Mitä tietoja muodollinen kirjain tuo? Suosituimmat ominaisuudet



tiedot, joita virallisella kirjeellä on Ne on suunniteltu ilmaisemaan haluamasi viestin mahdollisimman selkeästi. Ne ovat otsikko, kirjeen kappale, päätelmä, jäähyväiset ja allekirjoitus.

Kirjaimet ovat keino viestittää ihmisten tai osapuolten välillä, jotka voivat olla tunnettuja tai ei, mutta joiden suhde perustuu keskinäiseen kunnioitukseen. Siksi tällaisessa viestinnässä käytetty kieli on muodollinen ja kohtelias kaikissa osissaan.

On olemassa joukko perustietoja, jotka pitäisi ilmoittaa virallisissa kirjeissä; tällä tavalla, joka saa sen, hän saa tarkkaa ja selkeää tietoa siitä, mitä viestitään.

Virallisen kirjeen viisi perustietoa

1- Otsikko

Se on jaettu seuraaviin: kirjelomakkeet (lähettäjän tiedot), paikka ja päivämäärä, vastaanottajan nimi ja tervehdys.

Jos kirjeen tekee yritys tai laitos, käytetään yleensä kirjelomakkeita; Voit myös tulostaa kirjelomakkeen, joka tunnistaa kirjeen lähettäjän.

Sen jälkeen kaupunki tulee ilmestyä paikasta, josta se on kirjoitettu, ja päivämäärä, joka sijaitsee yleensä oikeassa reunassa ja jakautuu seuraavasti: päivä numeroina, kuukausi kirjaimilla ja vuosi, jossa on neljä numeroa.

Seuraava rivi kuuluu vastaanottajan nimeen, jossa on ilmoitettava asema, ammatti, opetusaste, aateliston nimi tai hoito. Esimerkiksi: opettaja, lääkäri, insinööri, presidentti, kansalainen, nuori nainen.

Lopuksi sydämellinen tervehdys.

2. Kirjaimen runko

Aluksi sinun pitäisi tutustua aiheeseen muodollisesti, alkaen kohteliaisuudesta ja ilmaisuista, kuten "erittäin kunnioittavasti" tai "ensinnäkin saada hyvin sydämellinen tervehdys".

Mitä kehossa on käsiteltävä, ja se voi luottaa useisiin kohtiin, mutta on aina pidettävä mielessä, että virallisen kirjeen on sisällöltään oltava hyvin tarkka. Yleensä mitä lyhyempi se on, sitä parempi.

3. Päätelmät

Sitä voidaan käyttää tiivistämään kirjeen runkoa ennen tiedonannon virallista hylkäämistä. Se on tapa korostaa sen sisältöä.

4- Hyvästi

Se on yleensä lyhyt, joka kattaa yhden tai kaksi riviä, ja päättyy kiittämällä kirjeen huomion kiinnittämistä.

"Sinun" tai "sinä" hoidon yhteydessä käytetään virallisesti osoitetta vastaanottajalle, mikä viittaa siihen, että odotetaan jonkinlaista tulosta tai vastausta ja että hänellä on ilo osoittaa häntä..

Esimerkiksi: "vastaus tähän pyyntöön jää sinuun", "huolellisesti", "ilman lisäohjeita".

5 - Allekirjoitus

Lähettäjä edustaa tai vastaa viestinnästä. Allekirjoituksen ansiosta monet kirjeenlukijat antavat heille uskottavuutta.

Kaikki kirjaimet eivät kuitenkaan pääty lähettäjän allekirjoitukseen. Joissakin tapauksissa kirjaimet päättyvät alkukirjaimiin, kuten: PD, Cc tai XX / xx.

PD: llä viimeistelty kirje viittaa postScriptiin, joka osoittaa, että on jotain tärkeää muistaa tai ottaa huomioon sen tekemisen ulkopuolella..

Toisaalta "Cc" osoittaa, että kirjeessä on kopio toiselle henkilölle, viranomaiselle, yritykselle tai laitokselle.

Lopuksi on "XX / xx". Nämä kirjaimet noudattavat isoja kirjaimia, jotka määräävät tai kirjoittavat kirjeen, sekä pieniä kirjaimia, jotka kirjoittavat tai kirjoittavat kirjaimen..

viittaukset

  1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (N.D.). Limba spaniolă. Manuaalinen pentru on ristiriidassa XI-a: n, limban kanssa III-a: een. Romania: LOGOS SRL.
  2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Tekstidokumenttien laatiminen. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A.
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Hyväksytään l'espagnol en parlant. Pariisi: Editions Ecole Polytechnique.
  4. ModeloCarta.net. (12. lokakuuta 2017). ModeloCarta.net. Haettu osoitteesta modelocarta.net