Jaa:
6 suurimman sähköpostin osaa
Ensisijaisen sähköpostin osat ovat aihe, vastaanottaja, elin, liitetiedostot, CC tai CCO ja allekirjoitus.
Sähköposti (sähköposti) on sähköinen viestinvaihtopalvelu, jota tarjoavat eri verkko-operaattorit, kuten Google ja Microsoft.
Sähköpostia käytetään laajalti ympäri maailmaa, ei ole väliä, että viestintä on tapahtunut nopeammin keskustelujen kanssa.
Syy on yksinkertainen, sähköpostiviestejä ei käytetä ainoastaan kirjallisten viestien lähettämiseen, vaan se on foorumi, jonka avulla voit lähettää kaikenlaisia liitteitä mihin tahansa maailmaan.
Sähköposti on myös tärkeä, koska sen on käytettävä monia palveluja muilta sivustoilta, kuten sosiaaliset verkostot ja pankit. Se on käyttäjän ensimmäinen vaihe, jolla se pystyy käyttämään verkossa tarjottavia useita palveluja.
Pitkään on osoitettu, että ihminen on sosiaalinen olento. Kaikki ihmiset tarvitsevat vuorovaikutusta pysyä psykologisesti terveinä, minkä vuoksi viestintäteknologia on ollut yksi kehittyneimmistä.
Itse asiassa ihmiset ovat kehittyneet sosiaalisen vuorovaikutuksen ylläpitämiseksi. Luolista eristynyt mies ei selviytynyt.
Siksi olemme sieltä lähteneet maalauksista, puheesta, kirjalliseen kieleen, sähköposteihin, telegrafiin, puhelimeen ja monta vuotta myöhemmin, nyt Internetin kanssa; sähköpostiviesteihin.
Missä osissa sähköposti on jaettu?
Vastaanottajan / lähettäjän osoite
Se on sähköpostin ensisijainen osa. Tämä on viestin vastaanottaneen henkilön postiviesti ilman, että vastaanottaja saa sähköpostia.
Kun viesti saapuu, vastaanottajan osoitteen vastaanottaja on lähettäjän osoitteen vastaanottaja, koska viestin lähettäneen henkilön sähköpostiosoite näytetään..
liiketoiminta
Jos haluat estää sähköpostin suodatuksen roskapostiksi, sinun on asetettava aihe. Tämä on sähköpostin nimi ja se on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee ennen postin avaamista.
Siksi sinun pitäisi olla tiivis ja tärkeä tieto johdanto-osasta siitä, mitä vastaanotettu posti on.
CC tai CCO
Se on kopio, joka lähetetään muille vastaanottajille. Seuraavassa on muut sähköpostiosoitteet, joihin lähetetyn sähköpostiviestin kopio lähetetään.
Vaihtoehto CC - kopioineen - näyttää kaikki osoitteet kaikille vastaanottajille, mutta vaihtoehto CCO - piilotettu kopio - lähettää kopion enemmän yksityisyyttä.
BCC: n avulla kunkin vastaanottajan osoitteet ovat piilotettuja. Toisin sanoen vastaanottajat eivät näe, kenelle muuta sähköpostiviesti lähetettiin.
ruumis
Se on sähköpostin ydin. Tässä kaikki, mitä on välitetty, ilmaistaan, keho on itse viesti.
Sillä ei ole sanarajoituksia, ja voit laajentaa kaikkea mitä haluat, mutta on suositeltavaa, että se ei sisällä niin paljon tietoa, ja jos se sisältää sen, on parempi liittää kaikki tiedostoon.
Liitetyt tiedostot
Ne ovat tiedostoja, jotka lisätään vastaanottajan lataamaan viestiin. Nämä voivat olla monia ja erilaisia.
Sähköpostissa voit liittää valokuvia, videoita, asiakirjoja, kansioita, esityksiä, laskentataulukoita jne. Kaikki nämä tiedostot on tallennettava liikkeeseenlaskijan tietokoneeseen.
yritys
Tämä on postin alaosassa. Se on ennalta ohjelmoitu ja automaattinen allekirjoitus tästä hetkestä kaikille viesteille.
Jos se on henkilökohtainen sähköpostiosoite, voit lisätä mukautettuja allekirjoituksia lauseilla ja hymiöillä.
Jos kyseessä on kuitenkin työyhteysosoite, yrityksen on toimitettava tiedot viestin lähettäneestä henkilöstä.
On suositeltavaa käyttää muotoa, jota käytetään käyntikortissa. Laita nimi, yhteyspuhelinnumero, yritys, johon työskentelet, ja sijaintisi jne..
Miten sähköposti järjestetään??
Sähköpostilla on oltava hyvä sanamuoto, jonka vastaanottaja ymmärtää. On tiettyjä näkökohtia, jotka tulisi huolehtia sähköpostin kirjoittamisesta ja asioista, jotka on otettava huomioon ennen sen lähettämistä.
tervehdys
Sen on oltava sanoman ensimmäinen osa, ja se on välttämätöntä muodollisen sähköpostiviestin yhteydessä. Siinä todetaan, kenelle viesti on osoitettu ja mitä alkaa ilmaista sydämellisesti.
Tapa, jolla tervehdys kirjoitetaan, riippuu siitä, kuka vastaanottaja on ja kuka lähettäjä on. Jos kyseessä on työviesti, tervehdyksen äänen pitäisi olla muodollisempi, mutta jos se on henkilökohtainen sähköpostiviesti, lähettäjä voi ottaa tiettyjä vapauksia tämän kanssa.
Viestin sisältö
Tämä on tärkein osa postia. Täällä kaikki, mitä haluat saavuttaa tällä viestillä, välitetään.
Työsähköpostia tulisi kuvata olemalla lyhyt ja ytimekäs. Pysy pisteessä nopeasti, mutta muista aina säilyttää sydämellinen sävy, olematta erittäin ystävällinen, koska sisältö on ylikuormitettu ja todellinen tarkoitus on kadonnut.
Sinulla on oltava riittävä välimerkkien käyttö. Syynä tähän on se, että niiden käyttämättä jättäminen voi menettää viestin merkityksen tai tulkita sen väärin, kirjoitettu kieli ei ole niin helppo tulkita kuin suullinen.
Tietäen, mitä joku viittaa, on helpompaa, jos kuulet käytetyn äänen ja sen ilmaisutavan; tätä ei voi huomata kirjallisesti.
Siksi viestin pitäisi yrittää jäljitellä suullista keskustelua ja heijastaa nimenomaan sitä, mihin haluat mennä käyttämällä kieliopillisia merkkejä ja hyvää oikeinkirjoitusta.
Tämän viestin pitäisi määrittää tavoite, hyöty ja vaatimukset ilman vaeltamista liikaa.
jäähyväiset
Tämä segmentti on viestin sulkeminen. Hyvin sulkeminen on välttämätöntä, jotta voisimme täyttää kaiken, mitä haluatte.
Sulkeutumisen on tapahduttava sen jälkeen, kun kaikki viestin kohdat on määritetty. Kaikille sähköpostiviesteille ei ole ihanaa jäähyväisyyttä, koska kaikki riippuu viestin luonteesta.
On suositeltavaa, että jäähyväiset saavat lähettäjän nimen, vaikka tämä voi vaihdella tilanteen mukaan. Jos se on vakio postinvaihto, nimi tulee jättää pois ensimmäisen sähköpostiviestin jälkeen.
Hyvä ja ymmärrettävä sähköpostiviesti ei perustu pelkästään viestin sisältöön, suurimman osan ajasta se on kirjoittaminen ja tapa ilmaista sisältöä, joka on välttämätön mainitun sähköpostin tavoitteen saavuttamiseksi..
viittaukset
- Peter, I. Sähköpostin historia. Poimittu verkosta nethistory.info.
- Etelä-Columbus High. Sähköpostin perusosat. Piirretty osoitteesta southcolumbushigh.com.
- Leigh, J. Elektronisen postin osat.
- Zimbra-sähköposti. Sähköpostiviestin osat. Uutettu zimbra.comista.
- Su, T. 15 Vinkkejä tehokkaan sähköpostin kirjoittamiseen. Piirretty Thinksimplenow.com.Mind Tools -toimintaryhmästä. Tehokkaiden sähköpostiviestien kirjoittaminen: ihmisten lukeminen ja viestien käsittely. Expospted on mindtools.com.Foresman, S. Sähköpostiviestin osat. Exercpted on teachervision.com.
- Sähköpostiviestin anatomia. Piirretty syntaxis.comista.