattavat sisältää: Mitä tämä henkilö tekee minulle? Miten tämä henkilö sovittaa organisaationi? Tuleeko tämän henkilön palkkaaminen tai ottaminen vastaan ​​yrityksen tai pitkäaikaisen oppilaitoksen?

Riippumatta siitä, kuinka kauan suosittelukirjeesi on, näihin kysymyksiin annettavat vastaukset olisi ilmoitettava selkeästi ja ne on helppo ymmärtää lukijalle.

5- Anna seurantavälineet

On tärkeää varmistaa, että lukija tietää, että he voivat ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on lisäkysymyksiä ehdokkaasta.

Se, että tarjoat puhua ehdokkaasta yksityiskohtaisemmin, kertoo lukijalle, että hän on täysin sitoutunut tukemaan tätä henkilöä.

Muut vinkit

-Mainitse mikä on sopimuspuolen etu. Mitä johtaja / valintapäällikkö etsii kuka palkkaa sinut? Jos haluat myydä enemmän ja olet myyjä, ja olet onnistunut lisäämään myyntiä aiemmissa työpaikoissa, mainitse se.

-Älä koskaan liioittele tai valehtele: Kokenut valintapäällikkö tietää nopeasti, jos makaat vai ei. Jos sinulla on epäilyksiä, syvennät pyytämällä itseäsi ja sinä varmasti huomaat.

-Säädä kieli yritykselle, jolle kirje on tarkoitettu: Tutki yrityksen verkkosivustoa, tyyliä, jota he käyttävät kirjoitettaessa, jos he käyttävät sanaa, jotakin ilmaisua tai resurssia. Sen käyttäminen tekee myös suositusviestisi tutuksi.

-Älä jatka liikaa: valintapäällikkönä on tuhansia asioita, jotta he lukisivat paljon. Ihannetapauksessa kirjeen pitäisi olla luettavissa 10 sekunnissa. Ajattele, että valittu työntekijä näkee helposti ajantasaiset 100 ansioluetteloa.

-Voit yrittää tehdä sen silmiinpistävää, luovuutta.

Esimerkki suosituksen kirjeestä

Kuten olemme sanoneet, kirjeen pitäisi olla lyhyt ja silmiinpistävä:

Hyvä johtaja,

Maria on työskennellyt kanssani viimeisten 5 vuoden aikana myyntijohtajana ja minulla on vain myönteisiä sanoja.

Syöttämisen jälkeen hän onnistui lisäämään myyntiään 20%, ensin suoramyyntimiehenä ja myöhemmin johtajana ja johtamaan kymmenen hengen ryhmää.

Heidän asenne on aina ollut positiivinen, yhteistyöhaluinen, ystävällinen ja halukas luomaan hyvän työympäristön.

Käytän edelleen, jos tarvitset lisätietoja.

tarkkaavaisesti,

Antonio Pérez, Latinalaisen Amerikan liiketoimintajohtaja.

Kuten näette, tämä suositus on yksinkertainen, lyhyt, ymmärrettävä ja mainitsee, mitä sopimuspuoli voi kiinnostaa. Se ei synny, ja jos se näyttää paperilta tai sähköpostitse, se ei näytä olevan jotain, joka kestää kauan.

Vaihtoehto kehittyneille valintaprosesseille

Jos valintaprosessi on edennyt, voitaisiin käyttää jotain laajempaa.

Hyvä johtaja:

Kirjoitan suositellakseni Johnia asiakaspalvelujohtajan tehtävään hänen osastollaan. John on työskennellyt minulle kahden vuoden ajan tilinpäällikkönä, joka osoittautuu erittäin tuottavaksi. Luulen, että hän osoittautuu hyödyksi johtajana osastossaan, jotta voin tukea häntä täysin.

Minusta John on ahkera, energinen ja aloitteellinen. Kun hänet palkkasi, John sai vakaan kirjanpidon - mutta ei kasvua - oppimisvälineeksi, kunnes hän tutustui tuotteisiimme ja palveluihimme.

Kuuden kuukauden aikana John saavutti 10 prosentin lisäyksen kirjanpitokuluihin kolmen asiakkaan kanssa, jotka eivät olleet muuttaneet liiketoimintaansa kanssamme viiden vuoden aikana. Tämän seurauksena annoin Johnille muutaman asiakasesittelyn ja hän sai ne kaikki.

Vaikka hänen tililuettelonsa koostuvat vanhoista tileistä, John on yksi suurimmista tulojen saajista joukkueessani. Uskon, että hänen avain menestykseen on hänen intohimonsa tuotteisiimme ja hänen poikkeuksellisen lahjakkaansa asiakaspalveluun.

Tämä on syy siihen, miksi suosittelen sitä erittäin hyvää työtä varten. Tiedän, että jos voit kouluttaa tiimin tekemään sitä, mitä teet, havaitset huomattavan vähentyneen asiakkaiden valitukset ja väsymykset..

Jos voin olla lisäapua arviointimenettelyssä, kerro siitä minulle. Oma suora linjani on 555-55-55 tai voit ottaa minuun yhteyttä sähköpostitse osoitteessa [email protected]. Tietysti voit estää toimistoni vastaamasta kaikkiin kysymyksiin.

tarkkaavaisesti,

(Allekirjoitus).

viittaukset

1. Bodine P. Suosituskirjojen lausekkeet (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Välitön suosituskirje: miten voittaa suosikkikirjoja (2005). Montreal.
3. Kuther T. 7 vaihetta opiskelijan suosituskirjan kirjoittamiseen koulukoululle (2016). Haettu osoitteesta: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Miten kirjoittaa hyvä viittausviesti (2009). ANB Kirjakauppa.
5. Nazari G. 100 voittajakirjettä: Master- ja PhD-ehdokkaille (2012). CreateSpace Independent Publishing Platform.
6. Sarmiento K. Miten onnistuneita suositusviestejä kirjoitetaan (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc.
7. Schall J. Suositusviestien kirjoittaminen (1997). Penn State.