Sähköpostin 8 tärkeintä etua ja haittaa

On monia Sähköpostin etuja ja haittoja. Sen etuja ovat nopeus ja alhaiset kustannukset, kun taas haittapuoli on se, että se helpottaa virusten ja roskapostin leviämistä.

Sähköpostin pääasiallinen tavoite on, että ihmiset voivat lähettää viestejä nopeasti ja helposti. Toisaalta se helpottaa etäviestintää, mutta toisaalta se voi aiheuttaa ei-toivottuja tietoja..

Sähköposti on luotu siten, että kaksi eri maantieteellisessä pisteessä olevaa henkilöä voi vaihtaa tietoja tietokoneiden avulla.

Aluksi sen käyttöä rajoitettiin, koska sitä käytettiin pääasiassa tiettyjen laitosten sisäisessä viestinnässä.

Jotta sähköinen posti voitaisiin luoda, oli välttämätöntä yhdistää pysyvyyskapasiteetti, jonka postilähetyksellä on tiedonsiirron nopeus tai nopeus puhelimen välityksellä..

Sähköposti on tällä hetkellä yksi internetin käytetyimmistä työkaluista. Mahdollistaa viestien lähettämisen ja vastaanottamisen useamman kuin kahden käyttäjän välillä ja sitä käytetään tiedon tallennusvälineenä.

8 sähköpostiosoitetta

1 - Pienemmät kustannukset

Sähköpostin käytöstä maksettava arvo on paljon pienempi kuin mitä postipalvelusta tai puhelulaskusta maksettaisiin.

2- Kyky lähettää viestejä useille vastaanottajille

Sähköpostin avulla sama viesti voidaan lähettää samanaikaisesti useammalle vastaanottajalle.

Tämän saavuttamiseksi sinun tarvitsee vain kirjoittaa "for" -osaan kunkin käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää tiedot..

3 - Pienennä ympäristövaikutuksia

Sähköpostia käytettäessä paperin käyttöä vähennetään, koska tällä hetkellä ei ole tarpeen tulostaa tietoja ja lähettää ne sitten.

4- Se on asynkroninen

Se ei edellytä samanaikaista läsnäoloa kommunikoinnin kummassakin päässä. Toisin sanoen se ei tarvitse lähettäjää ja vastaanottajaa puuttumaan samaan aikaan.

5- Sallii tietojen tallentamisen

Tällä hetkellä sähköpostit tarjoavat suuren määrän tietoja tietojen tallentamiseen. Tämä tallennus sallii tietojen kuulemisen ja uudelleenkäytön.

6- Nopeus

Kun postia käytetään, on välttämätöntä säilyttää tiedot kirjekuoressa tai laatikossa, sitten mennä postitoimistoon ja lopuksi odottaa yksi tai useampi päivä, jotta viesti saapuu vastaanottajalle.

Sähköpostin avulla viesti saapuu määränpäähän muutamassa sekunnissa: kun viesti "viestisi on lähetetty", viesti ilmestyy tuolloin vastaanottajan postilaatikkoon.

7- Tarjoaa käyttäjän mukavuutta

Jos haluat nähdä sähköpostin, ei ole tarpeen mennä postitoimistoon, tämä voidaan tehdä kodin, ulkona tai toimistossa. Käyttäjä päättää, missä ja milloin hän näkee sen.

8- Ei keskeytä päivittäistä työtä

Kun puhelu vastaanotetaan, on tarpeen keskeyttää tietyt toiminnot. Kun sähköposti saapuu, ei kuitenkaan ole tarpeen lopettaa tekemistäsi, koska se voi odottaa, kunnes käyttäjä on vapaa.

8 epäkohtaa sähköpostitse

1- Viestin vastaanotto ei ole merkki siitä, että se on luettu

Vaikka sähköpostiviestillä lähetetty viesti saapuu vastaanottajan postilaatikkoon välittömästi, se ei tarkoita sitä, että se on luettu..

2- Sen käyttö vaatii elektronisen laitteen

Sähköposti voidaan lukea vain tietokoneiden ja älypuhelimien avulla.

3 - On tarpeen käyttää Internetiä

Sähköpostien lukemiseen tai lähettämiseen tarvitaan Internet-yhteys. Siksi on mahdotonta lukea sähköposteja joissakin paikoissa, joissa peittoalueita on vähän, kuten esimerkiksi vuoria tai metsiä.

4- Se helpottaa tietojen varastamista

Käyttäjät pitävät paljon tietoa sähköpostiviestien postilaatikoista ja kansioista. Tämä tilanne on aiheuttanut heille uhreja hakkereita.

Tästä syystä on aina suositeltavaa olla varovainen sähköpostitse lähetettyjen tietojen kanssa.

5- Se helpottaa virusten leviämistä

Yleensä liitetiedostot ovat viruslevittäjiä. Siksi on välttämätöntä, että jokaiselle tiedostolle skannataan virustorjunta, ja avaa se vain, kun se on vahvistettu olevan vapaa viruksista. Muuten se voi saastuttaa laitteen.

6- Post spam

Kuriirit spam ovat ne sähköpostit, joita käyttäjä ei ole pyytänyt. Ne ovat yleensä harhaanjohtavaa mainontaa, joka edistää epäilyttäviä laadukkaita palveluja, ja joissain tapauksissa ne sisältävät kuvia, joiden sisältö ei sovi alaikäisille.

Jotkut sähköpostit spam sisältää viruksia ja helpottaa tietojen varastamista.

7 - mahdollistaa viestien tyypin "ketjut" vastaanottamisen

Viestien tyyppi "ketjut" ovat hyvin yleisiä, ja monta kertaa käyttäjien postilaatikko on täynnä näitä. Useimmissa tapauksissa näillä kohteilla on tietoja, jotka eivät ole käyttäjän kannalta kiinnostavia.

8- Sallii tietojen lähettämisen väärään sähköpostiviestiin

Tällä hetkellä on miljoonia sähköpostitilejä, ja joissakin tapauksissa yksi osoite on hyvin samanlainen kuin toinen.

Saattaa käydä niin, että viesti lähetetään väärään sähköpostiosoitteeseen, koska tietojen lähettäminen sähköpostin välityksellä on välttämätöntä vain, jos käyttäjän osoite on olemassa..

viittaukset

1. Sähköpostin edut ja haitat: tekniikka ja ihmisen viestintä, haettu 11. lokakuuta 2017, työpaikasta - viestinnästä.com
2. Sähköisen viestinnän käytön etuja ja haittoja liiketoimintaviestintävälineenä: haettu 11. lokakuuta 2017 osoitteesta smallbusiness.chron.com
3. Sähköposti verrattuna puhelimen etuihin ja haittoihin, haettu 11. lokakuuta 2017 osoitteesta frndzzz.com
4. Sähköpostin edut ja haitat: sen määritelmä on haettu 11. lokakuuta 2017 osoitteesta businesscommunicationart.com
5. Sähköpostin edut ja haitat, jotka on haettu 11. lokakuuta 2017 osoitteesta time-management-success.com
6. Sähköpostin haitat ja edut, haettu 11. lokakuuta 2017, myreadingroom.co.inista
7. Sähköpostin edut ja haitat perinteisiin postitoimistoihin, jotka on haettu 11. lokakuuta 2017 osoitteesta itstillworks.com