Mikä on hallinnollinen prosessi?

Tässä artikkelissa näet mikä on hallinnollinen prosessi? ja mitkä ovat sen konkreettiset sovellukset yritysten kehittämiseen.

Yritystä muodostettaessa on kaksi päävaihetta tai vaihetta. Sosiaalisessa organismissa sama tapahtuu elävässä organismissa. Ensinnäkin aloitetaan yksi tai muutama henkilö, jotka ovat vastuussa sen jäsentämisestä.

Kun rakenne on jo muodostettu, alkaa toinen vaihe, joka koostuu sosiaalisen organismin toiminnasta tai normaalista toiminnasta ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tämä tavoitteiden joukko muodostaa hallinnollisen prosessin, joten voidaan sanoa, että tämä menettely on tarkoitettu näiden tavoitteiden tehokkaaseen saavuttamiseen.

Mikä on hallinnollisen prosessin tarkoitus yrityksen kehittämisessä??

Eri tekijöiden mukaan hallinnollinen prosessi koostuisi neljästä vaiheesta. Niiden ansiosta saavutetaan yhtiön asettamat tavoitteet. Nämä vaiheet ovat:

1. suunnittelu
2. organisaatio
3. johto
4. ohjaus

Muut tekijät, kuten Koontz & O'Donnell, sisältävät integraatiovaiheen, kun taas Agustín Reyes Ponce lisää ennakointivaiheen alkuun.

Tämän perusteella voidaan päätellä, että tutkimuksessa on kuusi perusvaihetta, jotka muodostavat yrityksen tai yhteiskunnan organisaation muodostamisen kaksi perusvaihetta. Siksi on helpompi ymmärtää, jos ennen kuin tiedät, mitkä ovat yrityksen kehityksen keskeiset vaiheet.

Yrityksen kehittämisen vaiheet

1 - Staattinen vaihe

Ensimmäinen vaihe, joka tunnetaan myös staattisena vaiheena, on se, missä tehdään yrityksen perustamisen peruskysymyksiä: mitä aiomme tehdä? Miten aiomme tehdä sen?

Tämä on yrityksen rakennusvaihe, joka eläväksi organismiksi samoin alkaa soluna ja sitten kudoksina ja eliminä, jotka määritellään, kunnes he voivat suorittaa tehtävänsä, pystyä kehittämään normaalia toimintaa ja niillä on erityisiä toimintoja. Tässä vaiheessa yrityksessä on vähän vuorovaikutusta useampien ihmisten välillä.

Tämä vaihe vastaa ennakoinnin, suunnittelun ja organisaation hallinnollisen prosessin vaiheita.

2 - Dynaaminen vaihe

Tässä vaiheessa organismi on jo täysin jäsennelty, ja se kehittää täysin kaikki sen itselleen ominaiset toiminnot, toiminnot tai toiminnot kaikissa sen monipuolisessa ja koordinoidussa monimutkaisuudessa. Tämä muodostaa muodon organismin todelliselle elämälle.

Sama tapahtuu yrityksessä. Tämä toinen vaihe on dynaaminen vaihe, ja kun sitä sovelletaan yhtiössä, se mahdollistaa selkeän näkemyksen siitä, mitä on tehty ja siten mahdollisuus arvioida kyseisiä toimia. Täällä löytyy myös paljon projektin sisällä olevien ihmisten vuorovaikutusta. Tässä vaiheessa löydämme integraation, hallinnan ja valvonnan vaiheet.

Hallintoprosessin vaiheet

Hallinnollinen prosessi perustuu organisaation rakenteeseen voidakseen integroida kaikki hankkeen kehittämisen vaiheet. Siitä tulee dynaaminen prosessi, kun kehitetty rakenne toimii tehokkaasti ja koordinoidusti tavoitteiden saavuttamiseksi.

Hallinnollinen prosessi on syklinen, koska suunnittelu ja organisointi edellyttävät integrointia, joka löytyy organisaation piiristä, ja johto vaatii valvontaa. Jokainen vaihe on toisistaan ​​riippuvainen.

Kuten kaikki prosessit, asiantuntijat ovat määritelleet useita kertoja hallinnollisen prosessin. Nämä määritelmät perustuvat tapaan, jolla asiantuntijat ajattelevat, että hallinto olisi toteutettava.

Vuonna 1990 kirjoittajat Herbert A. Simon, Donald Smith ja Victor A. Thomson määrittelivät, että hallinto viittaa tilanteeseen, jossa "kaksi miestä tekevät kiven tekoa, jota kumpikaan ei olisi voinut liikkua yksinään".

Jaiyeoba (2006) selitti, että hallinto viittaa resurssien tehokkaaseen koordinointiin ja ihmisten pyrkimyksiin saavuttaa organisaation tavoitteet.

Koulutuksen osalta hallinnon ensimmäinen tavoite liittyy kaikkien resurssien integrointiin opetuksen ja oppimisen parantamiseen.

Siksi näissä monissa määritelmissä on käsitteitä, jotka erottuvat tämän prosessin vaiheista. Yleisesti tarkasteltuja ovat seuraavat:

1- Suunnittelu

Tämä prosessi auttaa luomaan, ylläpitämään ja kehittämään organisaatioverkkoa, joka pystyy ennakoimaan, kohtaamaan ja vaikuttamaan asianomaisten toimijoiden vaatimuksiin ja vastauksiin..

Suunnitteluvaihe voidaan mukauttaa erilaisiin skenaarioihin, kuten konkreettisemman rakentamisen, hallituksen, hallinnon tai yrityksen suunnitteluun.

Suunnitteluun kuuluu useiden tavoitteiden, prosessien, käytäntöjen ja ohjelmien paras valinta. Eri rooleja tulisi järjestää erilaisilla henkilöstöillä, jotka liittyvät tehtäviin, joita he aikovat toteuttaa valittujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Suunnittelussa strategiat suunnitellaan ja valmistellaan. Se on aivoriihin ensimmäinen vaihe, jossa käsitellään ja hallitaan erilaisia ​​ideoita ja aloitetaan strategioiden kehittäminen hankkeen kehittämiseksi ja kasvuksi. Suunnitteluprosessi määritellään vuorotellen kolmessa vaiheessa:

• Analysoi yrityksen ja / tai yrityksen eri karttoja.
• Arvioi yrityksen ja / tai yrityksen eri karttoja.
• Viimeistele tiettyjä etenemissuunnitelman näkökohtia, joista tulee osa liiketoimintasuunnitelmaa tai liiketoimintasuunnitelmaa.

2 Organisaatio

Tämän vaiheen aikana kaikkien ryhmän jäsenten kesken on jaettava työtä, jotta voidaan luoda ja tunnistaa kaikki hankkeen osanottajien väliset tarpeelliset yhteydet..

Organisaatio on joukko kantoja, joissa on sääntöjä ja normeja toimista ja käyttäytymisistä, jotka kaikkien on otettava huomioon ja joita on noudatettava.

Tässä vaiheessa työ on jaettu tehtäviin, jotka voidaan toteuttaa loogisesti ja kätevästi kaikille yksilöille, joka tunnetaan työnjaona.

Ajatuksena on yhdistää tehtävät loogisesti ja tehokkaasti, jotta ihmisten ryhmä ja heidän työpaikkansa voidaan jakaa osastoihin.

Tässä määritellään jokaisen yksilön rooli organisaatiossa, osastojen liittäminen yrityksen tai yrityksen hierarkiaan.

Lisäksi perustetaan mekanismeja kaikkien osastojen toiminnan yhtenäistämiseksi ja tällaisen integraation tehokkuuden tarkistamiseksi prosessissa, jota kutsutaan koordinoinniksi..

Täytäntöönpanoa on tarkasteltava jatkuvasti vertaamalla sitä tuloksiin, hankkeen jäsenten, yrityksen tai yrityksen tarpeisiin ja annettava kullekin henkilölle riittävä palkinto heidän tekemästään työstä. Tämän vaiheen merkitys on:

• Sen jatkuva luonne.
• Se on paras tapa saavuttaa ehdotetut tavoitteet.
• Tarjoaa menetelmät toimintojen tehokkuudeksi ja vähäiseksi.
• Vältä hitautta ja tehottomuutta.
• Vähennä tai eliminoi ponnistusten päällekkäisyyttä roolien ja vastuiden määrittämiseksi.
• Rakenteen tulisi kuvastaa yrityksen, viranomaisen ja sen ympäristön tavoitteita ja suunnitelmia.

3- Ohjaus

Valvonnassa ovat toimet, jotka on fyysisesti suoritettava prosessin ensimmäisissä vaiheissa määritellyn liiketoimintasuunnitelman toteuttamiseksi.

Valvonta on välttämätöntä sen varmistamiseksi, mitä tehdään, sen varmistamiseksi, että työ etenee tyydyttävästi kohti ennalta asetettuja tavoitteita.

Nämä valvontatoimet on järjestettävä asianmukaisessa suunnitelmassa, jossa vaaditut komponentit jokaiselle toiminnalle ja oikeat henkilöt valitaan heille annettujen tehtävien suorittamiseksi..

Tämä ei kuitenkaan takaa, että yritys / yritys tai projekti on onnistunut. On aina olemassa erimielisyyksien, väärinkäsitysten ja äkillisten esteiden vaara, jotka on ilmoitettava mahdollisimman pian korjaavien toimien toteuttamiseksi tarpeen mukaan. Esimerkkejä valvontavaiheen toiminnoista ovat:

• Vertaa tuloksia yleiseen suunnitelmaan.
• Suunnittele tehokas tapa mitata toimintoja.
• Ilmoita, miten näitä toimia mitataan.
• Siirrä asianmukaisesti tiedot siitä, miten tehtävät suoritetaan, löytää vertailuja ja eroja.
• Säädä ohjaustoiminnot näiden mittaustulosten tulosten mukaan.

4. Suoritus

Se koostuu tarvittavien tehtävien suorittamisesta. Tämä edellyttää kaikkien projektin parissa työskentelevien tiimin jäsenten sitoutumista ja kehitystä.

Se on suunnittelun ja organisaation vaiheiden konkreettinen toteuttaminen. Tässä on ryhdyttävä toimiin kehityksen aloittamiseksi ja jatkamiseksi.

Yksi yleisimpiä hankkeesta vastaavan johtajan toimia on johtaa ryhmää, kehittää johtoa, kouluttaa, auttaa tiimin jäseniä parantamaan työnsä. Kaikkia näitä tehtäviä kutsutaan suoritukseksi. Joitakin tärkeitä toimia tässä vaiheessa ovat:

• Käytännössä toteutetaan kaikkien hankkeen jäsenten osallistumisen filosofia.
• Ohjaus ja haaste joukkueelle antamaan parhaansa projektille.
• Motivoida osallistujia.
• Kommunikoi tehokkaasti.

Hallinnollisen prosessin merkitys

Hallinnollinen prosessi on tärkeä, koska se auttaa yksinkertaistamaan ja saavuttamaan tavoitteet. Yrityksessä tai organisaatiossa työ on yleensä jaettu osastoihin, jotka on jaettu toimintoihin, ja johtajat eivät saavuta tehtäviä. Sama tapahtuu myös koulutuksen alalla.

Hallinnollinen prosessi tarjoaa riittävän ratkaisun. Se on kokoelma tehtäviä ja toimia, jotka voidaan tehdä vain samanaikaisesti.

Nämä muuntavat panokset tuotoksiksi, antavat mahdollisuuden uusiin kehityksiin, saavuttavat järjestyksen ja tehokkuuden, valitsevat oikeat ihmiset tehtävien suorittamiseen ja yhteisen työn, joka johtaa lopulliseen saavutukseen.

viittaukset

1. Hallinnollinen prosessi. Palautettu osoitteesta easycoursesportal.com.
2. Hallinnollinen suunnitteluprosessi. Alberto D.R. Salinas. Haettu osoitteesta journals.sagepub.com.
3. Mitkä ovat yrityshallintoprosessit ja -menettelyt? Haettu osoitteesta wikifinancepedia.com.
4. Hallinnon perustoiminnot: Suunnittelu, järjestäminen, ohjaaminen ja valvonta. Haettu osoitteesta safaribooksonline.com.
5. Hallintoprosessin vaiheet. Palautettu akimoo.comista.
6. Hallinnollinen prosessi. Palautettu Academia.edusta.
7. Organisaation ja johtamisen prosessit. Haettu osoitteesta sloanreview.mit.edu.