Mikä on tarkoitus laatia muistiinpanoja haastattelun aikana?

Koulupäivien jälkeen ihmiset on koulutettu kirjoittamaan muistiinpanoja, opiskelemaan niitä ja viittaamaan niihin puheessaan. Se on paras tapa hankkia ja säilyttää kriittisiä tietoja.

Sana haastattelu tulee latinalaisesta ja keskimmäisestä ranskasta, mikä tarkoittaa "nähdä väliltä" tai "nähdä". Yleisesti ottaen haastattelu tarkoittaa henkilökohtaista tapaamista, kun kysytään kysymyksiä ja heille vastataan.

Haastateltavaksi kutsutaan henkilö, joka vastaa haastattelun kysymyksiin. Haastattelukysymyksiä pyytävää henkilöä kutsutaan haastattelijaksi. Molemmat ihmiset voivat haastattelun onnistumisen vuoksi tehdä muistiinpanoja.

Kokous, jonka tarkoituksena on saada visio toisesta henkilöstä tai tuntea toisiaan, tarvitsee työkalun, jonka avulla voidaan muistaa keskustelun pienimmätkin yksityiskohdat sen jälkeen kun se on päättynyt.

Kun ajattelet yleensä haastattelua, kuvitellaan ympäristöä, jossa työnantaja yrittää luokitella hakijan työpaikkaan, mutta on myös haastatteluja tärkeitä henkilöitä edustavista toimittajista jne..

Siksi missä tahansa tilanteessa on erittäin tärkeää kiinnittää huomiota, vastata kysymyksiin oikein ja haastattelija esittää oikeat kysymykset. Jotta tämä saavutettaisiin, molempien osapuolten muistiinpanojen käyttö on erittäin hyödyllistä..

Syyt tehdä muistiinpanoja haastattelun aikana

Muistiinpanojen ottaminen mahdollistaa monta kertaa vähittäismyyjän ja kaikkien haastatteluun ehdotettujen tavoitteiden täyttämisen.

Alla analysoidaan jokainen syy siihen, miksi haastattelun aikana on hyvä tehdä muistiinpanoja.

1 - Näyttää, että huomiota kiinnitetään, osoittaa, että toisen henkilön sanoja, jotka ovat arvokkaita kirjoitettaviksi tai otettaviksi huomioon, pidetään niin tärkeinä.

2 - Et unohda tärkeitä yksityiskohtia työstä. Se ei anna hyvää vaikutelmaa, jos sinun täytyy kysyä mahdollisilta pomoilta samat kysymykset toistuvasti.

3. Seuranta itsessään on tehokkaampi, kun se viittaa keskusteluun keskustelusta, jolloin vältetään samaan aiheeseen joutuminen.

4- Huomautusten laatiminen voi olla liioiteltua, joten kun he päättävät ottaa, sinun ei pitäisi koskaan lopettaa henkilökohtaisen yhteyden luomista ja katsoa enemmän sivulta kuin henkilö.

5- Joissakin tapauksissa se voi tuntua liian yksityiskohtaiselta, joten muistiinpanojen maltillisuus on avain.

6 - Jos muistiinpanot liitetään yhdessä henkilön tai yrityksen aikaisempaan tutkimukseen, haastattelu virtaa luonnollisemmin, koska molempien osapuolten välillä on enemmän luottamusta.

7 - Ne näyttävät vieläkin tarkkaavaisemmilta, voit vastata mahdollisiin kysymyksiin ennen haastattelua muistilehdissä ja saada ne valmiiksi olemaan hämmentyneitä.

8- Ilmaisee kunnioitusta ja ihailua haastateltavaa tai haastavaa henkilöä kohtaan.

9 - Mahdollistaa valheiden tai väärien totuuksien ymmärtämisen, esittää erilaisia ​​kysymyksiä samaan vastaukseen ja muistiinpanojen kanssa, jotka vahvistavat näiden vastaavuuden.

10- Muistiinpanojen tekeminen auttaa antamaan tarvittavia taukoja haastattelulle, koska et voi esittää kysymyksiä pysähtymättä ja antaa muille henkilöille loman..

11 - Kun muistiinpanoja tehdään, toisilla on myönteinen tunne, että heitä kuunnellaan aktiivisesti.

12 - Muistiinpanojen ottaminen ohjaa ja mahdollistaa haastattelun tehokkaan käsittelyn.

13 - Muistiinpanojen tekeminen kehittää haastattelussa tiettyä rytmiä, koska se luo tietyn rakenteen ja organisaation.

14 - Luo miellyttävä tunne empatiaa toisen henkilön kanssa

15 - Jos haastat työhaastattelussa, muistiinpanojen valmistelu auttaa hermoja menettämään ja keskittymään.

16 - Nähdäkseni henkilö, joka tietää, mitä hän tekee, osoittaa turvallisuus osoittaa osaamista. Tiedät, mitä teet.

17 - Haastattelun aikana on helppo unohtaa jotain. Muistiinpanon tällä kertaa tekemällä muistiinpanolla varmista, että pidät kaikki tarvittavat tiedot mielessäsi.

18 - Haastattelun lopussa muistiinpanot ovat arvokas työkalu päätöksiin, jotka perustuvat keskusteluun.

19 - Haastattelija (t), muistiinpanojen tekeminen tekee haastateltavalle, että hänen täytyy olla varovainen hänen sanoin, ja hän puhuu koulutuksesta ja selittää vastauksensa parhaalla mahdollisella tavalla.

20- Reittikysymyksen yhteydessä muistiinpanon laatiminen auttaa muistamaan tarkan päivän tai ajan, jona se kyseenalaistettiin.

21 - Muistiinpanojen saaminen saa kokemusta tulevasta haastattelusta, ja se voi olla tarkistusmateriaalia, joka muistuttaa kysyttyjä kysymyksiä.

22 - Kuuntelumahdollisuuksien parantamiseksi muistiinpanojen ottaminen on erinomainen tekniikka.

23- Kysyessäsi kysymystä: Pidätkö mielessäsi, jos otan muistiinpanoja? Tuntuuko olosi mukavammaksi, kun saat luvan ja päinvastoin?.

"On olemassa suuri ero sen tuntemisen ja ymmärtämisen välillä." - Charles Kettering (1876 - 1958), sähköinsinööri ja amerikkalainen keksijä. Muistiinpanojen tekeminen auttaa ymmärtämään, mitä tiedetään.

24 - Kirjoittaminen voi auttaa vähentämään käytettävissä olevan materiaalin määrää, keskeisiä käsitteitä, joita tarvitset myöhemmin opiskelemiseksi.

25 - Omien muistiinpanojen tekeminen mahdollistaa käsitteiden asettamisen omiin ehtoihisi, mikä helpottaa niiden ymmärtämistä.

26 - Se on tapa osoittaa, että olet henkilö, joka ei salli tärkeiden asioiden jättämistä pois hoidosta.

viittaukset

1. Peter, R. (2015). "12 haastattelun, kuuntelun ja muistiinpanon perusteet". Haettu osoitteesta poynter.org.
2. Veres, J. (2014). "Huomaa haastattelujen aikana". Haettu osoitteesta blog.jobfully.com.
3. WorkPlace-tiimin toimittaja. (2016). "On ok tehdä muistiinpanoja haastatteluun". Haettu työpaikasta.stackexchange.com.
4. Klappholz, A. (2010). "Muistiinpanojen ottaminen työhaastattelussa". Haettu osoitteesta theladders.com.
5.  Wroblewski, M. (2017). "Kuinka tehdä muistiinpanoja työntekijöiden haastattelun aikana". Palautettu osoitteesta work.chron.com.
6. Yard, M. (2011). "Ottaisitko muistiinpanoja haastattelun aikana?" Palautettu osoitteesta work.chron.com.
7. Mitten, L. (2006). "Muistiinpanojen tekeminen haastattelussa". Haettu osoitteesta ask.metafilter.com.