Jaa:
26 päätyyppiä (muodolliset ja epäviralliset)
On olemassa erilaisia tyyppisiä kirjaimia sen mukaan, mihin tarkoitukseen ne on kirjoitettu. Tässä mielessä meillä on muun muassa liikekirjeitä, suositusviestejä, eroavaisuuksia, virallisia kirjeitä, henkilökohtaisia kirjeitä.
Kirjeet ovat kirjallisia asiakirjoja, jotka sisältävät tietoja, joita yksi osapuoli haluaa lähettää toiselle osapuolelle.
Tässä ideoiden järjestyksessä jokainen edellä mainituista kirjeistä on sovitettu kirjeen kirjoittajan kommunikaatiotarpeisiin.
Esimerkiksi, jos haluan kirjoittaa kirjeen ystävälle, niin se on henkilökohtainen. Oletetaan nyt, että tämä ystävä palvelee vuosia, ja haluan onnitella häntä kirjeellä; tässä tapauksessa asiakirja ei ole ainoastaan henkilökohtainen, vaan se on myös syntymäpäivä-kortti.
Tässä mielessä kirjaimet ovat keino tehokkaaseen viestintään kahden tai useamman osapuolen välillä samalla, kun ne ovat tapa säilyttää kirjallisuuden ja lukemisen rakkaus.
Kirjaintyyppien luokittelu
Yleisesti ottaen kirjeitä voidaan jakaa kahteen suureen ryhmään: viralliset ja epäviralliset (myös henkilökohtaiset puhelut).
Viralliset kirjeet
Viralliset kirjeet ovat sellaisia, jotka on antanut toimivaltainen elin, olipa kyseessä sitten yritys, organisaatio, osasto tai henkilö, jolla on merkittävä asema yrityksessä.
Virallisiksi kirjaiksi katsotaan myös luonnollisten henkilöiden antamat kirjeet, jotta ne voivat lukea organisaation tai yrityksen..
Seuraavaksi esitetään kolmetoista muodollista kirjettä.
1 - Liikekirjeet
Liikekirjeet ovat kaikenlaista kirjallista asiakirjaa, joka kehittyy ammattialalla. Heillä on tervehdys ja päättyy liikkeeseenlaskijan allekirjoituksella, jolla on yleensä merkityksellinen asema yrityksessä.
Tämäntyyppisiä kirjeitä voivat antaa myös organisaation yksiköt, esimerkiksi henkilöstöosasto. Samoin yritys voi itse myöntää ne.
2- Tilauskirjeet
Tilauskirjeitä antaa kuluttaja ja toimittaja saa ne. Nämä kirjeet lähetetään saadakseen toimittajalta tiettyä tuotetta.
Tilauskirjeissä on oltava seuraavat näkökohdat:
- Vaadittavan tuotteen määrä.
- Tuotteen nimi, jonka haluat ostaa.
- Tuotemalli.
- Väri, koko (tarvittaessa).
- Hinta odotetaan maksettavan tuotteesta.
- Maksutapa.
3 - Myyntikirjeet
Myyntikirjeillä on tarkoitus saada lukija ostamaan julkistettu tuote. He käyttävät yleensä vakuuttavia lausuntoja, jotka houkuttelevat tulevan ostajan huomion.
Tämäntyyppiset kirjaimet sisältävät seuraavat näkökohdat:
- valitus: Tässä osassa luodaan suhde lähettäjän ja lukijan välillä, jolloin jälkimmäinen tuntuu tunnistetulta kirjeen sisällöstä, vaikka sitä ei ole kirjoitettu henkilökohtaisesti hänelle.
Esimerkkinä valituksesta voisi olla "Oletko kyllästynyt viettämään tuntia keittiössä terveellisen illallisen saamiseksi?". Monet ihmiset voisivat tunnistaa tämän lausunnon, mikä tekee heistä halua jatkaa lukemista.
- Tuotteen tai palvelun kuvaus: Tässä osassa on tärkeitä tietoja tarjolla olevasta tuotteesta tai palvelusta: Mitä se on? Miten sitä käytetään? Kuinka paljon se maksaa?.
- Yhteystiedot: Lopuksi myyntikirjeet sulkeutuvat numeroiden ja yhteystietojen kanssa. Joskus se sisältää myös fyysisen osoitteen, jossa tuote voidaan ostaa (jos sellainen on) ja yrityksen verkkosivusto.
4- Vaatimukset kirjaimia
Korvauskirjeitä käytetään valitettavia tuotteita tai palveluita koskevien valitusten esittämiseen.
Valituskirjojen sävyjen tulee olla kunnioittavia: on välttämätöntä, että viha tai viha, jota tuote on voinut synnyttää meissä, eivät pääse pois..
Tämäntyyppisten kirjainten on sisällettävä seuraavat näkökohdat:
- Liikkeeseenlaskijan yleiset tiedot: Nimi, ikä, osoite, muun muassa.
- Tiedot tuotteen tai palvelun hankinnasta: hankinta-aika, laitos, jossa se on hankittu, laskut ja ostotodistukset, muun muassa.
- Tietoja tuotteen tai palvelun epäonnistumisesta.
- Mahdollinen ratkaisu, jonka odotat antavan ongelmalle.
5- Suosituskirjeet
Suositusehdot ovat asiakirjoja, jotka osoittavat henkilön työn laadun.
Tämäntyyppiset kirjeet annetaan, kun henkilö haluaa hankkia uuden työpaikan, ja sen kirjoittavat henkilöt, jotka pystyvät määrittämään, onko hakijan suorituskyky optimaalinen.
Tässä mielessä suosituskirjoja antavat yleensä tutorit, opettajat ja entiset hakijan johtajat.
Tämäntyyppiset kirjeet sisältävät tietoja hakijan asenteesta ja taidoista, toimista, joita hän on tehnyt koko uransa ajan, sekä syistä, miksi hän soveltuu työhön..
6 - eroavat kirjaimet
Työntekijät, jotka haluavat lähteä työstään, antavat eron. Tämä kirje lähetetään työntekijän välittömälle esimiehelle, joka haluaa erota.
Erotukset sisältävät päivämäärän, jona työntekijä jättää työnsä pysyvästi.
Yleensä työn jättämisen syy sisältyy yleensä, vaikka se ei ole olennainen vaatimus.
7 - irtisanomisilmoitukset
Irtisanomiskirjeet annetaan, kun yritys haluaa ilmoittaa yhdelle sen työntekijöistä, että he eivät enää tarvitse palveluitaan, joten heidän on jätettävä tehtävässään.
Irtisanomiskirjeissä on päivämäärä, jona työntekijän odotetaan lakkaavan toimimasta yrityksen palveluksessa, ja syy siihen, miksi hänet irtisanotaan..
8- Vastaanottokirjeitä
Vastaanottokirjeet on kirjoitettu, jotta henkilö tai yritys tietää, että heidän lähettämänsä kirje on vastaanotettu..
On huomattava, että tämäntyyppiset kirjeet eivät takaa tietojen lukemista.
9 - Valtuuskirjeet
Tämäntyyppinen kirje on annettu antamaan toiselle henkilölle valtuudet toimia kirjeen kirjoittavan henkilön puolesta.
Valtuuskirjeitä tehdään, kun henkilö, joka kirjoittaa, ei voi tai ei ole oikeutta osallistua tapaamiseen, kokoukseen, muun muassa.
10 - Lupakirjeet
Sitä kutsutaan kahden tyyppisten asiakirjojen lupakirjaksi. Ensimmäinen on se, jonka työntekijä antaa pomolleen niin, että jälkimmäinen antaa hänelle luvan menettää työtä yhden tai useamman päivän ajan.
Tämäntyyppiset kirjeet sisältävät syyn, miksi aiotte jäädä töihin ja kuinka monta päivää olet odottamatta jäädä.
Toinen asiakirja, joka tunnetaan lupakirjeenä, on se, jota pomo antaa työntekijälleen, kun hän on hyväksynyt pyynnön.
Tämäntyyppiset kirjeet sisältävät pomon tunnustamisen ja työntekijän lähtö- ja paluupäivän.
11- Sovelluskirjeet
Hakulomakkeet annetaan, kun henkilö haluaa hakea asemaa toimielimessä.
Tämäntyyppiset kirjeet voidaan antaa erilaisissa yhteyksissä: valita kiintiö yliopistossa, työharjoitteluun, työhön, muun muassa.
12 - Hyväksymiskirje
Vastaanottokirjeitä antaa laitos, kun he ovat hyväksyneet hakijan.
Näihin kirjeisiin sisältyy syy siihen, miksi sinut on hyväksytty, päivämäärä, jona oletetaan saapuvan aktiiviseksi toimielimen jäseneksi, asema, jonka aiotte suorittaa, ja ajanjakso, jonka pysyt organisaatiossa..
13 - Siirrä kirjaimia
Organisaatio tai yritys antaa siirtokirjeitä ilmoittamaan yhdelle sen työntekijöille, että se siirretään osastolta tai päämajasta.
Näihin kirjeisiin sisältyy päivämäärä, jona muutos on tehokas, laitos, johon työntekijä siirretään, ja asema, joka suoritetaan uudessa osastossa..
Epäviralliset kirjeet
Epäviralliset kirjeet, myös henkilökohtaiset puhelut, ovat niitä, joissa keskustelukumppaneilla on suhde, joka ei liity liike-elämään. Tässä mielessä epäviralliset kirjeet välitetään ystävien ja perheen välillä.
Toisin kuin muodolliset kirjeet, epävirallisissa kirjeissä ei ole erityistä mallia. Ne ovat riippuvaisia siitä, mitä lähettäjä haluaa lähettää, ja niiden kyvystä kirjalliseen ilmaisuun.
Syntymäpäiväkortilla (joka on epävirallinen kirje) voi olla kahden sivun pituus tai se voidaan vähentää muutamaan riviin, joka on kirjoitettu valmiiksi valmistetulle kortille.
On huomattava, että epävirallisten tai henkilökohtaisten kirjeiden käyttö on vähentynyt viime vuosina sosiaalisten verkostojen suosion vuoksi.
Seuraavaksi esitetään kolmetoista epävirallisia kirjeitä.
1 - Syntymäpäiväkortit
Syntymäpäiväkortit ovat asiakirjoja, jotka on annettu onnittelemaan ystävää tai sukulaisuutta syntymäpäivänään. Hyviä toiveita on yleensä mukana viihdyttämässä.
2 - surun kirjeet
Dueling-kirjaimet annetaan, kun keskustelukumppanien läheisyydessä oleva henkilö on kuollut. Lähettäjä ilmaisee pahoittelunsa yksilön kuolemasta ja houkuttelee vastaanottajaa tarjoamalla ehdotonta tukea.
3 - anteeksipyynnöt
Se myönnetään, kun liikkeeseenlaskija haluaa pyytää anteeksi toimia, jotka ovat aiheuttaneet kielteisiä seurauksia toiselle henkilölle.
4- kiitoskirjeet
Se myönnetään sen osoittamiseksi, että kirjeen vastaanottaja on kiitollinen hänen antamastaan tuesta.
5. Onnittelut
Onnittelutapahtumat voidaan kirjoittaa eri syistä: työn edistäminen, palkinnon saaminen koulussa, osallistuminen kilpailuun, mm..
Joka tapauksessa tämäntyyppisissä kirjeissä on merkitystä sillä, että sen vastaanottajan on tunnettava kunnioituksensa saavutetusta saavutuksesta..
6- Goodbye-kirjainta
Hyviä kirjeitä kirjoitetaan, kun yksi kahdesta keskustelukumppanista lähtee kaupungista, valtiosta tai maasta.
7- Tervetuloa kirjaimet
Tervehdyskirjeet lähetetään, kun joku on siirtynyt naapurustoon tai siirtynyt uuteen instituuttiin.
Tällä tavoin tervetullut kirjaimet ilmaisevat lähettäjän hyvät toiveet uudelle tulokkaalle.
8- Rakkauskirjeitä
Rakkauskirjeet lähetetään pariskuntien kesken ilmaisemaan heille rakkautta. Voit myös lähettää rakkauskirjeen henkilölle, jota liikkeeseenlaskija on arvostanut, mutta ei välttämättä kumppanisi kanssa.
9 - Ystävyyskirjeet
Ovatko ystävien välillä vaihdettavat henkilöt ylläpitääkseen yhteyden etäisyydestä huolimatta.
10 - joulun kirjaimet
Ne ovat ne, jotka lähetettiin joulukuussa, jotta toivottaisiin "onnellinen joulu" tai "onnellinen loma" toiselle henkilölle.
Joulukortteihin liittyy yleensä postikortteja, joissa on kuva perheestä, joka julkaisee kirjeen motiiveilla, jotka viittaavat lomiin.
11 - Kirjaimet Joulupukille
Joulupukin kirjeitä kirjoittavat lapset pyytääkseen lahjoja tähän hahmoon. Nämä kirjeet sisältävät yleensä luettelon mahdollisista lahjoista ja kiitoksista edellisen vuoden lahjoista.
12- Kutsukirje
Kutsukirjeet kutsuvat vastaanottajia osallistumaan liikkeeseenlaskijan järjestämään puolueeseen tai kokoukseen.
Nämä kirjeet voidaan lähettää eri tilanteissa: häät, syntymäpäivä, joulujuhlat.
13 - Eri aiheiden kirjaimet
Jälkimmäisessä luokassa loput sisältävät henkilökohtaisia kirjeitä, joita ei ole kirjoitettu tietystä syystä, mutta jotka muodostavat keskustelukumppanien välisen kirjeenvaihdon.
viittaukset
- Kirje (viesti). Haettu 16. elokuuta 2017 osoitteesta en.wikipedia.org
- Näytteiden tyypit. Haettu 16. elokuuta 2017 osoitteesta thabalance.com
- 10 erilaista liikekirjettä. Haettu 16. elokuuta 2017 osoitteesta work.chron.com
- Kirjaintyypit. Haettu 16. elokuuta 2017 osoitteesta unacademy.com
- Kaikenlaiset kirjaimet näytteellä. Haettu 16. elokuuta 2017 osoitteesta bankofinfo.com
- Erilaiset muodolliset kirjeet. Haettu 16. elokuuta 2017 osoitteesta perfectyourenglish.com
- Liikekirje. Haettu 16. elokuuta 2017 osoitteesta en.wikipedia.org