Jaa:
Hallintoprosessin neljä vaihetta
hallinnollisen prosessin vaiheet ovat suunnittelu, organisointi, toteutus tai ohjaus ja valvonta.
Johtajat suorittavat yleensä päätoiminnot, mutta organisaatiotason taitojen ja asemien mukaan jokaiselle toiminnolle vietetty aika ja työ voivat vaihdella..
Hallinnollinen prosessi koskee jatkuvan ja dynaamisesti kulkevien prosessien sarjan välistä suhdetta.
Vaikka näissä prosesseissa on useita eroja, niiden kaikkien lopullisena tarkoituksena on toteuttaa kaikki organisaation tavoitteet.
Hallinnollinen prosessi viittaa menettelyihin, joita käytetään hallintovirastoissa. Hallinnolliset prosessit ovat tehtäviä, joita tarvitaan yrityksen toiminnan asianmukaiseksi ylläpitämiseksi.
Pohjimmiltaan mikä tahansa liiketoimintaan liittyvän tiedon hallinta on hallinnollinen prosessi. Nämä hallinnolliset prosessit ovat sääntöjä, joiden avulla hallitaan organisaation hallintaan tarvittavat prosessit.
Hallinnollisen prosessin perusvaiheet tulisi toimia järjestelmällisenä tapana saavuttaa tavoitteet.
Näiden hallinnollisten menettelyjen on vahvistettava tehokkuus, johdonmukaisuus, vastuu ja vastuuvelvollisuus.
Hankkeessa on korostettava, että kaikki ylläpitäjät ovat asenteistaan tai kyvyistään huolimatta mukana joissakin toisiinsa liittyvissä tehtävissä haluttujen tavoitteiden saavuttamiseksi..
Kaikkien hallintaprosessin vaiheiden on oltava yhteydessä toisiinsa, eikä niitä voida ohittaa. Nämä vaiheet on suunniteltu ylläpitämään ympäristöä, jossa ryhmässä työskentelevä henkilökunta voi tehokkaasti saavuttaa valitut tehtävät.
Hallintoprosessin neljä vaihetta
Suunnittelu ja päätöksenteko
Suunnitteluun kuuluu seuraavien toimintatapojen määrittäminen. Pääasiallinen laatu on tulevaisuuden katseleminen ja mahdollisten työtilanteeseen vaikuttavien trendien tai tapahtumien ennustaminen.
Suunnittelu tarkoittaa organisaation tavoitteen asettamista ja sen ratkaisemista, mikä on paras tapa saavuttaa se.
Suunnitteluun kuuluu päätösten tekeminen vaihtoehtoisten vaihtoehtojen tavoitteista ja mahdollisesta tulevasta toimintatavasta riippumatta.
Suunnitelma auttaa ylläpitämään johdon tehokkuutta, koska se toimii henkilöstön opastuksena tulevien toimintojen toteuttamiseen.
Tavoitteiden valitseminen sekä paras tapa saavuttaa ne ovat suunnittelu.
Yhteenvetona voidaan todeta, että suunnittelu merkitsee organisaation aseman määrittämistä ja sitä, millainen tilanne tulevaisuudessa olisi; sekä päättää, miten on paras tapa käsitellä tilannetta.
organisaatio
Organisaatio voidaan määritellä prosessiksi, jossa vakiintuneet suunnitelmat siirtyvät kohti toteutumista. Suunnitteluun kuuluu toiminnan ja resurssien koordinointi.
Kun johtaja on julistanut tavoitteet ja kehityssuunnitelmat, niiden seuraava tehtävä on järjestää sekä inhimillinen pääoma että muut resurssit, jotka tunnistetaan tarpeelliseksi tavoitteen saavuttamiseksi..
Organisaation tehtävänä on määrittää, miten toimet ja resurssit tulisi kerätä ja koordinoida.
Organisaatio voidaan myös määritellä tarkoituksellisesti viralliseksi rakenteeksi sellaisista tehtävistä tai rooleista, joita ihmiset voivat täyttää organisaatiossa.
Organisaatio tuottaa suhteiden rakenteen ja näiden jäsenneltyjen suhteiden avulla jatketaan tulevia suunnitelmia.
Tästä syystä organisaatio on osa hallintoa, johon kuuluu roolien tahallisen rakenteen luominen, jotta ihmiset voivat täyttää ne..
On varmistettava, että tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavat tehtävät osoitetaan niille, jotka voivat suorittaa ne mahdollisimman parhaalla mahdollisella tavalla..
Rakenteellisen organisaation tarkoituksena on luoda ympäristö parhaalle ihmisen suorituskyvylle.
Yhteenvetona voidaan todeta, että organisaation on päätettävä, mihin päätöksiä tehdään, jotka suorittavat tiettyjä työpaikkoja ja tehtäviä, jotka työskentelevät kenelle ja miten resurssit jaetaan..
Johtajuus ja johtajuus
Kykyä vaikuttaa ihmisiin tiettyyn tarkoitukseen kutsutaan johtajuudeksi. Johtajuutta pidetään tärkeimpänä ja vaikeimpana osana kaikkia hallintoprosesseja.
Johtajana oleminen edellyttää organisaation jäsenen vaikuttamista tai kannustamista työskentelemään yhdessä organisaation etujen kanssa.
Tähän luokkaan kuuluvat myös organisaation jäsenten positiivisen asenteen luominen työhön ja tavoitteisiin.
Sitä tarvitaan, koska se auttaa palvelemaan tehokkuuden ja vaikuttavuuden tavoitteita muuttamalla työntekijöiden käyttäytymistä; osoite sisältää useita lykättyjä prosesseja.
Ohjauksen, motivoinnin, viestinnän ja koordinoinnin tehtäviä pidetään osana johtamisjärjestelmää tai prosessia tai johtajuutta. Motivaatio on myös johtamisen olennainen laatu; tehokkaiden johtajien on oltava tehokkaita johtajia.
Koordinointi on tässä vaiheessa välttämätöntä. Hyvä koordinointitaito on hyvän johtajan ydin, koska yksilöllisten yksilöllisten ponnistelujen saavuttaminen ryhmätavoitteiden saavuttamiseksi on mahdollista.
ohjaus
Valvonta sisältää toiminnan seurantaa ja arviointia. Organisaation edistymistä kohti tavoitteen saavuttamista kutsutaan kontrolliksi. Edistymisen seuranta on välttämätöntä organisaatiotavoitteen saavuttamiseksi.
Valvontavälineillä mitataan, verrataan, löydetään poikkeamia ja korjataan kaikki organisaatiotoiminnot, jotka toteutetaan tavoitteiden tai tavoitteiden saavuttamiseksi.
Valvonta koostuu toiminnoista, kuten suorituskyvyn mittaamisesta, olemassa olevien standardien vertailusta ja poikkeamien löytämisestä ja näiden poikkeamien korjaamisesta.
Valvontatoimet liittyvät yleensä tavoitteiden saavuttamiseksi toteutettujen toimien tulosten tai edistymisen mittaamiseen ja arviointiin.
Joitakin valvontamuotoja, kuten menoja koskevat budjetit, tarkastusresurssit ja menetetyt työtunnit ovat yleisiä. Jokainen toimenpide osoittaa myös, ovatko suunnitelmat maksamatta.
Jos viittaukset jatkuvat, asiaankuuluvia korjauksia on sovellettava. Jos löydetään tuloksia, jotka poikkeavat suunnitellusta toiminnasta, on tunnistettava vastuulliset henkilöt toteuttamaan tarvittavat toimenpiteet suorituskyvyn parantamiseksi.
Tällä tavoin tulosta hallitaan ohjaamalla sitä, mitä ihmiset tekevät. Valvonta on hallinnollisen prosessin viimeinen vaihe, mutta ei vähiten tärkeä.
Voidaan sanoa, että suunnittelu ilman valvontaa on hyödytöntä. Ohjauksen ansiosta voit saavuttaa tavoitteen.
viittaukset
- Hallinnollinen prosessi. Palautettu velaction.comista
- Hallintaprosessin neljä toimintoa. Haettu osoitteesta iedunote.
- Hallintoprosessit (2015). Haettu osoitteesta slideshare.com
- Hallinnollinen prosessi. Haettu osoitteesta definitia.uslegal.com
- Organisaation hallinto ja lainsäädäntö (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.