Sanomalehtikirjaston tekeminen seitsemässä vaiheessa (lapsille ja aikuisille)

Opi tekemään sanomalehtikirjasto on tärkeää opiskelijoille tai aikuisille, joilla on monia fyysisiä tai digitaalisia tiedostoja ja joiden on löydettävä keino järjestää ne.

Sanomalehtikirjaston valmistusmenetelmänä oli pitää painetut kopiot laatikossa, laatikossa tai hyllyllä. Viime vuosina se on siirtynyt fyysisestä tiedostosta virtuaalitilaksi, aikakauslehtien digitaaliseksi arkistoksi.

Tämä uusi tallennusmuoto vähentää huomattavasti tietyn julkaisun hakuaikaa sekä paperien määrää, joka on tallennettu sekä sanomalehtien ja aikakauslehtien toimistoihin että kirjastoon. Vähemmän paperia on tallennettu ja tilaa on vähemmän. Tässä artikkelissa viitataan digitaaliseen sanomalehtikirjastoon.

Kuitenkin on vielä sanomalehtikirjastoja fyysisesti, koska ne ovat hyödyllisiä. Jos sinun on luotava näin, ratkaisevaa on, että tila on riittävä sekä koon että ympäristön kannalta, koska kosteustason tulisi olla mahdollisimman lähellä. 0%.

Samoin valaistus ja ilmanvaihto on huolehdittava siitä, että nämä osat ovat vuosien mittaan heikentäneet paperia ja voivat vaikuttaa sisältöön.

Toinen etu on, että tässä muodossa tiedot voidaan sijoittaa verkkosivustoon. Ne löytyvät kirjastoista, oppimiskeskuksista. Tänään on myös valtion sanomalehti-arkistoja.

Sanomalehtikirjastosta tulee historiallisen ja järjestäytyneen tiedon lähde, joka voi olla hyödyllistä journalistisessa tai jopa tieteellisessä tutkimuksessa. Siinä olevat tiedot antavat meille mahdollisuuden nähdä jälkikäteen tapahtuvissa suurten tapahtumien tietyssä ajassa.

Tästä syystä on tärkeää, että yksi keskeisistä kriteereistä asiakirja-aineiston valmistelun yhteydessä on tiedonsaannin helppous.

Käyttäjän tulisi löytää, mitä he etsivät nopeasti ja helposti. Saatat myös olla kiinnostunut tietämään 20 tärkeintä vasenta ja oikeaa sanomalehteä, jotka ovat erittäin hyödyllisiä kokoelmalle.

7 vaihetta oman sanomalehtikirjaston kokoamiseen

1- Valitse julkaisut

Tämä vaihe näyttää ilmeiseltä, mutta se on prosessin perusta, koska se määrittää sanomalehden kirjaston tyypin sekä siinä olevan tiedon laadun ja iän..

Ihannetapauksessa olisi oltava materiaalia, jossa on vähintään kolme vuotta jatkuvaa julkaisua, mutta tämä ei ole sine qua non -sääntö.

Jos julkaisut liitetään tilaukseen, on tärkeää, että vastaavat uudistukset tehdään tarvittaessa ja pidetään kirjallinen tarkastus tällaisten liittymien maturiteeteista..

2) Digitoi tiedot

Kuten useimmissa tapauksissa, digitalisoinnissa prosesseihin ja laitteisiin tehtävät investoinnit vastaavat korkeampaa laatua, eli korkealaatuisia kuvia.

Investoimalla uusimpiin skannauslaitteisiin (esimerkiksi A0-väriskannerit, jotka mahdollistavat sivujen skannauksen jopa yhden neliömetrin), johtavat erittäin laadukkaisiin digitaalisiin kuviin.

Huomiota on kiinnitettävä myös skannausprosessiin, jotta se olisi mahdollisimman tehokas ja että se sisältää laadunvalvonnan koko prosessin ajan.

Näin saavutetaan parempia tuloksia lyhyemmässä ajassa ja ilman tarvetta toistaa työtä.

3. Järjestä tiedot

Vaikka aikajärjestys näyttää olevan kaikkein kätevin ja itse asiassa yleisin, sanomalehtikirjasto voi noudattaa toista organisaatiota. Tärkeintä on, että tietoa on helppo löytää ja löytää.

Yleensä julkaisut lajitellaan aakkosjärjestyksessä otsikon ja sitten päivämäärän mukaan. Toisin sanoen on olemassa organisaation hierarkia, jonka mukaan ensimmäinen asia on järjestää ne aakkosjärjestyksessä, sitten jokaisen julkaisun otsikon mukaan se tilataan aikajärjestyksessä.

On huomattava, että alkuperäisiä määriteltyjä artikkeleita ei oteta lukutaitoon (espanjaksi: el, la, los, las; englanniksi:; ranskaksi: l, le, la, les; portugaliksi: o, a, os italia: il, lo, gli, gl, la, le, l 'saksaksi: das, die).

4 Luo indeksi

Kun sanomalehdet on digitoitu, optisten merkintunnistustekniikoiden (OCR) avulla voit lukea "sivuja" ja luoda tekstiversiota siitä, mitä sivulla on.

Nämä tiedot syötetään Web-hakujärjestelmään, ja käyttäjä voi etsiä miljardeja sanoja muutamassa sekunnissa.

5- Kehitä tilaa verkossa

Kun tiedot on valittu, digitoitu ja järjestetty, on aika tehdä se yleisön saataville aikajärjestyksessä, viimeisimmältä vanhimmalta. On tärkeää sisällyttää mahdollisimman tehokas ja käyttäjäystävällinen hakusuodatin.

Mielenkiintoisten tietojen lisääminen tekee sivustostasi jatkuvasti Internet-hakukoneissa. Tähän tavoitteeseen se myös auttaa lisäämään suurennettuja kuvia otetuista sivuista.

6- Neuvoja projektinhallinnasta

Jos sanomalehtikirjasto on institutionaalinen, on valittava projektipäällikkö, jolla olisi oltava riittävästi valtuuksia tehdä päätöksiä, jotka ovat tarpeen tietojen valinnan, digitoinnin, suojaamisen ja jakamisen aikana.

7 - Resurssien hallintaa koskevat neuvot

Tietojen tallentaminen pilviin tai palvelimelle on myös tärkeä päätös.

Joka tapauksessa sinun on oltava varmuuskopio koko tiedostosta, jotta vältetään tappiot teknisten vikojen sattuessa. Digitaaliset tiedot eivät ole turvallisempia kuin palvelin tai palvelimet, joissa sitä ylläpidetään.

Jos sinulla ei ole riittävän suurta palvelinta, on parasta tehdä fyysinen varmuuskopio. Sinun on myös valittava avainsanat ja tietokanta, joka helpottaa hakua.

Kun olet päättänyt, onko kyseessä avoin tai rajoitettu tieto, sinun on valittava suojatut avaimet hallitaksesi pääsyä.

Tässä vaiheessa on välttämätöntä vaatia, että käyttäjien olisi voitava lukea ja hakea tiedostoja helposti missä tahansa. Tiedot, joita käyttäjä ei voi päästä, on hyödytön.

Meidän on myös tarkasteltava tietojen digitalisointiin liittyviä kustannuksia ja pidettävä ne turvallisina, saatavilla ja jatkuvasti päivitettävinä..

Vaikka hankkeen alkuvaiheessa on todennäköisesti apurahoja, haasteena on saada ne päivittäiseen toimintaan.

Samoin on otettava huomioon pääsyn ja lainan käytännöt, kun puhutaan fyysisestä tiedostosta tai kun se on virtuaalinen tiedosto, jolla on rajoitettu pääsy. Nykyinen suuntaus on kuitenkin se, että kyseessä ovat avoimet tiedot ja vapaa pääsy.

Jotta sanomalehtikirjasto olisi jälleen käyttökelpoinen, on otettava huomioon kuvan sisällön ja uskottavuuden kannalta kerättyjen tietojen laatu, mutta ennen kaikkea sen käytettävyys. Siksi tärkeimpien ponnistelujen tulisi keskittyä tietojen järjestämiseen mahdollisimman selkeästi.

Esimerkkinä voimme mainita kansainvälisen sanomalehtien koalition (ICON), kansainvälisen sanomalehtien digitointiprojektin, jonka tavoitteena on säilyttää ja parantaa sanomalehtien saatavuutta ympäri maailmaa..

viittaukset

1. British Newspaper Archive (s / f). Miten digitalisoimme miljoonia historiallisia sanomalehti-sivuja ja tehdä niistä hakuja verkossa. Haettu osoitteesta: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Digitaalisen arkiston luominen: On vaikeampaa kuin luulet. Haettu osoitteesta publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Miten tehdä sanomalehtikirjasto. Haettu osoitteesta: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Hemerotecan menettelyjen käsikirja. Palautettu osoitteesta: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.