Yhtiön osastot ja sen toiminnot

yrityksen yksiköt voidaan jakaa kaupallisiin osastoihin, henkilöresursseihin, rahoitukseen ja hallintoon.

RAE: n määritelmän mukaan yritys on yhteisö, jossa pääoma ja työvoima ovat tuotantotekijöitä. Tämä tarkoittaa sitä, että tuotteiden tai palveluiden luomiseksi käytetään työvoiman tekijöitä, kuten työvoimaa.

Yritysten luokittelu

Yritykset voidaan erottaa kolmeen sektoriin niiden kehittämän taloudellisen toiminnan mukaan.

Ensisijaisen sektorin yritykset ovat luonnonvaroja hankkivia yrityksiä, jotka voivat olla maataloutta, kalastusta tai karjankasvatusta, ja toissijaiset yritykset ovat teollisuudelle ja rakentamiselle tarkoitettuja yrityksiä, toisin sanoen alan saamien raaka-aineiden saanti. ensisijainen, ja muuntaa ne valmiiksi tuotteiksi. Lopuksi totean, että palvelualan yritykset ovat palvelujen tuottamiseen tähtääviä yrityksiä.

Koska yritykset ovat oikeushenkilöitä, ne voidaan myös luokitella niiden perustuslain mukaan. Ne voivat olla yksittäisiä yrityksiä, jotka kuuluvat yhdelle henkilölle tai voivat olla myös yrityksiä. Yhteiskunnat ovat yrityksiä, jotka muodostavat joukko ihmisiä, ja yhteiskunnissa, voimme tehdä eron kumppaniensa vastuulla.

Osakeyhtiöt ovat sellaisia ​​yhtiöitä, joissa kumppaneilla on rajoitettu oikeudellinen vastuu annetusta maksusta.

Osakeyhtiöissä pääoma on jaettu osakkeisiin, ja kumppanit ovat vastuussa omistamistaan ​​osakkeista. Ja lopuksi osuuskunnat, jotka ovat yhteiskuntia, joissa vastuu on rajaton kumppanien osallistumisessa, ja päätökset tehdään demokraattisesti.

Yritykset voidaan luokitella myös niiden koon mukaan. Pk-yrityksissä tai suurissa yrityksissä. Pk-yrityksiä pidetään keskisuurina ja pieninä yrityksinä, enintään 250 työntekijää. Suurilla yrityksillä, joissa on yli 250 työntekijää, on oma organisaationsa taloudellisen toiminnan kehittämiseksi.

Ne on jaettu erikoistuneisiin yksiköihin tehtävien parempaan järjestämiseen. Nämä yksiköt ovat kaupallisia, henkilöresursseja, rahoitusta ja hallintoa.

Vaikka yritys on pirstoutunut pienemmiksi osastoiksi, kaikkien on työskenneltävä harmoniassa ja niillä on oltava suuri osastojen välinen viestintä, jotta yritys voi menestyä liiketoiminnassaan. Jos yksiköt eivät kommunikoi keskenään tai työskentelevät yhdessä, yritys on hajanainen ja se ei todennäköisesti säily markkinoilla.

Yritysten osastot

Kaupallinen osasto

Yrityksen kaupallinen osasto on yksi sen tärkeimmistä osista. Hän vastaa yleisten toimintasuunnitelmien laatimisesta ja toinen keskipitkän ja lyhyen aikavälin suunnitelmista. Luodun markkinointisuunnitelman tulee toimia toimintasuunnitelmana.

Tässä osastossa tehdään markkinatutkimuksia, nämä tutkimukset ovat välttämättömiä yrityksen elinkelpoisuuden ymmärtämiseksi ja analysoimiseksi. He opiskelevat ympäristöä, täällä he arvostavat kuluttajia, heidän ostotottumuksiaan, makujaan jne. Ja myös resurssit ja kilpailijat, joita he voivat kohdata markkinoilla, joilla ne toimivat.

Markkinatutkimuksen avulla pyrimme myös löytämään saatavilla olevat toimittajat selvittämään, mikä tarjoaa parhaan hinnan parhaimmillaan. Tätä kutsutaan varaushallinnoksi.

Kaupallisen osaston toinen tehtävä on huolehtia markkinoinnista ja asiakkaista. Miten saada uusia asiakkaita, mainostaa yrityksen tuotteita ja maksimoida myynti.

Kaikkien näiden toimintojen lisäksi kaupallinen osasto vastaa varaston hallinnoinnista. Tämä hallinta käsittää raaka-aineiden, valmiiden tuotteiden, pakkausten jne. Hallinnan..

Henkilöstöosasto

Yrityksen koosta riippuen henkilöstöosastoa voi hallita muutama henkilö tai jakaa useampiin osajoukkoihin. Siinä on monia erilaisia ​​toimintoja, joissa tarvitaan tiettyä ryhmää.

• Työtoiminto

Tämä toiminto koostuu työpohjien järjestämisestä, henkilöstön valinnasta ja koulutuksesta. Henkilöstöosasto vastaa tarvittavan henkilöstön ja tehtävien suunnittelusta ja tarjoaa työpaikkoja selkeällä kuvauksella tarvittavasta profiilista ja uusien työntekijöiden valintaprosessin toteuttamisesta. Kun työntekijät on valittu osaksi yhtiötä, heidän on myös vastattava koulutuksesta. Toinen tehtävä on käsitellä irtisanomismenettelyjä.

• Henkilöstönhallintatoiminto

Kun työntekijät tulevat osaksi yhtiötä, henkilöstöosasto vastaa sopimusten virallistamisesta, palkanlaskennan ja sosiaalivakuutuksen hallinnoinnista, lomalupien hallinnasta, lomasta jne .; ja perustettava kurinpitojärjestelmä, jos työntekijät eivät noudata yrityksen sääntöjä.

Tähän tehtävään voi sisältyä myös yrityksessä kehittyneiden työsuhteiden rooli ja välittäjänä työntekijöiden ongelmiin.

• Henkilöresurssien kehittämisen tehtävä

Tämä inhimillisten voimavarojen ominaispiirre merkitsee sitä, että se vastaa koulutussuunnitelmien laatimisesta ja henkilöstön potentiaalin tutkimisesta. Yritykselle on erittäin tärkeä tehtävä, koska inhimillisten voimavarojen hyvä kehitys luo työntekijöille enemmän motivaatiota, mikä tarkoittaa tuottavampia työntekijöitä.

Rahoitusosasto

Se on osasto, joka vastaa kaikkien rahavirtojen ja rahavirtojen hallinnasta. Perusfunktiot, joita kaikkien rahoitusosastojen on noudatettava, ovat: kirjanpidon valvonta, kustannusten hallinta ja budjetointi..

Yrityksen kirjanpidossa kaikki yrityksen kustannukset heijastuvat, ne voivat olla suoria, epäsuoria, kiinteitä, muuttuvia kustannuksia ...

Kun olet laskenut kustannukset, rahoitusosasto vastaa niiden hallinnasta. Kustannusten analyysi määrittää, onko yritys kannattavaa, tai toisaalta jos on tarpeen muuttaa tuotantoa tai jopa sulkea yritys.

Toinen tärkeä rahoitusosaston tehtävä on talousarvioiden luominen. Hallitusten on ratifioitava budjetit, kuten yritykset. Talousarvion laatimisen avulla valvomme, mihin se aikoo investoida, missä se kuluu ja se on perustettu yrityksen seurantasuunnitelmaksi..

Suurten julkisesti noteerattujen yhtiöiden osalta niiden taloudellinen osasto on osakkeenomistajille tärkein osa, koska se on vastuussa siitä, mitä tehdä yhtiön voittojen kanssa ja jos osinkoja jaetaan.

Hallinnollinen osasto

Hallinto-osasto on se, joka vastaa muiden osastojen kattamisesta. Sen päätehtävät ovat organisaation, suunnittelun, ohjauksen, koordinoinnin, valvonnan ja arvioinnin tehtävät.

Organisaatio ja suunnittelu ovat joitakin hallinnollisen osaston tärkeimpiä tehtäviä. Näiden kautta kaikki yksiköt ovat yhteydessä toisiinsa saavuttaakseen yrityksessä harmonisen prosessin, jonka tavoitteet on saavutettu ja miten ne saadaan. Näin varmistetaan, että jokainen henkilö ja osasto ovat selvillä heidän roolistaan, tehtävistään ja vastuustaan.

Suunnan kautta annetaan ohjeet järjestää ja suunnitella. On tärkeää, että hallinnolla on hyvät ominaisuudet yrityksen menestyksen kannalta.

Osoitteen on oltava kohtuullinen, toisin sanoen, että yksiköille lähetettyjen toimeksiantojen on oltava mahdollisia, ottaen huomioon henkilö, ja jos heillä on tehtävän suorittamiseen tarvittavat kokemukset ja taidot. Annettujen tilausten on oltava täydellisiä ja selkeitä, jotta ne eivät aiheuta sekaannusta.

Kaikki tämä sisältyy hallinnollisen yksikön koordinointitoimintoon. On välttämätöntä yhdenmukaistaa yhtiön kaikkien osastojen toimet ja toimet. Ja lopuksi arvioida toteutettujen liiketoimintojen kehitystä ja etsiä tarvittaessa parannuksia.

Hallinnollinen osasto vastaa myös yhtiöön saapuvasta kirjeenvaihdosta. Ja ylläpitää viestintää toimittajien ja asiakkaiden kanssa, jotta yritysympäristö säilyy liikesuhteina.

Se on myös vastuussa kaikista yhtiön oikeudellisista asiakirjoista. Luokat ja säilöönotto, ja on vastuussa tietokoneen käsittelystä tai mikrofilmeistä niiden säilyttämiseksi niiden voimassaoloaikana.

Kun yritykset ovat suuria, hallinnollinen osasto vastaa myös sihteeristöstä ja viestinnästä. Nämä tehtävät voitaisiin sisällyttää koordinointi- ja organisaatiotoimintaan.

Sihteeristön tehtävänä on helpottaa johdon ja henkilöstön välisiä suhteita kokousten, konferenssien jne. Kautta sekä suhdetta ulkomaailmaan haastattelujen, lehdistötilaisuuksien ja lehdistötiedotteiden kautta..

viittaukset

1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Yrityksen arkkitehtuuri strategiana: Yrityksen toteuttamisen perustan luominen. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Yritysarkkitehtuurin suunnittelu: suunnitelman laatiminen tietoihin, sovelluksiin ja teknologiaan. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont.Strategy ja rakenne: Teollisuusyrityksen historian luvut. MIT-lehdistö, 1990.
4. STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Yrityspolitiikka ja toimitusketjurakenne: sovittamisen rooli. Toimintakäsikirjan julkaisu, 2000, vol. 18, nro 5, p. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Katsaus yrityksen agilityyn: käsitteet, kehykset ja ominaisuudet.International Journal of industrial ergonomics, 2007, vol. 37, nro 5, p. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response kyky: ketterän yrityksen kieli, rakenne ja kulttuuri. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, H. I. Yritysstrategian käsite Homewood, IL: Irwin, 1987.