Jaa:
Päämuodon 7 ominaispiirteet
muoto Kyseessä on oikeudellinen asiakirja, joka luo joukon parametreja, jotka sen käyttävän henkilön on täytettävä.
Näitä asiakirjoja käytetään tilanteissa, joissa tarvitaan tiettyjen tietojen keräämistä yhtä monelle ihmiselle.
Julkiset laitokset käyttävät lomakkeita tavallisesti keräämään perustietoja niistä henkilöistä, jotka täyttävät ne, kuten: nimi, sukunimi, henkilötodistuksen numero, ammatti, asuinpaikka, työn osoite tai puhelinnumero.
Muita tarkempia kenttiä tarvitaan yleensä vastaamaan lomakkeen laatijan alueeseen. Kyselyissä lomakkeet ovat myös erittäin hyödyllisiä, koska vastaajan perustiedot on saatu päätökseen ja kysymykset kysytään.
Digitaalisessa maailmassa lomakkeet ovat löytäneet uuden kodin internetin kautta. Ennen kuin rekisteröidyt johonkin sosiaaliseen verkkoon, luodaan sähköpostia tai vastaat sovellukseen, on täytettävä lomake, jossa on henkilökohtaisia tietoja, joita tarvitaan näiden prosessien määrittämiseen..
Lomakkeiden luominen on tehtävä, jonka monet ihmiset ovat mukana tänään, ja se keskittyy keräämään eniten tietoja mahdollisimman pienellä määrällä rivejä, jotta saavutetaan väline nykyisten tarpeiden mukaan.
Lomakkeiden tärkeät ominaisuudet
Lomakkeissa voidaan tunnistaa täydellistä ymmärrystä varten joukko ominaisuuksia ja perusnäkökohtia.
Lisäksi nämä ominaisuudet liittyvät läheisesti tavoitteisiin ja mahdolliseen menestykseen, jota lomakkeella voi olla.
Sen antavan laitoksen tunnistaminen
Ensinnäkin lomakkeen täyttävän henkilön on tiedettävä, kuka tekee sen. Tämä on elintärkeää, koska lomakkeen muodostavan elimen oikea tunnistaminen riippuu siitä, millaisia vastauksia se antaa..
Lomakkeiden vasemmassa tai keskimmäisessä osassa voit yleensä löytää sen laitoksen logon, josta se on tehty, sekä joitakin sen lisätietoja, kuten täydellinen nimi, osoite tai puhelinnumero.
Tämä ominaisuus toistetaan myös verkossa olevissa lomakkeissa, joissa sivun yläreunassa on yrityksen nimi ja yrityksen kuva.
Graafinen jakelu
Suunnittelijoilla on myös työtä, kun he pystyvät luomaan lomakkeen rakenteen. Jakaminen useisiin riveihin ja linjoihin sekä sarakkeet ja rivit ovat taidetta, joka vaatii työtä ja vaivaa.
Tämän tarkoituksena ei ole muuta kuin houkuttelevampi tila, joka täyttää sen.
Henkilön, joka lukee ja täyttää lomakkeen, pitäisi tuntea olonsa mukavasti muotoon, joten graafinen ulkoasu ei voi ylikuormittaa tiettyjä lomakkeen alueita, jotta lukija ei aiheuta haittaa. Tämä ominaisuus liittyy myös tilaan, joka sinun on täytettävä.
Rivien lukumäärä
Toinen tehtävä, joka on lomakkeiden täyttämisessä, on se, että rivien määrä ei ole liiallinen.
Useimmat lomakkeet jakautuvat luokkiin, joista jokainen haluaa kuulla. Parhaat muodot ovat kuitenkin ne, joilla on pienempi määrä rivejä.
Tämä johtuu siitä, että aikakysymykset ovat kiireisiä, joten lyhyen lomakkeen täyttäminen on houkuttelevampi vaihtoehto kuin pidempi.
On kuitenkin olemassa myös muotoja, jotka ovat paljon pidempiä, koska ne vaativat tarkempaa tietoa. Tämän huomioon ottaen monet lomakkeet varoittavat lukijaa likimääräisestä vasteajasta.
Henkilötietojen kerääminen
Yleinen ja yhteinen piirre, joka useimmissa muodoissa on, on se, että ensimmäinen asia, jota pyydetään, on täydentää henkilön henkilötietoja.
Monet niistä rajoittuvat kysymykseen tästä alueesta, kun taas toiset hakeutuvat tarkemmin, riippuen niiden tarkoituksesta.
Henkilön nimi ja sukunimi ovat ominaisuuksia, jotka täyttyvät aina, ellei tutkimusta suoriteta.
Näiden tietojen lisäksi usein esiintyy kansalaisuuteen, osoitteeseen, yhteystietoihin, ammattiin, lähisukulaisiin, henkilöllisyystodistuksiin, verityyppeihin liittyviä pyyntöjä. Vaadittujen tietojen määrä riippuu yksinomaan lomakkeen tarkoituksesta.
Avaruus kirjoittaa
Se liittyy läheisesti lomakkeen suunnitteluun; tässä asiakirjassa on oltava mukava kirjoitustila, jossa useimmat ihmiset päättävät vastata selkeästi ja helposti.
Riippumatta siitä, onko kyseessä sähköinen tai fyysinen muoto, kirjoituspaikka on yksi hyvän muodon olennaisista ominaisuuksista.
On kuitenkin aina rivejä, joilla on rajat. Et voi esimerkiksi asettaa liian pitkää puhelinnumeroa tai osoitetta, joka ylittää tietyt merkit.
Erityisesti pankkikysymyksissä tämä on kritiikki, jota monet ihmiset joutuvat lomakkeisiin, koska niiden on lyhennettävä huonetta osoitteensa kirjoitusalueen määräämällä rajalla..
Kirjainten välinen jako
Tarkemmat lomakkeet edellyttävät, että kirjoitat kirjeen kirjeellä selkeyden lisäämiseksi ja mahdollisten virheiden välttämiseksi.
Erityisesti fysiikan julkishallinnon laitosten antamissa lomakkeissa tämä on yleensä yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, koska näin saadaan tiedot mahdollisimman tarkasti ja luettavasti..
Kuitenkin ihmiset, jotka täyttävät tämäntyyppisen lomakkeen, valittavat yleensä, koska kirjoitus pysähtyy, joten on tarpeen investoida enemmän aikaa.
Numeerinen luokittelu
Aina ajatella tilausta, lomakkeessa on oltava sarjanumero, jossa ilmoitetaan, kuinka monta on annettu tiettynä ajankohtana, koska se on tilattu tulostamaan. Näin voit seurata, kuinka moni on täyttänyt lomakkeen.
Lisäksi monilla lomakkeilla on mahdollisuus lisätä koodit, jotka liittyvät henkilön ominaisuuksiin, kuten asuinpaikkaan tai sukupuoleen. Kaikki tämä riippuu myöhemmin kerättävistä tilastotiedoista.
viittaukset
- (N.D.). Lomakkeiden täyttäminen. Skillswise. BBC. Haettu osoitteesta bbc.co.uk.
- Charlton, G. (10. huhtikuuta 2014). 21 ensimmäisen luokan esimerkkejä tehokkaasta web-lomakkeen suunnittelusta. Econsultancy. Palautettu osoitteesta econsultancy.com.
- Formuloi tiedotus. (15. tammikuuta 2008). Mikä tekee hyvän muodon? Formuloi tiedotus. Haettu osoitteesta formulate.com.au.
- Murcian kehitysinstituutti. (N.D.). Elekroninen muoto. Murcian kehitysinstituutti. Palautettu institutofomentomurcia.es.
- Madaio, M. (23. elokuuta 2016). Lomakkeen suunnittelun uudet säännöt. UX Booth. Haettu osoitteesta uxbooth.com.
- (N.D.). Lomakkeen suunnitteluprosessissa on erilaisia toimintoja. microsoft. Haettu osoitteesta support.office.com
- (23. maaliskuuta 2017). Sähköisten lomakkeiden ja lomakkeiden ominaisuudet ja toiminta. Uninotas. Palautettu uninotas.net.