Päävirallisen kirjeen osat (esimerkin kanssa)

virallisen kirjeen osia ovat otsikko, elin, sulkeminen ja allekirjoitus, jaksot, jotka edistävät liikkeeseenlaskijan hyvää esitystä ja ymmärrystä saman vastaanottajan sisällöstä.

Sanallinen viestintä on vuorovaikutusta lähettäjän ja vastaanottajan tai vastaanottajan välillä, jossa käytetään suullista kieltä keskustelun sanojen kautta.

Se voi olla myös kirjoitettu kieli, laatimalla kirje. Kirjeen tarkoituksen mukaan se on muodollinen tai epävirallinen.

Virallinen kirje on eräänlainen kirjallinen sanallinen viestintä, jota käytetään lähettämään tietty viesti ammatillisesta aiheesta, tutkimuksista, työllisyydestä, pyynnöstä julkisille tai yksityisille laitoksille jne..

Kirjeen tai ohjeen kirjoittamista varten on käytettävä kulttuurista ja ystävällistä kieltä, jonka on täytettävä joukko kohteliaisuutta koskevia sääntöjä, kuten tervehdys ja hyvästit sanottuna kohteliaasti, vaikka vastaanottaja olisi tiedossa. Yhteisten ilmaisujen käytön välttäminen.

Juuri näiden ohjusten muodollisuutta havaitaan käyttämällä tiettyjä lauseita, joita kutsutaan myös kohteliaisuuksiksi.

Nämä kaavat sisällyttämällä ne tekstiin yhdistettynä ja oikea-aikaisesti, tunnistavat niiden tyylin ja auttavat liikkeeseenlaskijaa saavuttamaan viestin tarkoituksen.

Virallisen kirjeen pääosat

Esitetyn virallisen kirjeen tyypin mukaan se on kunkin sen osan laajennus, mutta niiden on koostuttava seuraavista kohdista:

ylätunniste

• kirjelomakkeet: Esittää liikkeeseenlaskijan tiedot, nimet, osoite, puhelin, sähköposti, verkkosivut.
• Paikka ja päivämäärä: Sivusto, kaupunki tai kaupunki, jossa liikkeeseenlaskija sijaitsee ja milloin hän kirjoittaa, päivä, kuukausi ja vuosi. Esimerkki: Madrid, 15. lokakuuta 2016.
• Aihe:Kirjeen syy on ilmoitettu selkeästi ja lyhyesti.
• Vastaanottajan nimi: Kirjoita sen henkilön nimi, jolle kirje lähetetään, hierarkian käsittelyllä, yrityksen asemassa, mikäli näin on, ja alla oleva sana. Esimerkiksi:

kollegat,

TV Two Corporation.

esillä oleva.

Alkuperäinen tervehdys tai kutsu

Kirjoitetaan kohteliaisuus, joka helpottaa aiheen käyttöönottoa. esimerkiksi:

Hyvä (as) herrat (as), arvostetut (as) herrat (as).

Virallisen kirjeen elin

Organisoituja ideoita esitellään tiedonannon tarkoituksen ilmaisemiseksi useiden kappaleiden kautta, jotka helpottavat tietojen täydellistä toimittamista, ja kukin vaihe on enintään 5–6 riviä.

• Johdanto: Kirjaimen tarkoitus on ilmoitettu.
• Kehitys: Syyt, jotka ovat peräisin siitä, selitetään ja kirjeen keskeinen teema selitetään yksityiskohtaisesti.

Päätelmä

Se palauttaa kaiken esiin tuodun, kirjeen tarkoituksen ja sopimukset tai näkökohdat, joihin haluat saada.

sulkeminen

Se on liikkeeseenlaskijan jäähyväiset. Lyhyt kohta on kirjoitettu kiittämään annettua huomiota ja tarjottua tilaisuutta. Sitten se viimeistellään asettamalla kohteliaisuus. esimerkiksi:

Ilman lisäohjeita arvostan huomiota,

tarkkaavaisesti,

yritys

Se on se, joka lähettää kirjeen. Esimerkki: Jeesus, Perdomo

Virallisen kirjeen ominaisuudet

Jokaisella kirjeellä on erityinen tarkoitus, mutta niissä on useita yhteisiä näkökohtia: muoto, teemaorganisaatio, kieli, kappalejärjestely, lauseiden laajentaminen, merkkien käyttö välimerkkejä, jotka antavat sille muodollisuuden:

muoto

Voit käyttää lohko- tai puolilohkomuotoa.

• Estä muoto: Päivämäärä on linjassa oikean reunan kanssa, sitten vastaanottajan tai vastaanottajan tiedot, alkutervehdys ja kohdat on kohdistettu vasemman marginaalin kanssa. Myöhemmin, sekä sulkeminen, viimeinen tervehdys että allekirjoitus sijaitsevat oikealla puolella päivämäärän kanssa.
• Alusta Semiblockissa: Päivämäärä sijaitsee oikeaa reunaa kohti, sitten vastaanottajan tiedot ja aloitus tervehdys kohdistetaan vasempaan marginaaliin. Kunkin kappaleen ensimmäisessä rivissä se jättää syvennyksen ja loput tekstistä on linjassa vasemman reunan kanssa. Lopuksi, sekä sulkeminen, jäähyväiset että allekirjoitus sijaitsevat keskitetysti, ja lisää välilyöntejä oikealle.

Teeman järjestäminen

Lajittele ajatukset johdonmukaisesti ajassa ja tilassa, jotta viesti ymmärretään hyvin.

Kieli

Käytä aiheeseen liittyviä termejä, jos kyseessä on työ, pyyntöihin tai menettelyihin, joissa on viljelty kieli, ilman kirjoitusvirheitä. Kun läsnä on kohteliaisuuksia ja ilman loukkaavia sanoja tai aggressiota. Ei epävirallisia lyhenteitä eikä nimiä.

Kappaleiden rakenne

Ensimmäisessä kohdassa on ilmoitettava kirjeen tarkoitus. Alustavia tietoja tarjotaan ja sitten tärkein ajatus

. Keskeisissä kohdissa ilmoitetaan kirjeen pääajatuksia tukevat yksityiskohdat tai perustelut, olivatpa ne lakia, teorioita, käsitteitä tai aiempia kokemuksia.

Lopuksi se lopettaa edellä mainitun päätelmän, toistaa kirjeen tarkoituksen, antaa mahdollisen ratkaisun ja sanoo, että odotetaan nopeaa vastausta.

Lauseiden laajentaminen

On tärkeää käyttää lauseita, jotka eivät ole kovin laajoja, mutta joilla on täydellinen merkitys.

Välimerkkien käyttö

Näiden merkkien käytön tulisi olla varovainen, sillä ne auttavat antamaan intonointia ja ideoiden johdonmukaisuutta. Niiden käyttäminen väärin voi vahingoittaa viestin tarkoitusta.

Virallisen kirjeen tyypit

Yleensä ihmiset antavat virallisen kirjeen, kun he eivät voi viestiä henkilökohtaisesti. Viestin tarkoituksesta riippuen ne voivat sijaita seuraavien tyyppien välillä:

• Hakukirje: Se annetaan palvelun, asiakirjojen, muistiinpanojen, lupien, avustusten, yhteistyön pyytämistä varten.
• Kiitos kirjeestä: Sitä käytetään kiitokseksi saadusta palvelusta, hyvästä palvelusta, yhteistyöstä tai tarjotusta palvelusta.
• Kansi: Sitä käytetään esittelemään yritys, henkilö tai laitos ja asettamaan niiden tarjoukset, tuotteet ja palvelut tilaukseen.
• Suositus: Se annetaan pääasiassa henkilökohtaisten kykyjen ja taitojen korostamiseksi, toiminnan harjoittamiseksi ja työn saamiseksi; tai hyvä maksukokemus ja suositella sitä vastuussa rahoituksesta.
• Vaatimusviesti: Se on tarkoitettu pääasiassa organisaatiolle ongelman, vahingon tai epäsäännöllisen tilanteen paljastamiseksi, jonka ratkaisu riippuu siitä.
• Erottelukirje: Henkilön antama ilmoitus irtisanoutumisestaan ​​työhön ja perustelut päätökselleen.
• Ilmoitusviesti: Se tehdään, jotta voidaan tiedottaa menettelystä tai hallinnosta, jota henkilö tekee; tai osallistua tulevaan tapahtumaan, kokoukseen, kokoukseen, kongressiin.